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企業(yè)財務管理信息化問題與策略論文
摘要：在企業(yè)發(fā)展過程中，財務管理工作具有十分重要的作用，是保證企業(yè)維持穩(wěn)態(tài)長久發(fā)展的基礎。在當今信息時代，企業(yè)財務管理工作要與信息技術進行有效的結合，實現(xiàn)企業(yè)財務管理信息化，有助于企業(yè)更好地發(fā)展。本文將對企業(yè)財務管理信息化建設階段常見的問題進行分析，并提出與之相對應的解決策略，更好地推動企業(yè)財務管理信息化建設。
關鍵詞：企業(yè)財務；管理；信息化
面對日趨激烈的市場競爭，越來越多的企業(yè)在加強對財務管理工作的改革與創(chuàng)新，以便能夠在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地。而企業(yè)財務管理信息化工作的開展，可以促進企業(yè)在各種方面進行創(chuàng)新。企業(yè)要想實現(xiàn)真正的強化和創(chuàng)新財務管理，就要采用現(xiàn)代管理方法，借助信息技術，對企業(yè)財務管理系統(tǒng)進行改進和優(yōu)化。在企業(yè)生產和經營過程中，企業(yè)財務管理信息化通常是以經濟業(yè)務對象，借助網絡技術手段來對企業(yè)發(fā)展進行財務核算、信息整理、控制和分析決策工作。企業(yè)之若要高效工作和快速發(fā)展，前提條件就是要讓財務管理能夠實現(xiàn)有序化和規(guī)范化。
一、企業(yè)管理信息化現(xiàn)狀
在經濟社會和信息技術快速發(fā)展過程中，現(xiàn)代化管理系統(tǒng)主要是以預算控制和目標管理為核心，從而導致傳統(tǒng)財務電算化管理無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求。在信息化時代背景下，企業(yè)需要構建一套更完善、更健全的財務管理信息化體系。要想企業(yè)得到更大的經濟利益，就需要使財務信息化從最初的單純會計核算型，逐漸轉變?yōu)樾畔⑾到y(tǒng)集成型和財務管理分析型，從而為企業(yè)管理、企業(yè)生產提供信息數(shù)據(jù)，為企業(yè)管理者的決策提供輔助功能。因此，企業(yè)財務管理信息化，既可以推動傳統(tǒng)經營管理方式的改革和創(chuàng)新，還可以實現(xiàn)企業(yè)經濟價值的最大化。
二、企業(yè)財務管理信息化中的常見問題
目前，現(xiàn)有的企業(yè)財務管理工作中，還存在的較多問題。隨著企業(yè)業(yè)務的擴大，組織規(guī)模也越來越大，亟需對企業(yè)財務管理工作進行細化和深化，也對財務人員的綜合素質水平提出了更高的要求。因為大量的數(shù)據(jù)需要及時地進行處理，才能保證企業(yè)財務管理的順利進行。但是，基于手工的信息處理和紙質的賬簿、憑證等的缺陷和不足被暴露出來，在一定程度上阻礙了企業(yè)財務管理工作的開展。雖然我國大部分企業(yè)已經開始進行了財務管理信息化建設，但是在具體實施過程中也暴露出了一系列的問題，影響了企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。1.對財務管理信息化缺乏全面認識在企業(yè)發(fā)展初期階段，所涉及到的財務管理工作量還不是很大，企業(yè)還處于傳統(tǒng)財務管理的模式下，大部分財務工作都屬于人工操作，難以提高效率，而數(shù)據(jù)的真實性也難以得到保障。隨著企業(yè)業(yè)務規(guī)模的擴大和社會經濟的飛速發(fā)展，企業(yè)財務管理工作的廣度和深度不斷增加，需要更多的人員參與其中，同時也對工作人員提出了越來越高的要求。在這種情況下，財務管理信息化就顯得尤為重要。但從實際工作看，大部分企業(yè)并未對財務管理信息化給予足夠的重視，致使企業(yè)財務管理人員對財務管理信息化的重要性認識不足，在遇到問題的時候不能及時采取針對性的解決措施，導致企業(yè)財務管理效果不理想。實際上，從手工操作演變成信息技術需要經歷很長的時間，需要對財務管理信息化有一個充分、深入的了解，只有這樣才可以更好地突出財務管理信息化在企業(yè)發(fā)展中的核心地位，促進企業(yè)財務管理工作更好地開展。2.信息缺失真實性和集成化隨著信息化時代的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)管理主要是信息的管理，只有對企業(yè)的信息數(shù)據(jù)給予全面、系統(tǒng)、真實、準確的掌握，才可以對企業(yè)的物流、資金流進行有效的控制，更好地推動企業(yè)的發(fā)展。但是，我國大部分企業(yè)的信息缺失真實性和集成化，導致這些信息數(shù)據(jù)不能被有效地挖掘和利用。尤其是數(shù)據(jù)處理、采集口徑不一，造成這種現(xiàn)象的主要原因是某些企業(yè)不愿意及時提供相關信息和進行信息的集成。同時，由于財務管理軟件缺乏統(tǒng)一的信息編碼規(guī)范和標準，導致其信息的整合程度和利用率不高，致使企業(yè)生產經營過程中所產生的數(shù)據(jù)信息無法進行有效的共享和傳遞，在一定程度上影響了財務管理信息化建設水平的提升。如果企業(yè)的財務信息缺乏必要的集中和控制，將會影響財務信息的真實性、可靠性，最終對企業(yè)的科學決策將產生直接的影響。3.專業(yè)性人才的缺乏市場經濟的激烈，實際上就是人才的競爭。因此，企業(yè)要想提高自身的市場競爭力，就需要重視對專業(yè)人才的培養(yǎng)，主要包括計算機技術人員、研發(fā)專業(yè)人才、生產經營專家、資金控制技術人員等。但是，目前多數(shù)企業(yè)為了降低人員成本，而忽視了人才培養(yǎng)的重要性，致使企業(yè)面臨著才匱乏的現(xiàn)象。如，一些國有企業(yè)與大型家族企業(yè)，在專業(yè)、學歷水平方面對財務管理人員并未提出較高的要求，甚至有些人通過裙帶關系進入財務部門，在一定程度上阻礙了企業(yè)財務管理信息化的發(fā)展。
三、提高企業(yè)財務管理信息化水平的策略
企業(yè)財務管理信息化是一項系統(tǒng)性、復雜性的工程，要求企業(yè)從著眼于參與國際競爭、增強企業(yè)核心競爭力的角度出發(fā)，對財務管理信息化建設工作給予高度的重視，并加大專項資金的投入力度，為財務管理信息化建設工作的開展營造良好的環(huán)境。根據(jù)上述存在的問題，本文提出一些建設性的意見。1.完善財務管理信息化系統(tǒng)建設為了加強企業(yè)財務管理信息化，首先要進一步完善財務管理信息化系統(tǒng)建設。對于中小企業(yè)而言，必須把握時機緊跟時代的步伐，避免信息化進程被延誤，要克服技術難關，增大資金投入力度。同時，作為企業(yè)管理者要把眼光放長遠，要在財務管理信息化建設工作中，將管理、工效等各個方面體現(xiàn)出效益。在系統(tǒng)應用策略方面，要避免資源聚散頻繁的問題，需要管理者根據(jù)企業(yè)的實際情況選擇針對性的應對策略，以保證企業(yè)信息系統(tǒng)要求與財務信息資源保持一致性，通過創(chuàng)新系統(tǒng)模塊，增設相關部門，來達到完善財務管理信息化系統(tǒng)建設的效果。2.提高財務人員綜合素質建立企業(yè)信息化培訓體系，要求財務管理人員要懂財務和業(yè)務，這是企業(yè)培養(yǎng)高素質專業(yè)人才的重點。財務管理信息化的性質特征決定了財務人員必須具備很高的綜合素質。財務人員要不斷吸取新的知識，不斷提高財務管理知識化、信息化水平。同時，企業(yè)還需要定期對財務人員進行有針對性的培訓，對現(xiàn)有的企業(yè)信息化培訓體系進行補充和完善，加深財務人員對專業(yè)知識和技能水平的掌握，使財會人員的綜合素質水平得到有效的提升，確保財務管理信息化建設有條不紊地進行。作為企業(yè)財務管理人才，要不斷學習更新知識、熟悉計算機的相關操作、提高自身的專業(yè)能力，使自己成為經驗豐富、專業(yè)水平過硬的財務管理復合型人才，推動企業(yè)財務管理信息化建設的發(fā)展，使企業(yè)的管理水平躍上一個新的高度。3.實現(xiàn)財會業(yè)務的一體化企業(yè)財務管理信息化建設是繁多復雜的艱巨任務，需要企業(yè)不僅要注重自身競爭力的提升，而且還需要參與到國際競爭之中，這樣既可以有效推動企業(yè)財務管理信息化的發(fā)展，而且還能夠為企業(yè)管理信息化建設爭取更多的專項資金，為企業(yè)財務管理信息化發(fā)展奠定良好的基礎。同時，為了更好地滿足經濟全球化發(fā)展需求，還需要對企業(yè)資源進行科學、合理的規(guī)劃，從自身特點出發(fā)對業(yè)務流程進行創(chuàng)新和優(yōu)化，以實現(xiàn)生產經營的精細化及集約化效果。在企業(yè)管理過程中，信息技術不僅能夠使企業(yè)財會管理實現(xiàn)一體化發(fā)展，而且還可以更好地反映企業(yè)的經濟活動，實現(xiàn)對財務管理資金的有效控制。
四、結語
綜上所述，在信息化背景下，財務管理信息化屬于企業(yè)管理體系中重要的組成部分，因此需要對其給予重視。針對目前我國企業(yè)財務管理方面存在諸多問題，只要企業(yè)切實開展全面、系統(tǒng)的研究分析，就可以制定出一套有效的解決措施，更好地推動財務管理信息化建設，為企業(yè)的發(fā)展奠定良好基礎。
參考文獻
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