提高工作效率的好方法

　　工作中我們都在極力追尋高效率的工作，高效率就是最短的時間內高質量的完成工作量，提高工作效率有什么好方法?一起看看吧。

　　提高工作效率的好方法【1】

　　拒絕多線程工作

　　支持多線程工作可謂是如今許多設備的標配，而人們的生活也逐漸受此影響，開始傾向于一心多用。

　　不過科學家告訴我們，人類并不能如機器一般完美勝任「多線程操作」，每次專注于一件事情，更有助于高效地完成工作，并且減少錯誤幾率。

　　定制晨間例行規劃

　　對于許多人來說，如果每天早晨根據固定的、適合自己的安排來度過，就能比較順利的開始新的一天。

　　如果你在早晨運動過，又吃了一份豐盛的早餐后，效率就會特別高，那么，請著重將晨間運動與美味早餐列進晨間的例行規劃中，讓這些因素保持其積極作用。

　　同理，你也可以相應地定制午后規劃，或者晚間規劃。

　　簡化信息源，保證高效輸入

　　不得不說現在是個信息爆炸的時代，有些人手上放不下報紙，眼里也不錯過社交媒體的種種訊息，可鋪天蓋地而來的訊息哪里能都接收完整呢?不斷吸收的同時，也常常不經意輸入了許多無關、無意義的資訊。

　　那么，如何讓信息輸入更加高效呢?首先，精簡各類信息源，留下最重要、最有價值的就好。

　　其次，充分利用 RSS 訂閱工具，如 Hootsuite 及其他支持離線閱讀的 App。

　　保持簡潔輸出

　　寫報告、寫郵件的時候，謹記簡潔之道，比起洋洋灑灑的美文，直擊重點才是最為高效的表達方式。

　　寫郵件時，最好在 5 句話之內表達清楚自己的意思。

　　做重要的事

　　在經典作品《高效能人士的七個習慣》中，作者 Steven Covey 向人們展示了時間管理的四個象限——緊急又重要的、不緊急但重要的、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的。

　　而我們最應該花時間的，正是那些不緊急但重要的事情，才能保證重要的事情有足夠的時間來完成，而非匆忙之間草草帶過。

　　集中處理同質任務

　　簡言之，就是通過集中在某個時間處理同樣的事情，來避免自己原本的工作流程被打斷。

　　即時查看那些時不時彈出的郵件、短信，不免會打斷自己的工作節奏。

　　集中在規劃好的時間來統一查看，有助于提高效率。

　　刪減與委派

　　工作中每天要做的事情很多，然而有些是不必要的，可以刪減掉;有些是能夠借助工具、交由技術完成的;有些則是不需要你本人監督的，可以移交給其他適合的人完成。

　　離線工作

　　聯網工作很方便、但也存在許多干擾因素。

　　如果你容易查著資料、看個新聞就走神了，那么還是建議選擇離線工作來保證高效率。

　　最先做「最不想做的」

　　把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。

　　當不想做的事情統統都完成后，它們也不會在你腦海里持續浮現干擾你的工作心情了。

　　提高工作效率的好方法【2】

　　1、不管你面對的工作怎樣艱巨，你都保持心平氣和，集中精力，把自己需要完成的事情都記錄下來。

　　2、把整件工作劃分為幾個獨立完成的部分，每個部分又分成多個容易解決的步驟，使工作變得有條理，方便自己著手進行。

　　3、每天為自己制定出先完成的工作目標，并且分先后次序，一切按照計劃進行。

　　4、把較為復雜又艱巨的工作，放在最先完成，這樣可以幫助你減輕工作的壓力，發揮你的潛能。

　　5、把你已經完成的步驟寫下來，再看看你還有什么需要改進的地方。

　　6、為每一個獨立步驟定下最后完成的期限，不論在什么情況下，都不要讓自己拖慢工作的進度。

　　7、不要只顧工作，忘了經常反省一下，要知道如果只是自己一味埋頭苦干，就很可能連走失了方向都不知道。

　　8、很多時候，我們的時間都被自己的“優柔寡斷”給浪費掉了，你得想辦法克服這個毛病。

　　提高工作效率的好方法【3】

　　一是要有工作計劃：每日為自己指定一個工作計劃，做一個工作列表，把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列，另外相似的工作最好排在一起，便于思維，先處理緊急的工作，在處理重要的工作，最后處理簡單、緩慢的工作。

　　指定工作計劃每日的工作才有方向，才不走冤枉路，馬裝車好不如方向對，沒有方向瞎忙活，才努力也是枉然。

　　二是要集中精力：工作時一定要集中精力，全身心的投入工作，避免分心，要學會善于集中精力做一件事，而且是做好這件事。

　　工作切忌不能三心二意，那樣只會撿了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好，讓別人否定你的能力。

　　三是要簡化工作：將簡單的東西復雜化不是本事，將復雜的東西簡單化才是能耐。

　　當工作象山一樣隊在面前，不要硬頭皮干，那樣根本做不好。

　　首要的任務就是將工作簡化，當面前的大山被你簡化成小山丘，是不是豁然開朗，起到了事半功倍的效果。

　　四是經常充電：多學習知識，尤其是專業知識，只有不斷更新知識，不斷學習，才能更有效的應對日新月異的職場問題，處理高難度的工作難題，才能比別人更優秀，才能提高工作的應對能力，比別人更有效率。

　　五是要加強時間意識：盛年不重來，一日難再晨。

　　時間就是金錢，時間就是效率，時間是最寶貴的資源，時間不能消費，也不能買賣。

　　工作時一定要有時間意識，消耗時間就是消耗青春，虛度光陰連工作都做不好更談不上效率，沒有人會賞識這種人。

　　六是要有緊迫感：工作要有緊迫感，要有危機感。

　　工作時禁忌怠慢心理，優哉游哉的心境適合逛商場，而不是職場。

　　那些變工作邊嗑瓜子的工作人員，怕是一輩子都擺脫不掉那個崗位。

　　別人一小時就能做完的工作，你沒有緊迫感優哉游哉地，怕是下班都墨跡不完。

　　所以一定要加強緊迫感，在做每一項工作都要都超緊迫的意識，不斷的督促自己。

　　七是多借鑒別人經驗，使用輔助工具：不要悶著頭傻干，銷售人員多向公司老業務員學習，在人際交往、客戶交流、回收貨款等方面多參考別人的意見，學習他們的好辦法。

　　辦公后勤人員多學習一些輔助辦公軟件，巧妙的運用電腦、手機等電子產品。

　　簡單的電腦辦公軟件有word、excel、ppt等，幫助我們編輯文件、分析統計數據等功能，以后我們還會利用專門的財務軟件、庫存軟材等，提升我們的辦事效率、管理能力，我們還可以使用手機的記事本、鬧鐘、提醒、計算機等功能，幫助我們記錄、提醒重要事件。

　　八是注意勞逸結合：不能一味的埋頭工作，就像老牛犁地一樣，人的體能是有限的，大腦也是需要休息的，超負荷的工作只能降低工作效率，產生事半功倍的結果。

　　不會休息就不會工作，適當的放松下，工作間站起來活動15分鐘，喝杯水，聽聽音樂都可以讓身心放松下來。

　　工作時要為自己保留彈性工作時間。

　　九是要有健康體魄：身體健康才能全身心的投入工作，才能有精力應對工作的種種困難。

　　無論工作周期多緊，一定要抽時間鍛煉身體，可以清晨起來跑步半小時，或者徒步上下班，或者周末踢球、游泳等，要堅持不懈，生命在于運動。

　　健康的體魄是工作前進的動力。

　　十是要有充足的睡眠：保證充足的睡眠，不僅能能恢復當天體力，還能為第二天提供充沛的精力。

　　睡眠在人的生活中占據想當重要的地位，在一天的24小時中，睡眠占至少1/3的時間，可見睡眠是不能應付的。

　　只有身體、大腦得到充分的休息，我們才能有旺盛的精力投入到工作中，才能提高工作效率。

　　十一是要有積極的心態：生活中，無論做什么事，心態都同樣重要。

　　當你面對繁重的工作壓力，消極的心態就已經將你帶入誤區。

　　心態很大程度上決定我們做事的成敗。

　　所以遇到工作不要消極，首先要積極的需找突破口，如何讓自己在繁重的工作中開辟一條捷徑。

　　抱著這種心態去處理工作，就會好很多了。

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