計算機在資產管理中的應用

　　固定資產在企業資產總額中都占有較大的比例，確保企業資產安全、完整，意義重大，固定資產管理是單位管理的重要工作之一，是財務資金管理的一個重要組成部分，是企業資產的重要組成部分，管好用好這些資產是每個管理者和使用者的義務和責任。下面小編為大家整理了關于計算機在資產管理中的應用的論文，歡迎大家借鑒!

　　摘要:初期固定資產管理方法落后，隨著計算機技術的發展，人們開始應用計算機技術進行資產的管理，但是在計算機初期管理中也存在著一些問題，針對初期產生的問題采取一些管理措施，保證固定資產管理的有序、完整、穩定。

　　關鍵詞:固定資產;管理;軟件;計算機;應用

　　固定資產管理是對資產的終身管理，所以較其他工作更為繁瑣，更加注重細節。管理內容主要包括:資產名稱、類別、屬性、資產編號、設備編號、主要技術參數、使用日期、使用地點、技術狀態(完好、待修、閑置、封存、待報廢)、主要附機如電動機(型號、功率、廠家)及減速器(型號、速比、廠家)、使用年限、月折舊額、殘值率、原值、累計折舊、凈值等等。

　　固定資產管理中折舊管理是一項很重要的工作，每月計提折舊是每個固定資產管理員很頭疼的事情。固定資產折舊可選用的折舊方法包括年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數總和法等。固定資產的折舊方法一經確定，不得隨意變更。

　　傳統的固定資產管理為手工管理,計提折舊是管理者最為頭疼的一件事情,幾千臺設備逐臺進行計算很容易出錯。傳統固定資產的管理是很繁瑣、很細心的一項事情。其弊端主要有：

　　1、每個資產都要手寫建立卡片，月底提取折舊要通過人工計算每個資產的月折舊額，從而計算出本月總的折舊。從上面資產折舊的計算方法上可以看出這個工作量很大而且相當繁瑣，極易容易出錯。

　　2、紙質卡片容易丟失，不易保存，易損壞。

　　3、資產量大的情況下，卡片太多不易管理。

　　近年來，隨著科學的進步，計算機技術的不斷發展，人們運用固定資產管理軟件進行資產管理。固定資產管理軟件是一個人機結合的軟件，是以計算機為工具，結合《固定資產分類與代碼》國家標準及其編碼規則來編制程序，對各種資產數據進行收集、加工、處理、存儲和信息交換的人機系統。它使資產管理人員從繁瑣、重復的手工建卡、計提折舊的工作中解脫出來，集中精力深入探討和分析各種信息，解決問題。

　　現階段，雖然很多企業固定資產的管理上應用了計算機軟件，但還存在著一些問題：

　　1、在固定資產管理員發生變動的時候，往往由于不同的人對固定資產分類理解的不同而有不同的分類編碼，對設備的理解不同，造成歸類不同，最終影響折舊的提取。

　　2、大量資產需要轉固時，逐個資產進行編碼，每個卡片逐個輸入固定資產管理軟件中，不僅增大工作量，而且極易出錯。

　　3、軟件中雖然設置了查詢功能，但不能滿足查詢者的需要。

　　4、資源不能共享，因不能同時轉固，設備管理部門與財務部門的賬目不符。

　　針對上述問題，下面就計算機在企業固定資產管理中采取相應措施，確保固定資產管理的完善、合理。

　　1、建立臺帳方面。無論哪本臺帳在軟件設計上除了資產代碼、資產名稱、原值、本月折舊、目前凈值等基本數據項目外，計算機程序允許操作者對其余數據項目進行自定義或增減。對于具有相同數據項目的不同臺帳，可以合并產生一本臨時臺帳進行總賬查詢等，從而使得信息管理系統能夠有較好的適應性和通用性。

　　2、資產編碼方面。資產的分類編碼是一項繁瑣而且容易出錯的枯燥勞動。因為固定資產的分類編碼如果沒有標準或完整的編碼手冊，那么在固定資產管理員發生變動的時候，往往由于不同的人對固定資產分類理解的不同而有不同的分類編碼方法，這樣就容易造成固定資產編碼混亂，從而給固定資產管理工作造成不便。運用計算機并結合《固定資產分類與代碼》國家標準及其編碼規則來編制程序，可以實現資產自動編碼。若有新增固定資產，操作者只需根據屏幕提示依次指出資產所屬大類、分類、小類、子類即可由計算機自動完成資產的編碼與記賬工作，既準確又迅速，并且適合任何企業，進一步加強了計算機軟件的實用性和應用范圍。

　　3、避免數出多門。對于固定資產數量較多的大中型企業來說，其固定資產的管理往往分兩個(或更多)的管理部門。如以資金管理為重點的財務部門和以實物技術管理為重點的設備資產管理部門，在這種模式管理下，由于以往信息管理手段的落后使得財務部門與設備部門各建各的帳，各算各的帳，從而造成數出多門，口徑不一的現象。在固定資產管理系統中，整個企業只有“一本”存儲在計算機中的電子臺帳(為了數據安全另有電子備份和硬拷貝備份)，完全杜絕了數出多門的問題。臺帳通過企業內部局域網發布實現了數據共享，加強了信息流通，提高了固定資產信息的利用率，也提高了管理工作的質量。

　　4、統計、查詢。在以前紙面臺帳管理模式下，臺帳只起一個檔案記錄作用，通常只是簡單地打開臺帳查看記錄，由于統計速度的落后，很難及時對臺帳進行多種方式的再統計和再分析，從而造成信息資源浪費。經常從不同角度以不同方式對臺帳進行統計分析、制表查詢是開發臺帳信息資源的必要手段。計算機容量大，運行速度快，能夠對固定資產管理中的有關數據進行快速、詳細的分析，全面客觀地反映各種信息，滿足管理者需要。

　　5、物品采購方面。快速查閱各種固定資產價格由于各種固定資產的價格變化較快，如果一個單位不能及時掌握某一物品的價格變化情況，勢必在物品采購上出現決策失誤，造成不必要的資金浪費。利用計算機強大的查索能力和網絡服務優勢，就能夠快速查閱到該產品的價格變化情況和不同生產廠家的產品價格、產品性能，供單位決策者參考，從中篩選出價格適宜、性能優越的產品，以最優惠的價格獲得最好的產品，服務于單位的生產經營。

　　6、減輕管理人員的工作強度，提高工作效率。固定資產管理工作量大，涉及面廣，與科室、車間間的聯系密切，統計數據多，變化頻繁，準確性要求高，稍有不慎，極易出現差錯，造成不必要的損失。以往人工記賬的方式導致管理人員工作強度很大，經常加班加點核對數據，制做統計報表。即使這樣，也難免發生差錯，工作效率低。運用計算機管理后，各科室、車間統計數據、統計報表“資源共享”，核對極其方便，管理人員的工作強度大大減輕，統計結果準確性增強，工作效率明顯提高。

　　通過網絡實現資源共享，除資產管理員有新增、刪改的權限外，其它科室、車間的負責人根據需要只有查詢資產一部分內容的功能;再者充分發揮計算機技術在固定資產管理中的作用，根據具體情況編制更為先進的資產管理軟件。

　　計算機在固定資產管理應用中，由固定資產管理員操作計算機及時完成固定資產的調入、調出、增值、折舊、報廢等一切管理工作，保證固定資產各級對口管理數據的準確性和完整性，提高數據的統計效率和信息資源利用率。計算機在固定資產管理中的應用，可大大加強企業的基礎管理工作，細化管理內容，提高企業固定資產管理水平。

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