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公文管理和保密工作自查報告（通用5篇）
轉眼間一段時間的工作又告一段落了，回顧這一段時間存在的工作問題，需要認真地為此寫一份自查報告。好的自查報告都具備一些什么特點呢？下面是小編為大家收集的公文管理和保密工作自查報告，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
公文管理和保密工作自查報告 1
根據牡丹江市委辦公室關于對全市公文管理和保密工作進行檢查的通知的部署和要求，為規范辦公室工作、提升公文處理水平和強化隊伍建設，保證各項檢查工作的順利開展，我院本著實事求是、高度負責的精神，就2003年1月份至2004年10月份期間學院辦公室和學院黨委辦公室所做工作進行了認真的自查，為下一步整改奠定了堅實基礎，公文管理和保密工作自查報告�，F將自查情況匯報如下：
一、統一思想、提高認識
市委辦公室部署了對公文管理和保密工作進行檢查的工作后，我院立即召開了院黨組會和中層干部會，認真學習了上級有關指示精神，統一了思想，提高了認識。一致認為：這次檢查是集中教育整頓的重要階段，自查是其中的重要環節，對于及時發現和糾正自身工作中的問題和不足，總結經驗教訓，推動今后的工作有十分重要的意義。我們務必要引起高度重視，把思想統一到市委的要求上來。同時，根據我院的實際情況，要求堅持高起點、高標準，把存在于公文管理和保密工作中的細小問題，全面剔除。以嚴謹、規范作為我們自查的標尺，配合好市委辦公室的檢查工作。
二、加強領導、精心組織
對這次工作自查，院黨組高度重視。成立了以院長xx為主任，黨委辦公室主任xxx、院長辦室主任xxxx為副主任的公文管理和保密工作檢查辦公室，并指定監察室重點配合；制定了《辦公室工作檢查實施方案》和配檔表，確立了工作自查的指導思想、范圍重點、方法步驟和具體要求；對檢查工作的每一步驟都作了精心安排、落實、督促和排查。各有關業務處室負責人也按照院黨組的要求，結合本處室的工作實際，充當處室自查的第一責任人，積極認真行動起來。
三、抓住重點、認真自查
從10月27日開始，我院認真對照中共牡丹江市委辦公室“關于對全市公文管理和保密工作進行檢查的通知”的要求和規定，積極圍繞學院公文管理和保密工作檢查辦公室確定的范圍重點，嚴格按照文件要求對標，逐一對工作中可能出現的問題進行檢查。在自查的基礎上，我們還采取發放征求意見函、召開座談會、走訪，特別是到有關的上下級單位進行回訪等多種形式，開展大范圍的整頓，自覺接受全校教職員工的監督，目前這項工作正在進行。通過自查和整頓，我們對學院工作自查的總體評價是：公文數量比較多，管理質量比較好，工作效率比較高，公文管理水平和保密工作比以前有較大進步，大體上沒有出現市委辦公室文件所說的各類問題。具體情況是：
1、文件管理工作
我院自2002年1月份創立至今，在公文的處理上始終堅持實事求是、精簡、高效的原則，努力做到及時、準確、安全、保密。在所收發的文件還有公文的處理、文書的起草上，堅持按原則辦理、照章行事。對不符合要求和規定的文件、公文堅決予以駁回，對脫離事實、內容繁冗的文件或發文，在上報相關領導后，限令整改。及時的將收文進行歸類，該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報，同時，做好文件的收文登記，保證文件的及時性、準確性、安全和保密性。
對涉密公文的'管理嚴密、規范。對上級下達的機密性文件和本院發出的具有相當性質的文件實行三級管理制度。即學院領導、本部門主管領導、本部門一般干部三重負責的管理制度。對需要查閱文件的相關人員，在上報上級領導同意后，由本部門人員監督其查看，查閱完畢立即歸檔。努力做到機密文件管理的嚴密和規范。
在文件的收發、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上，嚴格按照《中國共產黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》等相關法律法規處理。及時對公文歸檔、立卷，根據其相互的聯系、特征和保存價值分類整理，保證檔案的齊全、完整。對超過保管期限的案卷，按照有關規定定期向檔案部門移交，沒有歸檔和存查價值的公文，經過鑒別和主管領導人批準，定期銷毀，對銷毀的秘密公文，進行詳細的登記，并保證二人監銷，保證不丟失、不漏銷。
文件制發按照國家統一規定的公文程式和行文規則起草發行。對所發文件的格式、體式、文種要求符合規定。注意公文的政治方向，實事求是；保證文件的觀點明確、文字精煉、書寫工整；保證文件涉及人、物、事件的準確性、真實性，規范用語。
在公文處理和相關文件的管理上，配備專人負責，要求該人員政治可靠、立場堅定、工作細心，具有一定的組織協調能力和相應的寫作能力。盡最大可能的避免公文處理過程中可能出現的人為的紕漏。
對涉及文件管理的相關制度，在堅持《中國共產黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》等法律法規的基礎上，結合本院實際，制定了一系列行之有效的諸如《部門管理規定》、《文件處理辦法》、《辦公室人員行為準則》和《保密原則》等相關公文管理和保密工作的規章、制度。同時，還設立了專門的監督委員會，保證文件管理和公文處理的穩妥、規范。
2、保密工作
xx在成立之初，就把保密工作做為一項重要的工作來抓。在保密工作上認真貫徹和落實了《中華人民共和國保密法》、中共牡丹江市委保密委員會制定的《保密守則》和省農委關于保密工作的指示精神，全面貫徹落實了《保密法》及其配套法規。同時，結合本院的工作實際，按照“加強宣傳教育，增強保密意識；明確重點，落實領導責任制；以防范為主，標本兼治，建立保密工作有效機制”的思路，緊扣學校中心工作，開拓創新，開創了學校保密工作的新局面，取得了顯著成效。主要抓了四方面工作：一是加強領導，切實落實了保密工作領導責任制；二是加強宣傳教育，增強了師生員工的保密意識；三是加強管理，建立了保密工作的有效機制；四是突出重點，抓好科技保密和計算機網絡的安全保密工作。
學院將保密工作作為安全保衛工作的一個重要的組成部份，按照明確責任、強化責任、落實責任的要求，層層簽定責任狀，做到了目標明確，措施得當。
公文管理和保密工作自查報告 2
今年以來，我局高度重視公文處理工作，認真貫徹執行《縣黨政系統公文格式》、《關于精簡壓縮簡報（內刊）的通知》文件精神，不斷規范公文處理工作，公文處理效率和質量得到進一步提高，有效地保障了工作的順利開展。現將有關情況報告如下：
一、規范公文處理情況
我局高度重視公文處理工作，指定由副局長分管公文處理工作，明確了綜合股公文處理工作職責，并及時研究解決工作中的困難和問題，做到專人負責日常公文處理工作。
�。ㄒ唬┮幏豆闹瓢l。我局一直嚴格按照辦文程序行文，發文文稿由業務股室擬草后由股室負責人初審，由分管領導核稿，呈送局長簽發。公文由領導簽發后，由綜合股登記文號、審核公文格式并用印，承辦部門分發。
（二）嚴格公文審核。嚴把公文發文關，一是發文校核。從工作需要出發，堅持從嚴把關，少發文，克服“文山”現象的發生。二是格式校核。通過嚴格校核，使文件格式方面能夠遵循正確的行文關系，準確恰當的`選擇文種，使用完整的文件格式，嚴防漏項、錯項或多項現象的發生。三是內容校核。在公文審核時，依據黨的路線、方針、政策及國家法律法規結合國家、省、市、縣要求，進行認真核對，嚴防出現原則性失誤和錯誤。四是文字校核。在保持公文原意的前提下，進行文字核對與處理，使公文的觀點明確、思路清晰、結構嚴謹、語言簡練。
（三）及時辦理收文。嚴格按照《公文處理辦法》的有關規定，堅持快捷、高效、保密、優質的原則，認真辦理上級來文來電，限時辦結縣委、縣政府督察督辦批轉件，確保政令暢通，做到件件有落實，事事有回音。
�。ㄋ模﹪栏窆墓芾怼＞C合股及時收取各級來文，按時閱覽處理，分類存檔，按年度移交檔案室歸檔、保密工作，確保公文管理不出差錯。
二、精簡壓縮簡報（內刊）情況
20xx年我局沒有刊發簡報（內刊）。
今年以來，我局印發文件、請示、報告、材料等共36件，均做到了文種使用得當，行文關系準確，格式要素標示規范。通過高效規范的公文處理工作，有力推進了我局各項工作，極大提高了工作效率，促進了我縣房產管理工作開展。
公文管理和保密工作自查報告 3
根據公司《關于開展公文處理和印信管理工作專項檢查的通知》要求，項目部如期開展了公文處理和印信管理的自查工作，對公文處理和印信管理的工作流程進行了全面的梳理，對工作中的不足之處進行查漏補缺，確保了項目部公文處理和印信管理工作的順利展開。 在發文審核中，經理辦公室文秘人員注重對公文文種、格式、行文質量的控制，特別是加強了公文的校對工作，保證發出文件的文種準確，格式規范，語句流暢。在發文辦理過程中，我們嚴把發文關，實行擬辦人所在科室領導、業務主管領導審核，項目部經理簽發的三級復核制度，不錯發，不漏發，保證了發文的.準確、嚴謹。
在收文辦理過程中，我們對公文運轉的每一個環節都建立登記制度，辦公室主任根據來文需要辦理事項的緊急和重要程度，簽署擬辦意見，文秘按照擬辦意見進行分送、傳閱和內部催辦，切實做到急事急辦，特事特辦，避免了文件處理的延誤和丟失。
在公文處理過程中，我們嚴格遵守保密紀律和工作紀律，對收文處理過程中的信息（辦理情況、領導批示等）實行嚴格保密，切實做到了知情不泄，謹言慎行。在整個公文處理過程中，經理辦公室文秘人員對公文統一進行收發、審核、用印、歸檔和銷毀，保證了公文及時得到及時有效、有序、完整的處理。
項目部經理辦公室作為印信管理主管科室，嚴格按照印信使用管理規定開展印信管理工作。在辦公室日常工作中，印信保存在專門配備的保險箱內，并在交接班時及時進行交接，做到了印信的專人專管。
在印章管理使用過程中，我們嚴格履行審批程序，對印章使用時間、事由、經辦人等進行登記，并經用章科室領導和主管領導簽字、經理辦公室主任審核后方可用章。在項目部新印的啟用時正式發文啟用，并對廢止停用印章統一進行封存。
項目部介紹信統一由辦公室文秘進行管理，在開具介紹信過程中嚴格執行公章使用審批制度，保證介紹信的有效性，并對存根進行歸檔，做到了合理規范，有令可行，有章可循。
由于項目部兩地倒班，科室職員兩地往來頻繁，公文處理有時候還存在一些跟蹤不及時的問題，在以后的工作中我們一定努力克服此類客觀不利因素，使項目部公文處理和印信管理工作再上新的臺階。
公文管理和保密工作自查報告 4
一、領導重視，貫徹落實新條例
我局辦公室工作領導班子高度重視，分管領導親自抓。始終將公文處理當作一項重要工作抓緊抓好，定期對辦公室制作的文件進行查閱，查找并解決公文處理中的問題和困難。今年七月，辦公室工作人員參加了關于公文處理新條例的學習培訓會，也參與了全省、全市林業系統辦公室主任培訓班學習，及時向全局各股室傳達公布了公文處理的新規定。同時，我局領導要求全局公文處理做到零失誤、高質量的標準。八月以來，我局公文處理嚴格貫徹執行新條例和新國標，確保了各項工作的正常開展。
二、加強管理，嚴格規范公文制發程序
我局嚴格規范公文制發程序。發文文稿由辦公室附發文處理箋，規范性文件和內容涉及造林、林政、森林公安、森防、政工等股室信息內容的由股室負責人初審后，送辦公室主任審核，再由各分管領導復核后，呈送局長簽發。我局明確公文簽發人，全局所有以林業局名義制發的公文，包括局上行文、平行文、下行文都必須由局長簽字同意后才能發出。聯合發文須完成所有單位領導簽字后制發文件。公文由領導簽發后，由辦公室登記文號、審核公文格式后制作并用印，再交承辦股室分發。20XX年全年我局共起草審核各類文件150余份，順利完成了領導交辦的各項任務。
三、層層把關，認真搞好公文審核，辦公室嚴把公文發文關。
一是發文校核，從全局工作需要出發，堅持從嚴把關，做到每份文件的嚴格校核，克服“文山”現象的發生；
二是格式校核，通過辦公室嚴格校核，使文件格式方面能夠遵循正確的行文規定，準確恰當的選擇文種，使用完整的文件格式，嚴防漏項、錯項或多項現象的發生；
三是內容校核，在公文審核時，依據全區林業工作要點結合我局自身工作要求，進行認真核對，嚴防出現原則性失誤和專業性知識錯誤；
四是文字校核，在保持公文原意的前提下，進行文字核對與處理，使公文的觀點明確、思路清晰、結構嚴謹、語言簡練。
四、及時辦理收文，嚴格公文管理
辦公室及時接收辦理區委、區府的各項決策部署文件和各類批辦件，并在規定期限內完成交辦任務。堅持每天在區政府文件收發室和黨政網上收接文件，堅持快捷、高效、保密、優質的原則，認真辦理上級來文來電并按要求及時向上級各單位、部門和領導反饋辦理意見，確保政令暢通，做到件件有落實，事事有回音。全局收發的各項文件由辦公室統一存檔，嚴格按照年度、部門分類歸檔并移交檔案室，確保公文管理不出差錯。認真做好公文保密工作，按規定及時清退和銷毀有關公文。認真做好公文的檔案管理工作，每年公文均按時存檔，按時移交。
五、重視學習，增強文秘人員素質
我局領導高度重視提高辦公室文秘素質，組織辦公室人員按時、認真參加省廳、市上、區上組織的各種文秘培訓會。密切保持與區直各部門辦公室人員的交流學習活動，認真組織學習了中共市區委辦公室印發的國家質量監督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會發布的《黨政機關公文格式》，今年7月、10月先后到、省廳參加了黨政機關公文格式新條例的培訓學習會，使辦公室的公文處理工作更加規范、高效，有效提高了辦公室文秘人員的業務水平。
六、工作中的不足
林業局辦公室的`公文處理工作在區委辦、區府辦和局領導的正確指導下取得了一定的成績，但離上級和領導的要求還有一定差距，工作中仍然存在一些不足的地方：
一是辦公室文秘工作人員的自身素質和工作能力還有待進一步提高；
二是公文審核質量還有待提高；
三是公文歸檔分類上還有待進一步細化。
我局將在今后的工作中進一步增強工作責任感，加強學習，改進工作措施，不斷總結，努力改進，積極借鑒，嚴格要求，不斷完善，當好全局工作的輔助手，努力把公文處理工作推上新臺階，確保政令暢通，促進工作，取得實效。
公文管理和保密工作自查報告 5
今年以來，在縣委、縣政府正確指導下，經濟開發區管委會認真貫徹執行《黨政機關公文處理工作條例》(新條例)和《黨政機關公文格式》(新國標)，堅持“規范、及時、高效”的辦文原則，公文處理的工作效率和質量不斷提高，有力地推進機關公文處理工作的科學化、規范化、制度化建設�，F將有關情況報告如下：
一、加強領導，落實公文處理工作職責。
經濟開發區高度重視公文處理工作，定期召開會議，聽取黨政辦公文處理工作開展情況匯報，及時研究解決工作中的困難和問題。成立了公文處理工作領導小組，由紀工委書記分管公文處理工作，明確了黨政辦公文處理工作職責，做到專人負責日常公文處理工作。
二、健全制度，規范公文處理工作程序。
�。ㄒ唬┩晟乒奶幚碇贫�。修訂了《公文審核制度》、《文電辦理制度》、《文印制度》、《檔案管理制度》等規章制度，對公文處理工作的每個環節都做了明確的規定。
（二）規范公文處理程序。制作了《公文制發工作流程圖》、《來文來電辦理工作流程圖》、《請示報告辦理工作流程圖》、《督察督辦批轉件工作流程圖》等，使公文處理工作有了規范的運作程序。
三、加強管理，高效開展公文處理工作。
�。ㄒ唬┮幏豆闹瓢l。發文文稿由部門附發文處理箋后，部門負責人初審，分管領導復核，呈送經開區黨工委書記、管委會主任簽發。公文由領導簽發后，由黨政辦登記文號、審核公文格式并用印，承辦部門分發。
�。ǘ└愫霉膶徍�。嚴把公文發文關，一是發文校核。從工作需要出發，堅持從嚴把關，少發文，克服“文山”現象的發生。二是格式校核。通過嚴格校核，使文件格式方面能夠遵循正確的行文關系，準確恰當的選擇文種，使用完整的文件格式，嚴防漏項、錯項或多項現象的.發生。三是內容校核。在公文審核時，依據黨的路線、方針、政策及國家法律法規結合國家、省、市、縣要求，進行認真核對，嚴防出現原則性失誤和錯誤。四是文字校核。在保持公文原意的前提下，進行文字核對與處理，使公文的觀點明確、思路清晰、結構嚴謹、語言簡練。
�。ㄈ┘皶r辦理收文。嚴格按照《公文處理辦法》的有關規定，堅持快捷、高效、保密、優質的原則，認真辦理上級來文來電，限時辦結縣委、縣政府督察督辦批轉件，確保政令暢通，做到件件有落實，事事有回音。
�。ㄋ模﹪栏窆墓芾怼｜h政辦及時收取各級來文，按時閱覽處理，分類存檔，按年度移交檔案室歸檔、保密工作，確保公文管理不出差錯。
四、注重學習，提高文秘人員業務素質。
（一）加強文秘知識學習。以提高文秘人員素質為目的，辦公文秘人員堅持自學《黨政機關公文處理工作條例》和《黨政機關公文格式》，積極參加公文處理知識進行培訓，有效提高了文秘人員的綜合素質和業務水平。
�。ǘ┘訌婋娮诱⻊战ㄔO。完善網絡服務平臺，完成經濟開發區電子政務公開網站建設，實現公文、信息發布等網絡傳輸，政務公開電子文檔通過領導審核上傳內外網對外發布公開。全年發送政務短信120余條，提高了信息傳輸發布效率。
總之，公文處理工作在縣委、縣政府的正確指導下取得了一定的成績，但也存在不足：一是文秘工作人員的自身素質和工作能力還有待進一步提高；二是公文審核質量還有待提高等等。我們將在今后的工作中進一步增強工作責任感，加強學習，不斷總結，努力改進，積極借鑒，嚴格要求，不斷完善，努力把公文處理工作推上新臺階，確保政令暢通，促進工作，取得實效。
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