檔案室整改方案

　　檔案室整改方案

　　一、我校檔案室狀況說明

　　我校由于對檔案工作不了解，所以未能收集齊檔案資料，只留存一小部分的學生成績，名冊，上級文件，收集不全面，整理不規范等等，大部分的歸檔文件及材料都流失到各個處室以及部分教師手上，不積極上交檔案室歸檔。

　　20**年3月，孫校長看到學校檔案工作處于癱瘓現狀，十分著急，先后召開幾次會議上提出提高檔案工作，要求各處室加強對檔案工作的認識，并把檔案工作列入學校的議事日程，要求在暑假期間對學校檔案室進行整改，組織力量進行全面的收集，整理，立卷工作。

　　二、組織機構

　　檔案室升級工作領導小組：

　　組 長：孫建明 戴施橋

　　副組長：周萍、黃前進、滕明鋒

　　工作內容成員：龍開垠、隆文君、楊秀萍、孫琳、楊紅艷、張雪蘭、陳敏慧。

　　成員全面負責檔案室升級工作。

　　三、工作內容

　　(一)配置設備設施及運行環境

　　主要包括專用電腦、掃描儀、打印機、光盤刻錄機、數碼相機及攝象機等設備.

　　(二)建立健全數字檔案管理制度

　　建立健全電子文件歸檔、檔案安全保密.學生成績，學生名冊、教師個人檔案。

　　(三)完善各類檔案目錄數據庫

　　完成文書檔案、業務檔案、照片檔案等案卷級和文件級條目級數據庫錄入,完成科技檔案、會計檔案的案卷級條目級數據庫錄入,建立健全面向全部室藏檔案的檔案資料目錄數據庫。

　　三、各處室上交歸檔材料目錄

　　(一)黨政類

　　學校年度和年度以上的工作計劃、總結;年統計材料;校領導任免的通知、上級機關對學校職能配置、內設機構和人員編制的規定、通知;國家及上級領導人來我校視察工作形成的文件材料;州、縣級領導來我校視察與業務有關的文件材料;單位及個人縣級(含)以上表彰的文件材料;先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料;單位受警告(不含)以上處分人員的調查材料;代表學校參加縣級(含縣級)以上會議的發言及經驗介紹;各類請示、報告及上級的批復、批示。

　　學校制發的中長期規劃、綱要文件材料;重要職能活動的總結、重要專題的調研材料;重要的工作決定;黨支部換屆選舉工作議程、工作報告、總結、選舉結果及上級組織的批復等;重大外事活動及慶典材料;上級機關制發的有關工作方針、政策、意見、辦法、規定等需要貫徹執行的文件材料;黨團組織關系、工作介紹信;教職工名冊;黨組會議紀錄、行政會議紀錄;大事記、組織沿革史等校史編研、希望工程救助。

　　處室干部任免;主要業務領導小組成立的文件材料;新老印章使用;內設機構的調整;黨支部日常工作的年度工作計劃、總結，開展的重要支部活動等材料;縣級以下表彰單位及個人的文件材料;校領導參加縣級(含縣級)以上重要會議中與業務有關的文件材料;州、縣級領導來我校視察一般性工作的文件材料;一般問題的調研材料;校報、校刊、管理制度、較大的工作安排的通知、活動方案決定;年終考核材料;各業務工作小組年度計劃總結。

　　年度以下工作計劃、總結;省、州、縣教育局制發的與業務有關的一般性文件材料;同級機關制發的非本單位主管業務，但與本單位有關要貫徹招待的文件材料;一般支部活動形成的材料;黨員教育活動中形成的一般干部的體會，剖析材料等一般性文件資料，代表本校參加縣級(含縣級)以上會議的一般性發言;計劃生育、綜治等工作領導小組成立的材料;校務日志、周工作歷、一般日常工作通知、臨時機構成立，內部表揚、捐贈;一般外事活動材料。

　　(二)群團類

　　年工作計劃、總結、教代會;團委重要決議、文件，會員名冊;重大活動材料，重大外事材料、圖片、饋贈;各類請示、報告及上級的批復、批示;單位及個人縣級(含)以上表彰的文件材料;上級機關制發的有關業務的法規、制度、規定、辦法、規則等重要需要貫徹執行的文件材料。

　　管理制度、會議記錄、較大外事活動和工作決定、計劃生育材料以及上級項目檢查中形成的文件材料、圖片;縣級以下表彰單位及個人的文件材料。

　　一般性工作通知、教職工活動評比、教工福利、一般外事活動材料、圖片，上級機關制發的有關業務的一般性文件材料。

　　(三)教務類

　　教務工作計劃、總結;教研教改典型;教學、論文學科競賽;縣級(含)以上獲獎、省地課題材料;高考、會考成績;高考錄取統計表、學生名冊;教學工作中形成的有重要意義的材料、圖片;畢業生名冊;上級機關制發的有關教育教學、教研教改的法規、制度、規定辦法等重要需要貫徹執行的文件材料。

　　畢業證發放、學期成績;有關教學工作的重要決定;各年級工作計劃、總結;會議記錄;各關報表;教研組有價值的工作材料以及在教學中形成的有一定影響的書面材料、圖片;管理制度及上級項目檢查材料和圖片;縣級以下表彰單位及個人的文件材料。

　　學期課程設置、教師配置;校內優秀課評比;

　　一般性教學工作通知、決定;新生錄取;各級組考方案和日常工作中形成的材料，上級機關制發的有關教育教學一般性的文件;各學期獲獎學生名單;教務日志。

　　(四)政教類

　　政教工作計劃、總結;省地三好學生、優干學生中重大活動材料及省地獲獎;重大工作決定、通知;重大外事材料以及關于學生政治思想教育中形成的其它重要材料。

　　學生參加地縣校文體活動材料及獲獎;較大政教工作決定、通知;校級三好學生、優干表彰;文明建設;綜合治理;較大外事活動材料、圖片、實物、管理制度;會議記錄;上級項目檢查材料和圖片。

　　校內臨時活動，評比通知;學生處分材料，班主任配置名單;政教日志;一般工作通知或形成的有關材料;校內各項評比活動中形成的文字材料。

　　(五)總務類

　　總務工作計劃、總結;校區平面圖、校域變化、搬遷、基建材料;社保、醫保、住房基金材料;重要的外事活動材料;職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、復員、轉業軍人、安置等文件材料;教職工調動工資關系及存根;房產、土地所有權和使用權的文件材料;與有關單位簽訂的重要有利用價值的合同、協議等文件材料;學校鐵財務預算、決算;審計結論及會計年報表;學校國有資產管理(登記、統計、核查清算、交接等)重要的文件材料。

　　學校收支、校產清理、校園建設、管理制度、重大工作決定通知，后勤工作中形成的有影響的材料及上級項目檢查材料、圖片;學校物資(辦公設置及用品等)采購計劃、審批手續;招標、投標、購置等文件材料。

　　臨時或一般性工作通知，校區環境管理，與有關單位簽訂的一般性經濟合同、協議等文件材料，外事活動材料，會計憑證、賬簿，各類津貼、補助以及日常工作中形成的材料;學校國有資產管理(登記、統計、核查清算、交接等一般性的文件材料)。

　　以上各處室需上交的材料在7月5日前必須完成上交。

　　各處室工作計劃和總結日期都為XX年的1月1日。

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