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電子計算機(jī)在企業(yè)管理中的應(yīng)用論文
１電子計算機(jī)在企業(yè)管理模塊中的實(shí)際應(yīng)用分析
文件處理、財務(wù)管理和數(shù)據(jù)信息是現(xiàn)代化企業(yè)管理的３大模塊。文件處理是指表格與統(tǒng)計，財務(wù)管理是指財務(wù)核算與查詢，數(shù)據(jù)信息是指營銷與人事管理。實(shí)踐表明，電子計算機(jī)計算在企業(yè)管理的３大模塊中均有很高的應(yīng)用價值。
１．１文件處理
文件處理是企業(yè)管理中基本的工作形式。由于企業(yè)的文件量非常龐大，且繁瑣復(fù)雜，需要建立大量的表格進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析與保存。在電子計算機(jī)尚未普及之前，所用的文件處理方式為人工處理，即依靠人工繪制表格與填寫數(shù)據(jù)，采用該方法需反復(fù)核實(shí)，工作效率低。應(yīng)用電子計算機(jī)技術(shù)，利用軟件，可實(shí)現(xiàn)高度的自動化文件處理，即只需要將繁瑣的數(shù)據(jù)全部輸入計算機(jī)當(dāng)中，數(shù)據(jù)的計算與分析都可以由計算機(jī)自行完成，采用該方法工作效率高，且精確性高。
１．２財務(wù)管理
企業(yè)經(jīng)營規(guī)模越大，財務(wù)管理工作越為繁瑣，僅僅依靠人工進(jìn)行財務(wù)管理是不現(xiàn)實(shí)的，一方面容易出現(xiàn)紕漏，另一方面財務(wù)數(shù)據(jù)容易被篡改，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益；因此，在企業(yè)財務(wù)管理當(dāng)中電子計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用具有重要的應(yīng)用意義。美國微軟公司推出的Ｅｘｃｅｌ和ＶＢＡ等系列軟件，已被國內(nèi)外財務(wù)管理人員公認(rèn)為是強(qiáng)有力的財務(wù)信息分析與決策支持軟件。在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用電子計算機(jī)技術(shù)，可利用電子計算機(jī)的查詢功能，管理各個生產(chǎn)季度的財務(wù)信息，幫助財務(wù)管理人員進(jìn)行全面的財務(wù)狀況分析。此外，電子計算機(jī)技術(shù)具備良好的保密性能，財務(wù)人員可通過軟件對保存企業(yè)重要財務(wù)信息的文件夾設(shè)置密碼，以防止財務(wù)文件被惡意篡改。
１．３數(shù)據(jù)信息
通過電子計算機(jī)進(jìn)行企業(yè)數(shù)據(jù)信息處理主要是基于ＥＤＩ系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的，在電子數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)的支持下，對企業(yè)內(nèi)部的全部數(shù)據(jù)信息，包括人事管理信息、營銷計劃信息和生產(chǎn)狀況信息等內(nèi)容，以既定的計算機(jī)技術(shù)協(xié)議為標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)數(shù)據(jù)信息的結(jié)構(gòu)化管理，并且在各項數(shù)據(jù)之間實(shí)現(xiàn)完美的轉(zhuǎn)換，如以生產(chǎn)狀況信息影響人事管理信息等循環(huán)性的關(guān)系。ＥＤＩ系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖１所示。通過電子計算機(jī)進(jìn)行企業(yè)數(shù)據(jù)信息處理可提高企業(yè)數(shù)據(jù)信息的管理效率，節(jié)約人力資源，顯著提高企業(yè)管理的信息化水平。
２企業(yè)管理中重要的電子計算機(jī)技術(shù)手段應(yīng)用分析
在現(xiàn)代企業(yè)管理中，常見的電子計算機(jī)技術(shù)手段主要分為信息統(tǒng)計技術(shù)和信息安全技術(shù)。
２．１信息統(tǒng)計技術(shù)
２１世紀(jì)已是信息化時代，計算機(jī)是主要的載體，在企業(yè)管理中應(yīng)用電子計算機(jī)技術(shù)可幫助企業(yè)及時了解市場信息，掌握市場動態(tài)，以制定更具戰(zhàn)略意義的營銷方案。網(wǎng)絡(luò)的信息流量非常大，且良莠不齊，既有可促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的利好信息，也有影響企業(yè)進(jìn)步的負(fù)面信息，因此需要通過電子計算機(jī)技術(shù)加以甄別，同時對所甄別得出的有用信息進(jìn)行總結(jié)與分析，以增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。頻率分布的編制方法———統(tǒng)計表格法和繪制頻率分布的形態(tài)———統(tǒng)計圖形法均是在企業(yè)管理中常見的信息統(tǒng)計技術(shù)表現(xiàn)形式，其有助于促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)信息化建設(shè)與發(fā)展，提高企業(yè)管理的信息化水平。在科學(xué)的企業(yè)信息化網(wǎng)絡(luò)體系之下，以電子計算機(jī)為載體，分析辨認(rèn)與企業(yè)有關(guān)的一切數(shù)據(jù)信息，可更好地促進(jìn)企業(yè)管理進(jìn)步。
２．２信息安全技術(shù)
為了避免重要的資料與信息外泄，危及經(jīng)濟(jì)效益甚至是生存發(fā)展，企業(yè)對于信息安全技術(shù)都非常重視。以電子計算機(jī)為載體，通過采用信息安全技術(shù)，以保證企業(yè)內(nèi)部的信息安全，防止出現(xiàn)信息外泄的現(xiàn)象。信息安全技術(shù)又可細(xì)分為防火墻系統(tǒng)、信息加密技術(shù)以及網(wǎng)站訪問控制技術(shù)。
２．２．１防火墻系統(tǒng)
企業(yè)建立防火墻系統(tǒng)的主要目的是使企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)真正的隔離，這也是國際范圍內(nèi)常用的信息安全防護(hù)技術(shù)之一，可有效防范黑或者病毒入侵，以保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)信息的安全。防火墻系統(tǒng)在企業(yè)管理當(dāng)中的應(yīng)用原理是針對任何意欲突破企業(yè)防火墻系統(tǒng)的不法分子實(shí)行實(shí)時的監(jiān)控，以期杜絕盜竊企業(yè)重要數(shù)據(jù)信息情況的出現(xiàn)，防止企業(yè)信息外泄。同時，企業(yè)的防火墻系統(tǒng)管理人員應(yīng)針對系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行全面的監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行處理。
２．２．２信息加密技術(shù)
信息加密技術(shù)主要是基于軟件實(shí)現(xiàn)的，其核心的功能是防竊。企業(yè)以電子計算機(jī)為載體，合理采用信息加密技術(shù)，以防止企業(yè)外部或是內(nèi)部的人員惡意盜取企業(yè)的數(shù)據(jù)與信息，擾亂企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營方案與市場定位策略。如果企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)和信息遭到竊取而外流，對企業(yè)所造成的影響很可能是毀滅性的。在現(xiàn)代企業(yè)管理當(dāng)中，以電子計算機(jī)為載體，以軟件為實(shí)現(xiàn)平臺，建立一種安全穩(wěn)定的計算機(jī)信息安全技術(shù)是現(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理的必由之途。
２．２．３網(wǎng)站訪問控制技術(shù)
企業(yè)網(wǎng)站的訪問控制被譽(yù)為現(xiàn)代企業(yè)管理的第１道防線，也是電子計算機(jī)的應(yīng)用價值體現(xiàn)。一般而言，網(wǎng)站訪問控制技術(shù)的主要功能分為如下２個部分。
１）甄別用戶是否具備登錄網(wǎng)站內(nèi)頁的資格與權(quán)限，可理解為身份掃描，對于不具備登錄網(wǎng)站內(nèi)頁的資格與權(quán)限的用戶予以拒絕，對于部分保密等級較高的頁面還可通過實(shí)施驗(yàn)證碼回復(fù)，來強(qiáng)化訪問控制的力度。
２）劃定用戶的訪問范圍，即對用戶所能涉及并瀏覽的內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的控制與規(guī)范，系統(tǒng)會自動阻攔用戶登錄其被拒絕訪問的頁面，以降低企業(yè)信息安全的風(fēng)險性。
３電子計算機(jī)的應(yīng)用對提高企業(yè)管理水平的現(xiàn)實(shí)作用分析
應(yīng)用電子計算機(jī)及其相關(guān)的技術(shù)手段與軟件載體，可促進(jìn)企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。
３．１推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理
通過應(yīng)用電子計算機(jī)可有效推動企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。以電子計算機(jī)為基本的載體，建立完善的ＭＩＳ，以取代傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式，這是一場革命性的企業(yè)管理模式轉(zhuǎn)變。通過應(yīng)用電子計算機(jī)，可逐步完善企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作，將原本籠統(tǒng)的管理工作進(jìn)行細(xì)化處理，以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。
３．２為企業(yè)管理提供可靠的技術(shù)支撐
１）在市場競爭越演越烈的情況下，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營模式也勢必發(fā)生較大的變化，在此背景下，沿用傳統(tǒng)的人工管理方式顯然是行不通的，這樣不利于企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步；因此，應(yīng)以電子計算機(jī)為支撐，利用相關(guān)的技術(shù)手段和軟件，對繁瑣信息進(jìn)行有效管理。
２）在支撐企業(yè)采用現(xiàn)代化管理方法方面，任何現(xiàn)代化的管理方式均需要以電子計算機(jī)為實(shí)現(xiàn)的載體，如線性規(guī)劃、目標(biāo)規(guī)劃和財務(wù)統(tǒng)計等。實(shí)現(xiàn)對領(lǐng)導(dǎo)階層決策的支撐（即ＤＳＳ）。任何企業(yè)的決策都需要在詳細(xì)收集本企業(yè)特定時期內(nèi)經(jīng)營信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行，采用仿真模擬法或者經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)模型法進(jìn)行全面的分析，以保證決策的合理性與可行性，并實(shí)現(xiàn)對執(zhí)行方案的深度優(yōu)化。而采用仿真模擬法以及經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)模型法都需要以電子計算機(jī)為實(shí)現(xiàn)載體，以保證決策方案的科學(xué)性。
４結(jié)語
綜上所述，應(yīng)用電子計算機(jī)及相應(yīng)的軟件技術(shù)是企業(yè)管理的必然趨勢，其很大程度上決定著企業(yè)的發(fā)展方向與經(jīng)濟(jì)效益。現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)充分結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況，引進(jìn)電子計算機(jī)技術(shù)以及相應(yīng)的軟件，建立完善的企業(yè)管理體系，以適應(yīng)高速發(fā)展的市場需求。
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