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會計電算化的影響論文
隨著會計電算化的發展,會計軟件種類增多,軟件體系越來越大,功能越來越強,對傳統會計行業和會計工作都有著極大的影響。
【1】淺析會計電算化對傳統會計的影響
在會計發展歷史上,會計的電算化是一個劃時代的變革,它將新興的電子計算機技術與會計信息處理緊密結合在一起,用專業的會計軟件取代了傳統會計事務處理中純手工的原始記賬憑證填寫,
能夠自動化生成財務報表,并更全面的完成對會計信息的分析,將人與計算機的優點強強聯合,不僅提升了會計工作的效率,還為企業創造了更大的經濟效益,促進了企業會計工作現代化的進程。
總的來說,會計電算化對傳統會計必然會帶來沖擊,這種沖擊性的影響主要表現在會計理論與會計實務兩個層面。
一、關于會計電算化實際應用的現狀分析
我國會計電算化開始于20世紀后期,相比與國外來說,我國會計電算化起步較晚,發展較為緩慢。
目前,我國已基本普及了會計電算化的應用,為企業的經濟管理工作提供了很多便利。
但總的來看,在會計電算化應用方面,還是存在著一些問題。
首先是人才供應問題,由于企業的會計專業人員不僅要精通本專業的業務知識,還要有很高的計算機運用能力,導致這種復合型人才嚴重缺失,無法滿足市場的需求。
其次,會計電算化專業軟件存在著技術功能開發不足的問題,無論是專業軟件還是通用軟件都給用戶帶來了很多不便,造成了資源極大的浪費。
同時,會計電算化實際應用存在著一定的風險,當前會計電算化管理制度不完善,信息通過網絡進行傳輸,我們無法完全的驗證它的真實性、準確性、完整性。
隨著信息網絡的開放,使得通信網絡中的數據信息容易遭到不法分子的竊取、篡改,信息的安全得不到有效地保障。
最后是我國的會計電算化與國際接軌困難問題,由于我國會計電算化起步晚,發展慢,造成了在經濟全球一體化形勢下,中國企業經濟管理相對落后,企業信息化管理系統不完善,不能有效地反映出最新的金融信息,在經濟競爭激烈的環境下,中國的會計國際化進程還有待提高。
二、會計電算化對會計理論的影響
(一)會計的職能將發生變化
在傳統會計時代,會計的主要職能是對企業的財務進行監督,完成會計報表的編送,并進行事后的會計帳表核算與分析,單純只是進行企業財務信息的提供。
而會計電算化的發展使得會計的職能發生了明顯的變化,會計開始影響企業內部的經營管理與決策的制定,
能夠對生產經營活動提供數據參考,從核算型會計轉變為管理型,借助計算機處理系統能夠對大規模、復雜的會計信息進行全面核算與分析,從而更好地為企業管理服務。
可以說,會計的職能已經擴大為橫跨事前、事中以及事后的集會計核算、財務監督、數據分析、決策參考等職能于一體的綜合性的管理活動。
(二)對會計目標的影響
傳統會計目標是將會計職能進行具體化,直接影響到會計實務的發展方向。
會計電算化的發展使得會計的基本目標也發生變化,主要是為了提升企業的經濟效益,具體來說,就是為企業的發展決策提供更多的信息。
而信息技術的不斷發展使得企業會計信息處理朝著自動化、系統化、網絡化方向發展,這使得會計提供的信息更具有參考性,這在很大程度上使得傳統會計目標能夠得到更好的實現。
(三)對會計基本假設的影響
1.對會計主體假設的影響
過去的會計主體都是獨立的核算企業,而在今天,信息化技術不斷發展,企業無論是組織形式還是經營方式都發生了很大的變化,呈現出虛擬化的特點,會計主體界限趨于模糊,只要是在共同經濟利益基礎上組成的聯合體都可以被看做會計主體,這在一定程度上拓展了會計主體的范疇。
2.對持續經營假設的影響
傳統會計工作中處理的企業資產都是以實物形態出現的,但是在今天,出現了很多網絡公司,隨時可能出現縮小、膨脹甚至是消失的可能性,會計主體存在的時間不具有確定性,這使得企業的資產相關帳表無法真實體現企業的具體財務狀況,加上發生在企業之間的重組與分裂頻繁發生,一個企業的持續經營能力將變得很難進行準確判斷。
3.對會計分期假設的影響
傳統會計環境中會計分期都是建立在大量的人力物力基礎上的,在會計電算化不斷發展的過程中,會計信息能夠快速被有效利用才是企業決策的關鍵,傳統的會計分期無法滿足這一現實需要。
而知識經濟大背景下資產瞬息萬變,很難進行收益與成本的對比,很多企業的生命周期斷,更是難以開展會計分期。
4.對貨幣計量假設的影響
傳統會計中貨幣能夠用來衡量不同企業的財務狀況,考察企業的經營管理狀況,而在信息社會,資本決策速度加快,
貨幣風險也在增加,而衍生出的金融工具呈現多樣化趨勢,很多信息雖然無法用貨幣進行衡量但也對決策有參考價值,尤其是更具有便捷性的電子貨幣對貨幣計量產生了極大地沖擊。
三、會計電算化對會計實務的影響
(一)會計處理方式發生變化
會計電算化對會計實務中的會計處理方式產生了極大地影響,與傳統會計處理方式相比,計算機技術的介入,使得無需在總賬與明細賬之間開展平行登記,對賬工作需要加強賬實核對,取消賬賬核對、賬表核對、賬證核對等流程,同時在對會計工作中出現的錯賬進行更改時也發生變化,主要是采用輸入、更正憑證的方式來改正。
而傳統意義上的紙質賬簿也有電子檔文件取代。
(二)賬務處理程序發生了變化
傳統會計在處理賬務時,需要按照時間順序、等量平行的進行賬目的記錄,而在會計電算化的今天,賬務處理程序需要考慮的是如何對各種會計信息進行管理,而發生在數據輸入與輸出之間的過程都是計算機處理。
(三)內部控制發生了變化
傳統會計系統中開展內部控制主要依靠相關制度,以保障企業會計信息的準確與資產的安全完整。
而計算機的介入,使得傳統會計的內部控制發生了 巨大變化,從控制范圍來看,已經從過去僅限于企業存在的交易處理延伸到對網絡、程序、軟件等的控制;從控制形式來看,已經從過去單純的人工控制轉變為人力與程度雙劍合璧;從控制的重點來看,也已經轉移到原始數據往計算機轉移的過程。
(四)會計人員知識結構的變化
會計電算化用計算機取代記賬,雖然有效的減少了會計從業人員的工作量,工作的效率與準確度都得到明顯提升,但是也必然會帶來人員分工與組織的變動,會計人員不僅需要掌握專業的會計知識,還需要具備一定的計算機素養,將會改變其現有的知識結構,提升虧會計人員的綜合素質。
(五)會計信息存儲介質改變,作的環境要求更高
傳統會計工作中產生的會計信息都是以紙質形式儲存,隨時隨地都能開展會計工作,而會計電算化的發展使得會計信息的存貯轉移到光盤、磁盤等介質上,儲存與查詢都更加快捷,同時對于工作的環境也更高,不僅需要有基礎的計算機硬件配置,還需要一定的環境確保計算機等設備能正常運行。
(六)節省了企業運營成本
會計信息通過財務信息能夠準確分析出企業的運營狀況和市場趨勢,能幫助企業管理者科學的進行決策,它是企業領導者在進行企業資金運轉和方針決策時的重要影響因素。
在會計工作中會計電算化系統通過計算機實現自動化,完成會計工作僅僅通過一臺電腦便可進行系統全面的會計核算,企業也不再需要通過聘請大量的會計核算人員來處理會計事務,會計電算化從根本上拋棄了傳統會計工作中通過記賬簿、報表的工作模式。
同時會計電算化使處理自動化,會計核算結果的獲取率也有了很大程度的提高,實現了數據的共享性和統一性,提高了企業財務管理的效率,有效地節約了物力、減少了會計工作人員的數量,合理化的整合了人力資源,為企業降低了成本支出。
面對更加便捷、更加現代化的會計電算化趨勢,傳統的會計無論是理論層面還是實際操作領域都不可避免的會遭受到沖擊,但是這種沖擊將會使會計行業獲得更好的發展,對會計信息的處理將會更加及時、有效,效率會不斷提升,這對企業的財務管理也會產生一定的積極作用。
會計從業人員需要不斷加強新知識的學習,追上會計電算化的步伐。
【2】會計電算化對會計工作方法的影響探討
隨著信息化行業的發展,會計電算化逐漸被引入到會計工作的各個環節之中,其給會計工作帶來了便捷,提高了企業財務管理工作的效率和質量。
我國大部分的單位所采用的傳統會計工作方法主要是依靠手工方式來完成,雖然也可以滿足會計工作需求,但是大量的工作需要會計工作人員親自來完成,從而導致工作效率嚴重低下,影響了會計信息的真實性和準確性。
而會計電算化的引進可以有效解決上述問題,不僅節省了大量的人力勞動,而且還可以確保會計信息的準確性,優化了會計工作方法。
一、會計電算化對會計工作方法的影響
1.提高會計現代化管理思想
由于傳統的會計工作方法主要是依賴于手工操作,工作效率和工作質量都無法得到保障。
而會計電算化是借助電子計算機來進行相關數據的采集、處理,能夠對企業生產經營活動給予全面、系統、快速、準確的反映,從而構建一個企業會計信息系統網絡。
因此,將會計電算化引入到會計工作之中,可以形成一個多元型、開放型、立體型的現代化管理思想,更好地推動我國會計工作方法的改革和創新。
2.提高會計信息的準確性
首先,會計電算化可以提高會計信息的準確性。
與傳統手工操作方法比較,會計電算化可以排除人為干擾所帶來的影響,使會計信息的錄入更加全面、準確,可以把企業經營活動的相關內容進行精確地記錄和保存。
其次,會計電算化還可以設置會計工作人員的相關權限,以提高會計信息的安全性,保證會計信息不會被隨意的刪除和篡改。
3.降低會計工作的投入成本
首先,降低人力成本。
會計電算化的全部過程都是借助電子計算機來完成的,從而省去了大量人為操作,同時也降低了會計工作人員自身的工作投入;其次,減少會計工作的財力成本。
通過計電算化的引用,也可以有效的降低會計工作財力成本,不僅可以使會計信息得到快速的傳遞,而且還可以節省部分會計工作人員的編制,從而降低信息使用者的信息成本。
4.有利于內部控制的實施
(1)加強對會計工作人員的監管。
首先,借助會計電算化可以有效降低會計工作的工作量,方便了對會計工作人員的監管,其次,可以通過會計電算化中所具有的評價系統來對會計工作人員的工作狀況進行系統的評價,從而實現對會計工作人員的有效監管;(2)完善財務管理監督機制。
通過會計電算化的引用可以有效提高賬務質量,優化了財務管理的監督機制,同時企業財務相關部門可以借助會計電算化來對會計信息進行有效的審查,從而保證會計信息的真實性和準確性。
二、推動會計電算化發展的措施
1.加大對會計電算化觀念的重視程度
對于企業領導者而言,要樹立競爭觀念、市場觀念,加大對會計電算化觀念的重視程度,將資金賬外循環、銷售不開票、有幾套報表等不良會計現象消滅在萌芽之中。
在進行創作早期階段,片面注重會計規范可能有利于推動企業的發展,但是并非會計規范不重要或會計不需要規范,而應該使會計規范根據不同使其的企業發展現狀來進行區別對待。
當企業發展到一定規模后,就需要看重會計核算工作的規范性,因為不規范的會計工作,很有可能增加外部投資人難引的難度,導致無法順利獲取銀行貸款,因此加大企業領導者對會計電算化觀念的重視程度至關重要。
2.加大對會計電算化軟件的研發力度
在進行會計電算化軟件開發過程中,供應商應該按照《中華人民共和囯會計法》中所制定的相關規范和標準來進行設計,并遵循《會計核算軟件基本功能規范》和《會計電算化管理辦法》中的相關條例,并且不能因為滿足用戶某些要求或一味的追求軟件銷售數量而置相關規范、制度于不顧。
會計電算化軟件的質量會對企業財務信息的真實性產生一定的影響,這樣一來就需要盡可能研發出一套具備國家標準的會計電算化軟件,使其更好的滿足跨國企業集團發展需求。
同時,還需要加大軟件開發商和使用者的溝通與協調,從而設計出一套既滿足相關規范和標準,又符合用戶需求的會計電算化軟件,確保日后會計工作的效率和質量。
3.培養一批復合型的會計電算化人才
為了更好的滿足會計電算化工作需求,要求會計電算化人才不僅具備專業的會計工作方法和技能,而且還需要更好的了解和掌握會計電算化軟件的使用方法,使他們能夠根據企業的發展特點,來更好的提高會計工作效率和質量,為企業的決策、預測和未來發展提供參考。
同時,企業還需要定期對會計電算化人員進行相關知識的培訓與教育,并根據員工的自身情況、崗位分工情況來進行針對性的培訓與教育,從而培養一批既掌握會計知識,又精通計算機操作的復合型人才,以更好的推動會計電算化工作的順利進行。
三、結束語
隨著會計電算化的不斷發展,將其引入到會計工作之中,可以有效的優化會計工作方法,改變會計內部控制及審計方法,提高會計信息的時效性和準確性,從而更好的推動會計行業的發展。
但是會計電算化使用過程中難免會出現或多或少的問題影響其工作質量,此時就需要對其進行改進和創新,從而更好地服務于會計行業。
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