關(guān)于高管的年度述職報(bào)告

　　一、目的

　　為檢驗(yàn)集團(tuán)及下屬各司的年度工作及目標(biāo)完成情況，深化績效考核，強(qiáng)化高層管理者的責(zé)任和目標(biāo)意識(shí)，集團(tuán)推行高層管理者年度述職制度，特制訂本規(guī)定。

　　二、年度述職對象

　　1、集團(tuán)公司及子公司總經(jīng)理室成員；

　　2、董事長指定的其他人員。

　　三、述職遵循的原則

　　1、以責(zé)任結(jié)果為導(dǎo)向，關(guān)注最終目標(biāo)的達(dá)成；

　　2、堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，注重具體實(shí)例，強(qiáng)調(diào)以數(shù)據(jù)和事實(shí)講話；

　　3、堅(jiān)持考評結(jié)合原則，考績效、評任職，面向未來績效的提高；

　　4、會(huì)議與書面報(bào)告相結(jié)合。

　　四、述職內(nèi)容

　　1、年度工作目標(biāo)完成情況；

　　2、年度重點(diǎn)工作的完成情況；

　　3、主管公司、部門的人員和組織管理情況；

　　4、工作中存在的問題、不足處及改進(jìn)措施；

　　5、下年度工作預(yù)期目標(biāo)；

　　6、董事長要求匯報(bào)的其它內(nèi)容。

　　五、操作流程

　　1、下發(fā)通知

　　每年1月1日之前，集團(tuán)秘書處下發(fā)年度述職通知。

　　通知下發(fā)之前，需與董事長溝通，確定年度述職人員范圍（以及其他需要參加人員）、述職會(huì)議地點(diǎn)、組織方式及董事長的其他要求，并做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。 通知下發(fā)同時(shí)向參加述職人員下發(fā)述職報(bào)告模板。

　　2、述職會(huì)議準(zhǔn)備

　　集團(tuán)秘書處做好述職會(huì)議的準(zhǔn)備工作。

　　述職人員撰寫年度述職報(bào)告。

　　3、述職會(huì)議程序

　　（1）會(huì)議主持人宣布述職會(huì)議原則及注意事項(xiàng)；

　　（2）述職人述職

　　（3）與會(huì)人員評議與討論

　　（4）述職人進(jìn)一步陳述意見

　　（5）會(huì)議結(jié)束前董事長作會(huì)議總結(jié)。

　　4、述職報(bào)告評審

　　述職人員在會(huì)議開始前三天內(nèi)將述職報(bào)告提交到集團(tuán)秘書處指定專人。 秘書處協(xié)助董事長做好述職報(bào)告的評審工作。

　　5、述職會(huì)議記錄與檔案管理

　　述職會(huì)議應(yīng)有專人記錄，會(huì)后參會(huì)人員簽字。會(huì)議記錄及述職報(bào)告由集團(tuán)秘書處保管。

　　六、其他事項(xiàng)

　　1、集團(tuán)秘書處是高層管理人員年度述職的經(jīng)辦部門，集團(tuán)總經(jīng)辦及各子公司辦公室協(xié)助。

　　2、年度述職是對高層管理人員年度考核的重要依據(jù)。

　　3、本規(guī)定由集團(tuán)公司制訂、修改和解釋。

　　4、本規(guī)定自公布之日起施行。

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