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自查報(bào)告

檔案室自查報(bào)告

時(shí)間:2024-10-21 18:49:56 自查報(bào)告 我要投稿

檔案室自查報(bào)告范文

  xxxx縣檔案局:

檔案室自查報(bào)告范文

  根據(jù)xxxx檔發(fā)〔xxxx〕5號文件安排和部署,為深入貫徹落實(shí)《檔案法》、《xxxx省檔案實(shí)施辦法》、《xxxx省檔案行政執(zhí)法檢查辦法》和《xxxx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》,進(jìn)一步加強(qiáng)我局檔案工作規(guī)范化、信息化管理,增強(qiáng)檔案法律意識,有效地保護(hù)和利用現(xiàn)有檔案,不斷提高檔案工作管理水平,推進(jìn)檔案事業(yè)健康有序發(fā)展,我局對xxxx年以前形成的檔案進(jìn)行了認(rèn)真自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,強(qiáng)化組織管理

  我局黨政領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案建設(shè)和管理工作,年初進(jìn)行了分工,調(diào)整了領(lǐng)導(dǎo)組,由局長任組長,分管副局長任副組長,局屬各站、股、室負(fù)責(zé)人,鄉(xiāng)鎮(zhèn)水務(wù)站站長、直屬企業(yè)負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)組,并將檔案工作管理納入對局屬各單位“三個(gè)文明”目標(biāo)考核內(nèi)容。

  二、加強(qiáng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)管理,做到科學(xué)歸類,安全保密,不斷提高檔案工作水平

  (一)為使我局檔案工作更加規(guī)范化管理,一是認(rèn)真結(jié)合各項(xiàng)工作實(shí)際,加強(qiáng)了業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)和管理;二是年初建立和完善了檔案管理制度并下發(fā)至局直屬各單位,使檔案工作人員能做到有法可依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必究;三是做到科學(xué)歸類,安全保密,不斷提高專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)水平;四是按時(shí)完成了當(dāng)年的歸檔和妥善保管任務(wù),確保全部檔案資料未出現(xiàn)失泄密案件。

  (二)為了做到家底清楚,每年從年初開始就合理安排時(shí)間對全部檔案進(jìn)行認(rèn)真清理,目前庫存文書檔案8646件,(永久1800件、30年3999件、10年2847件)。重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案164卷,其中:水普檔案44卷,農(nóng)建檔案120卷。xxxx年向縣檔案局移交了xxx年以前老式裝訂的230卷,新式裝訂的2424件。xxxx年檔案正在請縣檔案局裝訂中。

  (三)加強(qiáng)檔案日常工作管理。一是對檔案庫房進(jìn)行了掃塵、翻曬、防蟲、防鼠、防潮等項(xiàng)工作;二是對庫房進(jìn)行了定期檢查,使整個(gè)檔案無霉變、蟲蛀現(xiàn)象發(fā)生;三是建立了檔案收進(jìn)、移交、保管、利用等統(tǒng)計(jì)臺賬,做到數(shù)字準(zhǔn)確,賬實(shí)相符,為準(zhǔn)確掌握本局檔案工作的基本情況提供了依據(jù),四是購置了掃描儀,為我局檔案規(guī)范化、信息化、科學(xué)化管理打下了扎實(shí)的基礎(chǔ)。

  三、嚴(yán)格遵守檔案管理制度,開發(fā)利用檔案信息資源,積極為我縣水、電、漁建設(shè)事業(yè)發(fā)展服務(wù)

  (一)在檔案管理方面,嚴(yán)格遵守檔案管理制度,積極主動做好利用工作。

  (二)定期向縣檔案主管部門報(bào)送相關(guān)資料,單位的檔案沒有發(fā)生涂改、偽造、擅自提供抄錄、借閱未還據(jù)為己有和丟失等現(xiàn)象。按時(shí)編制了案卷目錄,卷內(nèi)目錄、案卷目錄索引,做好借閱、利用、效果登記,利用已存檔案編制了部分全宗介紹,組織機(jī)構(gòu)沿革,大事記等。

  (三)完善了檔案管理相關(guān)制度和檔案存放示意圖并上墻。

  (四)按時(shí)向檔案部門上報(bào)了可公開、不涉密的規(guī)范性文件。

  四、下一步打算

  一是進(jìn)一步加強(qiáng)系統(tǒng)檔案工作宣傳和檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

  二是加大檔案工作經(jīng)費(fèi)投入,全面完善檔案管理設(shè)施設(shè)備。

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