提高工作效率方法

時間：2023-03-13 09:57:18 常識大全我要投稿

提高工作效率方法大全

　　在職場環境里，我們必須在越來越少的時間內，完成越來越多的事情，那如何讓我們變得更有效率？以下是小編整理的提高工作效率方法大全，一起看看吧！

　　提高工作效率方法篇1

　　1、練好刀工才能游刃有余

　　技能的熟練會提升工作效率。

　　就像切土豆絲，要切成厚薄、細條一致又要快，那是必須有一雙好刀手。

　　做圖也一樣，就像畫圖標，要好質量的呈現，你明確了所有要注意的細節，繪制的時候會非常快速準確的完成，一步到位。

　　要使車子走得快，就得給輪子勤上油。

　　2、學會聚焦與屏蔽

　　1）專心致志做事

　　2）屏蔽干擾消息

　　早上應該是比較難聚焦做事情的時間段，到辦公室第一件事往往不是開始工作。

　　比如沒睡醒，各種早上新聞，查看昨天消息等。

　　工作時被很多信息干擾，群消息，郵件，微信，彈窗廣告等，包括自己有事沒事的逛微博、各路網站，很容易被外界風吹草動的影響而分心，一天班下來才發現其實本應該上午就可以完成的工作，還得加班或干脆拖到明天。

　　這都是懶惰病和拖延病，得治。

　　所以要先學會屏蔽雜七八，然后全身心聚焦到工作的內容里，最后你會發現提前完成了很多工作。

　　聚焦利于把需求思考得深一些，把工作做得精細些，得出的加分項就是完成的質量隨高。

　　3、懂得整理需求

　　效率是先把重要的事情優先排序來完成，好的整理習慣是可以提高效率的。

　　當需求很多的時候是可以通過整理需求有條不紊的進行。

　　只要了解哪些是重要和緊急的事情，就能輕松的決定先處理什么。

　　這個相當于是做項目管理的事情，要善于管理自己的工作。

　　建議學習佐藤可士和的《整理術》。

　　4、拍板與結論的必要性

　　1）需要一個有力決策的人

　　2）控制范圍并迅速得出結論

　　一個有力決策的人可以提高工作效率。

　　由于評審層級關系的復雜流程，需求確認要漫長時間是家常便飯，所以如果有機會碰到老大們都在一起，有些事情能抓住時機溝通和拍定的機會就迅速做。

　　但不一定老大拍板這個事情就一定是對的，有些復雜的事情安排在會議上拿出來大家討論，但是一定要有靠譜結論，如果沒有意識的控制，沒完沒了的討論就是低效率，要善于控制范圍、節奏又能迅速總結的人，能提高解決問題的效率。

　　5、敏捷響應

　　緊急需求時，能夠快速響應，敏捷處理。

　　這個時候是最能影響客戶方的感受。

　　還有一些幾乎每天都會有的臨時小小需求和bug，只要是合理的，就去免討論部分，快速輸出也是可以的。

　　有一次解決的小需求從修改到輸出給產品只花了28秒，帥呆了自己驚呆了客戶，這就是在日常中慢慢積累的效率好評。

　　6、要有探究需求真相的精神

　　可能很多人也曾拿到需求就馬上畫稿，孰不知是不斷重來的經歷。

　　表面應付需求是無法解決問題的.，要先了解用戶或老板的核心訴求，找出訴求的背后真相，才能夠有合適的方案去解決，才能快刀斬亂麻。

　　本質問題得到解決便不會有重復工作量而拖延了本來的交付期限。

　　還有就是有一些需求根本不是需求，比如老板只是隨便幾個建議。

　　所以要思于前，行于后。

　　7、當自己的事情做

　　只有當作是自己的事情做，意愿才會更強，而且也會有一些自己的想法，想著這件事情是有自己的成績在里面的，就會更有動力。

　　換位思考，當作是鍛煉的機會。

　　8、保持健康和清醒

　　健康的身體狀態，健康的作息，健康的工作頻率是效率的革命前提。

　　關于清醒的辦事用歌德的一句話：在今天和明天之間，有一段很長的時間，趁你還有精神的時候，學習迅速地辦事。

　　9、多任務處理

　　能夠有全神貫注的狀態，也能夠有“一心多用”的功能。

　　這個要求比較高，我也好難描述。

　　拿一個婦女做例子，她可以一邊炒菜一邊看管在旁邊玩耍的孩子，一邊打電話給閨蜜聊去哪里逛街和去哪里美甲，所以女人是一心多用的高手，靈活性非常高。

　　我也常是一心多用的處理我非常繁多且接踵而來的任務，不然總覺得時間不夠用，或者為了省下后面的事情做些自己想做的事，比如思考、總結，或不用加班。

　　但是建議在做非常繁多、零碎又不需要深度思考的需求時可以使用這招。

　　最好不要持續這樣高度緊張的一心多用，長期只會感覺越來越累，而且打亂節奏，所以要懂得變化各種技巧。

　　10、在高速重復工作中提取模版

　　模型套用會提升工作效率。

　　在工作中一定會有很多重復式工作，比如標注規范和切圖這樣必不可少但卻繁瑣沒營養的工作，可以提取模型工具去套用快速完成。

　　規范標注，可以根據同類窗口、內容統一規范而不要再差異設計和重復標注。

　　切圖可以利用軟件工具輸出，比如slicy或PS插件，這是要善于把所有圖標控件整理成庫，規范好命名，便可一鍵批量切圖。

　　還有比如tips彈窗界面，根據目前所有情況，做典型1~2個模版，其他直接套用，之后可不再經過設計，開發根據模版直接實現。

　　提高工作效率方法篇2

　　法則一：制定時間管理計劃

　　1、計劃每月、每周、每日的行程表，在計劃上所有的每件事將在實際操作中節省至少3個小時，而且效果會更好；

　　2、設定每項活動的完成期限或跟進日期；

　　3、制定應急措施，幫助應付意外情況。

　　法則二：養成快速的節奏感。

　　不僅提高效率，節約時間，也能給人以良好的作風印象。

　　法則三：學會授權。

　　法則四：高效的會議技巧。

　　法則五：養成整潔條理的習慣

　　1、據統計，一般公司職員每年要把6周時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面。

　　保持桌面整潔，桌面上只放當天要用的文件和物品，其他所有文件、物品按固定位置存放，要用時才拿出來；

　　2、建立良好的文書檔案系統，方便存檔及查閱。

　　法則六：專心致志，有始有終

　　1、不要讓突然而來的想法、主意，影響手頭上的工作，應把它記錄下來，在方便的時候再考慮；

　　2、盡理完成一項工作才開始另一項，切忌有頭無尾；

　　3、需時較長的重要項目，應安排大塊完整的時間，避免時斷時續的工作方式，因為停頓下來費時，重新工作時，還需要花時間來調整情緒，思路和狀態，才能在停頓的地方接下去干。

　　法則七：簡化工作流程

　　1、消除不必要的任務或步驟；

　　2、合并某些任務或步驟；

　　3、同步進行兩項或更多的任務或步驟；

　　4、將任務或步驟進一步細分；

　　5、重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。

　　法則八：一次做好，次次做好

　　1、所有文件、資料只經手一次便處理好，可以采取以下行動之一：歸檔、執行、傳閱、廢棄；

　　2、切記閱讀后不做處理，留待下次再閱讀，再處理的重復工作；

　　3、保證工作的'質量，避免返工帶來的浪費。

　　法則九：克服拖延，現在就做

　　1、“人并不是因為跑得不快而趕不上火車的，而是因為出發晚了才趕不上的。”

　　2、應做而未做的事務不斷給人壓迫感，拖延者心頭不空，因而時常感到時間的壓力，使人心力交瘁，浪費了寶貴的時間；

　　3、克服拖延的技巧，設定完成日期，制定具體的計劃；

　　4、安排跟進，設立獎勵。

　　法則十：當日事當日畢

　　制定每日的工作時間表，每天都將目標、結果日清日新。

　　法則十一：善用零散時間

　　1、滴水成河，用“分鐘”來計算時間的人，比用“小時”來計算時間的人，時間多59倍；

　　2、零散的時間可用來從事零碎的工作，例如坐車、等人時，就可以學習、思考、閱讀、更新工作日程、簡短地計劃下一個行動等等；

　　3、沒有利用不了的時間，只有自己不利用的時間。

　　法則十二：利用節省時間的工具

　　1、電子郵件、電話、傳真、語音系統、電腦等；

　　2、使用電話時應開門見山，長話短說，打電話前應先列出講話要點，以免遺漏；

　　3、需要向一個以上的人傳遞信息時，應采用電子郵件，以避免重復浪費時間；；

　　4、提高使用日常電腦軟件的技巧。

　　法則十三：高效的閱讀法

　　1、有目的地閱讀；

　　2、快速略讀和重點詳細相結合；

　　3、歸納要點，在書標記或記筆記；

　　4、切忌逐字閱讀；

　　5、簡化辦公室的傳閱資料。

　　法則十四：高質高效的睡眠

　　1、培養隨時隨地入睡的能力；

　　2、注重睡眠質量，不要只注重時間長短；

　　3、利用白天瞬間睡眠，保持旺盛精力；

　　4、心理訓練，自我暗示與身心放松。

　　法則十五：終生學習

　　通過學習提高本身的技能是提高效率的捷徑。

　　1、長期自學，定期參加各種研討會；

　　2、多方面搜集與專業有關的信息，更新自己的知識結構；

　　3、養成終生學習的習慣。

　　提高工作效率方法篇3

　　1、杜絕干擾

　　在工作的狀態下要杜絕受到外界的任何干擾，要全神貫注、聚精會神投入到工作當中來。

　　2、合適的工作場合

　　怎樣的工作環境能對你的工作產生很大的影響，選擇能夠免受打擾的合適場合。

　　3、明確目標

　　在工作開始前要明確自己的目標，如果連工作的目標都沒有，那這份工作怎么可能完成好

　　4、理出頭緒

　　在工作開始前，要對這份工作進行分析，然后理出具體該怎么完成這份工作的過程。

　　5、弄清任務要求

　　在處理任務前，要清楚地知道任務的要求，如質量要求、標準要求。

　　6、指定時限

　　限制完成任務的時間是為了避免拖延和耽擱，從而提升你的工作速度。

　　7、清除障礙

　　當工作遇到難題無法解決時，你的情緒必定很煩躁，這時候你的'思路就會受到障礙，此時需要用筆和紙來記錄下思路。

　　8、隔離自己

　　要想專注地投入到工作當中來，最好是到一個沒有人打擾的工作環境隔離自己，構建一個需要自己的私人工作空間。

　　9、健康很重要

　　沒有人會指望一個喝醉酒或長期睡眠不足的人投入到工作中，這些都會影響到你工作時的狀態，所以我的建議是改變不良的生活習慣，進而改善身體狀況。

　　10、保持耐心

　　在工作的時候我們需要保持耐心和高度集中的狀態，調整好自己，讓自己盡快進入到工作的狀態。

　　提高工作效率方法篇4

　　想讓老板在第一時間發現你是個閃閃發亮的金子，就要用同樣耀眼的成績證明自己！在同樣的時間里，你卻能高效快速又優質的完成比別人多的工作，這么突出的表現，老板一定不會錯過你！8個小方法提高工作效率，你一定可以HOLD住時間！

　　想在事業上發展順利，就要得到老板的信任，這樣老板才會對你委以重任。首先就得有出色的工作表現，比如說在很短的時間內，完成了大家覺得不可能完成的任務，這就是你過人能力和魄力的表現。如果老板交給你的不是普通的工作，而是對公司日后發展舉足輕重的研究計劃，你必須專心處理一切事務，把握時間，按時完成老板教給你的`任務。（創業）下面就是一些竅門，幫你在短促的時間內，把工作做到最好。

　　1、不管你面對的工作怎樣艱巨，你都保持心平氣和，集中精力，把自己需要完成的事情都記錄下來。

　　2、把整件工作劃分為幾個獨立完成的部分，每個部分又分成多個容易解決的步驟，使工作變得有條理，方便自己著手進行。

　　3、每天為自己制定出先完成的工作目標，并且分先后次序，一切按照計劃進行。

　　4、把較為復雜又艱巨的工作，放在最先完成，這樣可以幫助你減輕工作的壓力，發揮你的潛能。

　　5、把你已經完成的步驟寫下來，再看看你還有什么需要改進的地方。

　　6、為每一個獨立步驟定下最后完成的期限，不論在什么情況下，都不要讓自己拖慢工作的進度。

　　7、不要只顧工作，忘了經常反省一下，要知道如果只是自己一味埋頭苦干，就很可能連走失了方向都不知道。

　　8、很多時候，我們的時間都被自己的“優柔寡斷”給浪費掉了，你得想辦法克服這個毛病。

　　比如說你在考慮一項計劃是否值得投資的時候，就可以從兩個方面來考慮。一是寫下所有好的和壞的可能性。可以加點想象力、邏輯學，甚至不合邏輯的，以防掛一漏萬。將每個可能性進行詳細地分析，要是想來想去它只有一個好處，那它就不值得你再傷腦筋了。二是要計算每一個可能性。翻看一下過去類似的經驗，你有什么新看法或新念頭？寫下你到底希望借此計劃得到什么好處，再研究一下每個計劃能夠達到你需要的何種程度？經過以上的區別，就能選出最優價值的可能性了。這時候就可以讓選擇變成決定，將其他可能性忘掉，從而將你的精力和時間放到這個決定上。

　　當然，很多時候，一個可能性計劃能否實現，與你對它的信心程度，以及你打算如何去實踐它有很大關系，所以如果你不打算立即行動，那么無論有多好的計劃也都只能是空中樓閣。

　　提高工作效率方法篇5

　　我們都知道，要從一盤珍珠中拿起盡量多的珍珠，就絕不能捧起一大堆，這樣肯定容易散落一地，而應該用線一顆接一顆地穿，這樣不僅能穿起更多的珍珠，還易于攜帶和保存。同樣，這個道理也適用于工作中。工作有計劃，有條理，才能有條不紊地進行;一盤散沙，分不清輕重，便不知何時才能完成。

　　要做個做事有重點的人，你可以按照下面三個步驟做起：

　　1、寫下具體的工作任務。

　　工作的計劃性體現在對時間的支配上，這首先就需要你明確工作任務。如果能把自己的工作內容很清楚地寫出來，就能很好地進行自我管理，讓工作條理化，因此也會極大程度地提高工作效率。

　　2、制定一個工作順序表。

　　凡事預則立，如果你能制定一個高明的工作進度表，你一定能真正地掌握時間，在限期之內出色地完成老板教輔的工作，并在盡職盡責的同事兼顧效率、經濟以及和諧。曾經有成功的職場人士說，在一天中最有效的時間之前制定一個計劃，僅僅二十分鐘就能節省一個小時的工作時間。要正確處理順序表，你可以根據目標，將要做的事情排序。有助于你實現目標的，就放在前面，依次排列，把所有的事情排成一個順序，并將它記錄在一張紙上。養成這樣一個好習慣，會讓你每做一件事情，就向你的目標靠近一步。

　　3、按事情的輕重緩急去做。

　　許多人都是以工作的緊急性來確定工作順序的，他們都是優先去解決對現在的`目標來說最緊急的事情。然后，通常事情除了緊急性還有重要性。所以很多人常常會因為過于專注事情的緊急性，而忽略了一些重要的事情。所以，你一定要先好好掌握哪些是比較重要的事情，如果還有時間，再去做哪些比較不重要的事情。

　　提高工作效率方法篇6

　　創意使你輕松做事

　　有創造力，才不會為了一些問題苦思對策，在無例可循的情況下，急得像熱鍋上的螞蟻，坐立難安。時時評估創意帶來的好成果，在過程中你會領悟到，利用創意來解決問題是一種快樂而有趣的事，培養創意絕對是企業人必備的技巧之一。

　　培養創造力的方法有以下幾種：

　　·開放心胸，經常注意周遭的環境，就像科學家一樣善于觀察四周的一舉一動，就可發現很多新方法能解決老問題。

　　·檢視所有可能的方案，千萬別因"不可能"、"幼稚"、"沒人成功過"或是"從沒聽說過"而輕易放棄。

　　·善用自己的第六感，保有敏銳的感覺，放松身心，運用你的靈感，突破思維的限制。

　　·抽離各個解決問題方案的精華，予以分類整理，再重新組合，看看彼此的關系如何，能否衍生出新的觀點。

　　小箴言：現在的公司需要很多好點子才能應付各種改變，但往往斤斤計較員工是否準時上班。----管理專家馬克·艾普勒(Mark Eppler)

　　適當的e化工具輔助

　　高科技能幫助你節省時間，不過先決條件是要選適合自己的，考量你希望它為你做什么?它對你有用嗎?購買軟件前你需先做研究，確定它的功能符合你的需求，要讓e化工具確實幫你提升效率，請遵循以下步驟：

　　·請教同時熟悉科技產品與你的工作內容的高手，了解你正考慮采用的工具有哪些利弊，是否能節省時間、提升生產力，增加你的工作優勢。

　　·列一張采購評量表，跟賣場的銷售人員再討論一次。

　　·花點時間練習該工具的基本技巧，這時候所花的時間，將來都會加倍帶來利益。

　　一般會使用的e化工具，包括計算機及各式管理軟件、備份系統、電子郵件、網際網絡(包含線上服務、全球信息網、新聞布告欄等)、個人數字助理(PDA)、行動電話、掃描儀等，即使平常使用的電話、傳真機、錄音機等，其實都有一些功能可以提升效率。

　　小箴言：如果你不了解科技，就永遠不可能讓科技成為你的幫手。----新格無線通訊(Cingular Wireless)執行長史帝芬·卡特(Stephen Carter)

　　要讓工作有效率，分工合作甚至找專家幫忙都是方法之一，授權是節省時間的終極武器，也是增加效率的法寶。投資一點時間常常和你的員工溝通，會產生很大的效益，尤其要讓他們搞清楚狀況，否則他們就不可能分擔工作負荷。

　　以下基本原則幫助你更有效地授權：

　　1.決定什么事要授權出去。授權和交托正常工作任務是不同的。授權是交付某人完成你的工作職責，但是你保有控制權，并負有責任。

　　2.說明清楚你要的結果。一般來說，被授權者都會用自己的方式去完成任務，如果你希望運用特定的方法來完成，一開始就要讓對方知道。

　　3.清楚界定責任。確定對方了解他所應負的責任，如果他不了解任務及目標，或是不符合你的期望，要重新仔細檢討整件事。

　　小箴言：高績效者會集中心力于解決問題，而不會集中心力于責怪問題的'發生。----Performance Sciences Corp.總裁查爾斯·佳飛爾(Charles Garfield)

　　確定方向不走冤枉路

　　俗話說："馬壯車好不如方向對"，這句話的典故來自春秋戰國時期，有位夫子備了很多物品，欲前往南方楚國，便向路人問路，路人答："此路非往楚國。"夫子說："我的馬很壯，沒關系。"路人又再強調這不是去楚國的方向，夫子依然固執的說："我的車很堅固。"路人只好嘆息的說："這不是往楚國的方向啊!"方向錯誤，再怎么努力都枉然。

　　仔細想想做這項工作的重點是什么，希望藉此得到什么結果，這樣做之后是不是真的能得到想要的結果，與你的主管及上下游流程的同事一同討論，再決定整個方向及流程。

　　小箴言：光是忙碌是不夠的。問題在于：我們到底在忙些什么?----美國自然主義作家亨利·大衛·梭羅(Henry David Thoreau)

　　做行事歷及項目執行計劃

　　事先做好計劃表可以幫助你理清想做完的事，你可以利用以下的工具：

　　·計算機軟件，例如Outlook內有計劃表、行程表和日歷。

　　·日歷或是商務日志。

　　·自行設計的簡單表格。

　　以一天的計劃表來說，首先列出你必須做的事，這些是你今天的首要工作;然后再列出應該做的事，以及可以做但并不急于一時的事。然后評估各項工作所需的時間，再決定如何把時間分配到這些工作上。記住，應該把最重要的事情放在一天中狀況最好的時間內去做。一天的時間規劃完成后，可以延伸成一周的計劃，決定一周內最重要及必須做的事。每天要確認行程是否照計劃進行。

　　小箴言：知道計劃何時開始，就開始列進度，但不要讓做計劃的時間取代了執行的時間。----波士頓顧問公司副總裁史塔克(George Stalk)

　　運用系統思考，工作分門別類進行

　　養成把握重點，循序漸進，集中力量的習慣，決定次序，從最重要的事情著手。我們必須先決定哪一個工作比較重要，必須優先去做;那些比較不重要，可以緩辦。不考慮優先次序所產生的另一結果，常是一無所成，而且被拖延或耽擱的事情，等之后再提出時，往往已失去時效性。

　　·依工作的重要性決定完成工作的優先級。

　　·依工作的重要性決定投入工作的時間。

　　·同性質、同種類、類似性高的工作一次解決。

　　·不斷地思考是否有更有效率的工作方法。

　　·避免用過大的手段達成較小的目的以造成浪費，如殺雞焉用牛刀。

　　小箴言：不要浪費時間做"垃圾"工作，去做那些會增加你生產力的工作。----心理學與行為專家羅貝塔·羅史(Roberta Roesch)

　　事前準備需周到

　　在工作過程中再花時間去尋找所需的資料或工具，只會事倍功半，徒增出錯的機會。事前即將一切所需都準備好，即取即用。

　　·隨時準備好"最新"的信息："資料"的隨時更新與增刪，可以讓我們永遠掌握到最新的訊息，并隨時將它做好整編、歸類等的工作，以供我們隨時掌握最新的狀況，并可迅速做出正確的思考判斷。

　　·要有"工具庫"的觀念：隨時將自己的知識、經驗、技能等，做好轉換成工具的觀念，以便隨時可以拿出來運用，或重新組合，以便縮短時間、提高效率，增加更多的成功機率。

　　·尋找自己的"良師"：在公司內外尋求一群具備不同專業技能與職位的良師，藉由良師的經驗、智能與人脈關系，可以提供各類的協助。

　　小箴言：當你在做小事情的時候，你必須想"大事情"，以便讓所有的小事情都能朝正確的方向前進。----趨勢專家艾文·托佛勒(Alvin Toffler)

　　不斷學習新的知識與技能

　　在十倍速生涯里，工作變換得快，工作速度本身也快，加上外在環境及產業新知識加速產生，若不加緊學習腳步，就可能像老牛拖著重車，或是一個折舊嚴重的汽車卻開在高速公路上一樣，不僅充滿了無力感，更會遭受時代無情的淘汰。"苦干"是成功的充分或基本條件，但它并不能保證成功，今天我們還要聰明工作，只有不斷學習才能提升工作效率及創新。

　　不斷學習對工作能力的增進很重要，綜觀古今中外成功人士，或是觀察卓越企業的主管，主動發問、參加課程，甚至只是默默觀察別人怎么做，都能從中學習到新知與技術，再消化出更有效的做事方法與解決問題之道。

　　小箴言：今天要追求成功，和是否擁有能夠開花結果的知識、知識多少與能夠開花結果成正比。----企管顧問與作家畢德士(Tom Peters)

　　做好情緒管理

　　每份工作都有壓力，我們的壓力就在于自己的情緒管理上。情緒管理就像大禹治水一樣，最好能夠疏導，如果一股腦將不滿情緒發泄在工作或同事身上，只會讓工作受阻，代價更大。

　　丹尼爾·高曼(Daniel Goleman)提出提升情緒智商的五個步驟：

　　1.我想成為什么樣的人?想象一下幾年后自己想成為怎樣的人?思考一下自己典型的一天是什么樣子?

　　2.我到底是誰?看清自己的弱點很重要，但也要了解自己的長處。

　　3.我要如何改變?擬定計劃朝目標去改變，按部就班，從自我覺醒開始練習。

　　4.改變要如何持續?改變要靠實踐，要一遍又一遍地提醒自己要打破過去的思考和行為模式。

　　5.找誰幫忙?要增進情緒管理的能力，一定要有人幫忙，創造支持我們改變的環境。

　　小箴言：在他人所輕蔑的事獲得成功，是了不起的事。因為，這必須克服他人和自己。----《笑傲職場》一書作者波德斯塔(Connie Podesta)

　　適度休息消除壓力

　　很多人都有一種錯誤的觀念，以為多做一點事情，多花一點時間，就會有多一點代價。可是，人在筋疲力盡的狀態下，反而容易犯錯，也許隔天醒來，又要從頭來過;這個時候，選擇休息一天，或許工作效率會更高。而且，計劃未必能完全按照期望進行，此時，在時間表上留白，就有其必要性。

　　小箴言：讓每一分鐘上緊發條，然后適時放松，讓工作游刃有余，事業耀眼也能兼顧生活。----大學研究公司執行副總裁里根(Lewis D. Eigen)

　　提高工作效率方法篇7

　　創業也許也有技巧。這篇文章是創業團隊的經驗分享，提出了六點建議，以幫助創業初期的中小團隊提高效率。

　　“沒有捷徑，如果創業條件很惡劣，有很多技巧其實可以幫助你活下來。”

　　以下是分享的一些提高工作效率的經驗，非常適合創業初期的中小團隊借鑒：

　　1、人人都是多面手

　　要讓團隊像戰車一樣勇往直前，最重要的就是要求每個成員都成為多面手。這樣團隊才會變得非常靈活，更適應變化無常的創業環境。為達到這一點，需要經常鼓勵自己的伙伴接觸新的領域，賦予足夠信任。我們經常變化各自工作的領域，保持新鮮感，激發學習的動力。另外，團隊成員有親身實踐的經驗，也能更準確判斷面試者的水平。

　　2、Email > IM > 語音

　　創業初期，一般來說是很難有環境很好的辦公室的，多數公司可能異地、甚至 soho 辦公。因此，溝通成了很困難的事情。我們甚至因為擔心溝通不足，出現過度溝通的情況。在所有的溝通途徑中，我們最喜歡的是郵件，它有以下幾個好處：

　　發郵件的時間成本相對較高，可避免發件人發起無關緊要的話題打擾其他人。

　　郵件要求內容完整，強迫發件人用更充分的時間進行思考，組織好內容，提高溝通的質量。

　　軟件開發是一件腦力密集型工作，一旦打斷很難重新集中注意力。郵件可以延后回復，避免干擾正在聚精會神工作的其他伙伴。

　　只有緊急的事情我們才會使用即時通訊（IM）工具；只有結論未確定或需要頭腦風暴的話題，我們才會使用語音工具溝通。

　　在集中辦公以后，我們仍然認為通過郵件溝通，減少對伙伴的干擾，對于提高效率很有益處，盡管當面溝通可能更快。

　　3、文檔集中化管理

　　創業過程會積累很多經驗，解決不同問題，做出各種決策和折中。為提高效率，這些信息都必須得以記錄，并保證所有伙伴可隨時便捷訪問。我們用堅果云的 “同步文件夾” 功能，將所有設計文檔，計劃方案，測試用例等分類同步到所有伙伴的電腦上，以備進行查閱和事后追溯，而無須事前一一通知。在變化工作領域后，新的伙伴也更容易上手。

　　4、吃自己的狗食

　　在創業初期，產品的定位和功能取舍通常沒有可靠的用戶數據供參考，也無法投入大量資源進行詳細的調研和設計。我們采取的辦法是快速做出原型，要求每個團隊成員成為產品的鐵桿用戶，并通過自己的日常使用經驗提出各種改進意見。這非常有助于讓產品擁有團隊特色，走出差異化的路線，而不是單純的跟隨領先的競爭對手。堅果云在開發 “同步文件夾” 功能的時候進行了多次類似迭代。

　　5、不要將工作和生活混淆

　　即便你是個很用功的人，如果將工作與生活的時間混淆，將非常影響工作效率，你的'思維會不斷在二者之間切換。如果創業公司早期在家辦公的話，很容易陷入這個陷阱，以下是一些建議有助于將工作與生活分離：

　　商定好工作的時間表，所有人必須嚴格按照時間上班，通過即時通訊（IM）工具是否在線可以表示一個人是否進入工作狀態。

　　告訴你的朋友和家人，你雖然在家里，但你和他們在公司一樣，也是在辦公。所以請他們理解你，不要在工作的時間和你閑聊。

　　不要將辦公的地點設置在平時睡覺的房間，一個沒有生活氣息的房間有助于讓你全身心投入工作并減少打擾。

　　個人瑣事集中分配時間處理，切忌因為在家，投入大量時間解決那些可有可無的瑣事

　　6、易者優先法則

　　在團隊頭腦風暴時，經常會發生伙伴意見不統一的現象，各自堅持觀點，并不斷挑戰對方的想法。這種爭論有利于團隊得到經得起考驗的結論，但如果過度迷戀這樣的爭論，很容易讓團隊陷入低效率的陷阱。

　　在堅果云團隊，我們認可易者優先法則：如果在有限的時間無法得出結論，那么就選擇最容易實現的方案來做。這樣可以讓用戶感受到創業公司的活力，也有助于在第一時間收集到最有說服力的用戶反饋。另外，我們發現過度爭論容易造成細節化和瑣碎化，完全忽略用戶使用的直觀感受。易者優先法則反而更容易反應用戶所需。

　　小結：

　　團隊在創業過程中一定會受到來自外界各方面的困擾和挑戰，這時你必須想辦法減弱這些噪音，保證自己的團隊盡可能專注于自己的產品。有的創業團隊過度迷信于思考和推理，而在我們看來，過度的思考反而可能扭曲用戶的實際需求。多做一些，比虛無縹緲的爭論來的更實在。