如何用企業信息推進管理科學化論文

　　企業信息系統集成與安全機制研究隨著信息通信技術的發展，全球信息大潮滾滾而來。在這個具有歷史意義的發展潮流中，了解信息經濟的影響及信息在現代企業中的地位和作用將具有重大意義。其中，在建立現代企業制度的偉大變革中，企業信息工作發揮著尖兵、耳目的作用，處于終端神經的戰略地位。企業信息為企業發展服務，其功能作用高度融合在企業市場競爭活動中，集中體現在產品創新、企業產品市場占有份額、企業技術改造和科學管理等重要環節上。企業信息是企業產品創新的指針。在產品創新時，如果沒有及時準確、針對適用的信息，就無法洞悉競爭對手的主攻目標和經營策略，也難以形成“人無我有、人有我新、人新我特、人特我廉、人廉我轉”的產品創新策略。一旦產品創新落入俗套，絕不可能以新去占領國內外市場。無的放矢的產品創新只能招致自身經營管理的混亂。因此，現代企業研制開發新產品并進入市場的前提是建立和完善企業信息系統。開發企業信息系統的分析研究，依靠和利用高效靈敏的信息系統，推進新產品開發、技術引進及改造、產品更新與改造等。在激烈的市場競爭中，企業要保持現有的市場地位，必須始終追隨消費者不斷更新的消費需求，以最快的速度掌握所需信息，疏通產銷環節，及時抓住機遇，把握市場競爭的主動權。在這一競爭中，企業信息始終起著占領市場的觸角作用。

　　第一，企業走向市場需要有高超的營銷決策能力。

　　企業在確定科技生產項目、研制開發新產品、選擇原材料和技術路線等方面，都離不開營銷決策。只有科學的營銷決策，才能制定出正確的、符合客觀事實的營銷策略和市場規劃，才能確保決策實施能經受住各方面考驗，發揮出市場競爭的威力，產生巨大的社會經濟效益。科學化的營銷策略必須以全面、實際、及時、正確和豐富的信息為依據。企業信息可以為決策者提供經常性的有關競爭對手和目標市場變化的動態研究報告，在決策實施過程中提供綜合對比信息，在方案實施后提供反饋信息，在現代企業營銷決策中發揮著重要的參謀和指導作用。

　　第二，企業拓展市場需要情報信息充當“耳目”。

　　現代企業要拓展國內外市場，無論是研究、設計和開發產品，還是引進、利用和推廣國內外先進技術，以及推進企業技術革新改造、選定目標市場、制定產品價格等，都離不開信息。在經濟國際化、市場全球化和高新技術產業化的今天，信息革命引起了世界性的產品結構調整，許多企業的生產規模、產品品種、設備條件和市場開發能力都在發生變化，需要企業具有強烈的市場意識、競爭意識和危機意識。在企業及其產品轉型的關頭，企業一定要重視信息，不能有短期意識和行為。

　　第三，企業信息為企業技術改造指明了方向。

　　在企業技術改造過程中，做好信息工作，就能掌握同行業技術狀況和自身存在的差距。由于信息具有“眼睛”的功能，能明方向、辨優劣、識真偽，因而有利于企業決策者們了解世界科學技術的發展水平及趨勢，有利于人們正確選擇技改項目，確保產品市場占有率，有利于做好技術引進工作，選擇適用的技術與設備更新的最佳時機，克服技術改造過程中的盲目性。

　　第四，企業信息有助于推進企業管理科學化。

　　許多知名企業的成功經驗表明，科學管理能有效挖掘企業生產潛力，提高投入產出效率比，促進企業產銷經營的興旺發達。企業管理工作十分復雜，要實現管理科學化，必須建立管理信息系統（MIS），這是現代企業經營管理的發展趨勢。形象地說，現代企業經營管理可以說是根據信息這面鏡子反映出的問題而進行的有效控制行為，這些行為表現的形式就是計劃、組織、協調、反饋與控制。管理信息系統能實測企業的各種運行狀況，利用已有的數據預測未來，能夠幫助各級管理者方便有效地利用信息來進行決策與管理。其任務是根據企業經營管理的需要，進行信息收集、存儲和檢索，進行信息變換，保證信息傳輸，為領導決策和管理提供咨詢服務，使之及時準確了解和掌握市場行情變化。從目前來看，全球信息化已經成為一個不可阻擋的歷史進程，這給企業帶來了前所未有的發展機遇，也是企業所面臨的重大挑戰。企業如何將這些新思維、新方法融入自身原有的管理體系中，如何把握信息化所帶來的機遇，是企業在未來發展中能否占據主動的關鍵。對于不少企業而言，將先進的技術及管理方式利用信息化手段在很短時間內完成，這種后發優勢是完全可以利用的。企業只要采取正確的方式，從本企業實際情況出發，增強掌握現代信息技術的能力，加強本企業的信息建設，加強與先進企業合作，就有可能把先進企業的技術快速轉化為自身的技術和財富。當今社會，物質型經濟向經濟型經濟轉軌要求建立嶄新的社會基礎結構——信息基礎結構。發達國家需要全面改造其龐大的社會原有基礎結構，而發展中國家則要在一窮二白的基礎上新建自己的信息基礎結構。

　　從這個角度上看，發展中國家與發達國家幾乎處在同一起跑線上，這無疑給發展中國家與相關企業提供了一個后來居上的機遇。全球信息化對所有的企業都將是一個巨大的挑戰，對我國的企業同樣如此。信息技術對于社會生產力發展和社會全面進步都起著巨大的促進作用，對此，企業要清楚地認識到：誰掌握并高度利用了信息技術，誰就將在今后的發展和競爭中掌握主動權，占領制高點。

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