海運物流會議總結400字

　　一、 關注船舶動態：

　　看離泊的船南下是否有風浪，需不需要避風，是否能順利靠泊，接貨人手續是否辦妥，上海十四區的貨主需要我們電話通知，了解預回時間，回來是否有貨，提前3天報海事，船到前報港，了解是誰家的貨，合同是否簽好。

　　1、 報海事

　　出發港、預到時間、預靠港、是否有回貨，回貨多少噸、吃水多少、船長和輪機長是否換人證書號，最近一次安檢時間、本航次是否安檢。

　　2、 報港

　　船名、來自港和上一港，填一個、開往港、抵港時間、進口貨名、進口數量、出口貨名、出口數量、作業委托人、貨名、重量運價。

　　注意：發完報港和船代打電話確認是否收到，加貨給船代打電話修改，修改預錄入！（自己貨）

　　二、 制定合同（貨方/船方）

　　我司名頭、船名、船籍、建造時間、裝貨噸、卸貨港、受載日期、貨名、重量/體積、運價、鑒定合同日期、船方合同：價格，幾港卸。

　　注意：是否發票，開什么樣發票（普票/抵扣）；電話確認是否收到。

　　三、 關注合同是否回傳，在登記本上記錄回傳公司，在裝船前合同必須回傳

　　（信譽好的個別例外），登記船名到港時間、離港時間、貨方、噸數、費率（開不開票），

　　四、 大廳簽合同

　　1、制作裝船清單，營口港系統裝船入錄，裝船清單頭信息錄入，正確的輸入船名、到達港、貨物種類。

　　2、清單錄入港外貨：港口貨主是我們公司舟山市瑞信物流鲅魚圈分公司，把裝船清單送到庫里。（有發票的拿發票）。港內貨：送到貨運

　　3、向船代提報，電話確認接收

　　4、大廳六公司或一公司簽合同（了解在港內是否有錢簽合同，沒有錢，提請（節假日提前申請））

　　五、 制作監裝工作表，把裝船清單給外勤

　　注意：隔票，卸貨港幾個港，先卸那個港，后卸那個港

　　六、離港

　　1、現在離港分為電子版和書面傳真，電子版主要是為了鎮海港方方便。注意：

　　靠泊碼頭、船舶名稱、船離港時間、預到時間、品名、提單號、件數、噸數、材質、規格、標記、單件重、收貨單位、是否有接貨人聯系電話、船電、制作離港日期，該業務章。

　　2、在做離港時核對裝船清單和交接清單貨物，件數、噸數、明確貨損、貨差，以交接清單為準。

　　3、復印交接清單，標注船舶離港時間，預到時間，傳真給發貨人（電話確認）。

　　4、傳真給卸貨碼頭（離港通知、積載圖，鎮海有時要裝船清單和交接清單）

　　5、傳真船公司（離港通知、積載圖、交接清單）

　　6、傳真給卸貨港辦事處（離港通知、積載圖、裝船清單）

　　七、送發票、拿支票

　　在送發票時注意是哪家發貨人的，拿支票時金額是否對，順便關注此公司動態

　　八、整理文件存檔

　　整理交接清單和監裝工作表、離港通知、積載圖、裝船清單、存檔。

　　九、過駁

　　過駁委托、過駁合同、離港通知，傳真到過駁公司

　　十、總結：

　　現階段的工作重點是單據、合同等文件的整理和收發，報港仍有侯魏擔任。在以后工作中保持良好的心態，更加嚴謹的態度對待工作，避免出現遺漏和錯誤。同時應該了解客戶，想客戶之所想，急客戶之所急。對客戶的發貨種類和發貨頻率進行歸納總結，及時調整船期。

　　由于我目前所掌握的散貨知識非常有限，經驗不夠等原因，我為自己制定了由港到貨的思想。因為做過外勤所以了解港口相對容易，我負責寧波航線，下個階段的主要是了解寧波更港口的裝卸能力、港口的最大吃水靠泊最大船只、作業時間安排、作業水平和作業能力，在港口了解之后，就是對長期跑寧波的船公司和船舶進行關注和維護，以針對性的分析船舶和碼頭的關系進行捆綁。加快船舶的運作時間，現在是船方市場的經濟行情中，我更加及時更新船舶動態、報海事、報港使船舶順利靠

　　20xx年x月x日

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