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站在自己的肩膀上的教學隨筆
期末試卷統批一結束,我寫了一份“外出批卷標準動作”,詳細地記錄了外出批卷的具體流程及注意細節,并把它放入“備課組建設”這一資料庫,結果在存放時發現去年同一時間也有一份“外出批卷標準動作””,而且記錄得也很詳細,我在驚詫之余,感嘆自己怎么腦中一絲兒沒有去年記錄的印象,更沒有要從去年記錄的“標準動作”中找出來加以借鑒、修改和完善的意識,依然像往年那樣,從零開始做起呢?
去年的“外出批卷標準動作”沒有像今年的那樣規范、完整,但畢竟對今年的外出批卷有一定的指導作用,看來,做一件事之后,要有積累,但單靠如此簡單的記錄是不夠的。
由此,引發我的一系列思考:
1、一天的有效工作時間到底為多少?
2、怎樣站在自己的肩膀上?
3、時間的“滾雪球效應”是怎么回事?
一天的有效時間到底為多少?
一天當中,可以用來做真正有價值的事情的時間和精力是不多的,尤其是步入上有老、下有小的中年時期。我仔細觀察,即使在暑假里,也經常發生這樣的困惑:早晨起來,做完洗涮整理之事,剛想坐下來靜心做點有價值之事時,就到了外出跑步鍛煉、吃早飯的時間;鍛煉、吃飯之后,一番散步、休息,進入工作狀態沒多久,又到了準備中飯的時間;吃完中飯,一番午休過后,時間已近下午兩點,沒多少時間,工作剛剛進入角色,已日薄西山,一天的黃金時間就這樣過去了。
如果上班的日子,盡管有八小時工作時間,但集中精力的時間也不多。我上午上班,進入真正的工作狀態要半小時。集中精力兩小時后,盡管思維已打開,但氣血消耗也多了,就要休息了。我雖然沒有經過很詳細的計算,但從時間統計牛人柳比歇夫的書中可以看出。
像柳比歇夫這樣十分珍惜和擅長利用時間的人,他真正用于工作的有效時間也是在3個半小時到5個半小時之間浮動。作為一個普通之人,如果每天能確保有4個小時時間安排在真正有價值的事情上,并且肯堅持日積月累做下去,就可以通過這4小時的不斷推進而最終實現自己的目標。
如何做才算不斷推進呢?那就是站在自己的肩膀上。
怎樣站在自己的肩膀上?對“站在巨人的肩膀上”這句話都熟悉,可對“站在自己的肩膀上”這句話,邏輯是不是有點問題?如果我一解釋,就很明確了。這里的“自己”是昨天的自己,或者說是以前的自己。“站在自己的肩膀上”可以理解為“站在昨天的自己的肩膀上”,你今天的工作是在昨天或以前積累的基礎上進行的發展、修正和完善,這樣你的成長就會很快。
要讓有限的有效時間真正發揮作用,產生效應,你就必須學會站到自己的肩膀上。
我第一次積累,即做事形成的流程與標準,也許很簡單,不好看,但這不要緊。就像剛出生的嬰兒,皺巴巴的臉,并不好看,但長到三個月后,就變成個十分可愛的小奶娃;又像雕塑家雕刻前的石塊,一塊頑石,但經雕刻家靈巧之手,可以一天比一天更像模像樣。
如我去年寫的“外出批卷標準動作”是這樣的:
1、自由前往,明確到達的時間和地點
2、批卷時明確開始時間及統一結束要求
3、批卷后留下兩位老師報分、登分
4、結束后用K12郵箱發成績給區方負責人
5、帶試卷回校,通知老師一起拆卷、分卷
當今年外出批卷之前,我有了檢索“外出批卷標準動作”的意識,并從對應的系統中找出來,按原有的積累對照做準備,這樣不僅可以節省“從零思考”的時間和精力,還可以通過第二次對同一件事的實踐,將原有的“外出批卷的標準動作”進行修改、完善。我先邊改卷邊修改在紙質稿上,回來后再將其修改至電子稿上,形成電子修正稿,并打印出新的紙質稿,放入文件夾中及時歸檔,原來的稿子即銷毀,以免與新的混淆。
我今年修改后做的“外出批卷標準動作”是這樣的:
流 程 標 準
1、提前通知 提前一天或半天發短信通知改卷的時間、地點并確認
2、準備物品 隨帶紅筆、試卷和水杯
3、發樣卷答案 拿7份樣卷和7份參考答案
4、抽簽分工 采用抽簽方式進行批卷分工,組長只改作文
5、明確內容 逐一明確批改內容及評分細則
6、分發表格 分發《試卷批改記錄反饋表》,明確批改要求
7、過程把控 開始批卷并隨時抽檢、調整
8、結分復核 一起結分、復核,用K12郵箱發成績給區方負責人
9、送卷登分 將試卷分批送教導處登分,并及時取回
10、分發答卷 通知老師們一起拆卷、分卷
很明顯,今年的提取了關鍵詞,形成了簡潔明了的流程,而標準就更加詳細了,有了操作細節,減少了出錯環節。
如此反復,我的“外出批卷標準動作”將日臻完善,做事所花的時間會愈來愈少,做事的效果則會愈來愈好。
時間的“滾雪球效應”是怎么回事?
當學會了自己站在自己的肩膀上時,有效時間產生的“滾雪球效應”就會非常明顯。
比如“外出批卷標準動作”初寫時大概要用去20分鐘左右,第二次修改時則只需5分鐘就夠了,相比于從零開始寫,至少要節省15分鐘,況且這一“標準動作”在用于第二次外出批卷時,又能省下不少于30分鐘的批卷時間及大量精力(以前常常是到了批卷地點因忘帶試卷,忘抄密碼而不得不返回,前后浪費的時間有時遠遠超過30分鐘)。一次批卷可以省下45分鐘,一年兩次批卷,可以省下90分鐘有效時間。而這90分鐘如果能再用于其它真正有價值的做事上,又可以省下更多有效時間。在日常工作中,類似“外出批卷標準動作”的有效積累的做事不下于10件,有些事是每周或每月必做的,如果按每件事可省下30分鐘,十件就省下了三百分鐘。
有效時間可以通過這種“復制”式的有效積累,像滾雪球一樣快速增加,其效應是非常巨大的。
我在其他做事方面也是如此。
學校要求八年級繼續開展“書法等級考試”,我因為七年級時有較完備的積累,包括“考試流程與標準”、“考試用紙樣稿”、“考試成績匯總表”等,所以在實施八年級“書法等級考試”時,我只是就八年級的特點對原先的稍稍作了修改,較七年級初次實施,顯得既簡單又輕松,省下了很多的時間和精力。
學會讓自己站在自己的肩膀上,是一種有效的積累,更是一種由內而外的快速成長。
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