通信工程的問題及對策
通信工程施工企業必須結合自身企業的特點,首先從加強內部管理、完善內部控制方面入手解決企業的資金管理不善問題,建立現代管理制度,實現規范、有序的運作,抓住以資金管理為中心這一主題,提高企業的資金使用效益。
第一篇
一、影響通信施工企業資金緊缺的原因分析
1.1影響資金緊缺的外在因素
1.1.1受市場環境的影響,企業資金周轉和資金回籠緩慢。
整個通信施工行業市場的發展具有一定的周期性,而通信施工企業作為整個通信產業鏈的下游,企業面臨的是每個工程的整個周期,這就大大影響了企業資金的回收周轉。
另外近些年來,由于技術含量不高,入行門檻相對較低,吸引了較多的企業加入到這一行業,導致市場秩序很不規范。
通信企業在工程招投標方面有更大的選擇空間。
各施工企業為了各自的生存和發展,為承接工程項目想盡辦法,甚至在投標時降低施工價格和付款方式。
一方面使得項目機會成本增加,另一方面又影響了資金的周轉和回籠、降低了利潤空間。
增加了企業應收賬款和企業資金風險的隱患。
1.1.2由于市場地位的不對稱,繳納履約保證金、工程墊資與工程拖欠款現象普遍。
近年來,通訊工程施工市場供不應求,僧多粥少的形勢加劇,使得一些通信企業在工程發包時,提出某些不利于施工企業的要求。
其中,繳納履約保證金、工程墊資被作為一種普遍手段,成為簽訂工程承包合同和考查施工隊伍實力的重要條件。
作為施工企業,為了承接工程,往往會承諾通信企業的履約保證金、工程墊資條件。
待工程完工后,預交的保證金、工程墊資款則存在著可能轉變成拖欠款的風險。
有的保證金、工程墊資則因為工程進度、質量、工期、驗收等原因,無法收回,致使企業大量的資金長期游離在外,增加了企業的機會成本,致使通信施工企業流動資金更加緊張。
1.1.3通信工程施工企業普遍融資困難。
與制造業比,金融機構對通信施工企業授信門檻高、額度低。
究其原因,通訊施工企業流動性大,不動產小,屬于微利產業,機器設備又不能作抵押物抵押。
在目前通信工程施工市場較為不規范的情況下,信貸資金安全性較低,風險較大,各家銀行都不將施工企業作為信貸資金發放的重點客戶。
不是效益非常好、規模非常大的企業,很難取得銀行貸款,即使能取得銀行貸款的企業,也有利率上浮等許多條件,增加了企業的融資成本。
另外,通信工程施工企業由于自身的內部管理體系和內部規章制度不健全,缺乏管理的制度化、規范化和程序化;財務不透明,會計信息、報表數據失真等原因,很難得到各金融機構的青睞和信任肯定,也增加了融資的難度。
這也是造成通信工程施工企業資金緊張的原因之一。
1.2影響資金緊缺的內在因素
1.2.1缺乏完整的內部管理制度,內部管理混亂。
多數通信工程施工企業仍采用傳統的粗放型經營管理模式,沒有科學的組織施工管理制度,核算體制不健全,部分決策者素質偏低,決策隨意性大,事前開支無計劃,事中無控制,事后無考評,成本管理實施力度不夠,責任成本管理如同虛設。
有的本應按計劃正常進行的施工,工程卻一拖再拖,導致間接費用支出增大,直接影響了預定成本計劃,從而使本來就微利的行業盈利能力更低,甚至形成虧損;有的不進行成本預測,造成單位分包工程造價高于中標價;有些在選擇施工隊伍上缺乏必要的資質考查,把關不嚴,出現糾紛分包隊伍一走了之,使企業蒙受經濟損失。
1.2.2缺乏有效的資金監控制度,資金管理形同虛設。
通信工程施工企業的特點是流動頻繁,工地分散,工期較長,由于缺乏有效的資金監控制度,企業管理層在資金管理各個環節監控不力的現象較為普遍。
主要表現在,資金管理授權不明確或授權過度集中,授權不盡合理;資金計劃沒有執行全面預算,尤其是付款計劃不能與企業的生產計劃、質量計劃、工期計劃等相關計劃相銜接;有的企業資金使用無計劃,管理無依據,審批手續不全,監控機制乏力,對外亂投資、亂擔保、亂借貸。
1.2.3缺乏科學的采購計劃,庫存積壓,占用資金。
多數通信工程施工企業采取以各個項目部為中心的分散采購方式,以項目部為主體的分散采購,由于采購量相對較小,無法得到供應商給與的更多價格優惠,從而使得材料采購成本高。
這種采購方式最終導致公司總部無法對資金使用進行適度集中控制,這勢必侵害企業的整體利益。
有些企業不是根據工程進度的需要有計劃的采購物資,而是隨意盲目采購,造成庫存大量積壓,企業資金周轉緊張。
1.2.4缺乏相應的成本控制制度。
施工企業成本費用是指生產成本、經營費用、管理費用和財務費用。
由于缺乏相應的成本控制制度,企業各項費用的實際開支無法做到有效的控制,致使各項費用的超計劃支出時有發生,嚴重影響了企業資金的正常周轉。
①隨意開支現象嚴重。
受市場環境等因素影響,有許多意想不到但又必須支出的項目,增加了各項費用的實際支出數。
②項目或個人借款管理不善。
項目或個人管理作為資金管理工作的一個組成部分往往被企業忽視,有的企業甚至不把它納入資金管理的范疇,致使項目或個人借款金額日益增長,有的個人借款甚至達幾十萬元,從而造成了企業資金緊張的局面。
③忽視稅收成本。
有的企業在施工中,對于各項工程的變更簽證,在沒有確認進入工程決算的情況下,就已并入工程收入。
這時企業的現金流并未實現,而企業的稅收成本已經發生。
由于缺乏相應的成本控制制度,缺乏事前、事中控制。
施工預算工作基本上是邊干邊算,施工途中不斷地追加投入資金,無法對費用成本進行過程控制。
導致企業無法嚴格執行預算,一些重大支出項目由于事前缺乏科學預測安排,事中缺乏嚴格控制,事后沒有嚴密評價審計,造成項目資金浪費。
二、解決通信工程施工企業資金緊缺的措施
2.1規范內部管理制度,加強企業內部管理,提高資金運轉效率首先應從思想認識上,重視資金管理的核心地位,制定和實施有效的財務管理制度,理順、疏通資金管理各環節。
堵塞資金管理漏洞,為企業的生存和發展儲存足夠的資金。
要從根本上解決施工企業的資金困境,使施工企業走上健康發展之路,在企業內部,應通過以下幾方面來合理開發企業的財務資源,提高資金運轉效率,從而為企業提高核心競爭力提供良好的財務環境。
統籌安排資金,合理調節資金。
由于施工項目和周期的不同,資金使用高峰與低谷交叉出現。
通過對企業的全部存量資金進行統一管理,以便更好地把握發展機遇。
一切開支必須有計劃有制度可循。
第一,要制定財務收支計劃,控制檢查考核計劃的執行情況;第二,要規范內部管理制度,企業根據自身的特點制定和完善財務制度,特別要加強資金的預算管理,堅決堵住管理上的漏洞,從制度上保證企業的資金能有效地合理使用;第三,加強資金的機會成本觀念,積極處理庫存積壓物資材料,加速資金周轉。
發揮資金集中管理的作用,加強企業內部資金管理。
集中管理資金是企業保持高效運轉的基本條件,是充分挖掘資金潛力,克服資金困難的有效措施,是企業保重點辦大事,解決主要問題的基本前提。
把資金管理放到中心位置,充分發揮資金集中管理的作用。
2.2規范和完善企業各項內部控制制度規范和完善企業內部控制制度,應從施工企業相關的業務活動控制入手,業務活動的控制是內部控制成敗的關鍵。
因此,內部控制體系中,企業各業務活動的內部控制制度建立是非常重要的一部分。
首先,應當建立貨幣資金的內部控制。
對貨幣資金收支和保管業務建立嚴格的授權批準制度,辦理貨幣資金業務的不相容崗位應當分離,相關機構和人員應當相互制約,確保貨幣資金的安全;其次,應當建立采購與付款業務的內部控制。
合理設置采購與付款業務的機構和崗位,建立和完善采購與付款的控制程序,加強請購、審批、合同訂立、采購、驗收、付款等環節的會計控制;第三,應當建立結算與收款業務的內部控制。
加強合同訂立、工程結算和賬款回收的控制,避免或減少壞賬損失;第四,應當建立成本費用的內部控制。
建立成本費用控制系統,制定成本費用標準,分解成本費用指標,控制成本費用差異;第五,應當建立實物資產的內部控制。
物資采購必須簽訂經濟合同,必須經過嚴格的招標程序,企業應成立物資招標小組。
項目部應根據施工進度周密安排進料計劃,報相關部門審核后,由物資部安排物資招標進場。
應當建立實物資產管理的崗位責任制度,對實物資產的驗收入庫、領用、發出、盤點、保管及處置等關鍵環節進行控制。
2.3樹立企業品牌形象,優化資源,積極拓寬融資渠道要增強資金的時間價值觀念和機會成本觀念,樹立企業品牌形象,優化企業資本結構,增加各種融資渠道。
一方面,通信工程施工企業可以在每次施工過程中提高企業的外部形象,為企業在整個行業中樹立口碑,積極爭取國家政策支持,通過優惠貸款,引進外資等途徑積極拓展融資渠道。
另一方面可以健全企業的內部融資機制,把企業的分散資金集中起來使用,充分利用企業各部門的閑置資金,加強資金統一管理,減少外部融資,降低資金成本,節約財務費用。
2.4提高施工預算人員的業務素質施工預算人員的業務素質,關系到施工過程中的費用水平。
因為在施工過程中,需由施工現場的預算員根據自身的技術和管理水平,在最經濟合理的施工方案下,計算出各部分項目工程的施工預算成本,從而作為施工過程的成本控制口徑。
這就要求預算人員一方面熟悉工程特點,制定出合理的工程預算成本,另一方面還要求預算人員隨著工程進度隨時監控,及時調整不合理的費用支出項目,以達到控制成本的目的。
三、總結
綜上所述,通信工程施工企業必須結合自身企業的特點,首先從加強內部管理、完善內部控制方面入手解決企業的資金管理不善問題,建立現代管理制度,實現規范、有序的運作,抓住以資金管理為中心這一主題,提高企業的資金使用效益。
同時從客戶、銀行和外部資源優化方面做好工作,爭取解決融資和資金周轉問題。
只有這樣,才能真正盤活企業的資金,解決企業資金緊缺的問題,企業才能在市場競爭中立于不敗之地。
第二篇
一、影響通信工程項目質量控制的主要問題
(一)工作人員疏忽。
由于工作人員的疏忽而對通信工程質量控制造成嚴重影響,貫穿于工程的每個階段,主要發生在通信工程項目質量勘察階段即企業按照工程質量控制管理體系的要求建立完整的項目質量控制管理文件,并對該通信工程項目實行全面的設計規劃、架構組織,制定詳細的勘察工作細則和指導書對通信工程進行事前質量控制和指導。
在這一時期經常出現由于通信工程質量勘察工作人員的疏忽以及敷衍了事的工作態度,如工作人員在并未到工程現場進行實地勘察或是勘察不全面、不細致的情況下,開展通信工程項目相關設計資料、文件的收集工作,可能會在信息的準確度上對原始的工程資料有所影響,進而直接影響后續通信工程項目施工的整個過程和結果,最終導致通信工程項目質量控制問題的產生。
(二)組織管理不嚴。
對于通信工程施工項目的設計、施工工作雖然施工企業針對工程整體任務實行了責任到人的任務劃分制并對項目設計圖紙、說明的編寫工作進行了嚴格的管理對圖紙的繪制工作進行了規范的指導和要求,并制定了一些施工相關規定來對施工現場的秩序進行一定的控制。
但在實際實施的過程中,卻缺少嚴格的組織管理,對這些規范、制度執行不到位。
主要表現為:通信工程項目設計過程人員責任劃分不明確,缺少對工程項目設計、施工的嚴格控制。
通信工程項目工作涉及專業面十分廣泛,如若不能對工程項目設計、施工范圍和分工進行明確的劃分,那么在實際的通信工程項目專業技術控制及施工當中必然會出現由于職責劃分不明確而出現的重復或是遺漏相關工程設計、施工工程設計、施工工作管理混亂的現象,致使通信工程項目施工圖紙在設計上出現問題,在施工時出現失誤,進而對通信工程項目質量控制工作造成一定的影響。
二、提高通信工程項目質量控制的對策
(一)通信工程項目施工準備階段的工程質量控制。
施工準備階段即通信工程項目施工的前期準備過程,是保障工程質量的重要前提條件,為此,工程施工管理者要對這一環節給予高度的重視具體來說可以從技術準備、光纜測試、光纜配盤三個方面對工程質量實施控制。
1.技術準備。
在通信工程項目施工之前,一是要對工程整體的設計圖進行細致認真的研究核對設計中所規定的工程量在對這些進行確認判斷沒有任何遺漏后,由專門人員對通信工程施工指導規范進行編制,并對備料的具體計劃制定。
二是在開展施工活動之前,對于施工相關材料、技術要做好充足的準備加工程質量驗收標準、施工具體規范等,同時還要制定科學、合理的工程施工計劃以及項目質量控制的相關措施。
三是仔細核對通信工程施工必需的各種設備和儀器眉是否存在遺漏加存在應及時將其補齊。
2.光纜測試。
在工程開展施工作業之前,針對光纜的施工應保障光纜具有完好的技術性能。
一是可通過對光時域反射儀的采用來對光纜實行單盤檢測,以此來確定其各項標準是否符合工程施工和設計的要求。
二是針對光纜的盤長、型號、規格等需實行嚴格的核對確定其是否和設計及合同的要求一致。
與此同時還要檢查光纜外觀的質量加端頭封裝、包裝完好與否,開盤后光纜本身以及表面是否存在損壞等。
在檢查的過程當中加若發現以上損壞現象應對此做好詳細的記錄。
三是認真檢查光纜的相關檢測記錄和生產合格證。
3.光纜配盤。
光纜的配盤工作應將對路由的重復檢測結果作為配盤工作開展的依據,并對敷設光纜的總長進行計算依照通信光纖的傳輸質量要求來對光纜的單盤進行選配。
(二)通信工程項目實施階段的工程質量控制。
施工階段的通信工程項目質量控制在施工的整個過程當中起著至關重要的作用這一階段工程質量控制的好壞與否對通信工程項目的整體質量具有直接的影響。
因此對于通信工程項目來說要想保障其工程整體施工質量不出現任何質量問題就要針對施工當中的每個細節通過采取有效措施對其進行嚴格的控制。
1.光纜架設。
在通信工程項目的施工建設階段,能否做好光纜的架設工作,直接影響著工程施工建設后續施工質量。
因此在施工建設階段,我們首先要做好的就是嚴格控制光纜架設的質量。
具體來說要嚴格控制光纜彎曲的最小半徑值將其彎曲的最小半徑控制在設計要求的范圍之內;確保地面與光纜的垂直度符合工程規范要求的標準。
2.光纜續接。
光纜的續接作業對于通信工程項目施工來說是其最為重要的施工環節之一,其施工質量的好壞對工程的通信以及施工質量都具有直接的關系,對此,通信工程項目施工管理者必須要給予光纜續接施工以高度的重視并通過采取積極有效的控制措施,以保障其施工質量符合規范要求。
具體做法為:第一,配以專業施工人員來對光纜的外部防護套進行剝除,嚴格控制下刀的深度,以防對光纜纖芯造成損壞。
第二在對光纖的涂覆層進行剝除時,要求施工作業人員要掌握好快、穩、平的剝除方法,確保光纖的完好無損。
第三對光纖的切割工作是整個工序當中最重要的環節在進行光纖切割施工時,施工人員要保證動作平穩、自然避免毛刺、斷纖都能夠劣質切割斷面的出現。
第四,光纖的熔接在對該項目進行施工時,應確保在導槽或是熔接室放置光纖的位置準確無誤這樣對于熔接儀器位置的調節和校準都十分有利在操作時還要對熔接過程中屏幕顯示的內容進行仔細的觀察,一旦發現屏幕出現分離、過細、過粗等不良的情況時要對產生的原因進行及時的查明,并采取與之相對應的措施對這一現象進行有效的處理。
3.測試。
在完成光纖的續接工作之后,要做好必要的測試月前通信工程項目施工過程中一般都是通過光時域反射儀來進行的。
為確保光纖在熔接過程中,其質量符合工程標準并減少在盤纖時對光纖所造成的損害,應加強光時域反射儀對工程的檢測工作。
(三)通信工程項目完工驗收階段的工程質量控制。
在整個通信工程項目質量控制過程中,對其完工驗收階段進行嚴格的質量控制,是其工程質量控制的最終環節。
第一,準備齊全的通信工程完工驗收相關文件資料組織專業人員對工程質量進行初步的驗收和最終的檢驗。
在最后的工程質量檢驗當中河參照工程質量評定標準的相關規定,對通信工程的施工質量實行綜合、全面的檢查。
第二,在完成對工程的質量評審工作之后將通信工程竣工的相關技術資料全部交由質量驗收小組,并由驗收小組對這些資料進行全面、詳細的復查和審核,之后將文件移交到工程使用維護單位。
第三重視對工程隱蔽項目的質量驗收工作,做好相關記錄為通信工程未來的投入和使用過程當中的維護和管理工作提供可靠的依據。
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