計算機應用技術對企業信息化的影響論文
摘要:
當今是互聯網高科技高速發展的時代,并且在全球化的影響下,各行企業的市場競爭越來越激烈,企業的信息化也在逐步受到企業管理層和社會的重視,也成為企業管理的主要手段之一。計算機技術的應用,對企業降低管理成本,提高經營效益有著重要的作用,企業要想在越來越嚴峻的市場環境下進一步發展壯大也必須進行信息化改革,來適應我國經濟體制的轉變。計算機的應用技術與企業信息化的管理密不可分,所以本文簡要闡述了企業信息化和計算機應用技術的基本含義,分析計算機應用技術對企業信息化的影響與聯系,并對如何推動計算機應用技術在企業信息化建設中的應用給出了一些建議。[1]
關鍵詞:計算機;應用技術;企業;信息化;影響
1、我國企業信息化發展概述。
。1)計算機應用技術的定義及優勢。
計算機應用技術的定義較為廣泛,從廣義上說就是對計算機軟件的各項性能、設置有足夠的了解,能熟悉的操作計算機,來高效的為各類人群提供所需的服務。簡單來說,計算機應用技術就是以計算機來提供服務的一切應用技術。現代經濟社會中,計算機應用技術已經成為我國企業管理中的重要實踐形式之一,它推進了我國企業的信息化管理,提高了企業競爭力,將企業資料和生產流程、現金收支等行為都通過計算機應用技術轉化為數字化,為企業管理帶來很多優勢。
一是辦公操作更加簡潔。傳統的辦公模式需要大量的人力物力,消耗大量的紙張,而且紙質文件不容易保存、容易丟失損壞。將計算機技術融入到企業日常工作中,員工的工作效率大大提高,節省辦公時間,實現了數字化辦公。
二是計算機應用技術的整合能力,計算機應用技術能快速整合客戶的各項需求,快速的將客戶資料分門別類,使企業管理系統更加高效化、科學化。
三是計算機應用技術可以實現信息共享。經濟全球化要求著我們接受信息的速度也越來越快,計算機應用技術將世界縮小,可以實現遠距離、多方位、隨時隨地的大量信息共享與交流,使企業能及時了解市場行情,收集信息更加便捷,企業間的溝通也更加頻繁。四是操作安全性,計算機應用技術在快速高效的收集信息后還能將這些信息進行加密保存,且不易丟失和損壞,這從很大限度上保障了企業信息的安全。[2]
。2)企業信息化的定義。
企業信息化是指企業采用先進的管理技術和方法,運用科學系統的方法,將企業的信息資源進行整合,如管理系統和人員框架等,使企業每一方面都得到最合理和最高效的配置和利用,優化經營管理流程,提高企業核心競爭力,達到資源配置最優化,提高生產經營效率。
(3)計算機應用技術與企業信息化的聯系。
時代在不斷進步,網絡科技也在飛速發展,全球的信息交流越來越密切。在這樣的大背景下,我國企業必須重視信息化建設,更新企業管理理念,建設科學合理的經濟體制,這樣才能在世界的發展潮流中站穩腳跟。而計算機應用技術是獲取全球信息資源,了解實時發展動態,獲取的重要手段,與企業信息化有著密不可分的聯系。企業信息化需要計算機應用技術和高技術人才的統一配合,只有采取高強度的計算機應用技術,從技術上的優勢準確掌握市場發展動態,獲取有利資源,企業高科技人才通過信息化建設對這些資源進行開發和利用,這樣才能使使企業獲得生存和發展的可能,擁有更多商機和合作,在市場競爭中得到快速穩健的發展。[3]
2、計算機應用技術對企業信息化建設的影響。
。1)引導企業信息化建設做出更好的經濟決策。
企業想要在變幻莫測的市場大環境下取得穩健快速的發展,這就需要企業領導人對所處行業和經濟形勢變化進行合理部署和規劃,做好每一項決策,為企業把好每一道關。而計算機應用技術就可以使企業詳細了解和掌握市場的變革和客戶的需求,在企業信息化管理中對其進行整理分析,將結果反饋給企業領導者,企業領導者在接受這些信息后有針對性的做出符合企業發展規劃的決策,加強企業經營信息的時效性和創新性,為企業信息化建設提供更好的經濟決策。
(2)提高企業信息化建設中的自動化建設。
辦公的自動化已經是當下十分普遍的現代化辦公趨勢。企業的信息化建設需要企業精簡辦公流程,加快企業運作。以前使用人工手寫方式記錄文檔信息經常容易出現人為錯誤或疏漏,而計算機應用技術就能將企業信息化建設加以整合和管理,視頻會議、設立信息共享平臺、建立資源檔案庫等,使企業內部間或企業與企業間的交流更加密切和便利,匯報工作、決策部署等更加有針對性,更加高效,極大的提高了企業辦公的自動化程度。
。3)優化企業信息化建設的流程。
企業各個部門間需要有很好的協調配合和溝通交流,這樣企業才有更好的發展環境,員工才能上下一心。通過計算機應用技術得到的有利資源和先進管理模式可是削減企業辦公流程中一些不合理或不必要的環節,減少繁瑣的步驟,優化辦公流程。企業員工間的交流更加頻繁緊密,可以互相交流經驗,優勢互補,加強企業凝聚力,創造良好的企業文化氛圍。而辦公的靈活性也得到增強,商務活動不再需要面對面交談,電子商務活動成為主要形式之一,節省了時間和成本,加快企業的業務進程。
(4)優化企業信息化建設的資源配置。
企業的資源是有限的,要想在有限的資源條件下發揮其最大的效用,就需要應用計算機應用技術分析出每個產品所需消耗的人力物力等配置,并通過虛擬演練計算出最佳的資源優化配置,提高了企業的管理效率,促進企業生產經營成果,加大企業自動化建設效率。[4]
3、推動計算機應用技術在企業信息化建設中的應用建議。
計算機應用技術在企業信息化建設中的實踐應用體現在企業的生產過程、內部管理和經營活動三個方面。首先,在生產過程中不僅需要提高生產自動化水平和控制自動化水平,還應在產品開發、制作過程和質量監測方面推行計算機應用技術。例如利用微電子、計算機網絡技術對企業生產過程進行實時監測,嚴格控制和管理每道生產環節,制作出質量保證的產品。
其次,企業內部信息管理有繁瑣復雜的特點,將計算機應用技術融入內部管理中,使內部的信息資源從收集到整合的全部過程都規范化、高效化,但是企業還需根據自身實際情況,使用適合企業的管理模式,將效用發揮最大化。
最后,將計算機應用技術應用于企業經營活動中。如今企業的經營模式從單一封閉變為多元開放的狀態,創新多變的經濟形勢也為企業經營活動創造很多有利條件。企業要想適應這種環境,可以利用電子商務技術、云數據庫等計算機應用技術使經營活動的各個環節串聯起來,形成鏈式管理,這樣企業在整合客戶和市場信息時就更具優勢。不得不說,計算機應用技術已經逐漸貫穿于企業信息化全過程中,對企業信息化建設甚至是企業的經濟發展都起到了至關重要的作用。[5]
參考文獻:
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[4]王增光。淺論計算機應用技術對企業信息化的影響[J]。電子制作,2014,(06):151。
[5]陳香生。計算機應用技術對企業信息化的影響分析[J]。中國商貿,2011,(09):90—91。
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