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學(xué)習(xí)技巧

催領(lǐng)導(dǎo)辦事的技巧

時間:2022-09-30 20:33:03 學(xué)習(xí)技巧 我要投稿
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催領(lǐng)導(dǎo)辦事的技巧

  無論你認為工作是個什么東西,浪漫的、殘酷的或快樂的,職場其實就是份社會圈。說軟話、辦硬事,看似簡單的話,其實蘊含著機關(guān)工作普遍適用的辯證思維。那么在職場中怎么催領(lǐng)導(dǎo)辦事呢?

催領(lǐng)導(dǎo)辦事的技巧

  催領(lǐng)導(dǎo)辦事怎么說

  趙翰墨一調(diào)到省委機關(guān),工作就遇到考驗。

  處領(lǐng)導(dǎo)考慮他做過編輯,就讓他負責(zé)編簡報,但稿源一直比較短缺。

  巧婦難為無米之炊。

  一段時間下來,簡報有了不少欠賬。

  趙翰墨很著急,挨個向同事催要信息,話說得很硬,言必稱“一定”“必須”,但收效甚微。

  這些情況,處長都看在眼里,他對趙翰墨說:“工作上遇到難題,首先要看是不是制度機制有問題,如果不是,那就是工作方法出了問題。

  要學(xué)會說軟話、辦硬事,而不是說硬話、辦軟事。

  趙翰墨似懂非懂,但隨后一件事讓他茅塞頓開。

  “七一”前夕,他承擔(dān)了一項任務(wù):帶領(lǐng)三名基層共產(chǎn)黨員赴北京接受表彰。

  這三人都是抗震救災(zāi)的英雄模范,其中有一名村支書第一次出遠門。

  7月1日,模范受到領(lǐng)導(dǎo)同志接見,次日按計劃乘機返回,省委領(lǐng)導(dǎo)等著接見他們。

  在首都機場安檢時,村支書被告知身份證有問題不能登機。

  趙翰墨問機場工作人員。

  原來,村支書沒有及時更換二代身份證,手里的身份證件有效期截止到6月30日——剛過期1天。

  竟有這么不巧的事,真讓自己趕上了。

  小趙有點哭笑不得。

  他急忙和工作人員協(xié)商,但對方堅持要提供戶籍所在地的身份證明。

  時間非常緊張,小趙腦海中一下閃過“說軟話、辦硬事”這句話。

  他冷靜下來,穩(wěn)定一下情緒。

  等氣氛緩和后,向工作人員真誠表達了歉意,為他們認真負責(zé)的態(tài)度點贊。

  同時,耐心講述了村支書的先進事跡和工作需要,并拿出表彰證書證明。

  機場工作人員被感動了,經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo),同意他們登機。

  登機后,趙翰墨又向空乘人員解釋了未能及時登機的原因,空乘人員通過廣播向乘客說明后,機艙里響起了掌聲。

  這段經(jīng)歷讓趙翰墨初步理解到“說軟話、辦硬事”的深意。

  回到單位,他請示處長后,即著手和同事們一起研究信息編報工作,虛心聽取大家意見、建議,認真完善制度,增加了考核和獎懲的內(nèi)容,對工作任務(wù)做了具體量化。

  之后,他每月初都與大家商量信息選題,下發(fā)各地市征集素材。

  平常工作中,他注意對內(nèi)做好統(tǒng)籌調(diào)度,有效調(diào)動各方面的積極性,對實在忙不過來的同事提供幫助、及時補臺。

  信息簡報工作很快就有了起色。

  說軟話、辦硬事,看似簡單的話,其實蘊含著機關(guān)工作普遍適用的辯證思維。

  催領(lǐng)導(dǎo)辦事的技巧

  千萬別不好意思,要一遍一遍催。

  先短信催,沒動靜厚臉皮打電話催,先撥座機,找不到人再撥手機,如果是開放式辦公,直線視距,那就直接走到他面前催,不達目的決不罷休。

  我敢打保票,上司絕對不會怪你,雖然你很煩人,但一想到你是在為工作努力,上司即便是石頭心都會開花的,沒有比員工盡職勝任、每個人都在有序做事更讓上司滿意的了。

  大事,老板心里都有數(shù),不用催,到點會出活,他比你更著急呢。

  如果,如果你能力強一點,幫著搜集素材,寫個大概,讓他修改 ......領(lǐng)導(dǎo)最擅長的就是審核加修改了......沒準還能激發(fā)他追求完美的心,搞一個完美的給你做個示范。

  用你的時間換他的時間,絕對高效,汗!

  需要他出席或者參與討論的議題,要提醒和PUSH他,否則可能會耽誤整體項目進度。

  比如我這邊項目經(jīng)理會這么做:

  安排我參加必須要出席的會議,或者直接把我堵在辦公室里討論問題。

  給我發(fā)短信(短信不回就打電話),提醒今天這個一定要做。

  和領(lǐng)導(dǎo)談話的技巧

  表現(xiàn)出團隊精神 句型:安琪的主意真不錯! 安琪想出了一條連上司都贊賞的絕妙好計,你恨不得你的腦筋動得比人家快;與其拉長臉孔、暗自不爽,不如偷沾他的光。

  方法如下:趁著上司聽得到的時刻說出本句型。

  在這個人人都想爭著出頭的社會里,一個不妒嫉同事的部屬,會讓上司覺得此人本性純良、富有團隊精神,因而另眼看待。

  說服同事幫忙 句型:這個報告沒有你不行啦!。

  有件棘手的工作,你無法獨力完成,非得找個人幫忙不可;于是你找上了那個對這方面工作最拿手的同事。

  怎麼開口才能讓人家心甘情愿的助你一臂之力呢?送高帽、灌迷湯,并保證他日必定回報;而那位好心人為了不負自己在這方面的名聲,通常會答應(yīng)你的請求。

  不過,將來有功勞的時候別忘了記上人家一筆。

  恰如其分的討好 句型:我很想您對某件事情的看法…… 許多時候,你與高層要人共處一室,而你不得不說點話以避免冷清尷尬的局面。

  不過,這也是一個讓你能夠贏得高層青睞的絕佳時機。

  但說些什么好呢?每天的例行公事,絕不適合在這個時候被搬出來講,談天氣嘛,又根本不會讓高層對你留下印象。

  此時,最恰當(dāng)?shù)哪^一個跟公司前景有關(guān),而又發(fā)人深省的話題。

  問一個大老板關(guān)心又熟知的問題,但他滔滔不絕的訴說心得的時候,你不僅獲益良多,也會讓他對你的求知上進之心刮目相看。

  智退性騷擾 句型:這種話好像不大適合在辦公室講喔! 如果有男同事的黃腔令你無法忍受,這句話保證讓他們閉嘴。

  男人有時候確實喜歡開黃腔,但你很難判斷他們是無心還是有意,這句話可以令無心的人明白,適可而止。

  如果他還沒有閉嘴的意思,即構(gòu)成了性騷擾,你可以向有關(guān)人士舉發(fā)。

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