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淺談企業成本管理中的內部控制問題論文
成本管理是企業運行管理的重要組成部分,而建立一個適應企 業生產運營模式的成本管控體系,是降低產品成本、提高企業市場 競爭力的重要手段。為了保證企業的持續經營,提高企業經濟效益, 成管內控也必須堅持與時俱進的更新管理觀念。加強成本管理,嚴 格成本管理內部控制,建立健全成管內部控制目標和內部控制制 度,對提高企業的效率和效益都具有十分重要的意義。
1當前企業成本管理中存在的問題
1.1企業成本管理內部控制意識薄弱成本管理內部控制在企 業的經營管理中占重要地位,而目前企業沒有在員工心里樹立起自 身的成本意識,職工只是為了工作而工作,只把自己當作是生產者, 缺乏為企業獻技獻策的主動性。企業員工成本意識淡漠,而經營者自 身也不是全能的,在不同的領域都有知識與技能的局限性,再加上 缺乏市場觀念,從而不可避免的會導致成本信息在管理決策上出現 誤區與遲緩。
1.2成本費用標準脫離實際,成管內控不能貫穿全過程企業當 前執行的成本管理制度相對落后,成本管理僅限于財務法規中有關 成本條例的遵守和執行上,并沒有與企業本身所處的環境及實際生 產經營狀況相聯系,只注重對生產過程的成本計劃、分析和考核,而 現代成本控制分為事前、事中、事后的成本控制等三個部分,每一部 分的成本控制工作又包含了預算、執行、核算、分析過程,但是我們 采取傳統的成本管理模式使成本費用標準脫離企業實際,難以發揮 應有的控制作用。
1.3缺乏保證制度執行的機制原先的一些成本管理制度由于 本身制定得不合理,或過于理想化,或隨著新經營狀況的出現,原有 制度已不能適應卻沒及時修改,從而使得制度不具可操作性。而有 些訂立比較完備的制度,由于缺乏保證制度執行的機制,對內部控制 執行情況既沒有檢查監督,也無相應的獎懲措施,所以內部控制制 度成為一紙空文。
從上面企業實際經營中存在的一些問題上可以看出,企業在內 部控制方面還存在不少問題,以此需要采取相應的措施給予解決。
2加強內部控制,規范成本管理
2.1樹立并提高企業全員的成管內控意識和成管內控素質企 業內部控制的關鍵在于管理者以及相關人員的意識,因此為提高企 業的決策,降低成本支出,首先要提高企業管理者的內部控制意識, 企業管理者要從切實行動入手,提高內部控制在企業管理中的地 位。同時企業管理者也要注重對內部控制制度的建立與完善,及時 根據企業現狀采取相應的對策其次企業管理者要營造重視內部控 制的氛圍,強化對員工意識的培養,規范企業員工的行為,使得其符 合企業成本控制的要求。
2.2建立健全企業成本管理的內部控制制度建立科學決策事 前成本管理內控體系,完善企業內部事中成本控制體系,建立企業 內部成本管理的事后責任考核體系,形成一個較完整的成本管理內 控控制體系。成本管控機制的目的就是實現產品成本的降低,提高 企業的市場競爭力。
①成本預算控制。以年度成本預算為準繩,以月度成本預算為目標,將月度預算的各項成本費用指標下達至各作業部和職能部室,按照縱向到底、橫向到邊的原則,分解到區域和班組,并實現責任到人。
②成本執行控制。即成本過程控制,主要是發揮財務部的控制作用, 按成本項目和費用要素,規定控制材料采購成本和存儲成本,明確制 造費用支出范圍和標準,加強對制造費用的控制,規范成本開支項目、 標準和支付程序,嚴格成本控制。建立周期預測制度,根據每一周期的 實際消耗情況,預測全月成本及降本任務的完成情況,并與月度預算 進行對比分析,以此找出存在的問題,從而進行針對性的解決。③成本 核算控制。建立成本核算制度,制訂必要的消耗定額,明確與成本費用 核算有關的原始記錄及憑證的傳遞流程和管理制度等。成本費用的歸 集、分配必須遵循符合國家統一的會計制度的規定。財務人員在處理 業務時,應當對發票、結算憑證等相關憑據的真實性、完整性、合法性 及合規性進行嚴格審核,確保核算的正確性。④成本分析控制。企業在 搞好成本核算的基礎上,建立和健全本部門、車間和班級小指標分析 體系,建立定期的成本分析制度,企業各級別單位應按月進行成本分 析。逐級落實,逐級上報,及時發現問題,并且解決。
2.3建立相應的激勵機制與約束機制企業要建立執行考核機 制,保證激勵機制的實效性,則必須以制度為先,完善激勵與約束機制,由專人負責考核,并且對考核結果實行嚴格的追究機制。
①、建立相應的激勵機制。建立企業內部激勵機制,使成本管理 責任的情況與個人利益相掛鉤,從而保證內部控制制度落實到實 處。企業要改變以往的落后管理模式,建立完善的激勵機制,鼓勵員 工按照規則制度從事具體工作,保證企業成本的最低消耗。通過激 勵可以提高員工執行內部控制制度的積極性,從而實現內部控制的 目的。②建立相應的約束機制。無論企業內部員工的素質有多高,執 行內部控制的最終手段就是要建立完善的制約機制:一是企業要建 立制度明確的約束條款,明確企業員工的行為,將員工的行為置于 規則制度中;二是企業要嚴格落實執行規則制度,并且將內部控制 執行情況作為績效考核的重要標準,以此激勵員工按照相應的制度 規定從事工作;三是企業要建立嚴格的獎罰機制,對于違反內部控 制的人員要給予相應的處罰,比如扣除獎金等,而對于嚴格執行內 部控制的則要給予必要的獎勵。
只有把二者很好地結合起來,才能調動全體職工的積極性,實 現激勵兼容。將企業全體職工的崗位目標責任、績效考核和激勵約 束有機結合,才能把成本管理內控有效發揮的完美體現。
總之,隨著經濟和生產力的發展,企業面對的內外部環境的變 化,成本問題也在不斷的變化和發展,結合企業自身的具體情況,創 造出符合企業自身的成管內控方法,并在實踐中不斷進行補充完 善,只有這樣才能實現成本管理工作的不斷深入和產品成本的持續 優化,企業才能在激烈的市場競爭中生存和發展。
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