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高校設備管理論文
21 世紀以來 ,隨著國家教育經費的逐年提高 ,高校儀器設備的數量也成倍增加。但是,目前國內高校普遍存在設備建設方面缺乏總體規劃,多媒體設備的頻繁使用以及管理不當,大型儀器的使用率低下,儀器設備專業技術人員方面缺乏投入等問題。
【1】高校教室多媒體設備的管理與維護建議
論文摘要
改革開放以來,中國的教育得到了前所未有的發展,教育事業發生了巨大變革,這其中教學方式的改變起了至關重要的作用,利用多媒體開展教學活動在各大高校屢見不鮮,多媒體教室建設也成為了各大高校硬件設施建設工作中的重點內容。
然而,由于多媒體設備的頻繁使用以及管理不當,導致多媒體教室在管理過程中出現了一系列問題,這些問題降低了教學效率,影響了教學活動,亟待解決。
一、當前我國高校多媒體教室管理中存在的問題
多媒體教室是利用現代網絡和計算機技術將圖像、文字、音視頻等多媒體技術密切結合來開展教學活動的場所。
高校對多媒體教學的需求不斷增強,高校教師運用多媒體設備開展教學活動已非常普遍。
然而,許多高校在對多媒體設備的管理和使用過程中出現了很多問題,這些問題主要表現在:
1.多媒體管理方式集中,管理人員配備不佳
隨著現代信息化技術在學校的普及,高校對多媒體教室的需求量越來越大,高校多媒體教室的信息化程度也越來越高。
然而每個高校編制增加難度很大、用人成本逐年增加,這導致管理人員配備跟不上,管理人員的增加與多媒體教室增加幅度嚴重不匹配,這使得許多多媒體設備不能得到及時合理的維護,從而大大降低了多媒體設備的使用壽命。
同時多媒體管理員分管事情又比較繁雜,經常造成疲于奔命,維修不及時,對教學工作的順利開展造成了一定的影響。
2.多媒體設備老化且維修運行成本過高
高校多媒體教室面向全校師生開放,使用頻率高、時間長,使用和維修成本過高問題日益突出。
比如隨著時間的推移,投影機、展示臺控制面板會出現老化,按鍵不靈現象,且這種現象日益突出。
正常情況下,大多數多媒體在使用2、3年后,由于投影機液晶板等核心部件的老化造成成像效果下降,盡管更換新燈泡且加大維修投入,但使用效果仍然越來越差。
同時,多媒體維修時更換的燈泡、液晶板等多媒體耗材價格昂貴,并且隨著時間推移多媒體設備的技術更新較快,這導致老品牌的多媒體一旦損壞,配件難尋,且價格逐年提高,造成使用后期學校維修難度加大和維修成本過高;
3.管理制度不健全,且現有制度執行不力目前國內大多數高校專門針對多媒體設備的管理和維護方面的制度建設缺乏,對多媒體教室的管理僅停留在設備的簡單操作上。
大多數任課老師與學生過分依賴管理人員,或者是沒能嚴格遵守操作規范要求與程序去正常使用儀器設備,導致儀器設備不能正確合理開、關或保養,從而增加了多媒體設備的故障率,縮短了其使用壽命。
二、高校教室多媒體設備的管理與維護建議
現如今,高校采用多媒體教學手段日益滲透到日常的教學管理過程當中,對于這些問題必須認真對待,妥善處理,盡量將影響降低到最小范圍內。
1.轉變管理模式,變集中式多媒體管理模式為分散式自主管理模式當前,我國高校多媒體的管理模式多采取的是集中式管理。
這要求我們必須具備充足的設備維護管理人員。
為了節省人力、財力,提高工作效率,建議采取分散式自主管理模式。
即多媒體設備管理部門在各專業、年級、班級內挑選比較積極熱心的同學參加多媒體日常管理與維護。
把這一批人組織動員起來參與到學校多媒體管理工作當中來,這既提高了工作效率,也給了學生實踐的機會,節省了人力、財力。
2.轉變觀念,適度采取局部外包的形式推進多媒體教室設備管理高校多媒體教室在建設與改造的時候需要從學校的實際情況出發,嚴格遵循方便教學、經濟實用、安全可靠的原則,使得多媒體教室的設備配置少而精、高集成、功能全的特征。
由于外包公司擁有多年的從業經驗和專業化的維護隊伍,這大大提高了多媒體設備使用的穩定性同時又降低了使用成本。
因此,針對那些使用頻繁、經常性故障的多媒體設備可采用外包形式,尋找外包公司進行維護和管理。
同時,這一手段大大的解放了高校建設和管理多媒體教室的專業技術人員,使得他們有更多的時間和精力去提升自己的專業技術水平和管理水平,有更多的精力投入到學校的改革發展事業中去。
3.建立健全定期的檢查維護制度多媒體設備使用頻繁,因此在運行過程中出現故障在所難免,設備維護人員的工作就是保證多媒體事故在最小的程度,因此,有必要要建立多媒體教室設備的定期檢查維護制度。
如開學前和放假后組織相關人員對多媒體教室設備逐一檢查,發現問題及時處理,同時根據設備運行狀況對其作適當的保養。
4.建立健全多媒體教室各種管理制度,確保多媒體設備正常運行要不斷建立完善多媒體教室的教學設備使用、管理各項規章制度,使多媒體設備的管理規范化、程序化、制度化,確保各項設備正常運行。
定期邀請設備廠家維修維護人員到學校對教師和學生開展技能傳授,講述多媒體設備的日常維護與操作流程。
現代社會,多媒體教學技術的普及是教育信息化、現代化的標志。
多媒體設備的使用直接關系到高校教育技術的效益和多媒體教學質量,是當前高校教育技術發展中必須面對的一個重要領域,也是提高教育技術管理效率和水平,促進多媒體教室更好地服務于教學的重要環節。
隨著人們對多媒體教學的重視,將多媒體教室的管理當做一門專門的管理學來抓,相信未來這項工作將會變得更為成熟和完善。
參考文獻
[1]宋煒光.高校多媒體教室管理與維護若干問題的探索[J].湖南科技學院學報,2014(6).
[2]張亮. 高校多媒體教室建設和管理的新舉措[J].職教與成教,2014(5).
【2】高校實驗室大型設備管理體制和運行機制探討
論文摘要
0引言
21 世紀以來 ,隨著國家教育經費的逐年提高 ,高校大型儀器設備的數量也成倍增加。
但是,目前國內高校普遍存在大型儀器設備建設方面缺乏總體規劃,大型儀器的使用率低下,儀器設備專業技術人員方面缺乏投入等問題。
在這一背景下,國家科技部提出對科技基礎條件資源進行戰略重組和系統優化,以期促進全社會科技資源高效配置和綜合利用,以建立共享機制為核心,充分運用網絡、信息等現代技術,打破原有的資源分散、封閉和壟斷的狀況,積極探索新的管理體制和運行機制。
1高校實驗室大型儀器設備現狀
1.1 大型儀器使用率不高或閑置
高校實驗室大型儀器,除個別儀器外,大部分儀器使用率很低,造成這種現狀的原因有多種:一是不合理購置。
為了申請某個科研項目而購置,當項目結束后就無用閑置;二是設備購置缺少總體規劃,項目沒有可持續性考慮, 因此導致設備使用一段時間后出現閑置狀態;三是運行經費不足、配套設備不足。
大型儀器設備購買經費貴,維護成本高。
有些大型儀器開一次機僅耗材就得花費幾百甚至上千元,如果儀器零件損壞,更換一個配件就得幾萬元,購買單位無力維修,造成儀器設備長期閑置[1]。
1.2 大型儀器條塊分割,供需斷鏈
目前大型科研儀器存在的問題還集中表現在條塊分割、 供需斷鏈。
近年來各研究所、中心等部門在進行申報科研項目、申請重點實驗室時,在基礎條件,包括儀器設備的臺數和先進性,直接影響到項目申報的成功與否。
所以研究所各自為政,在購買儀器上,缺乏統籌協調,重復購置現象突出,導致資源分散、浪費現象嚴重。
雖然研究所擁有先進的科學儀器,但由于相對獨立性,使用效率相對有限,而多數需要使用大型儀器的項目組因買不起大型儀器,又無法方便地使用其他部門的儀器,造成大型儀器擁有和需求的斷鏈。
1.3 大型儀器共享程度低,缺少信息,共享效果差
根據統計,在我國,大型儀器設備的使用率還未到 25%。
高校大型儀器封閉式管理,導致大型儀器共享程度低。
長期以來,信息閉塞、部門壟斷的現象一直是制約大型儀器共享的重要因素,一方面是一些單位長期缺乏高精尖的先進儀器設備, 從而影響了正常的科研工作,而另一方面擁有先進大型儀器設備的單位儀器使用率卻很低下。
哪里有儀器,哪里可以做測試,這些信息缺乏有效的流動傳播,成為一個個信息孤島,如何充分運用網絡、信息等現代技術,形成一個快捷便利的大型設備共享信息平臺成為急需解決的關鍵問題。
1.4 管理人員技術不高,積極性不足
長期以來,高校實驗技術人員都被定位于教學輔助人員,實驗技術人員的工作性質及其勞動成果沒有得到足夠的重視,導致實驗技術人員工作積極性不高,在一定程度上影響了大型儀器設備的使用。
實驗技術人員的素質對大型儀器的功能發揮、使用效率的提高起著非常重要的作用。
大型儀器比較貴重,科技含量高,管理、維護和操作技能要求也較高,但由于實驗技術人員在工資晉級、評定職稱等方面受到不公正待遇,工作成績得不到應有的肯定,造成實驗技術人員不穩定,積極性不足,大型儀器設備使用效益受到影響。
2提高大型儀器使用率的探討
在大型儀器建設和管理上,借鑒國外先進的、行之有效的經驗,無疑對提高我國大型儀器的管理具有積極的現實意義。
在英國,針對不同級別的儀器,在全英建立了三級儀器共享平臺。
對于超大型儀器的管理,建立了面向全國的共享平臺。
例如在 1990 年代中期,隨著高場核磁共振在生物科學研究領域的需求提高,英國生物技術和生命科學研究基金會資助建立了全國性的高場核磁共振設備共享平臺。
而在大學或院系內部則建立二級甚至三級共享平臺。
大學或院系根據自身研究需要,購買大型儀器建立共享平臺。
有實力的研究組購買大型或中型儀器可自愿加入共享平臺,并享有優先使用權。
我國應根據目前全國的大型儀器分布及使用情況,進行充分的調研和論證。
成立國家層面的專業組進行鑒別和審查,形成分層次的管理平臺,其中根據地域及現狀,建立國家統籌的一級儀器管理中心,負責超大型儀器的購置、管理、維護及運營工作;高校、研究所等科研機構為二級儀器管理中心,負責大型儀器的購置及運作;
學院為三級儀器管理中心,負責中型儀器的管理運行工作;
科研項目組只保留小型常用儀器,在科研項目經費管理上,增加測試經費的補助力度,取消大中型儀器的購置權限,最終形成所有超大及大、中型儀器實現專門部門集中管理、專業人員專職操作的局面,同時,創建全國儀器網絡共享平臺,記錄所有國有超大及大、中性儀器設備,面對社會全面開放,建立方便的性能查詢、地域優先、預約付款的多種功能。
同時,可以記錄儀器設備的使用率及經濟效益, 作為儀器管理部門的績效考核之一,成為后續購買儀器設備的重要參考依據。
藉此,從體制和根本上改變目前儀器設備重復購置、利用低下、信息閉塞、監管無力的局面,實現儀器設備全國范圍的整體規劃、分級管理、信息共享和考核量化。
3結束語
提高大型儀器使用水平和管理水平, 我們應根據形勢發展的需要,勇于探索和實踐,積極尋求新的管理思路,嘗試新的管理模式,找出根本癥結,最終建立適合我國國情的大型儀器設備管理機制。
【參考文獻】
[1]劉向武.關于高校實驗室大型儀器管理的探討[J]. 黑龍江教育學院學報,2014,33(3):191-192.
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