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事業單位刻章介紹信模板
介紹信是機關團體、企事業單位派人到其他單位聯系工作、了解情況或參加各種社會活動時用的函件,它具有介紹、證明的雙重作用。下面是小編收集整理的事業單位刻章介紹信模板,希望對您有所幫助!
事業單位刻章介紹信模板【1】
目的:保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護公司利益,特制訂本管理制度。
一、公章的刻制、啟用
公章的刻制
1、公司印章的刻制均須報總經理批準,由辦公室開具介紹信,到公安機關相關部門辦理刻制手續。
2、公章的形體和規格,按國家有關規定執行。
公章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
2、公章啟用應報總經理批準,并下發啟用通知,注明啟用日期、發放單位和使用范圍。
二、公章的保管、交接和停用
(一)公司各類印章必須有專人保管
1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報辦公室備案。
2、公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。
若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請
事業單位刻章介紹信模板【2】
濟南市公安局歷下分局:
我單位因業務需要,現介紹×××同志(身份證號碼:××××××××)前去辦理刻章備案手續。
需刻制印章名稱如下:×××。
財務專用章、公章
共計(大寫)貳枚。
企業負責人或經辦人簽字(加蓋手印)
濟南**商貿有限公司
事業單位刻章介紹信模板【3】
第十二條 印章的用印:
印章應當蓋在文件正面;
印章一般蓋于公司名稱、部門名稱的中部,并能騎年蓋月;
蓋印文件必要時應當蓋騎縫印;
空白頁上不得用印。
特殊情況下,需在空白的介紹信、信簽上用印的,應當經主管領導批準,由印章保管人編號存檔后方可用印。
在公司營業執照、組織機構代碼證等能證明公司主體資格及權利的復印件上用印時,應當同時加蓋“此復印件與原件一致,用途,有效期,再復印無效”等字樣的印章。
第十三條 印章原則上不允許帶出公司。
確因工作需要將印章帶出使用的,應當填寫《四川宏華石油設備有限公司印章外借使用單》,載明事項,
經公司法定代表人或法定代表人授權的副總經理批準后由兩人以上共同攜帶使用;對于因工作需長期外借公章的,公章借用人員應嚴格按照用印登記制度,登記好用印內容。
第十四條 印章保管人應當做好以下檔案保管工作:
將印有公司文號的用印文件留存貳份,并及時做好電子文檔的保存。
建立印章使用登記臺帳。
印章使用登記臺帳應當記錄每個印章的起印、廢止、每次使用的具體情況。
妥善保管《四川宏華石油設備有限公司印章管理登記薄》、《四川宏華石 油設備有限公司印章外借使用單》。
第十五條 介紹信開具要嚴格履行審批手續,填寫介紹信登記薄,一般事宜由主管部門領導審批,重要事宜辦公室主任審批。
第四章法律責任
第十六條 任何單位及個人不得擅自刻制及更換印章,未經批準、未經公司辦公室負責刻制及更換的印章,不發生效力。
第十七條 印章的管理人員及保管人應當按本制度要求規范使用印章。
對未能嚴格、規范使用印章以及濫用、誤用印章的,由印章管理人及保管人承擔直接責任。
第十八條 公司在辦公自動化系統、PDM、ERP等管理信息系統中引入電子印章和電子簽名,與用戶名一一對應,并設置使用密碼。
電子印章和電子簽名僅作為公司內部流程運轉 和審批程序的辨識依據,不具備法律效力,對外不得使用。
第十九條 違反本制度規定,給公司造成損失的,由公司對負責人予以處分,造成嚴重損失或情節嚴重的,承擔法律責任。
第五章附則
第二十條 本制度由宏華公司辦公室負責制訂、修改并解釋。
公司其他相關管理規定,凡與本制度有抵觸的,均依照本制度執行。
第二十一條 本制度未盡事宜,執行國家有關法律、法規和公司的有關規定。
第二十二條 本制度經宏華公司總經理辦公會審議通過后生效實施。
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