邀請函格式用語

　　邀請函格式用語

　　邀請函格式

　　邀請書通常由標題、稱呼、正文、結尾和落款五部分組成。

　　(一)標題

　　邀請函的標題一般有兩種方式構成。

　　1.單獨以文種名稱組成。

　　2.由發文原因和文種名稱共同組成 。

　　(二)稱呼

　　稱呼要頂格寫被邀請的單位或個人的名稱或姓名。也就是要寫明主送對象。如“***大學 ：”、“**同志：”

　　(三)正文

　　邀請函的正文通常要求寫出舉辦活動的內容、活動目的、活動時間、活動地點、活動方式、 邀請對象以及邀請對象所作的工作等。活動的各種事宜務必在邀請書中寫清楚、寫周詳。若附有票、券等物也應同邀請書一并送給 主送對象。

　　若相距較遠，則應寫明交通路線，以及來回接送的方式等。其它差旅費及活動經費的開銷來 源、及被邀人所應準備的材料文件、節目發言等等也應在正文中交等清楚。

　　(四)結尾

　　結尾處要求寫上禮節性的問候語。如“懇請光臨”、“致以敬意”等等。

　　(五)落款

　　邀請函的落款要署上發文單位名稱或發文個人的姓名，署上發文日期。邀請單位還應加蓋公章，以求慎重。

　　學術會議邀請函格式用語慣用例句

　　(1)The Academic Contbrence on British a nd American Literature sponsored by Beijing University will be held in Beijing on 2nd July 2001.

　　我們定于2001年7月2日在北京大學舉行英美文學學術會議。

　　(2)I am writing today to invite you to our university next summer between May to June to take part in a meeting.

　　我寫信正式邀請您在明年5、6月間來我校參加一次會晤。

　　(3)If you have any paper or.toples on which you would like to give talks，please inform us as soon as possible for the program is being finalized soon.

　　如果您有要宣讀的論文或發言的論題，請盡早來函告知，因為會務準備工作不久將結束。

　　(4)We will pay your hotel accommodation a nd meals，but you will be responsable for your airfare.

　　邀請函范文

　　尊敬的___________：

　　您好!________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動，特邀您參加，謝謝。

　　________單位

　　__年__月__日

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