論文參考文獻自動生成

　　論文參考文獻怎么弄自動生成?有什么方法技巧呢?下面是小編整理的關于論文參考文獻自動生成，歡迎閱讀參考。

　　論文參考文獻自動生成【1】

　　1、目錄的自動生成

　　1.1 在“格式”菜單中選擇“樣式和格式”，設定文章的主要大綱級別(一般為三級，即有標題1 、標題2、標題3)。

　　1.2 幾級大綱對應幾級目錄，如果將大綱級別設定為1級，那么就是1級目錄。

　　1.3 在要插入目錄的地方，點擊“插入”-->“引用”-->“索引和目錄” 設置目錄字體及大小，單擊“確定”即可。

　　2、參考文獻的自動生成

　　2.1光標移到要插入參考文獻的地方，菜單中“插入”——“腳注和尾注”。

　　2.2對話框中選擇“尾注”，編號方式選“自動編號”，所在位置建議選“節的結尾”。

　　2.3如“自動編號”后不是阿拉伯數字，選右下角的“選項”，在編號格式中選中阿拉伯數字。

　　2.4確定后在該處就插入了一個上標“1”，而光標自動跳到文章最后，前面就是一個上標“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方。

　　2.5將文章最后的上標“1”的格式改成正常(記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以后就是移動的位置，這個序號也不會變)，再在它后面輸入所插入的參考文獻(格式按雜志要求來慢慢輸，好像沒有什么辦法簡化)。

　　2.6對著參考文獻前面的“1”雙擊，光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，可以繼續寫文章了。

　　2.7在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾注，就會出現一個“2”(Word已經自動為你排序了)，繼續輸入所要插入的參考文獻。

　　2.8所有文獻都引用完后，你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線(頁面視圖里才能看到)，如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。

　　這是尾注的標志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。

　　2.9切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時最下方出現了尾注的編輯欄。

　　2.10在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。

　　2.11再在下拉菜單中選擇“尾注延續分隔符”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。

　　2.12切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經完成了。

　　這時，無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。

　　如果刪除了，后面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。

　　論文參考文獻自動生成技巧【2】

　　1.以尾注的方式插入第一個參考文獻。

　　將光標定位于word文檔中將要插入參考文獻的位置，按“插入/引用/腳注和尾注”。

　　出現一菜單，選擇“尾注”，“文檔結尾”，編號格式為“1,2,3”。

　　按“插入”按鈕。

　　2.按要求的格式輸入參考文獻內容。

　　這時你會發現文本中的序號“1”字是上標格式的，這是你所希望的。

　　但尾注中的“1”也是上標格式的，這不是你希望的。

　　其余的格式也不合你愿，別急。

　　用鼠標在最左側處選中尾注中的序號“1”，按快捷鍵“ctrl+shift+=”就可以使序號不再是上標，或用鼠標右擊，出現一菜單，選擇“字體”，在第二張菜單中去掉“效果”欄中“上標”前面的“√”。

　　3.說明：

　　序號周圍有似隱似現的框，這表示所插入手稿的尾注是一種“域”，不必理會它。

　　插入第二個尾注的方法是同樣的。

　　Word會根據所在位置的前后自動排序。

　　在第一個參考文獻的前面有一條橫線，你會發現無法刪除。

　　它叫“尾注分隔符”。

　　4. 去除“尾注分隔符”

　　我們一般的編輯界面叫“頁面視圖” ，選擇“視圖/普通”進入普通視圖。

　　按“視圖/腳注”，此時編輯界面分為兩個部分，下面的編輯框是尾注編輯框。

　　選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現一條橫線，選擇該橫線，刪除它，再選擇“尾注延續分隔符”，也會出現一條橫線(這是尾注分頁時會出現的很長的橫線)，選擇該橫線，刪除它。

　　關閉后，再按“視圖/頁面”切換回來。

　　5. 交叉引用

　　當你在文檔中第N(N>=2)次引用前面文檔曾經引用過的文獻時，這時宜采用“交叉引用”。

　　方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現一菜單，在引用類型中選擇“尾注”，引用內容為“尾注編號”，這時在菜單中會出現你曾經編寫過的所有尾注，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。

　　(注：若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注，這時后繼的尾注會自動更新編號，但交叉引用不會自動更新。

　　怎么辦?按“ctrl+A”選擇所有內容后，按“F9”鍵就可以完成手動更新。)

　　附帶介紹一下如何自動生成目錄?

　　1、首先保證你的論文各級標題都正確使用了樣式格式(如“前言”為一級標題，選中后在“樣式”窗口內選擇“標題1”，“方法”為二級標題，選擇“標題2”)。

　　2、使用“插入”菜單中的“引用”之“索引和目錄”，選擇“目錄”，取消“使用鏈接而不使用頁碼”，選中“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”，選擇合適的“制表符前導符”，選擇預顯示的目錄級別，在“修改”中選擇目錄中的字體和字號，確定后即可生成目錄。

　　3、每次變更內容引起頁碼變化，可以直接在目錄上點右鍵，選更新域，選“更新頁碼”。

　　若標題有變化，選“更新內容”。

　　4、如果生成的目錄有很多非標題的內容，可以選擇這些內容，在“樣式”窗口內選擇“清除格式”。

　　5、生成目錄前，使用“視圖”中的“文檔結構圖”，在文檔的左側會顯示你的文檔的大綱結構，所有帶格式的標題應該完整地顯示，而且與目錄的三級標題一致。

　　只有文檔結構圖完全理想無誤，才可以生成目錄。

　　文檔結構圖還可以用來迅速定位編輯部位，使用十分方便。

　　論文參考文獻自動生成【3】

　　畢業論文不同于一般的小論文，特別是碩士畢業論文或者博士畢業論文。

　　一般的小論文就四五頁，而碩士論文動所以有些東西如果要人工的去修改，將是一件非常痛苦的事情。

　　痛苦的事情至少有兩個：目錄自動生成和編號、這兩個方面說說小技巧，自動生成，非常方便。

　　先說兩種痛苦情況。

　　設定好文章的目錄結構后，突然發現中間要添加或者刪除一個章節，添加刪除容易，可是其后遺癥就是后面的編二章，那么原理的第三章就要改為第二章，后面的要跟著動，添加也一樣，很麻煩。

　　第二個情況就是參考文獻的上標問題。

　　碩士論文參考文獻都有好幾十個，一般論文會要求按照論文的引用順序列參考文獻，那么這些參考文獻的上標號又會跟著變動。

　　目錄自動生成簡單說下，將文檔切換到大綱視圖，然后設置你要設定成目錄的文字的大綱級別。

　　如果將大綱級別一般我們會設置到3級，這樣會生成1、2、3級目錄。

　　設定好后，在要插入目錄的地方，點擊“插入”-->“可以了。

　　格式在另外設置下就行了。

　　現在來說說這兩個的簡單解決辦法。

　　首先都要設置成段落編號。

　　將你要設定的一級目錄設定成一級編號，二級目錄設定成二級編號等等。

　　參考文獻一落編號有一個非常大的好處，就是插入或者刪除其中的某個項目時，其后面的變好會跟著變動，所以這就解決了時修改后面的編號問題了。

　　目錄的更新，只需要在“大綱視圖”下點擊更新目錄，或者在頁面視圖的目錄上，點擊右鍵，選擇“更新域”即 將參考文獻設置成段落編號后，在需要插入參考文獻引用的地方，點擊“插入”-->“引用”-->“交叉引就可以了。

　　然后再自己設置一下格式。

　　還有幾種方法，從網上摘錄下來的。

　　(一)采用書簽、交叉引用方法：參考文獻的編號和引用步驟如下：

　　(1)在word文檔末尾添加幾個文獻，如：

　　[1] 楊秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清華大學出版社，2000

　　[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002專家.北京:機械工業出版社，2002 注意，輸入時應采用word的自動編號。

　　如果word沒有自動編號，可自己插入(這個就不用細說了...)

　　(2)給每個文獻制作成書簽。

　　如，選擇“楊秀章.Word 2000中文版使用速成”，插入——書簽，輸入書簽名(成)，然后添加。

　　注意書簽名必須以字母開頭，可包含數字但不能有空格，可以用下劃線字符來分隔文字，否則獻名一致，這樣在它位置變化后，你仍能識別它。

　　(圖1)

　　(3)在需要引用文獻的位置，執行插入——引用——交叉引用，類型選擇書簽，選擇需要引用的項目，內容選成!(圖2)

　　在全篇文檔編完后，全選，右鍵選擇“更新域”，編號就會改變成文獻的最新位置。

　　還有一個通過插入腳注的方式引用參考文獻。

　　1. 光標移到要插入參考文獻的地方，菜單中“插入”——“腳注和尾注”。

　　(已搜索，無重復)

　　2.對話框中選擇“尾注”，編號方式選“自動編號”，所在位置建議選“節的結尾”(對論文而言)。

　　3.如“自動編號”后不是阿拉伯數字，選右下角的“選項”，在編號格式中選中阿拉伯數字。

　　4.確定后在該處就插入了一個上標“1”，而光標自動跳到文章最后，前面就是一個上標“1”，這就是輸入第

　　5.將文章最后的上標“1”的格式改成正常(記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以后就是移再在它后面輸入所插入的參考文獻(格式按雜志要求來慢慢輸，好像沒有什么辦法簡化)。

　　6.對著參考文獻前面的“1”雙擊，光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，可以繼續寫文章了。

　　7.在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾注，就會出現一個“2”(Word已經自動為你排序了)

　　8.所有文獻都引用完后，你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線(頁面視圖里才能看到)，如果參考文獻長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。

　　這是尾注的標志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定

　　9.切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時最下方出現了尾注的編輯欄。

　　10.在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。

　　11.再在下拉菜單中選擇“尾注延續分隔符”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。

　　12.切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經完成了。

　　這時，無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。

　　會自動消失，絕不出錯。

　　13.參考文獻越多，這種方法的優勢就體現的越大。

　　在寫畢業論文的時候，我就是用這個方法分節插入參考文獻存在一個小問題：

　　如果同一個參考文獻兩處被引用，只能在前一個引用的地方插入尾注，不能同時都插入。

　　這樣改動文章后，后插動。

　　最后祝愿畢業之際奮斗在論文一線的朋友們順利畢業!!!

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