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公文邀請(qǐng)函三篇
篇一:公文寫作培訓(xùn)—會(huì)議邀請(qǐng)函的基本知識(shí)介紹
會(huì)議邀請(qǐng)函:指邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議,具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。這個(gè)時(shí)候需要我們用會(huì)議邀請(qǐng)函去邀請(qǐng)客戶。
一、公文寫作培訓(xùn)—會(huì)議邀請(qǐng)函的基本知識(shí)介紹之:會(huì)議邀請(qǐng)函的含義
會(huì)議邀請(qǐng)函是專門用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議,具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。
邀請(qǐng)函與會(huì)議通知的區(qū)別:
邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng),發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù),是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等,以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。
會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì)議,或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議,如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來(lái)說(shuō),參加會(huì)議是一種責(zé)任,因此只能發(fā)會(huì)議通知,不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)n}研討會(huì)時(shí),要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知,而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。
二、會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致,包括會(huì)議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式;參加對(duì)象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。
三、公文寫作培訓(xùn)—會(huì)議邀請(qǐng)函的基本知識(shí)介紹之會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題。
由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函”組成,一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣。“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××?xí)h的函”
2.稱呼。
邀請(qǐng)函的邀請(qǐng)對(duì)象一般有三種:
(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函,XX單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜統(tǒng)稱,以示禮貌和尊重。
(2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的,應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名,前面加上“尊敬的”敬語(yǔ)詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函,由于對(duì)象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文。
正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的,用“特邀請(qǐng)您出席(列席)”照應(yīng)稱呼,再用過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4.落款。
因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5.邀請(qǐng)時(shí)間。
寫明具體的年、月、日。比如:20xx年4月20日
篇二:邀請(qǐng)函
尊敬的上海高校研究生會(huì)同仁:
您好!感謝貴校對(duì)我校研究生會(huì)工作的一貫支持與幫助。
茲定于20xx年xx月1日(周二)下午1點(diǎn)30分在東華大學(xué)松江校區(qū)錦繡會(huì)堂舉行20xx年“成長(zhǎng)之路”主題報(bào)告會(huì)暨第十五屆東華大學(xué)研究生“經(jīng)緯韻”科技文化節(jié)開幕式,誠(chéng)摯邀請(qǐng)貴校派兩名代表?yè)苋叱鱿?/p>
再次感謝您對(duì)我們工作的大力支持!謹(jǐn)祝貴校研究生會(huì)工作順利! 此致
敬禮
時(shí)間:20xx年xx月1日(周二)13點(diǎn)30分
地點(diǎn):東華大學(xué)松江校區(qū)錦繡會(huì)堂
東華大學(xué)學(xué)生處
共青團(tuán)東華大學(xué)委員會(huì)
東華大學(xué)研究生會(huì)
20x年10月25日
篇三:邀請(qǐng)函(公文版)
東方智慧開發(fā)研究院(香港) 上海南柏文化傳播有限公司
邀 請(qǐng) 函
尊敬的 __________ (董事長(zhǎng)/總裁/總經(jīng)理):
茲定于二〇xx年四月廿二日至廿四日,在陜西華浮宮酒店會(huì)議中心正式召開為期三天兩夜的《東方領(lǐng)袖智慧——企業(yè)總裁研修會(huì)》。
屆時(shí),將由中國(guó)古典學(xué)術(shù)應(yīng)用于現(xiàn)代商業(yè)智慧的倡導(dǎo)人、中國(guó)當(dāng)代知名企業(yè)家戰(zhàn)略指導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)力顧問(wèn)、清華大學(xué)、北京大學(xué)、浙江大學(xué)特邀教授、維學(xué)智慧體系創(chuàng)始人、國(guó)學(xué)應(yīng)用泰斗——南柏先生與您及全國(guó)各地近200名企業(yè)家(年度營(yíng)業(yè)額在1000萬(wàn)以上)來(lái)共同研討:中華傳統(tǒng)智慧(易、儒、釋、道、兵、醫(yī)、史)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用,從而使您的企業(yè)從根本、根基、根源上得到本質(zhì)性,乃至前所未有的突破。
鑒于主講人南柏先生每年的講課時(shí)間非常有限,《東方領(lǐng)袖智慧—企業(yè)總裁研修會(huì)》每年僅舉辦4次。面對(duì)這樣難得的機(jī)會(huì),我們衷心地邀請(qǐng)事業(yè)成功的您撥冗參加這次國(guó)學(xué)問(wèn)道盛宴,相信您與智者南柏先生的三天兩夜的共同研修,一定會(huì)給您的事業(yè)與人生帶來(lái)意想不到的感悟和收獲。 會(huì)務(wù)組聯(lián)系人: 聯(lián)系電話:
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