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批復批示的格式、寫法:授權指示性批復
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批復批示的格式、寫法及范文解析
(一)含義、功用和性質
“批復”,是“用于答復下級機關的請示”的公文文體。“批復”屬領導指導性下行公文,具批否功能,舊稱批答性公文,是上級機關或業務主管部門對請示事項的答復。是受動下發的,有指揮、判斷的效能。黨政等都用。
(二)格式和寫法
標題:寫明何機關關于何事的批復。上款:寫受文單位,即針對請示、報告的發文機關。正文:開頭,要寫明是對于何時、何號、關于何事的.請示的答復,時間和文號亦可省略;主體,是答復問題,意思要明確,語氣要適當,什么同意,什么不同意,為什么某些條款不同意,注意事項等都要寫清楚。結尾:如果同意,可寫要求;不同意,亦可提供其他解決辦法。
批復一定要明確、要解決問題,即,對要求批準或要求裁可、決斷的事項要明確答復;對請求指示的問題,要提出中肯的意見、辦法、原則、要求。切忌模棱兩可或辦法太具體而越俎代庖。
(三)關于“批示”
與“批復”相近而又直接有關的是“批示”。它是機關領導人對文件處理所批的意見。應該寫在批示單上,有時批在文頭余白處。一般很簡單,如:“同意”,“中肯”,“送×××同志閱處”,“轉發部屬機關參閱”等等,不單獨行文。內容多的往往據以起草為“批復”或“通知”等公文。但有時也以“批示”發文。
“批示”因是隨文而發,其寫法除了開頭不必寫是關于何文的批示外,基本與“批復”相同。決策——實質性的意見,即看法、作法是其著力點。
(四)例文簡析
授權指示性批復
國務院關于決定加入《專利合作條約》的'批復
國函 [××年] ×號
中國專利局、外交部:
國務院決定:我國加入《專利合作條約》,具體手續由外交部辦理。我國加入該條約后,關于《專利合作條約實施細則》的修訂問題,由中國專利局同外交部決定,報國務院備案,可以不另行報批;中國專利局可以制定實施該條約的具體規定。
國務院(蓋章)
××年×月×日
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