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畢業論文格式排版技巧
畢業論文排版是困擾大學生一大難題,所以小編我就找了一些關于畢業論文格式排版的內容供大家參考!!
畢業論文寫作格式排版技巧
一、論文構成
畢業論文格式應規范,必須由封面、目錄、正文(包括中外文題名、中外文摘要、中外文關鍵詞、正文、參考文獻和致謝)三部分構成。
論文裝訂順序為外封面開題報告內封面目錄中文題名中文摘要中文關鍵詞外文題名外文摘要外文關鍵詞正文參考文獻致謝考核意見表。
如有附錄部分,裝訂在參考文獻后面。
二、紙張及印刷裝訂規格
畢業論文一律用A4紙張電腦激光打印,禁止使用噴墨。
左側裝訂。
三、編輯設置
1、頁面設置:
①“紙型”──主要選用“A4”,“縱向”,個別頁面可以采用“A4”,“橫向”。
②“文檔網格”──一律使用“無網格”。
③“頁邊距”──上:2.5cm,下:2.0 cm,左:3.0cm,右:2.5 cm。
裝訂線位置居左。
2、段落:
①論文題目居中,每段落首行縮進2字符。
②“行距”一律為1.5倍。
3、外文字體:一律為Times NewRoman
四、封面要求
上交的每份論文都一律采用學校統一印發的外封面(裝訂線一律在左面)。
另附自制內封面一份(A4紙張電腦打印),內容為中外文論文題目、作者的姓名、學號、班級、指導老師的姓名與職稱、論文完成時間。
五、開題報告要求
開題報告內容包括:選題的背景與意義(對與選題有關的國內外研究現狀、進展情況、存在的問題等進行調研,在此基礎上提出選題的研究意義),課題研究的主要內容、方法、技術路線,課題研究擬解決的主要問題及創新之處,課題研究的總體安排與進度,參考文獻等方面。
開題報告表格至學校網站下載。
六、論文摘要
(一)字數:中、外文摘要一般各為300~500字。
(二)摘要內容:要求概括地表述論文的研究背景、目的、研究方法、研究重點、結果和主要結論。
(三)字體:中外文均是五號,中文使用宋體。
七、正文要求
(一)字數:理科類等專業5000字以上。
(二)字體:正文一般用宋體小四號字打印。
中文題名用黑體小三打印,外文題名用小三打印。
文章中的各段標題用黑體、小四號字打印,并且前后要一致。
全文的文字格式要統一。
獨立成行的標題后面不再加標點符號。
(三)序號:全文的序號編排要規范。
論文的正文層次不宜過多,一般不超過5層次。
中文各層次系統為:
第一層:一、 二、 三、……; 第二層:(一)(二)(三)……;
第三層:l. 2. 3.……; 第四層:(1)(2)(3) ……;
第五層:1) 2)3)……。
外文各層次系統為:
第一層:A. B. C.……; 第二層:(A)(B)(C)……;
第三層:a. b. c.……; 第四層:(a)(b)(c) ……;
第五層:a) b)c)……。
第一、二層次標題應單獨成行,第三、四、五層次標題可與文章其他內容同列一行。
每頁要插入阿拉伯數字頁碼,置于右下角。
(四)表名放置在表格正上方,中外文對照;圖名放置在圖件的正下方,中外文對照。
表格一覽表采用“三線表”形式,插圖需在文中相應處直接給出。
圖的大小為:半欄圖<60mm,100mm<通欄圖<130mm。
文中計量、計價單位統一采用國際標準單位,公式應獨立成行居中斜體排版。
(五)注釋:注釋指作者對文中某一部分內容的說明。
如:對某些名詞術語的解釋、引文(尤其是直接引用)出處的說明等。
中外文均是小五號,中文使用宋體。
注釋既可以使用腳注,也可以使用尾注。
在正文中需加注之處的右上角用注碼([],一般放在標點符號前)標出。
注釋的格式參考參考文獻的格式。
八、參考文獻
參考文獻指論文寫作過程中所參閱的各種資料,應附在論文末尾加以說明。
參考文獻有多種意義:作為闡發作者見地的佐證或背景資料;提供有力的理論依據或經典論述;表示對他人理論或成果的繼承、借鑒或商榷等,反映作者對情報吸收、利用的程度。
論文主體撰寫過程要求參考兩篇以上外文文獻,文科專業要求必須有10篇以上參考文獻,其他專業要求必須有6篇以上參考文獻。
要求羅列出所有引用的中外文文獻資料目錄,目錄按引用順序排列。
參考文獻具體格式如下:
(一)專著(注意應標明出版地及所參閱內容在原文獻中的位置)
[序號]作者.專著名[M].出版地:出版者,出版年,起止頁.
(二)期刊中析出的文獻(注意應標明年、卷、期,尤其注意區分卷和期)
[序號]作者.題(篇)名[J].刊名.出版年,卷號(期號):起止頁.
(三)會議論文
[序號]作者.篇名[C].會議名,會址,開會年.
(四)學位論文
[序號]作者.題(篇)名[D].授學位地:授學位單位,授學位年.
(五)專利文獻
[序號]專利申請者.專利題名[P].專利國別,專利文獻種類,專利號.出版日期.
(六)報紙文章
[序號]作者.題(篇)名[N].報紙名.出版日期(版次).
(七)標準
[序號]標準名稱[S].出版地:出版年,起止頁.
(八)報告
[序號]作者.題(篇)名[R].報告年、月、日.
(九)電子文檔
[序號]作者.題(篇)名[E].出處或可獲得地址(網址).發表或更新日期/引用日期(任選).
九、附錄的要求
畢業論文形成過程中所涉及的實驗設計、調查材料及其相應的數據、圖表等應整理后用附件形式附在參考文獻之后。
畢業論文排版格式技巧大全
1、用好樣式
編寫論文,一定要使用樣式,除了Word原先所提供的標題、正文等樣式外,還可以自定義樣式。
如果你發現自己是用選中文字然后用格式欄來設定格式的,一定要注意,想想其他地方是否需要相同的格式,如果是的話,最好就定義一個樣式。
對于相同排版表現的內容一定要堅持使用統一的樣式,這樣做能大大減少工作量和出錯機會。
如果要對排版格式(文檔表現)做調整,只需一次性修改相關樣式即可。
使用樣式的另一個好處是可以由 Word 自動生成各種目錄和索引。
一般情況下,不論撰寫學術論文或者學位論文,相應的雜志社或學位授予機構都會根據其具體要求,給論文撰寫者一個清楚的格式要求。
比如,要求宋體、小四,行間距17磅等等。
這樣,論文的撰寫者就可以在撰寫論文前對樣式進行一番設定,這樣就會很方便的編寫論文了。
2、使用交叉引用設置編號
一定不要自己敲編號,推薦使用交叉引用,否則手動輸入的編號極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。
標題的編號可以通過設置標題樣式來實現,表格和圖形的編號通過設置題注的編號來完成。
在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時,不要自己敲編號,應使用交叉引用。
這樣做以后,當插入或刪除新的內容時,所有的編號和引用都將自動更新,無需人力維護。
并且可以自動生成圖、表目錄。
3、對齊
一定不要用手動敲空格來達到對齊的目的。
只有英文單詞間才會有空格,中文文檔沒有空格。
所有的對齊都應該利用標尺、制表位、對齊方式和段落的縮進等來進行。
如果發現自己手動打了空格,一定要謹慎,想想是否可以通過其他方法來避免。
同理,一定不要通過敲回車來調整段落的間距。
4、繪圖技巧
論文中會用到很多圖表,筆者強烈建議論文撰寫者分清論文中的圖形和表格,表格可以使用Word提供的工具進行編寫,很簡單,這里就不再贅述了。
5、參考文獻的編輯和管理
如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻,就已經太遲了,但總比論文寫到參考文獻那一頁時才去整理要好。
應該養成看文章的同時就整理參考文獻的習慣。
手工整理參考文獻是很痛苦的,而且很容易出錯。
建議使用Reference Manager(note express也是非常好用的,而且大多數高校都有購買授權),它與Word集成得非常好,提供即寫即引用(Cite while you write,簡稱Cwyw)的功能。
你所做的只是像填表格一樣地輸入相關信息,如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻的的方插入標記,它會為你生成非常美觀和專業的參考文獻列表,
并且對參考文獻的引用編號也是自動生成和更新的。
這除了可以保持格式上的一致、規范,減少出錯機會外,更可以避免正文中對參考文獻的引用和參考文獻列表之間的不匹配。
并且從長遠來說,本次輸入的參考文獻信息可以在今后重復利用,從而一勞永逸。
6、使用分節符
如果希望在一篇文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式,可以插入分節符,并給每一節設置不同的格式。
以上所述是小編給大家介紹的Word論文排版九大技巧,有了這篇文章以后在也不為你的畢業論文排版問題而煩惱了,本站還會持續給大家更新更多word排版問題的相關知識,
感興趣的朋友一起學習吧!
上述七點都是關于排版的建議,還是要強調一遍,作者關心的重點是文章的內容,文章的表現就交給Word去處理。
如果你發現自己正在做與文章內容無關的繁瑣的排版工作,一定要停下來學一下Word的幫助,因為Word 早已提供了足夠強大的功能。
7、使用子文檔
學位論文至少要幾十頁,且包括大量的圖片、公式、表格,比較龐大。
如果所有的內容都保存在一個文件里,打開、保存、關閉都需要很長的時間,且不保險。
建議論文的每一章保存到一個子文檔,而在主控文檔中設置樣式。
這樣每個文件小了,編輯速度快,而且就算文檔損壞,也只有一章的損失,不至于全軍覆滅。
建議先建主控文檔,從主控文檔中創建子文檔,個人感覺比先寫子文檔再插入到主控文檔要好。
8、及時保存、多做備份
設置自動保存,還有一有空就Ctrl+S。
不但Word不可靠,Windows也不可靠,每天的工作都要有備份才好。
Word提供了版本管理的功能,將一個文檔的各個版本保存到一個文件里,并提供比較合并等功能。
不過保存幾個版本后文件就大得不得了,而且一個文件損壞后所有的版本都沒了,個人感覺不實用。
還是多處備份吧。
另外提醒一下,插入的圖片、和公式最好單獨保存到文件里另做備份。
否則,哪天打文檔時發現自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉,哭都來不及了。
9、大綱視圖與文檔結構圖
使用大綱視圖寫文章的提綱,調整章節順序比較方便。
使用文檔結構圖讓你方便地定位章節。
策劃系畢業設計(論文)排版格式要求!
一、1.畢業設計(論文)使用A4紙,單面打印,用塑料封皮裝訂,左側裝訂成冊。
即用word編排時,頁邊距為:上:2.5厘米,下:2.5厘米,左:3.2厘米,右:1.8厘米。
二、畢業設計(論文)正文的頁碼編于頁面的下端右側,其他頁不需要使用頁碼。
1.封面 :全系采用統一格式(見畢業設計樣本附錄二)
2.任務書(見畢業設計樣本附錄二)
3.成績評定表 (見畢業設計樣本附錄二)
4.目錄:另起頁;標題使用3號黑體字,“目錄”兩字中間空3個漢字字符格;內容使用4號宋體字,要求標明頁碼,
每項內容與對應的頁碼之間要求使用省略號(使用前導符)分隔開、右對齊。
5.中文摘要(含關鍵詞):另起頁;標題使用3號黑體字加粗,兩個標題各自獨占行,居中,“摘要”兩字中間空3個漢字字符格,
“關鍵詞”三字每兩字中間空1個漢字字符格;內容使用4號宋體字,行距20磅。
6.正文 : 另起頁;
(1)正文文字用小四號宋體,每段起首空兩格,回行頂格,行距20磅;
(2)正文文中標題:
一級標題:標題序號為“一、”, 4號黑體字,獨占行,末尾不加標點符號。
二級標題:標題序號為“(一)”與正文字號相同,獨占行,末尾不加標點符號。
三級標題:標題序號為“ 1. ”與正文字號、字體相同。
四級標題:標題序號為“(1)”與正文字號、字體相同。
五級標題:標題序號為“ ① ”與正文字號、字體相同。
注:每級標題的下一級標題應各自連續編號。
8.謝辭:另起頁;標題使用3號黑體字,“謝辭”兩字中間空3個漢字字符格,獨占行,居中;內容使用4號宋體字,行距20磅。
9.參考文獻:另起頁;標題使用3號黑體字,標題漢字之間無空格,獨占行,居中;內容使用小4號宋體字,行距20磅。
10.注釋:另起頁;標題使用3號黑體字,“注釋”兩字中間空3個漢字字符格,獨占行,居中;內容使用小4號宋體字,行距20磅。
11.附錄:另起頁;標題使用3號黑體字,“附錄”兩字中間空3個漢字字符格,獨占行,居中;內容使用小4號宋體字,行距20磅。
12.封底:另起頁,空白。
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