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簡歷問題

大學生怎么給老師發郵件

時間:2023-09-07 12:40:25 曉麗 簡歷問題 我要投稿
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大學生怎么給老師發郵件

  無論你是即將赴美的新生,還是已經開展了幾年學業的留學生,相信如何與老師溝通一直都會是困擾大家的一個問題。以下是小編為大家整理的大學生怎么給老師發郵件,僅供參考,希望能夠幫助大家。

大學生怎么給老師發郵件

  大學生怎么給老師發郵件

  1. 起好標題是關鍵

  美國高中老師就算只教一門課,也都會有好幾個班,同時上課的學生少則幾十,多則百余。所以題目清晰地標明你是誰、為什么要發郵件非常重要。題目中應該包含:你的名字、班級名、課程階段、如果郵件是關于某一項具體的作業,也應該寫清。

  給大家舉幾個例子:

  Jack Ma 6th Period Russian - Research Paper

  Kris Wu 3rd Period Calculus Question

  如果你只是想發郵件請假或者提簡單的問題,你可以直接發這樣的題目:

  [名字] [班級] [日期] Quick Note

  2. 如何正確地稱呼老師?

  不同于中文習慣用姓+老師來稱呼老師,比如李老師、王老師,在英文中稱呼老師的時候應該使用前綴Mr./Miss./Mrs./Ms. 加上老師的姓氏表示尊重。比如,一定是Mrs. Johnson,而不能說 Teacher Johnson.

  開始郵件時應該單獨一行寫出稱呼,比如Dear Mrs. Johnson,然后回車空兩行再開始正文。特別要注意的是,Dear雖然看起來比較常見,但不要輕易換詞,特別是不要使用Hey, Hello這種比較隨意的日常用語。

  同時,有一些老師會希望同學們稱呼他的名字,也就是first name,但對于其他沒有說過的老師,一定要避免在郵件中直呼其名。有一些老師會覺得這樣比較沒有禮貌。

  3. 一定要寫正文!

  這句話聽起來好像沒什么用,但很多時候同學們都會忘記,比如如果這個郵件就是要交個作業的話,很多同學就會直接只加個附件和標題,在正文內容全部空著,但這樣是非常不專業,有時候不太禮貌的行為。

  有些時候,由于作業比較多,直接發附件會讓老師一頭霧水。加幾句正文會讓老師一目了然地了解情況,知道你為什么要發這個郵件。

  4. 開門見山,快問快答

  第一句話就解釋清楚發郵件的原因。

  然后直接把問題問出來。

  如果不是復雜的問題,就嘗試把郵件控制在5句話以內。

  比如上面這封郵件:

  “我發郵件是想問一下這周一的作業。

  我不太清楚第3道題最后一句話是什么意思,

  您能幫我解釋一下嗎?”

  5. 注重語法和拼寫

  即使你的郵件正文只有一句話,也應該語法、拼寫、大小寫正確。

  即使你覺得這個老師平時比較隨意,或者跟你關系比較好,發郵件的時候也不要發表情,或者縮寫,或者像發短信一樣。

  舉個例子,

  就算只有交作業的一句話,

  也不要只寫“周五作業”,

  盡量寫成“這是我周五的作業。”

  6. 附件命名要清晰

  相比于用郵件提問,我們每個人都經歷過的應該是用郵件交作業。交的作業是會被老師直接下載下來保存的,如果老師還要打開文件查看是哪一門的哪一項作業,然后再翻名單找到你是哪個班的哪一位同學,這對于他們來說是非常大的工作量。

  所以,有一些老師會有明確的附件命名要求,沒有特別說明的老師,我們可以遵從名字+課程+作業名的方式。

  7. 完美結尾

  郵件結尾有很多種形式,比較推薦的是"Thank you","Sincerely","Regards","Best"。特別是如果你發郵件尋求幫助時,最好用Thank you結尾。

  同前面的原則一樣,盡量避免"Thanks"或者"Cheers"這樣隨意的語言。

  大家可以用我們上面推薦的詞匯,加上逗號,然后換行標出自己的全名。

  接下來,

  我們為大家整理了

  最常見的5種需要跟老師郵件溝通的情景,

  并總結出了

  每種情景的郵件模版

  供各位同學參考。

  注:只是郵件梗概,

  正文內容需自己擴充使用。·

  請假

  題目:Sick today - can’t make it to class

  正文內容:Absence request for history today

  提出需求:Feeling sick - OK to miss class?

  作業延期

  標題:Extension for Calculus assignment?

  正文內容:Requesting extension for Psych paper

  尋求幫助和解釋

  題目:Question on bio homework tonight

  正文內容:Tutoring for chemistry

  提出需求:Help on Austen essay?

  提交作業

  標題:Shakespeare essay

  正文內容:Turning in Econ problem set

  申請推薦信

  標題:Letter of recommendation request

  正文內容:Write college letter of rec?

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