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關(guān)于計算機技術(shù)在高校行政管理中的應(yīng)用與創(chuàng)新論文
人類已經(jīng)進入信息時代，計算機作為“信息化”過程中的一個主要角色，它漸入社會生活的各個領(lǐng)域，成為現(xiàn)代社會正常運轉(zhuǎn)不可缺少的工具和條件之一。高校在行政管理和科研教學(xué)中更需要計算機等現(xiàn)代化管理工具。
一、高校行政管理的重要意義
高校行政管理的重要性及其意義，主要體現(xiàn)在兩個方面。一是行政管理對高校改革發(fā)展具有保障作用。行政管理的保障作用主要通過其服務(wù)功能來實現(xiàn)。行政管理工作涉及到高校日常正常運轉(zhuǎn)的方方面面，事無大小、巨細，很多都與行政管理工作密切相關(guān)，而且很多都關(guān)系到高校的全局工作，即使看似很小的事情，一旦做不好或者出現(xiàn)紕漏，有些也會對全局工作產(chǎn)生不好的影響。因此，高校行政管理必須發(fā)揮服務(wù)職能，認(rèn)真處理好各種各樣的關(guān)系、解決好各種各樣的問題，這樣就能夠保障高校改革發(fā)展的順利進行。二是行政管理對高校改革發(fā)展具有協(xié)調(diào)作用。高校關(guān)于人才培養(yǎng)目標(biāo)的實現(xiàn)，主要通過教學(xué)育人、管理育人、服務(wù)育人等來實現(xiàn)，這就要涉及到高校的許多部門。而不同的工作部門由于工作方式方法、特點和分管領(lǐng)導(dǎo)不同，工作中難免會出現(xiàn)一些不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象，這就要求高校行政管理發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，處理好不同部門之間的關(guān)系，從而團結(jié)各個部門，集中全校力量，勁往一處使，在高校形成做好各項人才培養(yǎng)工作的合力。
二、高校行政工作中的計算機管理思路
(1)作為新時期的高校領(lǐng)導(dǎo)層決策人員利用計算機終端技術(shù)建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)加強程控管理是大勢所趨。學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，每日要處理的政務(wù)非常多，隨時可能查找文件，調(diào)閱學(xué)校各處系室的資料。通過計算機聯(lián)網(wǎng)，領(lǐng)導(dǎo)們坐在辦公室便可順利工作。計算機的聯(lián)網(wǎng)也可加強思想交流，迅速傳達領(lǐng)導(dǎo)意圖，加大對外聯(lián)絡(luò)，加強學(xué)術(shù)交流。
(2)新技術(shù)在高校文秘工作和檔案管理系統(tǒng)中的應(yīng)用是不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢。文書人員每天要接收大量的文件，在復(fù)制、整理、立卷、歸檔過程中，如果使用計算機，效率將大幅度提高，而且還可以使其工作條理化、正規(guī)化。[1]計算機的聯(lián)網(wǎng)使得上級部門的指示、文件，穿越信息高速公路.傾刻間輸送到您的機器中。領(lǐng)導(dǎo)的草書體手稿經(jīng)過計算機書寫，便成了清晰、規(guī)范的文件。檔案工作者必須追隨現(xiàn)代化的腳步，邁出歷史性的一大步。編目、檢索速度快，準(zhǔn)確性高，能夠擴大檢索途徑的計算機技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，使傳統(tǒng)方式在檔案的加工、編目以及檔案信息的處理、報道和傳遞時間等方面均顯得望塵莫及。而且計算機檢索系統(tǒng)可以以高倍速度將其貯存的檔案信息檢索出來，保證檔案信息的查全率、查準(zhǔn)率。
(3)計算機技術(shù)可使高校的人事管理工作從復(fù)雜和繁瑣走向簡單和明快。高校人事部門對于其教職員工的履歷、自傳、考核、獎懲、任免、職稱、學(xué)位、工資、級別、離休、退休、退職等個人材料，其記錄方式不宜再用傳統(tǒng)的紙張和字跡材料記錄，應(yīng)被磁性材料所取而代之。打開人事檔案管理軟件，瞬時可調(diào)出所查詢的人與事的詳細資料，不必再費勁地搬開一橡探堆積如山且發(fā)黃、發(fā)脆年久變質(zhì)的卷宗。小小磁盤代替了厚厚紙制卷宗，工作人員上報材料便于攜帶。
(4)高校各行政部門結(jié)合各部門的專業(yè)知識，根據(jù)實際需要，可采取多層次、多方面的計算機開發(fā)策略.使其提供有效服務(wù)。現(xiàn)代高校的圖書館信息總量的劇增與快捷、準(zhǔn)確與及時地獲取信息的需要之間存在著嚴(yán)重矛盾。在傳統(tǒng)圖書館的框架內(nèi)，這些問題無法解決。計算機的圖書情報自動檢索.專門為圖書館所編的“書目軟件”、“期刊管理軟件”、“專刊管理軟件”、“流通管理軟件”等，大大改觀了圖書館面貌，使之煥然一新。幾個高校圖書館的微機聯(lián)網(wǎng)可使各自使用的館藏資料成幾倍、幾十倍地猛增，減少了重復(fù)購置，大大降低了圖書經(jīng)費開支。
(5)計算機技術(shù)是高校教學(xué)、行政管理工作走向科學(xué)化、正規(guī)化的保證。教務(wù)處是教學(xué)管理的重要部門，工作人員可憑借計算機建立一整套從招生入學(xué)到畢業(yè)離校等一系列科學(xué)的管理程序，來管理學(xué)生學(xué)籍檔案，建立學(xué)生管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫：如學(xué)生庫、成績庫、課程庫。根據(jù)計算機貯存的材料及時調(diào)整教學(xué)計劃，保證教學(xué)工作有條不紊地進行。財務(wù)軟件系統(tǒng)將教職員工的工資檔案，通過計算機管理，清晰、明了，也可及時印制財務(wù)報表、預(yù)決算表。設(shè)備部門的設(shè)備結(jié)構(gòu)、性能及其管理使用，設(shè)備的自制外購、安裝、調(diào)試、運轉(zhuǎn)、維修、革新改造等種種過程也需計算機輔助工作人員進行。基建部門在基建工程的前期設(shè)計中的可行性研究報告、方案論證、設(shè)計任務(wù)書、計算書，施工中的各種施工記錄、施工技術(shù)總結(jié)，竣工中的竣工驗收記錄、竣工報告都可在計算機中模擬完成。
三、結(jié)語
在計算機技術(shù)發(fā)展日新月異的今天，它儼然已經(jīng)滲透進了高校生活的方方面面。而對于高校管理工作而言，積極提倡計算機技術(shù)在行政管理工作中的應(yīng)用不僅僅是一種管理工作中的主動性要求，更加是適應(yīng)時代進步的被動性需求。相信伴隨著計算機技術(shù)水平的提高，和與高校行政管理工作更好的配合融入，行政管理工作的水平效率將得到大大的提升。
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