醫療設備管理系統論文

　　伴隨著計算機技術的高速發展，醫院信息化也在不斷加快與拓展。但是，就目前來說，醫院設備的管理工作量非常大，而且千頭萬緒，包括了大量的維修、檢查、購置、保養、工作記錄、借用記錄、使用記錄等等。因此，對于醫院而言需要一整套相應的軟件來對醫療設備進行規范化的管理。

　　【1】醫療設備管理系統模塊設計與功能實現

　　1 構建醫療設備管理系統的重要性

　　1.1 醫療機械種類繁多

　　醫療器械的種類非常多樣，而且伴著醫療事業的發展，先進、高科技的設備已融入醫療行業的各環節。

　　從最初光、電等時代發展到今天的核磁等高端科學時代，管理越來越復雜，所包含的范圍也越來越廣。

　　因此，傳統的紙質管理方式已無法滿足當前醫療設備的需求。

　　1.2 方便維修、管理

　　醫療設備的管理期限需要從統計資料中體現，因為一些客觀原因，如設備購置的時間不同，專門設備維修人員的變動等，有時可能會忽視對設備的維修，而加強早期的維修、診斷是可以在一定程度上延長設備的使用年限。

　　由此可見，構建起醫療設備的數據庫就可以通過強大的數據支持，對各類設備進行系統的管理與保養，也可在設備發生故障后快速處置。

　　1.3 提高工作效率

　　目前，在我國的一些醫院雖然也使用了規模較小的管理系統軟件，例如檔案管理、工作統計、倉庫管理等，但是，這些軟件的開發與運用水平不高，多數都是在小型數據庫開發的基礎上研制的。

　　例如Microsoft Access,特別是在設備管理這方面，每個系統是單獨分離，是以部門為基礎設計的，不同的部門間未有充分的信息交流，數據信息的利用率一直很低。

　　而在一個醫療系統中，醫療設備有著特別的運作及管理方式。

　　醫療設備管理的特點就是所涉及的部門非常多，內容有交叉。

　　主要涉及的部門有設備采購部、設備管理部、設備維修部、臨床使用等等。

　　所有的數據，如購置情況、工作量這些散亂的信息都是由不同部門分別管理，無法形成一個綜合設備信息。

　　因此要改變這樣的情況就要求在設計醫療設備管理類系統軟件時要全方位實現各部門間的數據共享。

　　2 醫療設備管理系統主要模塊的設計

　　2.1 設備檔案

　　設備檔案主要指的是購置入醫院的設備的基本資料，即為每一臺設備都構建起專門的數字化個人檔案。

　　由入院-使用-保養-淘汰等都要進行跟蹤。

　　基本資料包括了廠家的基本信息、產品型號、注冊號、說明書等等。

　　2.2 維修、保養數據庫

　　建構此模塊目的是為了創立一個非動態的維修資料數據庫，包括了設備的品名、故障的情況、維修的過程與方法等等。

　　而這些資料的來源主要是一些醫療設備維修類的書籍，并且收集醫院主要醫療設備的各類維修資料。

　　把一些醫院在設備維修、送氣過程中所遇到的故障輸入庫。

　　而工作人員在工作中可快速查閱維修數據庫的各類資料，為工作人員提供方便的工作手段，可快速從資料中發現規律的內容，方便排除故障。

　　2.3 設備的供需信息

　　主要是提供一個記錄設備的供需信息。

　　因為在醫院的一些科室中，經常會收到各類機器的產品介紹、價格單等。

　　這些信息可能在一時用不上，但是如果日后有需求卻又找不到相關資料。

　　或者，有時希望可將一份某類機器或是耗材各個廠家的報價及主要性能的綜合表單拿給相關部門科室或是領導參考時，或是需要采購時才想到某某產品的聯系方式，卻無法從找尋。

　　由此，設備的供需信息模塊就是基于這類考慮而設想的。

　　用戶可在平時將各類產品介紹和報價性能、聯系電話等輸入資料庫，需求之時即可立刻查詢。

　　3 醫療設備管理系統各模塊功能

　　3.1 總體系統

　　以 XX 醫院的系統為例，設備管理系統的主界面如圖 1 所示。

　　[1]

　　一般來說，醫療設備管理系統要包括以下幾個方面：用戶信息修改、入庫管理、設備檢定信息管理、定期保養管理等方面，如圖 2所示。

　　[2]

　　3.2 各模塊功能說明

　　用戶信息修改：目前登錄用戶個人信息修改，包括密碼以及用戶名等操作。

　　入庫管理：入庫管理比較復雜，包括了新設備的信息錄入、當前設備的信息管理、淘汰管理等。

　　定期保養信息管理：主要包括了定期的保養計劃、保養信息的錄入和查詢等。

　　設備檢定信息管理：包括了檢定計劃、臨檢管理等內容。

　　3.3 運用效果

　　此系統的運用是從醫院的維修、保養等實際工作需求而設計的，在投入使用后可以達到比較好的預期效果。

　　運用設備管理系統前，主要是靠手動對相關信息進行記錄，因此有時在查詢、登記記錄時間等會超過維修和檢定的工作時間，造成資料不全的情況，給工作帶來很多不便。

　　但是，管理系統投入后，如果想要查詢某臺機器的資料以及相關信息時，只需要對機器的基本內容進行檢索即可，檢索后可查詢到本臺機器的所有信息，包括了檢定記錄、保養記錄、維修記錄等等，同時還能顯示出生產廠家、銷售公司、聯系號碼等信息。

　　在某種程度上規范了設備的有關管理，提升了設備維修、檢定的工作效率，為醫療的設備管理工作帶來很大的便利。

　　參考文獻

　　[1]馬成鋼。

　　醫療設備維修管理程序的設計[J].中國醫療設備，2010,(11)：71-72.

　　[2]揚斌，張美，袁鐘清，等。

　　以設備維修為中心建立設備維護檔隸[J].醫療衛生裝備，2010,31(4)：78-79.

　　【2】強化醫療設備安全管理保證患者安全

　　論文摘要

　　醫療設備的安全是醫療設備使用和管理的頭等大事。

　　在上海召開的第一屆中國醫院院長設備管理高峰論壇上公布了這樣一組數據: 17% 的醫療事故是和醫療設備相關的，在與器械設備相關的醫療事故中，有 30% 左右是設備本身的原因，還有 60 ～70% 是由于使用不當造成的。

　　1 醫療設備導致安全隱患的原因

　　醫療設備在原設計中由于客觀條件、技術條件的限制，會存在一些考慮不周到的地方，使用前很難發現，在使用中可能會出現問題，這就是通常所說的不良事件。

　　另外，很多設備由于使用年份過長，盡管還能工作，但是存在的風險隱患較多，使用中突發的故障，可以給病人帶來傷害，尤其是急救設備，會危及到病人的生命。

　　一些診斷類設備由于元器件老化帶來檢測數據飄移不準，使診斷結果發生誤差，嚴重影響臨床醫生對患者病情的治療，給患者安全帶來隱患。

　　對醫務人員來說，學會按操作規程熟練使用先進的醫療設備不是件容易的事，尤其是一些生命支持系統、急救設備如呼吸機、監護儀、人工心肺機、除顫起搏器、麻醉機等。

　　一旦發生設備使用不當，也會給患者帶來安全隱患。

　　2 強化醫療設備安全管理 保證患者安全

　　全球醫療機構認證標準( JCI) 把以患者為中心作為兩個論證指標之一，把患者安全放到一切醫療工作的首位。

　　核心是醫療質量與醫療安全，強調全員參與醫療質量與安全管理。

　　醫療設備應用安全管理是保障患者安全、防范醫療設備引起糾紛的重要手段。

　　2. 1 對使用人員進行嚴格的、全方位的培訓 我院對新進設備的使用操作培訓一直非常重視，要求設備原廠工程師對使用部門所有人員進行現場培訓，一些操作比較復雜的設備，使用人員還需到國內三甲醫院培訓 1 周甚至兩周，直至所有使用人員都能熟練掌握操作規程為止。

　　從去年開始，我們對參加操作培訓的使用人員進行書面考試，只有考試合格的人員才能取得上機操作的資格。

　　2. 2 對醫學工程技術人員進行不斷培訓 培訓可以有多種方式: 一是通過日常的維修工作不斷積累經驗。

　　二是公司維修人員來院維修時的互相探討交流。

　　三是通過科內定期組織的業務學習交流維修心得。

　　四是通過自學業務書籍豐富專業知識。

　　五是參加公司組織的業務培訓班。

　　六是可以到其他三甲醫院進行短期培訓。

　　通過多種途徑的學習和培訓，提高醫院工程技術人員的動手能力，切實解決醫療設備在使用中的各種實際問題。

　　2. 3 改變被動維修的工作模式 采取有效的預防性維護的方法。

　　我們安排工程技術人員定期到科室了解設備的使用情況，發現問題及時解決，同時對大型設備定期除塵。

　　今年設備科還根據臨床科室的工作特點，適時推出了“駐點工程師”責任制，由各位工程師在自己分管的片區中選擇設備比較集中、設備使用率較高的 1 -2 個點，在高峰時段提供駐點服務，現場解決臨床科室在設備操作以及維護方面的問題，及時反饋設備維修情況，聽取使用部門對設備維修工作的意見和建議。

　　今年還引進了專業的醫療器械檢測設備，對醫院在用設備進行質控。

　　例如通過對輸液泵的質控，實時掌握輸液泵實際滴速與設定滴速是否相符等情況。

　　通過對監護儀的質控，實測監護數據與患者實際情況的誤差是否在允許范圍內。

　　對一些誤差范圍超過規定值的設備立即停用，經及時維修調試直至檢測正常后方可投入使用。

　　2. 4 建立以質量保證為核心的醫療設備管理模式把物資管理模式逐步轉變到質量管理模式上來。

　　規范醫療設備應用安全管理流程，建立質量控制與評價體系，首先從與患者生命安全密切相關的急救類設備入手，同時應有一套相關的質量控制標準和考評標準。

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