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職場禮儀的基本內容有哪些
職場禮儀的基本內容有哪些1
一、職場禮儀中的基本禮儀:
(1)握手
握手是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。當與某人握手感覺不舒服時,我們常常會聯想到那個人消極的性格特征。強有力的握手、眼睛直視對方將會搭起積極交流的舞臺。
(2)道歉
即使你在社交禮儀上做得完美無缺,你也不可避免地在職場中冒犯了別人。如果發生這樣的事情,真誠地道歉就可以了,不必太動感情。表達出你想表達的歉意,然后繼續進行工作。
(3)著裝
職業女性的著裝儀表必須符合她本人的個性,體態特征、職位、企業文化、辦公環境,志趣等等。女強人不應該一味模仿辦公室里男士的服飾打扮,要有一種“做女性真好的心態”,充分發揮女性特有的柔韌,一掃男士武斷獨裁。
女性的穿著打扮應該靈活有彈性,要學會怎樣搭配衣服、鞋子、發型、首飾、化妝,使之完美和諧。最終被別人稱贊,應該夸你漂亮而不是說你的衣服好看或鞋子漂亮,那只是東西好看,不是穿著好職業套裝更顯權威,選擇一些質地好的套裝。
二、職場禮儀中的交談禮儀:
(1)首先要注意交談時的面部表情和動作: 在與同事或上司談話時眼睛要注視對方談話時間的2/3。并且要注意注視的部位。若注視額頭上,屬于公務型注視,不太重要的事情和時間也不太長的情況下;注視眼睛上,屬于關注型注視;注視睛睛至唇部,屬于社交型注視;注視眼睛到胸部,屬于親密型注視。所以對不同的情況要注視對方的不同的部位。不能斜視和俯視。
(2)其次是注意掌握談話的技巧: 當談話者超過三人時,應不時同其他所有的人都談上幾句話。談話最重要的一點話題要適宜,當選擇的話題過于專業,或不被眾人感興趣應立即止住,而不宜我行我素,當有人出面反駁自己時,不要惱羞成怒,而應心平氣和地與之討論。
三、職場禮儀中的介紹禮節:
(1)、正式介紹
在較為正式、莊重的場合,有兩條通行的.介紹規則:其一是把年輕的人介紹給年長的人;其二是把男性介紹給女性。在介紹過程中,先提某人的名字是對此人的一種敬意。
在介紹時,最好是姓名并提,還可附加簡短的說明,比如職稱、職務、學位、愛好和特長等等。這種介紹方式等于給雙方提示了開始交談的話題。如果介紹人能找出被介紹的雙方某些共同點就更好不過了。
(2)、非正式介紹
如果是在一般的、非正式的場合,則不必過于拘泥禮節,假若大家又都是年輕人,就更應以自然、輕松、愉快為宗旨。
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一、禮儀規范
真誠友愛熱情大方 語言文明舉止端莊
周到禮貌微笑服務 誠信守時顧全大局
二、儀容、著裝
1.宜化淡妝,特別注意:眉毛、眼睛--有神、微笑;
2. 服裝:著正規服裝,盡量不要佩戴其他物品,要注意:
① 服飾的和諧統一,要以自己的身體條件(年齡、體形、膚色等)和職業相適應和諧調。
② 嚴格遵行國際通行的TPO(時間、地點和目的)原則。
上班時穿著要“正統”,適合穿制服、套裝、套裙、連衣裙等,飾品佩戴以少為佳。 社交活動時穿著打扮則宜講究時尚、展現個性。
③ 女士著裝不宜“薄、透、露”,內衣“太透”會給人以輕浮之感。
④ 頭發:整齊,不蓋眼,男士頭發不宜過長。
⑤ 鞋:高度適中、舒適為宜。
3. 要注意色彩搭配
不同的色彩有不同的.象征意義,也有不同的禮儀效應。
4. 要注意配合場合。
三、姿勢
1.站姿:男子應站得剛毅灑脫、舒展大方,女子應站得婷立端莊,秀麗俊美。
2.坐姿:男士應雙膝并攏或微微分開,并視情況向一側傾斜,兩腳自然著地,女士應腰背挺直,手臂放松、雙腿并攏,自然輕松,溫文爾雅,目視于人。
3. 走姿:男士宜走“便步式走姿”,女士則宜走“一字步走姿”;走步還要分場合,腳步的強弱、輕重、快慢、幅度及姿式,必須同出入場合相適應。
四、交談
1.交談要禮貌、文雅,尊重對方和自我謙讓,態度要誠懇親切,措詞要謙遜文雅,常用的敬語有“請”、“您”、“您好”、“閣下”、“貴方”、“貴公司”、“謝謝”、“對不起”、“沒關系”、“再見”等。
2.在談話時,應注意的幾點:
談話時要認清自己怕身份,要學會適時調整自己的“角色”。
談話時要適當考慮措辭,不要想怎么說就怎么說。
談話時要盡量客觀,不要夸大其詞或斷章取義。
談話時要有善意,不說刻薄、挖苦、傷害對方的話。
3. 談話時要注意避免涉及:年齡(特別是女士)、婚姻、住址、收入、經歷、信仰、疾病、殘疾、災禍、死亡等問題,也盡量避免談論荒誕、離奇、聳人聽聞、黃色的事情。
五、舉止
除前面介紹的立、坐、行等體姿禮儀外,在商務活動中,還要注意下面的一些動作的禮貌表現:
點頭--最常用的一種與他人打招呼的禮貌舉止。
舉手--用于和對方遠距離相遇或倉促擦身而過時打招呼的禮貌舉止。
起立--對尊者或老者表示敬意的禮貌舉止。
鼓掌--表示贊許或向別人表示祝賀的禮貌舉止。
擁抱--表示親密感情的禮貌舉止。
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介紹與被介紹
握手是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。當與某人握手感覺不舒服時,我們常常會聯想到那個人消極的性格特征。強有力的握手、眼睛直視對方將會搭起積極交流的舞臺。 女士們請注意:為了避免在介紹時發生誤會,在與人打招呼時最好先伸出手。記住,在工作場所男女是平等的。
電子禮儀
電子郵件、傳真和移動電話在給人們帶來方便的同時,也帶來了職場禮儀方面的新問題。雖然你有隨時找到別人的能力,但這并不意味著你就應當這樣做。 在現在的許多公司里,電子郵件充斥著笑話、垃圾郵件和私人便條,與工作相關的內容反而不多。請記住,電子郵件是職業信件的一種,而職業信件中是沒有不嚴肅的內容的。
傳真應當包括你的聯系信息、日期和頁數。未經別人允許不要發傳真,那樣會浪費別人的紙張,占用別人的線路。
手機可能會充當許多人的“救生員”。不幸的是,如果你使用手機,你多半不在辦公室,或許在駕車、趕航班或是在干別的什么事情。要清楚這樣的事實,打手機找你的人不一定對你正在干的事情感興趣。
道歉禮儀
即使你在社交禮儀上做得完美無缺,你也不可避免地在職場中冒犯了別人。如果發生這樣的事情,真誠地道歉就可以了,不必太動感情。表達出你想表達的歉意,然后繼續進行工作。將你所犯的錯誤當成件大事只會擴大它的破壞作用,使得接受道歉的人更加不舒服。 當只有你一個人存在時,就是你最能體現道德的時候,是你最能體現境界的時候。職場角落常常是最能讓一個人原形畢露的地方,平時西裝革履、文質彬彬、相貌堂堂、溫文而雅。都不能足以體現一個人的'真正素質,而在職場角落的時候,才能體現禮儀所在,道德所在。
正式介紹
在較為正式、莊重的場合,有兩條通行的介紹規則:其一是把年輕的人介紹給年長的人;其二是把男性介紹給女性。在介紹過程中,先提某人的名字是對此人的一種敬意。比如,要把一位David介紹給一個Sarah的女性,就可以這樣介紹:“David,讓我把Sarah介紹給你好嗎?”然后給雙方作介紹:“這位是Sarah,這位是David。”假若女方是你的妻子,那你就先介紹對方,后介紹自己的妻子,這樣才能不失禮節。再如,把一位年紀較輕的女同志介紹給一位德高望重的長輩,則不論性別,均應先提這位長輩,可以這樣說:“王老師,我很榮幸能介紹David來見您。”
在介紹時,最好是姓名并提,還可附加簡短的說明,比如職稱、職務、學位、愛好和特長等等。這種介紹方式等于給雙方提示了開始交談的話題。如果介紹人能找出被介紹的雙方某些共同點就更好不過了。如甲和乙的弟弟是同學,甲和乙是相距多少屆的校友等等,這樣無疑會使初識的交談更加順利。
電梯禮儀
電梯雖然很小,但是在里面的學問不淺,充滿著職業人的禮儀,看出人的道德與教養。
1、男士、晚輩或下屬應站在電梯開關處提供服務,讓女士、長輩或上司先行進入電梯,隨后自己再進入。
2、伴隨客人或長輩來到電梯廳門前時,先按電梯按鈕;電梯到達門打開時,可先行進入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側門,請客人們先進;進入電梯后,按下客人要去的樓層按鈕;行進中有其他人員進入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下。電梯內盡可能側身面對客人,不用寒暄;到達目的樓層,一手按住開門按鈕,另一手并做出請出的動作,可說:“到了,您先請!”客人走出電梯后,自己立刻步出電梯,并熱誠地引導行進的方向。
3、在電梯里,盡量站成“凹”字形,挪出空間,以便讓后進入者有地方可站。
5、即使電梯中的人都互不相識,站在開關處者,也應做開關的服務工作。
6.一個人在電梯里不要看四下無人,就亂寫亂畫,抒發感想,搞的電梯成了廣告牌。
7.上下班時,電梯里面人非常多,先上來的人,要主動往里走,為后面上來的人騰出地方,后上的人,要視電梯內人的多少而行,當超載鈴聲響起,最后上來的人主動下來等后一趟。如果最后的人比較年長,新人們要主動的要求自己下電梯。
8、電梯內不可抽煙,不能亂丟垃圾、吐痰,并盡量少說話。
同事相處的禮儀
真誠合作。接待單位各部門的工作人員都要有團隊精神,真誠合作,相互盡可能提供方便,共同做好接待客人的工作。
寬以待人。在工作中,對同事要寬容友善,不要抓住一點糾纏不休,要明了“人非圣賢,孰能無過”的道理。
公平競爭。不在競爭中玩小聰明,公平、公開競爭才能使人心服口服,應憑真本領取得競爭勝利。
主動打招呼。每天進出辦公室要與同事打招呼;不要叫對方小名、綽號,也不要稱兄道弟或以肉麻的話稱呼別人。
誠實守信。對同事交辦的事要認真辦妥,遵守誠信。如自己辦不到應誠懇講清楚。
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