應用文寫作格式
應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體,是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具,有的應用文還用來作為憑證和依據。下面,小編為大家分享應用文寫作格式,希望對大家有所幫助!
新聞
新聞的樣式很多,下面簡介一下簡訊的格式:
(1)標題 概括簡訊的主要內容。
(2)導語 導語是簡訊開頭的一段話,要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內容。
(3)主體 主體是簡訊的主要部分,要求具體清楚,內容翔實,層次分明。
(4)結尾 是對簡訊內容的小結。
廣播稿
廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式沒有什么區別。但要注意收聽效果,語言要通俗口語化(書面語改為口頭語,文言改為白話),避免因音同字不同造成誤解,也不要因念不出標點而產生誤解,如“?希望小學?每個學生都有本《家長捐資助學調查》。
申請書
寫申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由,以期得到批準。
書信
一般書信(包括請柬)包括五個部分:
(1)稱呼。信紙第一行頂格寫,后面加冒號。
(2)正文。第二行空兩格寫起,轉行頂格。可有若干段落。
(3)結尾。正文寫完,如果正文最后一行空格比較多,可以接著寫“此致”、“祝”等詞語,否則,另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。
(4)署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。
(5)日期。
請柬除具有書信的特點外,還要特別寫明出席的具體時間、地點。
啟事
啟事的寫法是:第一行正中寫啟事的名稱,如“征文啟事”。第二行空兩格起,寫啟事內容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內容要十分具體明確,如地址、時間、聯系辦法等。
通知
通知的一般格式是:第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱,加冒號(如果正文已明確了通知的對象,被通知方的名稱也可略去)。下行空兩格起寫正文,如果正文內容較多,可分條寫,以便讀者把握內容要點。
電報
在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼,不點標點,不留空格。署名緊接正文,可用對方熟知的略語表示。數字一般用阿拉伯數字表示,每一格最多可寫四位數。
應用文寫作格式
一、請示的涵義和用途
請示適用于向上級機關請求指示、批準。請示是常用的上行文。
具體而言,請示的適用范圍主要有如下幾個方面:
1、屬超出本機關的工作職權范圍須經請示批準才能辦理的;
2、對國家的有關方針政策或上級機關的有關規定、決定等不甚了解或有不同理解,需請上級機關解釋或重新審定的;
3、工作中出現了新情況、新問題,必須處理卻又無章可循,無法可依,有待上級機關批示的;
4、遇到本機關職權范圍內很難克服或無力克服的困難,需請上級機關支持、幫助的。
5、屬涉及全局性或普遍性的而本機關無法獨立解決的工作困難和問題,必須請示上級機關以求得到上級機關的協調和幫助。
二、請示的特點
1、事前行文性。請示一定要在工作開始前行文,得到上級機關批準后才能付諸實施,不可“先斬后奏”或“邊斬邊奏”。
2、請求批復性。請示行文的目的非常明確,即要求上級機關對請示的事項作出明確的批復。
3、一文一事性。即一份請示只能請求指示、批準一件事或解決一個問題。
三、請示的類型
1、請求指示的請示。這類請示所涉及的是下級機關對政策、方針,在認識上不明確、不理解,或對新問題、新情況不知如何處理的問題。
2、請求批準的請示。這類請示所涉及的,是下級機關限于自己的職權,無權自己辦理或決定的事項。
3、請求支持、幫助的請示。這類請示所涉及的,是下級機關遇到僅依靠自己的力量,已很難克服或無法克服的困難。
四、請示的結構和寫法
(一)標題
由發文機關、事由和文種構成。標題中的事由要明確,語言要簡明。由于“請示”本身就含有請求、申請的意思,所以標題中應盡量不再出現“申請”、“請求”一類詞語。
(二)正文
請示的正文由請示的緣由、事項和請示慣用結束語三部分組成。
1、原由。即請示的理由或根據。這部分內容既要實事求是,有理有據,說明充分,又要條理清楚、開門見山。原由是寫作請示的關鍵,直接關系到請示事項能否成立,關系到上級機關的審批態度。如果原由比較復雜,還必須寫明必要的事實和數據,不能為追求簡要而作簡單化處理,而要讓領導知曉批準或不批準這個請示,將分別出現什么局面。
2、事項。即請求上級機關給予或指示或批準或支持和幫助的具體內容。事項要具體,所提的要求要有可行性和可操作性。如果內容比較復雜,則分條列項寫。用語要明確,不能含糊其辭。語氣要得體。
3、結語。請示用結語表達要求,通常使用“妥否、請批復”、“特此請示,請予批準”、“請批準”、“請審批”、“請指示”等慣用語。這是請示結尾必不可少的慣用語。
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