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淺談中原機(jī)電設(shè)備有限公司會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用論文
從我國(guó)電算化會(huì)計(jì)經(jīng)歷的二十幾年的歷史來看，已取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。傳統(tǒng)的企業(yè)信息管理體系發(fā)生了本質(zhì)的變化，尤其在企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理領(lǐng)域更是以嶄新的電腦賬務(wù)系統(tǒng)取代了舊式的手工“日清月結(jié)”，便捷的企業(yè)管理電算化漸為廣大的現(xiàn)代企業(yè)所普遍采用。會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，各企業(yè)單位要進(jìn)行大量而復(fù)雜的會(huì)計(jì)電算化的配套管理工作，在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電算化的長(zhǎng)期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施，從而確定對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理工作的目標(biāo)。中小企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，但由于中小企業(yè)自身的特征，開展會(huì)計(jì)電算化時(shí)也存在許多問題。因此，我對(duì)中原公司會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用從以下三大方面進(jìn)行闡述：一、會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用給企業(yè)帶來的有利之處
會(huì)計(jì)電算化是電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中的簡(jiǎn)稱，是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬與報(bào)賬，以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過程。在現(xiàn)階段我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢(shì)經(jīng)歷了三個(gè)大的發(fā)展階段：即會(huì)計(jì)核算電算化——財(cái)會(huì)管理或企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化——決策支持計(jì)算機(jī)化。并且從中原公司我認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化軟件對(duì)企業(yè)加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)工作起到的三大作用：
（一）會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的有機(jī)結(jié)合
從表面上來看，中原公司會(huì)計(jì)僅是利用電算化通過將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度，以計(jì)算機(jī)替代人工記賬。而實(shí)際上，公司會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，而重要的是引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)，會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的全面提高，節(jié)省會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力，轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作職能，推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步，提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平，使會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。
（二）會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革
中原公司的會(huì)計(jì)電算化管理不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革。
（三）會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
中原公司引進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化軟件具備建賬、日常賬務(wù)、賬務(wù)分析以及系統(tǒng)管理等賬務(wù)處理全部功能，具有靈活、通用、使用簡(jiǎn)便、功能豐富、嚴(yán)密可靠的特點(diǎn)。從運(yùn)行結(jié)果來看，建賬后，只需進(jìn)行初始化工作，既可完成填制憑證、復(fù)核憑證、記賬、對(duì)賬（含銀行對(duì)賬）、往來帳管理。部門核算、專項(xiàng)核算、期末轉(zhuǎn)賬、打印帳頁、綜合查詢等工作，憑證和賬簿格式與手工方式一致，賬頁實(shí)現(xiàn)連續(xù)編號(hào)，便于裝訂，大大減輕了財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。利潤(rùn)、資金等項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行、增減變動(dòng)、結(jié)構(gòu)比重分析，往來賬款分析，并可將分析結(jié)果給制成各種圖形，達(dá)到了當(dāng)時(shí)財(cái)務(wù)管理和企業(yè)管理的目的，從而大大增加了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
二、會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用給企業(yè)帶來的弊端
企業(yè)光擁有好的軟件技術(shù)是不行的，還要有優(yōu)秀的管理模式做保障才可以。中原公司雖然在軟件上對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理起到了改進(jìn)作用，但是沒有同時(shí)改變公司財(cái)務(wù)部門傳統(tǒng)的工作模式，以至于沒有發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化軟件的最大功能。所以我發(fā)現(xiàn)了以下幾點(diǎn)弊端：
（一）會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用造成企業(yè)內(nèi)部控制不完善
中原公司雖然已經(jīng)使用了先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化軟件，但是他們沒有注意到加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的保密性和安全性，在實(shí)際工作中，他們沒有很好的明確對(duì)上機(jī)人員的權(quán)限管理，以至于財(cái)務(wù)人員從出納到會(huì)計(jì)主管隨時(shí)能控制賬套下的所有內(nèi)容。從而可能導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)機(jī)密的流失。
（二）會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用造成企業(yè)人才不足
在公司電算化軟件出問題的時(shí)候，很少是會(huì)計(jì)人員自己解決，財(cái)務(wù)人員僅僅是對(duì)電算化軟件的賬務(wù)工作有輕微的了解，這樣造成了在出現(xiàn)問題時(shí)，計(jì)算機(jī)人員與財(cái)務(wù)人員忙成一團(tuán)，浪費(fèi)大量的時(shí)間去解決存在的問題。這就是說明，中原公司原有的會(huì)計(jì)人員和計(jì)算機(jī)人員沒有對(duì)軟件起重視，總是依靠支付給外來計(jì)算機(jī)人員上門服務(wù)的高額“費(fèi)用”來解決問題。
（三）會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用造成企業(yè)會(huì)計(jì)檔案保管不善
中原公司安裝電算化軟件的主服務(wù)器電腦在沒有安裝殺毒軟件和防火墻的情況下，還總被用于上網(wǎng)。這樣有可能導(dǎo)致病毒的入侵，給已有的軟件資料造成丟失，延緩公司財(cái)務(wù)工作的進(jìn)行，影響公司的正常工作。公司里沒有專門負(fù)責(zé)管理電算化會(huì)計(jì)檔案的人員，在需要以前資料的時(shí)候總是費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間去查找找，這樣可能導(dǎo)致重要的財(cái)務(wù)資料丟失，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
三、企業(yè)改進(jìn)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化過程中存在的問題
針對(duì)中原公司會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中存在的問題，我認(rèn)為中原公司應(yīng)該采取以下對(duì)策：
（一）完善電算化會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制制度是指被審計(jì)單位為了保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行，保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整，防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤舞弊，保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整而制訂和實(shí)施的政策程序。內(nèi)部控制的目標(biāo)及其對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性并不因計(jì)算機(jī)的采用而改變或削弱。中原公司對(duì)財(cái)務(wù)部門除手工操作下的內(nèi)部控制同樣適用外，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)還必須從系統(tǒng)控制方面給予加強(qiáng)。它應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：（1）系統(tǒng)用戶只負(fù)責(zé)提供待處理數(shù)據(jù)，而不應(yīng)介入系統(tǒng)部門的日常業(yè)務(wù)；（2）系統(tǒng)部門只負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)處理，不經(jīng)管系統(tǒng)部門以外的財(cái)產(chǎn)物資；（3）系統(tǒng)內(nèi)部系統(tǒng)分析、程序設(shè)計(jì)與計(jì)算機(jī)的操作等職責(zé)應(yīng)予以分離。以上的錯(cuò)誤都是因?yàn)楣緝?nèi)部控制沒有抓好造成了嚴(yán)重的后果，影響了企業(yè)的形象。所以內(nèi)部控制在每個(gè)企業(yè)或事業(yè)單位的管理工作中處于十分重要地位。
（二） 加速會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)和提高會(huì)計(jì)人員的電算化知識(shí)
1．會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)。會(huì)計(jì)人才應(yīng)該是復(fù)合型人才，要求既懂會(huì)計(jì)又懂管理：既有原則性，又有創(chuàng)造性、靈活性；躍熟悉會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，又熟悉網(wǎng)絡(luò)知識(shí)；既會(huì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作，又能解決實(shí)際工作中存在的種種問題。但是目前一大部分會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)可以說相當(dāng)薄弱，文化程度偏低，根本不能適應(yīng)電子商務(wù)條件下的會(huì)計(jì)的發(fā)展要求。因此，會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)不高問題是電子商務(wù)條件下會(huì)計(jì)發(fā)展中面臨的最大困難。為此，應(yīng)加大對(duì)現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員的計(jì)算機(jī)和商務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)，以適應(yīng)未來的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的需要。
2．如何提高會(huì)計(jì)人員的電算化知識(shí)？要提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。企業(yè)應(yīng)立足于國(guó)際水準(zhǔn)，培養(yǎng)或聘用一批高級(jí)技術(shù)人才，他們能夠掌握國(guó)際先進(jìn)技術(shù)，精通信息技術(shù)，熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。各基層單位應(yīng)積極支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，維護(hù)軟件正常運(yùn)行，掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。
（三） 進(jìn)一步做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作
隨著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，應(yīng)做好會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的管理工作。中原公司為了保證會(huì)計(jì)電算化工作的質(zhì)量、更有效地做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作，他們就必須根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)，分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作。
隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用，新的問題和新的課題將不斷出現(xiàn)，如：信息處理網(wǎng)絡(luò)建立后，企業(yè)將如何做到既及時(shí)合法提供會(huì)計(jì)信息，又能有效保護(hù)商業(yè)秘密；信息經(jīng)濟(jì)將對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法產(chǎn)生什么影響等。因此，會(huì)計(jì)電算化必須有一套相應(yīng)的規(guī)章制度來規(guī)范和管理，單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員要提高認(rèn)識(shí)，把電算化管理制度的制定和落實(shí)作為搞好會(huì)計(jì)電算化工作的貢點(diǎn)來抓，使電算化納入科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。電算化在會(huì)計(jì)工作中起著越來越重要的作用，這是一種必然的趨勢(shì)，所以我們更應(yīng)該不斷地完善會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用。
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