企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)論文
管理信息系統(tǒng)是一門融管理科學(xué)、信息科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)、現(xiàn)代通信技術(shù)和電子計算機技術(shù)為一體的綜合性邊緣學(xué)科,它以人為主導(dǎo),利用計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備辦公設(shè)備,進行信息的收集、傳輸、加工、存儲、更新和維護,以及提高企業(yè)效率為目的一種集成化的人機系統(tǒng)。MIS系統(tǒng)涉及到多方面的內(nèi)容,因此,人們稱MIS學(xué)科是一個交叉綜合性的學(xué)科。企業(yè)人事管理是一項瑣碎,繁雜而又非常細致的工作,一班是不允許發(fā)生差錯的,它直接影響著勞動者隊工作的積極性,是提高勞動生產(chǎn)力,提高企業(yè)活力的基礎(chǔ),在以往手工進行的辦公工作中,需反復(fù)的進行各種抄寫,計算等工作,不僅花費大量的時間,而且往往會出錯。計算機應(yīng)用于企業(yè)的人事信息處理處理,不僅可以使企業(yè)各類人員以最少的勞動和最短的實踐取得足夠的、可靠的、準(zhǔn)確的信息。而且可以使他們從簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、收集、匯總等重復(fù)繁重的事務(wù)中解脫出來。目錄
第一章 MIS的開發(fā)背景……1
1.1 課題的提出……1
1.2 采用的體系結(jié)構(gòu)……1
1.3 具體的開發(fā)方法……2
1.4 系統(tǒng)的目標(biāo)……2
1.5 開發(fā)工具的選擇……3
第二章 系統(tǒng)分析 ……4
2.1 初步調(diào)查……4
2.2 可行性分析……4
2.3 現(xiàn)行系統(tǒng)分析……5
2.4 數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典……6
第三章 系統(tǒng)設(shè)計……10
3. 1 系統(tǒng)功能設(shè)計 ……10
3. 2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 ……11
3.3 代碼設(shè)計 ……11
3.4 用戶界面設(shè)計 ……16
第四章 系統(tǒng)實施……21
4.1 系統(tǒng)實施主要活動、地點和作用 ……21
4.2 程序設(shè)計 ……22
4.3 系統(tǒng)測試 ……23
4.4 系統(tǒng)運行的管理與維護 ……24
結(jié)束語 ……26
參考文獻 ……27
1.1 課題的提出
企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)是一個現(xiàn)代化的企業(yè)在競爭中立于不敗之地的必要部分,它能夠為查詢?nèi)耸滦畔⑻峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄巍R恢币詠硎褂脗鹘y(tǒng)人工的方式管理文件檔案,這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差,另外時間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難,而且容易丟失。
自20世紀(jì)50年代將計算機引入數(shù)據(jù)處理以來,歷經(jīng)管理信息系統(tǒng)發(fā)展的各個階段。一方面是信息技術(shù)應(yīng)用的迅猛發(fā)展,另一方面,許多管理信息系統(tǒng)在耗費了大量的人力、物力、財力之后夭折了,或者根本沒有實現(xiàn)原定系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo),或者根本沒有實現(xiàn)原系統(tǒng)的開發(fā)目標(biāo),而把計算機用作了打字機。這是長期以來困惑著人們的一大問題。現(xiàn)在人們?nèi)找嫔羁陶J識到,把信息技術(shù)應(yīng)用與應(yīng)用環(huán)境分離是辦不到的。管理信息系統(tǒng)根本不僅是技術(shù)系統(tǒng),而且是社會系統(tǒng)。
使用計算機對企業(yè)人事信息進行管理,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點。例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高企業(yè)人事管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。
因此,開發(fā)一個代替手工操作的新型的計算機管理的信息系統(tǒng)對本公司來說刻不容緩,這也是本課題的由來。
1.2 采用的體系結(jié)構(gòu)
本管理信息系統(tǒng)是基于C/S模式結(jié)構(gòu)的MIS體系構(gòu)建。
Clients/Server結(jié)構(gòu)(簡稱C/S結(jié)構(gòu))是九十年代流行的信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu),在C/S結(jié)構(gòu)下,應(yīng)用系統(tǒng)被分為前臺(客戶機)和后臺(服務(wù)器)兩部分,其作用分別是:應(yīng)用處理由客戶機完成,數(shù)據(jù)訪問和事務(wù)處理由服務(wù)器完成。這種方案實現(xiàn)了功能分布,即由客戶機端提出查詢請求(執(zhí)行SQL語句),而服務(wù)器完成對數(shù)據(jù)庫的查詢?nèi)蝿?wù),并把查詢結(jié)果通過網(wǎng)絡(luò)返回給客戶機
C/S模式響應(yīng)速度快,網(wǎng)絡(luò)通信負擔(dān)小,適用于企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng),在企業(yè)內(nèi)部的集中管理模式中發(fā)揮了重要作用。
1.3 開發(fā)方法
本系統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)化生命周期法和快速原型法相結(jié)合的方法開發(fā)。
1.4 系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)
本系統(tǒng)大致要做到以下幾點:
1) 操作簡便,節(jié)省大量人力;
2) 可以方便的存儲員工檔案,安全、高效;
3) 可以迅速計算員工的各種工資費用;
4) 可以迅速查到所需信息,便于管理。
企業(yè)要較好的管理其人事信息,就必須要建立完善、準(zhǔn)確的原始記錄。有關(guān)人事信息的原始憑證包括員工基本信息,工資記錄、考勤記錄、工作評價記錄、員工基本信息記錄等。
1.5 開發(fā)工具的選擇
本系統(tǒng)使用VB6.0作為前臺設(shè)計和SQL Server 2000管理數(shù)據(jù)庫。
編程環(huán)境的選擇:
Visual BASIC是一種可編程的應(yīng)用軟件,其特點是具有生成功能,用戶可方便的設(shè)計界面,是目前最為廣泛的、易學(xué)易用的面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具。它提供給用戶一種可以跨越多個軟件平臺的通用語言,還提供了大量的控件,這些控件可用于設(shè)計界面和實現(xiàn)各種功能,減少了編程人員的工作量,也簡化了界面設(shè)計過程,從而有效的提高了應(yīng)用程序的運行效率和可靠性,軟件開發(fā)人員只要掌握一種核心的語言,而且看到的是相同的用戶界面。實現(xiàn)本系統(tǒng)VB是一個相對較好的選擇。
關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的實現(xiàn):
SQL Server 2000 是Microsoft公司最新開發(fā)的大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),具有非常大的關(guān)系數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建、開發(fā)、設(shè)計及管理功能。與以前的版本相比,SQL Server 2000 徹底脫離的了 Sybase,它將數(shù)據(jù)庫連接到 Internet,并通過Web瀏覽器顯示數(shù)據(jù)操作,具有客戶機/服務(wù)器結(jié)構(gòu),并與Microsoft公司的其他產(chǎn)品及第三方面產(chǎn)品具有良好的兼容性,能方便的實現(xiàn)無縫操作。此外,SQL Server 2000 還提供了對分布式事務(wù)處理的支持,并具有對開發(fā)工具的良好支持,能為大型數(shù)據(jù)庫項目提供優(yōu)秀的企業(yè)業(yè)績解決方案。
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