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論項目文化建設與項目經理論文
摘要:項目文化建設是加強項目管理,提高項目經濟效益的重要舉措。作為項目管理的核心人物-項目經理有責任在項目中構建項目文化建設。通過論述項目文化的內涵和它在項目管理中的作用,討論項目經理的角色和在項目文化建設中的主要職責。
關鍵詞:項目管理;項目文化建設;項目經理
當今世界項目種類繁多,大到國家投資的重點工程,小到企業開發的新產品,都以項目形式進行。在項目執行過程中,受傳統管理思想的影響,企業或管理者往往偏重于利用制度約束來進行項目目標的控制。事實上,科學有效的項目管理模式還應該需要注重文化的因素,項目文化建設對項目的成敗起著極為重要的作用。
1、項目文化的內涵
1.1項目和文化的概念項目是指一次性的、臨時性的活動。它是在一定時間內多種相關工作的總稱,例如體育場館的建設、開發一種全新的信息系統等。項目具有時限性和唯一性。在項目中存在著較多的一次性和創新性的勞動。文化是指人類社會歷史實踐過程中所創造的物質財富和精神財富的總和,也指社會的意識形態以及與之相適應的制度和組織機構。而管理學家對文化比較一致的看法是:文化就是人們的生活方式和認識世界的方式。
1.2項目文化的內涵
項目文化是伴隨著項目的產生、發展及項目管理理論的不斷成熟而發展起來的。它是從參與項目建設的組織中形成的組織文化。它包含的文化觀念、道德規范、價值觀和行為準則等意識形態和物質形態均為參與項目建設的個組織成員所認同。美國學者戴維.I.克利蘭定義為:項目文化就是將項目團隊成員聯系在一起,賦予他們工作的意義以及在工作與生活中履行各自項目職責時所應遵循的原則和標準。
項目文化孕育于企業文化之中,從屬于企業文化,與企業文化密不可分。
項目文化是對外推介企業文化的主要載體。社會對企業的了解和認同,可以通過項目來實現;企業要展示自己的企業文化,也可以通過項目來表達。但企業文化和項目文化又有一定的區別。企業文化是一個組織內的文化,而項目文化是多個組織共同形成的組織文化,即跨組織的文化。由于項目具有一次性,因此項目文化業具有一次性的特點。
2、項目文化建設的作用
項目文化是項目的生命源泉,是項目管理的一種強大推動力。建設健康的項目文化,有利于改變項目管理流程中運作不暢、管理效率低下等問題。項目文化建設對項目管理的作用主要體現在三個方面。
2.1項目文化在團隊建設方面發揮著重大作用
首先,項目文化構建了項目團隊成員共同的價值觀,加強了企業精神凝聚力。打造優秀團隊的前提是構建共同價值觀。項目團隊成員在共同價值觀的激發下,同心同德,勇于創新,向團隊目標方向共同努力。項目文化在項目的生命周期中把團隊保持在一起,能夠有利地凝聚人心、維持團結合作、積極進取的氛圍以達到項目目標。其次,項目文化能培育高效優秀的專業人才隊伍。項目文化建設可通過各種渠道(如樹立典型、各種專業技能培訓等活動)培育一批精于管理、技術過硬、能征善戰的專業人才隊伍。
2.2項目文化有利于現場管理
項目現場文化包括現場形象和文明施工兩大部分內容,是項目文化的有效載體和重要組成部分。現場的文化建設可以提升企業的形象,擴大企業的知名度。它首先優化現場辦公和作業環境,如為方便作業人員工間休息,各項目設計制作標準板房結構的吸煙室、茶水間、休息室等,體現對工人以人為本的關懷等措施。它可營造出一片和諧的氛圍,并優化項目內外社交環境,從而更好地為實現項目目標做準備。
2.3項目文化可優化管理力
健康的項目文化可提升項目成員對項目的參與度、適應性,喚起項目成員的奮發進取精神,引導他們對項目目標的認同,增強他們的責任感。對項目文化進行管理,更多的體現在溝通與互動式的交流,這樣信息渠道就會很順暢,減少了無效管理和無效措施的出臺,使得管理工作更到位、更貼近實際工作情況。
3、項目經理的角色
淺談項目文化建設和項目經理楊媚春摘要:項目文化建設是加強項目管理,提高項目經濟效益的重要舉措。作為項目管理的核心人物-項目經理有責任在項目中構建項目文化建設。通過論述項目文化的內涵和它在項目管理中的作用,討論項目經理的角色和在項目文化建設中的主要職責。
關鍵詞:項目管理;項目文化建設;項目經理
項目經理是指項目實施過程中,全面負責的項目管理者,是實施企業法人代表在項目上的代理人。項目的成功在于在既定的時間內達到既定的目標。對于一個成功的項目,項目經理是一個不可或缺的主要因素。因此選擇合適的項目經理,是順利實現施項目管理任務的首要條件。項目經理的選擇方式必須有利于適合項目管理的人擔任項目經理。
項目經理產生的程序必須具有一定的資質審查和監督機制,項目經理的人選決定必須是企業經理任命。
項目經理在項目實施過程中是項
目委托人的代表,是項目實施過程的管理核心人物,也是項目團隊的負責人。
作為項目委托人代表,項目經理是履行合同義務、執行合同條款、承擔合同責任、處理合同變更、行使合同權利的最高合法當事人。他的權力、義務、責任都受到法律的約束和保護。作為項目總體的組織管理者,他是項目中人、財、物、技術、信息和管理等所有生產要求的組織管理人。他不同于技術、財務等專業的總負責人。項目經理必須把組織管理職責放在首位。而作為項目團隊的負責人,他是項目團隊的最高領導者,也是團隊的最高領導,是項目管理和執行工作的決策者。他應確定項目總目標,制定階段目標,然后進行項目分解,團結和激勵項目成員,負責項目實施過程中各方溝通、協商、解決各種矛盾,化解沖突和糾紛。
4、項目經理在項目文化建設
中的主要職責項目經理就象企業的CEO,對項目承擔著重要責任,因此他在項目文化建設中起到極其重要的作用。一般而言,他在項目文化建設中主要有以下職責。
4.1統一思想、明確職責,確保項目文化建設順利執行
項目成員在認識上和目標上的一致,能大大增強團隊的凝聚力,是推進項目文化建設的關鍵。項目經理對項目文化的形成具有不可替代的示范效應,因此項目經理必須處處以共有的價值觀以身作則,強化宣貫公司或企業的理念,站在項目的角度定位自己的行為,正確地引導和示范健康項目文化的形成。在共同目標的引領下,項目經理要逐步完善項目部的規章制度,細化崗位職責和行為標準,將管理目標分解到部門、崗位和個人。而明確項目成員的職責有利于項目的順利開展。
4.2不斷創新管理體制和機制,深化項目文化建設
有了統一的目標后就要著手組建一個合理而有效的項目管理組織系統。
項目經理是項目管理創新的設計者和實施者,只有針對各個項目的具體特點,創造性的建立一套管理制度與方法,行之有效地加強管理,才能提高項目的績效和實現預期目標。一個項目經理建立了理想、有效的組織系統,他的項目管理就成功了一半。他還應在項目管理中不斷引入符合現代潮流的管理辦法和項目管理技術,使其困難時期發揮出應有的作用,保證項目文化的健康發展。
4.3緊密結合各項工作,營造和諧項目文化氛圍
在項目建設中,項目經理要堅持做到項目文化建設與各項工作相結合。因為項目文化的建設需要通過項目各項工作的開展來體現和升華。和諧的項目文化建設,尤其應注重現場和諧、管理層與勞務層的和諧、勞務層與勞務層之間的和諧。項目經理通過參與各項工作,平衡各方的利益,與全體團隊成員進行溝通,解決矛盾和沖突,激勵成員努力工作,并為他們營造良好的工作環境,讓他們有歸屬感,保證項目各目標的實現。
5、小結
項目文化建設對項目管理起到了非常重要的作用,能解決在項目執行過程中出現的各種問題,而項目文化建設需要項目經理的積極推動才能起作用。
參考文獻
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