如何整理收納辦公室文件

　　辦公室文件很亂是會直接影響工作的效率的，怎樣提高工作效率和方便呢?下面請參考怎么整理文件!

　　如何整理收納辦公室文件

　　一、先整理，后收納

　　大家常說收納整理，其實真正的順序是整理在前，收納在后。

　　整理是個動腦的活兒，收納是個體力活。

　　整理，是思考物品與自己的關系，并決策物品的去留。

　　收納，是將物品收容納入合適的空間，擺放到固定位置。

　　沒有經過整理，就開始收納，實際上是在屯物。

　　收納只不過是做到了漂亮甚至規整地囤積物品，但是不解決根本問題。

　　不管是哪個流派的整理方法，通常經過整理之后，物品數量會大幅減少。

　　我們應在整理之后的基礎上，決定買什么收納用品。

　　否則就連收納用品就成為多余之物。

　　舉個栗子。

　　有一天整理名片，整理完了之后發現名片一張都不用留。

　　要聯系的人早聯系了。

　　不聯系的人，對方離職跳槽多年了也還是沒有聯系。

　　「萬一有一天要用了怎么辦?」

　　這個萬一不會到來的。

　　退一萬步說，如果你有極大的動力、壓力和需要，要去找到一個人的聯系方式。

　　怎么可能沒有名片這種小事，能夠阻擋到你?怎么樣都能通過社交圈找到對口的人。

　　扔完了名片之后，名片夾沒有用處了，于是收納物品----名片夾，也可以扔了。

　　二、文件整理的基本原則是「全扔」

　　文件類的整理，有一個基本理念是全扔。

　　全扔可怕嗎?不可怕的。

　　沒有這個信念，啥都扔不掉。

　　全扔難以操作嗎?不難。

　　因為咱們以前沒有想過全扔，所以沒思考過全扔的方法。

　　在全扔的原則下，有以下類東西是需要保留的：

　　現在手頭正在用的文件。

　　短時期內需要用的文件，比如在項目執行期間3個月，相關文件在期間內需要使用到。

　　萬一扔掉會非常困擾的文件。

　　例如，需要長期乃至終身保存的文件，身份證、戶口本、房產證、學位學歷證、結婚證、行駛本、駕駛證、護照等。

　　這部分已經進入貴重物品范疇，應當拎出來和其他貴重物品一起保存。

　　工作中需要保留為存證的文件：如合同、項目最終成果、帶章帶字的文件等。

　　注意：

　　在工作過程中，還會產生一些想要保存的文件：例如獎狀、聘書、證書等。

　　這部分如果不具有貴重物品性質，而又出于心動想要保存的情況下，應當與回憶物品一起保存。

　　但是，這里，如果你喜歡內瓤，不喜歡外殼的話，外殼也可以扔，比如：

　　不要保留不在自己的工作范圍和職責范圍之內的文件。

　　不要幫領導和同事囤積物品。

　　請仔細思考你手上的文件究竟是你的，還是別人的。

　　如果你整理物品時，發現有別人的文件，這是個好機會，說明你的工作界限不清。

　　應該感謝整理帶給你的啟發，解決一下這個問題。

　　經過整理步驟后，桌面啥都沒有了。

　　保持臺面無物，將東西收納到柜子里。

　　舉個栗子。

　　常用抽屜一共三個。

　　一個放辦公用品和小物品。

　　一個放文件和保存的成果。

　　一個空著，放香薰燈，錢包和折疊好的大衣。

　　三、文件的具體收納

　　現在我們就開始收納了。

　　文件：有電子件的不保存紙版。

　　蓋章合同請財務統一保存。

　　你算算看有多少文件，在買個合適且心動的文件夾收納。

　　不要多買文件夾。

　　單據：發票需要報銷的請單獨放入發票夾子。

　　買一個發票收納盒子。

　　由于你非常清楚要裝的東西有多少，所以不用多買。

　　小票：全扔以后應該是沒有了。

　　如需記賬，請記賬后扔。

　　會員卡、購物卡、積分卡：拍照整理到印象筆記等app以后，可以全扔。

　　商家使用時報卡號就可以了。

　　如果你不放心，不要拖延，立刻給所有商家打電話確認是否一定要實體卡使用，絕大多數商家都可以報卡號使用。

　　如果這個付出都不愿意做的話，說明你沒有那么喜歡你的卡哦。

　　不喜歡又不心動的東西，不要留在身邊。

　　請豎著直立收納，找幾個方便的且你心動的小盒子，豎著收納起來。

　　能立的盡量全部立起來。

　　我辦公用品少，放個清潔用品抽屜示意一下。

　　總是有太多的雜物舍不得丟掉，又不知如何整理，怎么辦?

　　答：舍不得丟是一個非常正常的心理，但是呢，我推薦大家從另外一個更經濟的角度考慮這一件事情，因為這個世界上除了你購買的物品有成本，你生活的空間，舒適度，其實也是有成本的。

　　那么其實讓這一些東西擠占你的生活空間，然后你活得在這個雜物的當中，活得很不舒暢的話其實也是一種損失。

　　另外就是舍不得丟的人呢，可能是從來未曾進行過科學系統的徹底整理。

　　那么推薦大家在學習整理的方法之后，有機會對自己做一次徹底的整理。

　　這樣呢，能改變自己對于囤積物品和購買的這樣一些觀念，從根本上斷絕大家有太多其實自己并用不著但是又舍不得丟的東西。

　　小空間，物品收納的原則是什么?

　　答：小空間的物品收納原則首先是這樣的，就是不要著急先收納。

　　雖然大家常講收納整理，但是實際上的話，應該是整理在前收納在后。

　　整理就是決定哪些東西留哪些東西不留，那收納才是把你決定留下來的東西，按照固定位置，將它們進行收納。

　　那么，小空間由于它的收納空間本身就比較有限，其實物品的整理的話，重要性遠遠要多過于收納，如果我們不整理只收納的話，

　　會變成我們只是把這些東西漂亮地或者隱藏式地收起來而已，不解決根本問題。

　　所以從根本上講的話，還是先把整理做好，越是小空間越要做整理。

　　數據線太多，雜亂且會擰成一團，如何收納?

　　答：關于數據線的問題的話，建議大家是這樣，首先先做整理，把重復多余的東西扔掉，把必須要保存的東西留下來。

　　然后呢，也搞清楚線究竟是哪些線。

　　那么像一些咨詢的家里面那可能有很多的線和頭根本就是未知設備的，就已經搞混亂了。

　　那最后如果整理出了線，還有包括插頭以后呢，大家可以把線繞成一團或者疊成一團，然后在淘寶買一些數據線、電線的收納工具，

　　比如說扎袋呀，這些是屬于成本比較低的收納工具，那么把它扎好以后，豎著放進小盒子里面，抽屜一拉開就能看見。

　　拓展內容

　　辦公室收納

　　1、定期清理，只留必需品

　　老生常談的“斷舍離”其實也適用于辦公桌，辦公桌空間本來就小，那么留下的東西一定要是工作中的必需品。

　　所以，要定期清理桌面物品，將一些過期文件、備份過的紙質文件、未來用不上的文件都清理掉。同時，日常用品也要記得清理。比如，一些壞掉的筆和放了很久不喝的茶葉、飲料瓶等。

　　2、小物件收納

　　其實辦公桌面最凌亂的點在于小物品太散，大多數人的辦公桌都有很多的小物品，它們很容易被移動，但我們用完又不會將它們放回原處，所以桌面才會看起來亂糟糟的。

　　準備一個有很多小格子的收納盒，將膠帶、別針、便利貼等小文具都收納在收納盒里，最好收納盒是能放在抽屜里的，減少桌面使用空間。

　　或者說準備一個像小書柜一樣的分層收納柜，放在辦公桌的角落。因為是分層的，容量很大，能收下不少東西，而且物品集中放置也讓辦公桌看起來更有統一感。

　　3、利用桌下空間

　　桌面空間有限的話，就好好利用桌下空間。只要幾個組合收納盒，然后把平時用不到的東西都放進去，就能給桌面騰出一大塊空間了。

　　4、利用墻面空間

　　如果你的工位剛好靠近墻壁，而且剛好老板又不反對，那么你可以盡情利用這面墻壁來收納。

　　最簡單的方式就是在墻上掛上收納袋或者帶掛鉤的收納洞洞板，擴大收納空間的同時還能增添一些裝飾元素，讓辦公環境更輕松愉悅。

　　5、數據線收納

　　雜亂的數據線也是辦公桌看起來又擠又亂的罪魁禍首之一，所以，電腦充電線、手機充電線、耳機等各種線要有一個整齊劃一的放置方式。

　　最簡單的也就是魚尾夾了，將數據線沿著同一個方式用夾子夾住，既能統一線路又能防止數據線到處亂跑。

　　6、擺放綠植

　　桌上放個小綠植，除了綠蘿，各種簡單精致的多肉也是很好的選擇，既好養，又能在工作疲乏時解悶，給忙碌枯燥的辦公室生活增添一絲生氣。

　　7、擺放臺歷，做好時間規劃

　　一本好看的日歷除了提升辦公桌的顏值外，也方便自己查看自己的工作計劃和放假時間，以此提醒自己規劃好工作進度。

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