內控自查報告
在人們素養不斷提高的今天,報告的使用成為日常生活的常態,通常情況下,報告的內容含量大、篇幅較長。那么報告應該怎么寫才合適呢?下面是小編收集整理的內控自查報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
內控自查報告1
為切實加強醫療保險經辦機構內部控制體系建設,維護醫療保險基金安全,根據部、省的相關文件精神和統一部署,我市市本級及所屬縣醫保經辦機構于20xx年6月至20xx年9月對本部門、本單位醫保經辦機構內控制制度建設進行了認真檢查評估,積極查找問題,梳理經辦風險。為此專門成立了檢查評估小組,領導并具體組織實施本次檢查評估工作。整個檢查評估分為自查自糾和檢查評估整改兩個階段。評估內容主要包括經辦機構組織機構控制、業務運行控制、基金財務控制、信息系統控制、內部控制的管理與監督等五個方面。現將檢查評估情況報告如下:
一、基本情況
(一)組織機構控制
一是建立主任負責,副主任分管協作的管理制度。市醫保中心在市委市政府有關部門的領導下,在市社會和勞動保障局的指導下,獨立自主的開展醫療保險工作。中心設中心主任一名,全面負責醫保中心工作,協調解決各副主任間工作中遇到的問題,謀劃醫保中心全局工作,開拓進取、與時俱進、科學發展。中心設有三名副主任和辦公室等七個業務科室。中心決策機構為中心主任辦公會議,由中心主任主持、三名副主任參與決策。
二是建立了業務各個環節互相監督制約制度。醫療保險經辦機構各個業務科室之間的內部控制職責明確、業務信息傳遞、反饋、監控流程規范。各項待遇支付時,首先由業務科室審核、再經分管領導復核、最后經主要領導簽字。真正做到了各個環節互相監督制約。
三是強化業務、優化了崗位設置。市醫保中心設立辦公室、財務科、醫療科、征集科、結算科、特殊病科、計算機室等七個業務科室。
辦公室:協助領導組織,行政管理工作;負責中心后勤工作。 財務科:負責醫療保險基金管理及中心內部的財務管理工作。 征集科:負責醫療保險參保登記及繳費基數審核,參保人員信息變更審批,醫保IC卡發放、掛失等工作。
醫療科:負責參保人員門診、住院費用的審核,對定點醫院
(藥店)監督檢查,對其報告分析等工作。
結算科:負責醫保中心與定點醫院(藥店)的費用結算;個
人醫療費用的報銷;醫療費用的統計、分析等工作。
特殊病科:負責《慢性病就診卡》的發放及慢性病就醫管理,三種特殊慢性病的門診補助的確認等工作。
計算機室:負責醫療保險計算機系統的維護和管理及軟件開
發、完善工作。
各業務科室分工協作,各有專攻,合理設置的內設科室組織
架構進一步明確了各科室間的業務信息傳遞、反饋、監控流程,為深化醫藥衛生體制改革過程中起到重要作用。
(二)業務運行控制
1、依法操作 有章可循
我市醫療保險經辦機構嚴格規范行為,依據國家社會保險有
關法規和政策并結合本地區實際制定業務操作管理辦法和工作制度,確保各項措施有法可依、有章可循。
根據國發?1998?44號文件、皖政?1999?27號文件、淮政辦?1999?42號文件、淮勞障?20xx?108號文件、淮政?20xx?67號文件精神,先后制定了我市職工醫療社會保險的操作管理辦法和工作制度、靈活就業者參加醫療保險制度以及城鎮居民基本醫療保險的操作管理辦法和工作制度,以及城鎮職工、居民醫療保險繳費標準。
同時我市醫療保險經辦機構結合社會經濟發展,不斷提高醫
療保險待遇。根據淮勞障?20xx?50號文件精神,職工基本醫療保險統籌基金最高支付限額為5萬元,大額醫療救助基金最高支付限額為20萬元;城鎮居民醫療保險基金支付限額,少年兒童、在校學生為10萬元,其他參保居民為6萬元。
2、完善服務 方便保民
醫療保險經辦機構緊緊圍繞服務下功夫,改進就醫、報銷模
式,方便參保人就醫、報銷。參保人持IC卡、證歷、復式處方到
本市內定點醫院(藥店)就診或購藥。因病情需要急診的,可就近醫院治療,后轉至定點醫院治療。長期在外的,可辦理異地就醫手續在異地就醫。
在本市定點醫院就診的患者,直接在醫院結算;已按規定辦
理異地居住手續的或急診的患者,治療結束后,可持醫保卡、住院發票、病歷復印件等相關材料到醫保中心報銷。
3、嚴格流程 獨立操作
醫療保險經辦機構對各業務環節的經辦范圍、程序、要求和
辦理時限等方面進行明確規定。各業務科室的操作流程既要各司其職、獨立操作,又能相互銜接、相互制約,操作人員嚴格按照規定的操作流程在其職權范圍內開展工作。同時明確各項業務審核、復核和審批要求,明確規定審核的相關報表、憑證等的`真實、完整和有效。
6、政務透明 開門納諫
建立政務公開制度,設立政務公開欄,對社會保險政策、業
務流程、經辦人、辦理時限和內容等方面做到公開透明。同時每周做客淮北市廣播電臺的行風熱線欄目,接受聽眾咨詢、建議。在收費項目上,我市醫療保險經辦機構根據省財政廳、省物價局(皖價費?20xx?288號)文件精神,制定職工醫療社會保險收費項目。并制作“職工醫療社會保險收費公示欄”在醫保服務大廳、電子觸摸屏公示。
7、檔案管理 嚴格規范
建立業務檔案資料保管制度,明確業務經辦過程中涉及的相關資料的留存、歸檔、立卷和保管。
(三)基金財務控制
1、建立財務會計等管理制度。我市醫療保險經辦機構按照國家的法律、法規、政策和社會保險基金財務會計制度,同時結合本地實際,建立起一套合理的財務會計等管理制度;
2、統籌基金與個人賬戶基金分別獨立核算,運用合理的會計方法對發生的業務進行賬務處理;
3、建立分工明確的崗位責任制。設立會計負責人(主管)、記賬、出納等崗位。會計人員輪崗或調離時,履行交接手續。財務印鑒、票據、空白憑證實行專人分別保管;
4、財務收支審批實行分級授權,杜絕未經授權越崗代辦;
5、堅持不相容崗位相互分離。貨幣、有價證券的保管與賬務處理分離,空白憑證的保管與使用分離,資金收支的審批與具體業務辦理分離,會計處理與業務經辦、信息數據處理分離;
6、財務與業務進行定期核對,并做到賬證、賬賬、賬表、賬實相符。
內控自查報告2
20xx年,新日銀行將嚴格按照上級行的總體要求,切實落實各項措施,明確崗位職責、細化管理措施、加強內部控制和案件防范工作建設,嚴把內控案防關口不放松,促使我支行內控案防工作取得更大的成績。
一、加強組織領導、提高案防意識。
高度重視內控案防工作,始終把內控案防工作納入支行工作的重要日程,真正把內控案防工作落到實處。切實做到年初有計劃,半年有小結,年終有總結,做到制度健全、人員落實,管理到位。
二、加強制度建設、促進制度學習。
將全面及時傳達總、分行的會議精神,利用晨會、班后會、專題會等形式組織全體員工認真學習文件,認真貫徹執行工作部署,確保各項決策、制度、要求和工作部署落到實處。
三、加強隊伍建設、確保落實到位。
一是要加強員工隊伍建設,通過不斷的教育培訓、檢查督促,提高全員的內控意識,使其明確工作職責、規范工作行為。
二是認真組織開展員工行為排查活動,及時發現并處理可能引發案件的'各種問題和風險隱患。
三是全面落實各項內控制度,把操作風險作為主要風險,堅決杜絕有章不循、違規操作。
四是嚴格遵守組織紀律和重大事項報告制度,對發生的問題及風險隱患及時按照規定程序報告,做到有案必報、發案必查。
在新的一年里,新日銀行將進一步加大工作力度,加強內部控制和案件防范工作建設,確保各項業務平穩健康運營,使內控案防工作取得更大的成績。
內控自查報告3
為不斷規范發展,有效控制風險,保證經營業務活動的正常進行,保護股東的合法權益,20xx年公司根據深交所發布的《深圳證券交易所上市公司內部控制指引》的要求以及監管部門的相關內部控制規定,結合公司的實際情況、自身特點和管理需要,制訂企業內部控制管理制度,并在公司業務的發展過程中不斷補充、修改,使公司的內部控制制度趨向完善。
本年度內,公司在20xx年度開展的公司治理活動的基礎上,對內部機構的設置進行了進一步的完善,完成了包括發展戰略規劃、股權結構調整、財務監控辦法、人力資源監控辦法的起草與修訂,并收到了較好的成效;同時,對于公司已制定的各項內控制度,予以認真有效的貫徹實施。
一、20xx年公司內部控制綜述
(一)內控制度組織結構
1、公司股東大會是公司最高權力機關,股東大會嚴格按照《公司法》、《證券法》等法律法規及《公司章程》行使權力,確保公司廣大股東尤其是中小股東合法權益;公司董事會是公司決策機關,依法行使職權;公司監事會是公司監督機關,對公司各項制度進行監督,對公司董事及高管人員的行為及公司的財務狀況進行檢查。
2、公司總經理在董事會的領導下,全面負責公司的日常經營管理活動,依據《公司章程》及《總經理工作細則》行使職權;公司現設有副總經理三名,各司其職,共同協助總經理進行工作。
3、公司現設有進出口公司、工程公司等部門,內部機構較為合理,職責明確,相關人員也擁有較為豐富的實際工作經驗,符合公司現階段經營和發展的需要。
(二)內控制度健全情況
公司目前制訂有較為完善的內控制度,包括《股東大會議事規則》、《董事會議事規則》、《監事會議事規則》、《總經理工作細則》、《信息披露制度》等等,并在實踐中得到了比較好的貫徹實施。公司對現有的內控制度進行經常性的檢查和
評估,并進行必要的修訂,以保證其符合最新的公司治理要求及公司自身發展的要求。
同時,公司在日常經營管理的過程中也依法建立起了一整套的財務管理、人力資源管理、法務合同管理、檔案管理、行政管理等內部管理制度,保證了公司日常經營的順利、有序進行。
(三)內部審計部門的監督檢查情況公司擁有獨立的審計部門,由具有專業知識的人員組成,本年度內,公司審計部門依法履行職責,對公司的資產、財務等情況進行監督和檢查;在09年經濟危機的環境下,公司審計部門將繼續做好財務管理工作,保持公司健康的財務狀況,為公司的投資決策提供準確的財務數據,最大可能的保護公司利益。
(四)公司20xx年履行社會職責情況公司在做好內控制度的完善的同時,也十分重視履行公司的社會職責,在力所能及的范圍內更多的回報社會;2008年5月12日,四川省汶川等地發生里氏8級地震,公司及公司員工積極捐款捐物,本次抗災活動中,本公司、公司股東、公司領導及員工共計為四川汶川地震災區捐款200余萬元。
(五)20xx年公司建立和完善內部控制所進行的重要活動本年度內,公司在20xx年度上市公司治理活動的基礎上,進一步完善了內部機構的設置,完成了董事會審計委員會、提名委員會、薪酬與考核委員會、企業文化發展委員會的設立工作,同時就董事會各專門委員會的工作制定了明確的議事規則,保證各專門委員會能夠充分發揮作用,協助公司董事會更好的履行職責。
在其他方面,公司進一步對董事會的召開,公告的發布,維護與投資者關系等方面也作出相應的整改和提高;對于其他已制定的各項內部控制制度,繼續予以嚴格的貫徹執行。
(六)20xx年公司內部控制的情況的總體評價總體上看,20xx年度公司內控制度的健全和執行情況較為良好,進一步完善了公司內部機構的建設工作,對于已制定的各項內控制度,也都得到了比較好的貫徹執行,從而保證了公司的經營活動始終在制度化、規范化、效率化的軌道上運行。目前公司治理的基本情況與中國證監會關于上市公司治理的規范性文件只存在較小差異。
二、重點控制活動
1、子公司在公司的直接監督管理下開展各項經營活動,保證了公司能夠對全資子公司進行有效的控制。公司對全資子公司的管理和控制包括:
(1)人員管理:對于異地子公司和參股公司,公司均派出了副總經理級的高級管理人員擔任其主要領導職務,對公司的業務發展和各方面的情況進行直接控制。
(2)財務管理:子公司的高級財務管理人員是由公司總部委派,由公司總部垂直管理,并且其薪酬由總部支付,在人員方面保持了絕對的.獨立性;子公司本身已經建立了一套完善的財務內部控制制度;
(3)合同管理和控制:公司設立有專職的法務部,負責對異地子公司對外簽訂的所有合同進行審查,從法律角度提出相應的意見和建議。
2、信息披露的內部控制情況
公司的信息披露工作由董事會秘書全面負責,公司證券部在董事會秘書的直接領導下,依據公司制定的《信息披露制度》負責信息披露的具體工作,本年度內,公司完成信息披露50余條,包括公司年報、季報等定期報告及其他臨時公告,公司公告嚴格依據相關法律法規、政策性文件、公司章程和深圳證券交易所的規定,并緊密結合公司實際情況,確保公司公告真實準確,公司的各項情況能夠準確及時地反映給股東。
公司現制定有《重大信息內部報告制度》,明確了內部各部門及相關控股子公司在重大信息報告方面的責任人,保證了相關重大信息傳遞的及時性、完整性和準確性。
3、重大擔保事項的內部控制情況
20xx年度內,公司嚴格按照相關法律法規及《公司章程》的相關規定明確了擔保事項的評審、批準、執行、監督等環節的控制流程。
公司目前不存在違反規定擅自對外擔保的情況,也不存在債務人未按時履行義務導致公司需承擔擔保義務的情況。
4、重大對外投資事項的內部控制情況
目前《公司章程》、《股東大會議事規則》、《董事會議事規則》、《總經理工作細則》等均詳細規定了各自的投資權限,公司股東大會、董事會及總經理嚴格按前述內控制度的規定行使權力,對相關投資事項進行嚴謹、細致的審核;公司內
部投資部、地產發展部對相關的投資事項進行全面的調研,為公司領導層的決策提供保障。
5、關聯交易的內部控制情況
公司已制定有《關聯交易決策制度》,如發生關聯交易將嚴格按照相關內控制度的規定程序,對交易的內容、價格等等進行審查,并在達到標準后進行信息披露。20xx年度內,公司未發生重大關聯交易事項。
6、募集資金管理的內部控制情況
公司已制定有完善的《募集資金管理制度》,募集資金的存放、使用、監督等事項作了詳盡的規定。公司原有全部募集資金均已在20xx年度前使用完畢,20xx年度內,公司未發生募集資金使用的情況。
三、重點控制活動中的問題及整改計劃
(一)公司內控制度中存在的問題目前公司內部控制和公司治理的情況較為良好,各項制度制定較為完善,貫徹比較得力。但也仍有部分需要改進之處,包括:
1、董事會專門委員會須盡快成立并使其作用得到充分的發揮;
2、隨著公司業務的發展,公司現有的內部控制制度需要進行不斷的修改和進一步的完善。
(二)未來的改進措施和計劃
1、須盡快成立專門委員會并強化其在董事會運作和決策中的作用,充分發揮各獨立董事的專業技術才能。
2、根據公司整體發展的需要,以及中國證監會、北京市證監局和深圳證券交易所的規范性文件的精神,不斷完善公司治理結構,對原有的內控制度和文件進行修改和完善。
3、不斷加強內部控制管理工作,繼續嚴格貫徹執行已制定的各項內部控制制度,將各項措施都落到實處。
四、監事會及獨立董事對公司內控制度自我評價報告的意見
(一)監事會的意見
報告期內,公司在上一年度公司治理活動的基礎上,進一步完善了內部機構8的設置,各項內控制度制定較為完善,執行得力,符合中國證監會及深圳證券
交易所相關規范性文件的要求,在推動公司各項業務發展的同時有效的防范了風險;公司內部架構完整有序,運行正常,各位董事、監事、高級管理人員以及公司其他員工也能夠做到兢兢業業,勤勉盡責。
(二)董事們的意見
公司20xx年度內控制度的自我評價報告中所敘述的情況,與公司的實際情況是一致的。報告期內,公司董事會進一步完善了各專門委員會的機構建設,為今后董事會更好的開展工作創造了條件;現階段公司各項內控制度,包括“三會”制度、信息披露、對外擔保等,制訂的比較完善,實踐中也得到比較好的貫徹實施,基本上符合中國證監會等監管機構對于公司治理的相關規定,對規范公司經營活動、減少風險起到了積極的作用;未來,公司也將根據自身發展的需要以及監管機關的要求,對各項內控制度進行進一步的修改和完善。
綜上,全體董事認為,公司內控制度的自我評價報告的內容是真實客觀的。
內控自查報告4
為進一步加強內控管理,規范操作規程,建立健全和完善內部約束機制,防范金融風險,本社于二一四年八月十七日開展對第三季度轄屬四個營業網點進行“內控制度”檢查,對照查出中的'問題,認真加強對業務技能學習,按照合規、合法性要求,逐條逐項進行落實整改,做好查漏補缺,現將不足情況報告
如下:
一、管理崗情況
1、網點負責人每月末能對網點所有內部帳務組織一次全面核對。
2、網點負責人末能真正對網點內控制度的貫徹落實,末能起到業務的事中事后監督責任。
二、手續制度
1、貸款資料單一,主要檢查中,借款人的經營情況、合同的執行情況、經濟擔保情況。
2、憑證要素不規范主要印、章、押要素不全,書寫馬虎等情況。
三、值班守庫
1、末能真正執行二十四小時不離人,出現午、晚班空崗。
2、末能按“三防一保”要求規定,出現末能準時到崗,個別網點單人守庫。
綜上,我社針對存在問題,及時落實整改,時常開展職工政治思想教育、職業道德教育,逢會必講,增強安全防患意識和安全保衛責任感,確保安全無事故。
內控自查報告5
為確保我市農村信用社持續、合規穩健發展,根據xx銀監分局的整體工作部署和相關監管要求,我社于20xx年x月xx日至x月xx日,對全市農村信用社業務經營合規性、資產風險狀況和內控制度建立與執行情況、法人治理結構完善情況等進行了全面自查,現將自查情況匯報如下:
一、領導重視,認識到位
接到xx銀監分局對我聯社進行全面檢查的通知后,聯社黨委高度重視,召開專題會議,研究布置自查工作方案,要求立足暴露問題開展自查,邊查邊整改。希望通過這次檢查,能促進內控制度得到進一步完善與執行,能促進更加合規穩健經營,能促進業務工作的順利開展,為我社可持續發展打下堅定基礎。為此,聯社黨委研究決定,成立了xx市農村信用合作聯社全面自查工作領導小組,xxx任組長,xxx任副組長,各部室負責人為成員,各部室配備業務骨干參與自查工作。同時要求各營業網點主任負責本單位的自查工作,并參加信貸方面的檢查,確保自查工作取得成效。
二、分工明確,責任到人
聯社全面自查工作領導小組對各部室組織開展自查進行了分工,人力資源部負責法人治理結構和機構及高管人員管理方面的自查,財務會計部負責資本金和所有者權益管理、資產負債比例管理、資產業務、負債業務、資產負債共同類、
盈虧狀況、表外科目、內控制度的遵守等方面的自查;資金營運部負責支農需求、貸款管理狀況及風險控制等方面的自查;資產保全部負責抵貸資產管理的自查;監審部對稽核部門履職情況、內控制度的建立和執行情況進行自查;辦公室配合財會部對固定資產和低值易耗品進行檢查,并根據各部門的自查結果形成聯社全面自查報告。按照分工各部室積極組織實施,財務會計部召開內勤主任、主辦會計會議布置各網點自查要求,聯社各部室相互協作、相互配合。元月xx日至x月xx日各網點開展自查,并根據自查結果,各自形成了書面報告。x月xx日至xx日,聯社資金營運部、財務會計部按抽查面不低xx%的要求,對部分網點進行檢查,并將檢查情況形成書面報告。
三、自查結果
(一)、法人治理結構方面:
作為xx地區農村信用社完善法人治理結構試點單位,我社進一步深化改革,在省聯社和上級銀監部門的統一部署和熱忱指導下,堅持立法在先,依法完善,重在建設,逐步健全,制定和修改聯社章程,不斷完善法人治理結構,積極探索黨管干部與市場化運作的最佳結合模式,嚴格按照法人治理結構運作和管理制度開展工作,社會代表大會、理事會、監事會、經營班子制定有明確的.議事規則,“三會”結構符合規定,定期召開會議,正常地履行各自的職責,分別發揮決策、執行和監督職能,初步建立起了理事會、主任室、監事會各負其責、協調運作、有效制衡的法人治理結構。
(二)、機構和高級管理人員管理方面:
1、機構設置:我社目前共有xx個營業網點,其中城區網點xx個,鄉鎮網點xx個,都是經銀監會批準設立的,無擅自設立、撤銷和遷址。聯社機關設置七部一室,分別為人力資源部、財務會計部、資金營運部、監察審計部、資產保全部、信息科技部、安全保衛部和辦公室。但各營業網點行政公章、業務用章、營業執照、銅牌、稅務登記證等仍延用“xx市農村信用合作社聯合社××信用社”字樣,與銀監部門核發的金融許可證核準的名稱不符,同時全轄有長江、紅葉、解放路、浦東等四個網點原由人民銀行xx中心支行核批名稱均為“營業部”,現xx銀監分局重新核批名稱,均改為“分社”,相關章印、銅牌未及時變更,其中:浦東、紅葉兩網點、營業執照也未作變更,究其原因主要是本聯社法人執照正處于變更階段,因而帶來全轄營業執照難以變更,在營業執照未能變更的前提下,更換章印、銅牌等名稱,必然會影響各網點主體資格,現計劃在聯社法人執照變更完善后,對全轄所有營業執照作一次全面變更,同時對相關章印、銅牌、稅務登記證等進行一次徹底規范。
2、高管人員管理:我社現有從業人員xxx人,大專以上學歷的有xxx人,占xx%;有xxx人具有不同層次的專業技術職稱,
取得中級及以上職稱的有xx人,占xx%。聯社理事長、主任、監事長各一人,副主任x人;機關部室共有x名正、副經理(主任);營業網點共有xx名正、副主任。需銀監部門審批的高管人員均上報xx銀監分局任職資格審查批準。對所有高管人員離任原崗位都進行稽核審查。機關部室和營業網點的負責人的任用都采取競聘上崗的方式,通過公開報名、資格審查、文化專業知識考試、公開面試、民主測評、組織考察、任前公示等嚴格程序,初步建立起了“能者上、庸者下”的用人機制。
(三)、資本金和所有者權益方面:
20xx年末,我社股本金余額為xxxx.xx萬元,盈余公積余額為xxxx.xx萬元,所有者權益合計為xxxxx.xx萬元,具體為:
1、股本金結構:內部職工股xxxx萬元,占xx%,符合不超過股本金總額xx%的規定;非職工自然人股xxxx萬元,占xx.xx%,符合不低于股本金總額xx%的規定,最大單個自然人持股xx萬元,未超過股本金總額的x‰;法人股xxxx萬元,占xx.xx%,最大單個法人及其關聯企業持股額xxx萬元,未超過股本金總額的xx%。
2、20xx年我社累計增擴股金xxxx萬元,擴股審批手續完備,賬務處理符合規定。
3、我社股本金中存在零散股金(即以前年度募集的未達到資格股金額的股金)xx.xx萬元,按照銀監部門規范股金管
理的要求,我社于20xx年x月份已開始對這部零散股金的以累計轉讓的方式進行全面清理。同時研究制定了《xx市農村信用聯社股金管理辦法》,嚴格規范股金募集、轉讓、分紅及股金證掛失等業務操作程序。但在零散股金清理工作中,部分營業網點對臨時墊付款項未及時辦理轉讓,至20xx年末合計在其他應收款墊支xx.xx萬元,涉及xx家網點。聯社已要求上述營業網點在20xx年x月底前完成清理股金的轉讓工作。
(四)、支農服務方面:
1、總體情況:我社始終堅持“以農為本、與農共興”的經營戰略,以發展地方經濟為己任,以提高經濟效益為中心,把廣大農戶、個體私營經濟、中小企業作為最基本客戶。積極開展農村信貸需求調查,掌握農村信貸需求。每年初制定全年的農業貸款投放計劃,做到目標明確,并將任務分解到各基層信用社,同時對信貸人員實行業務量考核,以促使信貸人員樹立營銷理念。對支農再貸款全部用于“三農”發展,專款專用。積極做好小額信用貸款和農戶聯保貸款的發放工作,并按信用程度實行不同優惠利率標準,貸款手續簡便,并注意通過多種形式與當地農戶進行溝通,與農戶之間的距離貼近了,農戶反映的貸款難問題基本得到了解決。充分發揮了農村金融主力軍的作用,為支持我市地方經濟發展做出了積極貢獻。截止20xx年末,全社各項貸款余額為xx.xx億
內控自查報告6
今年以來,根據上級行的要求,營業部開展了學習《守則》及合規文化專題教育學習活動,這充分表明了上級行對《守則》的學習以及合規管理工作的重視。現在我就學習《守則》、執行《守則》等方面情況,述職如下:
一、學習《守則》的基本情況。
為切實提高依法合規經營的自覺性,轉變經營管理理念,樹立依法合意識,提高全面風險管理能力和內控案防水平。我按照營業部部署參與了學習《守則》及合規文化專題教育學習活動。一是參加動員會后,先行進行了自學,學習總區行營業部三級領導的動員講話,《守則》原文,并自覺地記錄了學習筆記,二是學習結束后,參加了以學《守則》用《守則》的大討論活動。三是參加學習《守則》的考試。通過這次主題教育,進一步提高了風險防范意識,強化了合規操作的意識,并且明晰了崗位的責任以及這次主題教育的意義和重要性。
通過學習深刻體會到,任何差錯、風險、問題和案件的發生,都不是一朝一夕突然形成的,都會經過從小到大、從量變到質變這一客觀自然規律。通過學習進一步認識到依法合規經營對我行經營管理的重要性和緊迫性,深刻認識到違規經營的危害性。我深知依法合規經營是現代商業銀行經營管理的基本原則,也是堅持正確的經營方向的保證,更是金融企自我發展自我保護及防范金融風險的`根本所在。
通過此次合規教育活動,找到了自我正確的價值取向與是非標準,找準了工作立足點,增強了合規辦理和合規經營意識,通過對相關制度的深入學習,對提高自己的業務素質和執行制度的自覺性有了更高的要求,為識別和控制業務上的各種風險增強能力,積極規范操作行為和消除風險隱患,樹立對農行改革的信心,增強維護農行利益的責任心和使命感及建立良好的合規文化都起到了極大的幫助。
二、執行《守則》情況
1、能注意加強學習,增強依法合規經營的理念。加強對員工和自身的風險防范教育,認識到社會的復雜性和銀行經營風險的普遍性,認識到銀行本身就是高風險行業,必須把風險防范放在第一位。能從自己的崗位做起,自覺遵守各項規章制度,自覺抵制各種違紀、違規、違章行為,根除以信任代替管理,以習慣代替制度,以情面代替紀律,珍惜自己的職業生涯,視制度如生命,糾違章如排雷,增強風險防范意識和自我保護意識,提高規范操作,從源頭上預防案件的發生。
2、嚴于律己,率先垂范。在工作中、生活中,我嚴格要求自己,以《守則》的內容和標準衡量自己的言行,自覺遵守黨的政治紀律和金融法律、法規,在部門中講大局、講原則、講團結。在工作和生活中,要求同志們做到的,自己首先做到,要求同志們不做的,自己堅決不做。事事處處以大局為重,以集體和員工利益為重,以黨和國家、農行利益為重。同時,嚴格要求本部門其他同志嚴格按照規則辦事,不論是下基層還是解決基層問題都要秉公辦理,嚴謹徇私舞弊,并要限時解決。在同事中積極倡導互相監督互相提醒,構建和諧團隊。
3、加強內控管理,堅持兩手抓
從近幾年金融系統發生的經濟案件來看,“十個案件九違章”有章不循,違規操作,檢查不細,監督不力,實屬重要根源,無數案件、事故、教訓,都反應出內控管理還存在一定的漏洞。正是制度的不完善,才導致一些人有機會鉆空子,從而給國家資金造成損失。所以,平時注意不斷完善各種管理辦法,認真扎實地貫徹執行案件防范責任制的規定,強化內部防范機制,努力做到在規范的前提下辦理業務。堅持一手抓經營發展中心工作不動搖,一手抓內控案防管理基礎不松勁,依法合規穩健經營,時刻繃緊內控案防這根弦不放松,牢固樹立風險識。
4、組織實施本部門的合規工作。
以《守則》為依據,高標準要求員工。在對照部門崗位職責和相關規章制度,認真對工作進行自查時,發現問題及時研究解決;對已發現問題隱患能做到及時預警,及時整改。切實提高部門員工依法合規經營的自覺性,進一步教育和引導員工轉變經營管理理念,樹立依法合意識,提高全面風險管理能力和內控案防水平。
?守則》檢查教育活動與案件專項治理工作、企業文化建設是我部合規工作的重要組成部分。在開展《守則》檢查教育活動的同時,一是配合開展案件專項治理工作,對照制度深查過去工作中存在的違規違章行為,合規操作。二是將《守則》檢查教育活動與推行iso9000質量管理工作相結合,根據工作的實際情況,對每種業務、每個崗位、每項工作的流程進行進一步的完善,努力實現規范管理、持續改進,規范部門的各項管理和業務操作,為推行精細化管理提下良好基礎。
三、存在問題及努力方向
一是對運用科學發展觀指導和推動合規經營的方法掌握還不夠。二是執行各項規章制度有時有松懈現象,合規管理還存在一定的問題。
三是部門作風抓得不夠到位,致使部門員工工作效率不夠高、協調溝通不夠好。四是執行力不夠強,精細化管理不到位:表現在團隊精神不強、信息反饋慢、辦事效率不夠高等執行力問題。
在今后工作中,我要認真總結和分析以往的過失,進一步解放思想,轉變觀念,加強管理,努力提高執行力及精細化管理水平,依法合規經營,努力搞好本職工作,為我部各項業務發展的健康發展做出更大的貢獻。
內控自查報告7
為了深入推進案件風險防控工作,提高內控和案防制度的執行力,鞏固“執行年”活動成果,根據聯社《“深化內控和案防制度執行年”活動實施方案》,結合我崔家山信用社工作實際,及時安排全轄各網點實施“深化內控和案防制度執行年”活動。通過深化“執行年”活動的開展,取得了豐碩的成果,提高了職工合規經營和風險防范意識,徹底糾正了業務操作中制度淡漠,有章不循,有令不行,有禁不止,違規操作的現象,徹底解決了員工的工作作風不深入 ,勞動紀律差,制度執行不力,工作責任心不強等現象。現將崔家山信用社“深化內控和案防制度執行年”自查情況報告如下:
一、加強組織領導
為深化“執行年”活動,確保組織領導有力、責任落實到位,加強本次活動的組織領導,務求活動取得實效,不走過場,信用社成立“深化內控和案防制度執行年”活動領導小組,組長:劉少珠;成員:陳松、吳俊宏、王紹峰、楊曉紅、徐偉。負責對本次活動的組織實施。
二、活動自查情況
(一)在信貸領域開展大額不良貸款的全覆蓋風險排查。
結合我社正在開展的“三項整治”活動,對所有20xx
年6月底前的存量貸款進行全面清理、核對、核查的有利時機,對大額不良貸款(50萬元以上)3筆,金額183.01萬元的.風險進行排查,弄清成因,制定清收、處置措施,對清理、核查中發現的冒名貸款逐筆造冊,逐步落實責任清收。
(二)現金排查
嚴格按照現金、結算管理有關規定對各機構庫存現金、
雙人管庫、雙人押運、雙人守庫、大額現金支取、庫存限額等現金管理規定執行情況進行了檢查。同時主社至少一月對轄內機構庫存進行一次檢查,分社主任至少每周對庫存現金進行一次檢查。關注、關心出納、押運員、守庫員等要害崗位人員的工作和思想情況,及時掌握其思想、行為變化,加強思想教育,防范案件隱患。
(二)重要空白憑證管理、使用情況排查。通過檢查,各機構對重要空白憑證的管理、使用均能做到入庫專人管理、及時入賬,實物與賬、簿一致。柜員登記領用,對系統不能自動銷號的重要空白憑證,執行手工逐份銷號,沒有跳號使用或漏號的問題。柜員使用的重要空白憑證因故作廢時,將號碼剪下粘貼在重要空白憑證銷號登記簿上,作廢的重要空白憑證加蓋“作廢”戳記,裝入當日會計傳票,不存在擅自銷毀重要空白憑證問題。單位負責人或會計主管定期對柜員重要空白憑證行檢查核對。
(三)大額存款進出情況排查。我社共3個營業機構,對20xx年1月至9月的大額存取款業務逐筆進行了清理。我們一是檢查了個人和對公存款賬戶的開戶資料是否齊全、符合人行賬戶管理規定;二是查看原始存、取款憑證,看憑證印鑒是否與單位預留印鑒一致,是否有客戶簽名等;三是檢查大額資金匯劃是否嚴格按照審批程序進行了審批,審批登記簿是否記載規范、及時;四是檢查存款人變更賬戶名稱、法定代表人等開戶信息資料是否出具了申請及有關部門的證明文件,信用社是否及時修改了客戶信息,對印鑒做相應變更。有無頻繁開、銷戶等異常現象。經排查,我社大額存款交易均屬正常業務辦理,資金用途、流向及業務操作程序符合規定,賬戶余額核對一致,沒有發現挪用現金、盜用客戶資金等違法案件發生。
(四)對賬制度落實情況。堅持記賬與對賬分離原則,按季檢查往來對賬、銀企對賬情況。對經常發生的單位結算賬戶按月向開戶單位簽發“余額對賬單”,大部分機構對賬單收回率都能達到90%以上,收回的對賬回單進行了妥善保管。對存折戶堅持賬折見面,當時核對。堅持按月進行同業往來賬務核對,余額對賬單發出、收回及時,賬務核對正確。聯社清算中心與轄內營業機構之間的往來賬務按月發對賬單,往來賬務核對相符。對未達賬項能夠進行跟蹤核對,確保余額一致。
(五)信貸管理方面。無冒名貸款、背皮、跨地區等三違貸款現象。
(六)內控制度執行力突查
結合“四項”制度執行和“九種人”排查,加大對柜臺重要崗位人員的行為排查,關注其八小時以外的情況,在具體實施時,突出重點,抓住關鍵措施落實,將重要人員崗位輪換、強制性休假制度,逐項進行落實,逐個逐步規范。
三、自查發現的問題
(一)制度執行不力。聯社雖然制定了《強制休假制度》、《重要崗位定期輪崗制度》等管理制度,但由于人員編制緊張、工作量大等因素,導致執行力度不夠。
(二)結算帳戶管理不規范,開戶資料收集不完善。
(三)個別機構對賬不及時,對賬單收回率不高,對帳率未達到100%。
(四)計算機運行日志、操作人員密碼、抹賬等未及時登記,計算機人員交接存在交接內容不完整等現象。
(五)貸款“三查”制度執行不力。一信用社貸款自查報告是貸前調查不深入,二是貸后檢查滯后。
四、整改措施
針對本次自查發現的問題,為認真開展好制度執行年活動,全面提升信用社制度執行力,增強合規經營、合規操作意識,杜絕屢查屢犯、有章不循違規操作的行為發生,提高
信用社案件防控能力。認真做好以下工作:
(一)完善制度。信用社將組織力量對現有的規章制度進行認真梳理,按制度執行年要求,結合信用社實際,對內控制度要盡快補充完善,特別是會計、出納、信貸等要害業務環節要制定詳細的操作規程,進一步明確崗位職責,使每個崗位有規可依。
(二)加強信用社干部、員工對內控基本制度以及法律、法規知識的學習,不斷增強制度和法制觀念。
(三)對本次自查發現的問題,要按要求逐項對照整改,逐項制定整改計劃和措施。
(四)進一步加大對內控基本制度執行、各類登記薄的使用等的檢查頻率,提高制度執行力。同時對各網點整改情況進行跟蹤檢查,確保整改到位,不留死角。
通過深化“制度執行年”活動的開展,雖然取得了階段性的成效,但由于執行制度、完善制度是一項長期性、艱巨性、復雜性的工作,導致部分職工學習不夠深入、主人翁意識不強、制度執行不力、發現問題失之于寬、失之于軟等問題。今后,我社將繼續深入開展“制度執行年”活動,堅持理論、業務、制度的學習,讓員工在思想上筑牢防線,嚴格執行縣聯社的各項的長效機制,確保全社依法合規經營, 推動信用社各項業務經營又好又快地發展。
內控自查報告8
恒泰長財證券有限責任公司(以下簡稱“恒泰長財”)作為廣東精藝金屬股份有限公司(以下簡稱“精藝股份”或“公司”)持續督導的保薦機構,根據《證券發行上市保薦業務管理辦法》、《企業內部控制基本規范》、《深圳證券交易所股票上市規則》(20xx年修訂)、《深圳證券交易所上市公司保薦工作指引》(20xx年修訂)、《深圳證券交易所中小企業板上市公司規范運作指引》等有關法律、法規和規范性文件的規定,對精藝股份《20xx年度內部控制評價報告》及《內部控制規則落實自查表》有關內容進行了審慎核查,具體情況如下:
一、保薦機構進行的核查工作
恒泰長財指派擔任精藝股份持續督導工作的保薦代表人就精藝股份內部控制制度的制定和運行情況等有關事項與精藝股份董事、監事、高級管理人員以及內部審計部等相關部門進行了溝通,查閱了精藝股份股東大會、董事會、監事會、董事會各專門委員會會議的相關資料、公司章程、三會議事規則、投資者管理制度、信息披露制度等相關文件以及其他相關內部控制制度、業務管理規則等,從公司內部控制環境、內部控制制度建設、內部控制實施情況等多方面對公司內部控制制度的完整性、合理性和有效性進行了核查,并對精藝股份《20xx年度內部控制評價報告》及《內部控制規則落實自查表》進行了逐項核查。
二、公司內部控制評價結論
根據公司財務報告內部控制重大缺陷的認定情況,于內部控制評價報告基準日,不存在財務報告內部控制重大缺陷,董事會認為,公司已按照企業內部控制規范體系和相關規定的要求在所有重大方面保持了有效的財務報告內部控制。
根據公司非財務報告內部控制重大缺陷認定情況,于內部控制評價報告基準
日,公司未發現非財務報告內部控制重大缺陷。
自內部控制評價報告基準日至內部控制評價報告發出日之間未發生影響內部控制有效性評價結論的因素。
三、公司內部控制評價工作情況
(一)內部控制評價范圍
公司按照風險導向原則確定納入評價范圍的主要單位、業務和事項以及高風險領域。
1、納入評價的主要單位包括:廣東精藝金屬股份有限公司、佛山市順德區精藝萬希銅業有限公司、廣東精藝銷售有限公司、蕪湖精藝銅業有限公司、飛鴻國際發展有限公司。納入評價范圍單位資產總額占公司合并財務報表資產總額的100%,營業收入合計占公司合并財務報表營業收入總額的99.51%。
2、納入評價范圍的主要業務和事項有:組織架構、企業文化,人力資源、制度建設、資金活動、資產管理、銷售管理、財務報告、信息披露管理、子公司管理、關聯交易、對外擔保、期貨套保、風險投資等業務。
(1)組織架構
公司建立了以股東大會、董事會、監事會和經營管理層為主體、規范運作的法人治理結構,根據公司戰略規劃設置了與公司生產經營和規模相適應的組織職能機構和二級產業管理模式,建立了相應的授權、檢查和逐級負責制度,貫徹了不兼容職務相互分離的原則,形成了相互制衡機制,保證了董事會及經營管理層指令的貫徹執行,保障了公司運營的規范有序運行。
(2)企業文化
隨著經營形式的變化,公司以“為員工提供適合培育才智發現的多元化、包容的環境,創造并傳遞創新知識,建立可持續發展的創新型多元化產業集團”為企業愿望,秉承“尊重知識、認同價值、責任分清、利益共享”的核心價值觀,堅持以人為本,科學發展,實現了公司持續、穩健、和諧發展。
(3)人力資源
公司建立和實施了較科學的聘用、培訓、教育、考核、獎懲、晉升、淘汰等人事管理制度,對人員引進、勞動合同訂立、考勤管理、薪酬結構、績效獎懲等各個環節進行規范,形成了有效的激勵機制。
(4)制度建設
為了加強和規范企業內部控制,提高企業經營管理水平和風險防范能力,結合公司實際情況及需要,20xx年度公司制定了《風險投資管理制度》、《股東大會網絡投票實施細則》、《限制性股票激勵計劃實施考核管理辦法》,進一步修訂了《公司章程》、《股東大會議事規則》等內部控制管理制度。
(5)資金活動
針對資金管理工作,公司及各重要業務子公司均建立了完善的管理制度,包括資金使用審批、對外投資、貨幣資金管理等方面。公司嚴格按照相關管理制度做好資金管理工作,確保公司資金使用符合合理性、效率性、安全性的原則,確保為公司發展提供充足的資金支持。
(6)資產管理
公司制定了較為完善的《固定資產管理制度》,對公司固定資產的購置、登記、管理、處置以及相關財務核算進行了明確規定。公司對固定資產進行嚴格的登記、管理及記錄,嚴格控制固定資產的日常管理和維護,保護固定資產安全。
(7)銷售業務
各銷售機構在管理層的指導下,對行業和市場進行深入的研究和預測,在此基礎上,按照公司項目發展戰略和總體運營目標,制定、調整銷售計劃和銷售策略,確保銷售業務的順利進行。
(8)財務報告
公司財務部門直接負責編制公司財務報告,嚴格按照國家會計政策等法律法規和公司相關內控制度的.規定完成工作,確保公司財務報告真實、準確、完整。
針對公司年度財務報告,公司按照規定聘請會計師事務所進行審計,并在審計基礎上由會計師事務所出具審計報告,保證公司財務報告不存在重大差錯。同時,對于財務報告的信息披露工作,按照公司信息披露管理的制度執行,在此過程中對相關內幕信息知情人進行及時的登記監督,保證公司財務信息不會提前泄露。
(9)信息披露
公司根據《上市公司信息披露管理辦法》、《深圳證券交易所中小企業板上市公司規范運作指引》等規定,并結合自身實際情況制定了《信息披露管理辦法》、
《投資者關系管理辦法》、《內幕信息知情人管理制度》、《外部信息使用人管理制度》、《重大信息內部報告制度》、《年報信息披露重大差錯責任追究制度》、《獨立董事年度報告工作制度》等制度規定,明確內部控制相關信息的收集、處理和傳遞程序、傳遞范圍,做好對信息的合理篩選、核對、分析、整合,確保信息的及時、有效。利用EAS、ERP系統、內部局域網等現代化信息平臺,使得各管理層級、各部門、各業務單位以及員工與管理層之間信息傳遞更迅速、順暢,溝通更便捷、有效。
(10)子公司管理
為加強子公司的管理,確保子公司規范、高效、有序的運作,促進子公司健康發展,提升公司整體資產運營質量,維護公司和投資者的合法權益,根據我國《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所股票上市規則》等法律、行政法規、部門規章、規范性文件及公司《章程》等的有關規定,結合公司實際情況,制定了《子公司管理制度》。截止20xx年12月31日,公司共有四家全資子公司。按制度要求,公司主要通過向各控股子公司及參股公司委派董事、監事、高級管理人員,加強對其財務工作監督,重大信息溝通和日常工作監管等方式對控股子公司及參股公司進行監控,上述控股子公司不存在違反法律法規的情形。
內控自查報告9
聯社營業部根據舞信聯88號文《關于開展經營成果真實性與內控制度建設執行情況大檢查的通知》要求,于20xx年7月4日組織有關人員,認真學習了文件精神,并成立了有邢XX任組長,XX任副組長,XX、陳X、張X、王XX為成員的檢查領導小組,組長邢XX全面負責,卞XX、張X、陳X分別負責經營真實性及內控制度建設執行情況的自查工作,現將自查結果報告如下:
止6月底,營業部各項存款余額5737萬元,較上年底上升786萬元。各項貸款9818萬元,較上年凈投放2845萬元。其中,逾期貸款余額3萬元,較上年底下降2萬元,呆滯貸款余額851萬元,較上年下降223萬元,不良貸款占比9%,存貸比例154%,貼現余額1355萬元,較上年底增1275萬元,股金余額1559萬元,較上年凈增119萬元。總收入898萬元,總支出836萬元,實現利潤62萬元。
1、信貸管理方面:上半年新發放的貸款274筆,均堅持集體審批并嚴格執行了“貸前公開”制度,建立了新增貸款臺帳。但存在有以下問題:
①5萬元以上的貸款存在有沒堅持按月清息現象;
②貸款有超訴訟時效現象。
2、盤活資金方面,截止6月底,不良貸款余額854萬元,較上年底下降225萬元。經查實有129萬元貸款應調未調入不良貸款科目。但于7月3日已調入不良貸款科目。
3、股金方面:止6月底股金余額1559萬元,較上年底凈增119萬元。存在提前退股金現象。
4、盈虧方面:止6月底,總收入898萬元,總支出836萬元,盈余62萬元。各項費用的開支合理、合規、無擅自提高費用開支標準,無費用掛帳,越權列支現象,各項費用列支均執行了財務公開。存在的問題:
①業務招待費超比例多列支元;
②呆帳準備金多提566,元;
③應收利息未按照規定計提,少提184,元,經查實5—6月份,計提的收貸手續費、貼現手續費均采取分筆計提,有逃避市辦審批現象。
5、重要空白憑證,經核實帳、實物相符。但作廢的重要空白憑證沒按規定剪貼冠字號粘貼。
6、電腦業務操作方面。故障恢復操作沒有及時進行登記,沖帳補帳業務沒進行登記,打印的資料缺動戶余額表和分戶明細帳。
7、登記簿有內容登記不全現象。
貸款形態不實的原因:
①信貸會計執行制度不力,沒及時按規調整貸款形態;
②內部領導為完成上半年任務,從主觀上縱容指示信貸會計違規操作。提前退股的原因:
①前期對股民的分紅承諾與現實不符,致使個別股民提前退股;
②個別股民對入股政策領會不到位,濫用了過去的入退股習慣。業務招待費超比例支開的原因是聯社的招待費在營業部列支所致。呆帳準備金多提元原因是應計提的呆帳準備金基數合計錯所致。少打印的.動戶余額、分戶明細資料是原來沒有要求。
經過自查6月底貸款形態應調未調不良貸款科目129萬元。多提呆帳準備金566086 、32元,少提應收利息元,貼現手續費少提元,超列業務招待費元,6月底應盈余元,比帳面少盈余元。
以上是營業部20xx年上半年的經營成果真實性暨內控制度建設執行情況的自查,對查出的問題已及時進行了整改糾正,在今后的經營工作中,我部將嚴格按照各項規章制度以規經營,嚴格經營管理,圓滿完成聯社交給的各項任務。 XX年公司財務部自查報告二:
為進一步建立健全懲治和預防腐敗體系切實加強對權力的運行監督制約,從源頭上預防腐敗現象發生。縣糧食局根據3月14日全省《嚴格資金管理,防范資金風險電視電話會議》精神,對照縣紀檢關于嚴格資金管理防范資金風險要求進行了認真自查,現總結如下:
(一)切實加強領導。
組織成立了精干的自查領導小組。3月8日,縣糧食局專門召開了黨政聯席會議,研究成立了領導小組。并抽調財務、紀檢、審計業務骨干充實領導小組。
(二)加大監管力度。
為進一步做好資金規范管理,縣糧食局切實加強對權力的運行監督制約,加強民主集中制原則,對重大重點工程實行集體研究決定,防止“一把手”說了算。單位主要領導干部按照組織要求堅持做到“四個不直接分管”,有效地防止了腐敗現象發生,同時他們還結合各股室和個人的職責,查找風險點,一是干部職工結合自己的工作職責,對照《廉政準則》和黨員的義務,認真查找個人“思想道德、崗位職責、行為過程、外部環境”四類風險點,二是結合糧食局工作職責,從“制度機制和行為過程”認真查找班子存在的廉政風險點。三是結合各股室工作職責,從“制度機制和行為過程”認真查找股室存在的風險點。由于實行對權力的監督,實行財務公開,強化了資金安全管理,有效地堵塞了漏洞,從制度上和機制上促進了單位資金管理走向規范化。多年來,縣糧食局經審計等部門多次審計,在資金管理上從末出現風險
內控自查報告10
根據河南省社會養老保險事業管理局《關于印發<河南省社會保險個人權益記錄管理專項督導工作方案>的通知》要求,對照本次督查的內容,對我區城鎮企業職工基本養老保險個人權益記錄管理工作進行了認真的自查,現將自查情況報告如下:
一、社會保險個人權益管理現狀
截止20xx年x月底,我區城鎮企業職工基本養老保險現有參保職工75人,繳費職工5681人,退休1413人,養老保險金按時足額社會化發放,為每個參保人員建立了一個終生不變的個人賬戶。20年3月起采用全市統一的金保工程社會保險信息系統軟件進行管理。
二、督查內容的自查情況
(一)健全工作機制,確保權益記錄的完整和準確:
1、采集個人權益記錄情況
(1)嚴格執行部頒社保(LB101—2000),采集個人權益信息。
(2)準確記錄參保人員及其用人單位登記、繳費、享受特遇和個人權益信息。
(3)個人權益記錄數據與業務經辦原始資料一致。
(4)參保單位和個人的基本信息實行現場采集,城鎮企業職工基本養老保險的個人賬戶按政策規定記錄到位,對個人參保繳費、單位劃入部分分別進行記賬管理。
(5)我區目前尚未通過互聯網經辦社會保險業務采集社會保險個人權益信息。
(6)所有經辦業務數據采集,全部通過信息系統前臺客戶端進行。
(7)待遇計發數據嚴格按照社會保險信息系統操作規程生成。
2、操作權限情況管理:
(1)按照政策規定和操作規程、每個崗位設置了相應的個人權益記錄管理權限。
(2)信息系統中的崗位設置了管理權限。
3、目前,由于多方原因與工商、民政、公安、機構編制部門數據核對不夠徹底,只對已參保單位或個人進行了核對。
4、業務專網的連通和使用:
(1)企業養老保險業務專網聯通到市級社保機構。
(2)社保機構通過業務專網進行個人權益數據日常管理和維護。
(3)聯網指標監測與個人權益記錄質量進行了有機結合起來。
5、保管與維護個人權益記錄情況:
(1)個人權益數據系備份、存儲,異地備份存儲由市局管理。
(2)辦理社保關系轉移時,個人權益數據經過核對再辦理,并保存相關資料備查。
(3)已建立并執行個人數據維護修改審批流程,對數據的修改嚴格按程序進行維護。
(4)對維護的時間、內容、原因、處理方法和責任人信息系統前臺客戶端自動對其進行登記記錄。
6、存檔:采集、保管和維護個人權益信息涉及書面材料的,均由局檔案室統一集中存檔。
(二)強化服務意識,做好權益記錄查詢和寄送服務:
1、參保信息查詢在注冊股窗口,查詢時需帶查詢人身份證或養老保險繳費發票,查詢服務未收取任何手續費。
2、目前,個人權益記錄由上級統一通過郵政寄送,異地轉移由我局通過郵政寄送。
(三)權益記錄保密安全管理:
1、沒有存在通過后臺直接進行數據輸入,提供虛假個人權益記錄或篡改個人權益記錄的情況。
2、數據管理職責落實到每個崗位,沒有個人權益記錄委托第三方單獨管理和維護。
3、個人權益數據庫用戶管理權限控制已落實,不存在系統管理員,數據管理員兼職業務經辦用戶或信息查詢用戶現象。
4、個人權益記錄查詢,嚴格按14號令要求,由本人提供身份證,經辦人員提供查詢范圍的'信息,不存在提供數據庫交換或提供超出規定查詢范圍的信息。
5、不存在將保險個人權益記錄用于與社保機構約定以外用途,或者造成社會保險個人權益信息泄露行為。
6、不存在擅自提供、復制、公布、出售或變相交易個人權益記錄信息行為。
7、個人權益數據安全情況:
①目前只通過專網采集個人權益信息;
②個人權益數據變更維護、權限控制、安全審計存儲嚴格按制度和規定執行;
③已經建立信息系統應急預案,個人權益數據由市局實行異地備份。
(四)法制廉政教育開展情況:
定期開展法制教育、反腐教育、定期學習相關資料、建立長效機制、補查漏洞,進一步創新法制廉政教育手段,豐富教育形式和內容,利用節日慶祝活動開展保險法,廉政自律方面的知識問答,寓教于樂,讓職工娛樂中得到教育,收效十分明顯。
(五)組織情況:
1、成立了社會保險個人權益記錄管理領導小組,由局長任組長,分管領導任副組長,各股室負責人為成員,確保工作有領導分管,有工作人員具體抓落實,切實維護參保人權益。
2、個人記錄崗嚴格按照社會保險內控制度的要求設崗并明確工作職責,注冊、征繳、稽核、支付、財務各崗位嚴格分開設置,同時定期或不定期對基金情況進行監督,形成相互監督和約束機制,我局將個人權益管理服務工作納入職工年度業務考核,作為職工年度評優的主要依據。
3、目前由于種種原因未與工商、民政、公安交換有關信息。
4、與移動銀行充分進行合作,并簽訂了相關協議,我局參保繳費全部由參保企業和個人繳納到收入專戶,確保了基金安全。
內控自查報告11
根據省行開展“人人遵章、全行整改”的主題教育活動的精神,在分行相關部門的宣傳、組織和動員下,我認真、深入地參加了這次全行開展的“遵章、整改”學習活動。通過這次主題教育活動,進一步提高了我的風險防范意識,強化了合規操作的觀念,并且明晰了崗位的責任以及這次主題教育活動的意義和重要性。
本人認真學習《關于在全行開展依法合規專題教育活動和落實省行案件防范工作整改方案的通知》文件,通過學習進一步認識到依法合規經營對我行經營管理的重要性和緊迫性,深刻認識到違規經營,案件高發的危害性。南海“光華”案件,順德支行賬外經營案件和省行去年通報的案件再一次向我們敲響警鐘,今年分行對案情的通報,使我更加認析到當前內控管理工作面臨的嚴峻形勢。作為一名管理人員,我深知依法合規經營是現代商業銀行經營管理的基本原則,也是堅持正確的經營方向的保證,更是金融企自我發展自我保護及防范金融風險的根本所在。因此,在經營管理工作中,必須做好以下幾項工作,才能確保我處各項工作健康快速發展。
一、提高員工思想素質,增強員工依法合規經營的理念
加強員工的法律法規、規章制度學習,加強思想教育,這是從源頭上杜絕違規違章行為的重要手段。加強對銀行員工的風險防范教育,使大家都認識到社會的復雜性和銀行經營風險的普遍性,認識到銀行本身就是高風險行業,必須把風險防范放在第一位。每天從自己的崗位做起,自覺遵守各項規章制度,自覺抵制各種違紀、違規、違章行為,要根除以信任代替管理,以習慣代替制度,以情面代替紀律,珍惜自己的職業生涯,視制度如生命,糾違章如排雷,增強風險防范意識和自我保護意識,提高規范操作,從源頭上預防案件的發生。
二、建立建全各項規章制度,加強內控管理
從近幾年金融系統發生的經濟案件來看,“十個案件九違章”有章不循,違規操作,檢查不細,監督不力,實屬重要根源,無數案件、事故、教訓,都反應出內控管理還存在一定的漏洞。正是制度的不完善,才導致一些人有機會鉆空子,從而給國家資金造成損失。我們應該吸取教訓,不斷健全完善各項規章制度,并將內控管理當作風險防范的前提條件,要認真扎實地貫徹執行案件防范責任制的規定,促進內部防范機制的強化與完善,努力做到在規范的前提下發展業務,在發展業務的同時,加強規范管理,以保證各項業務的流程和規章制度的約束之內進行。
作為銀行人員的我在黨組的領導下,在金管、計統、農金等監管專業同志們的大力支持下,協助行長較好地完成了所承擔的工作任務,履行了自己在分管金融監管綜合崗位的職責。總結回顧一年工作現作銀行個人工作總結如下:
我繼續負責綜合監管的全面工作。為充分調動該股職員的整體工作積極性,實行規范化管理,,年初我就安排對綜合監管人員進行重新組合,做到崗位到人,責任分工明確的工作管理體系,經常參加綜合監管每周定期召開科務會,安排布置的各崗位工作,及時溝通情況。通過上述舉措,綜合金融監管工作又有新起色,內控管理機制進一步完善,較好地解決了人員不穩定的問題。另外,我與監管股負責人按《金融監管責任制》和行內制定的《量化細化實施細責》,把每一個被監管專業、每一項監管責任真正分解落實到人。按時完成了監管責任的分解落實工作,從而明確了監管人員的具體分工和職責。做到了:人員落實、制度落實、責責落實、任務落實、檢查落實。認真按季進行考核,將每個人員崗位責任與目標化管理結合,充分發揮了金融監管各崗位人員的職能作用。
三、銀行監管與合作監管
1、組織監管人員認真學習各項政策規定和監管實務技能,不斷提高綜合素質
今年以來,我們監管部門定期和不定期組織人員開展了業務學習和實際檢查技能的培訓,積極樹立新的監管理念,將各項政策規定和實務操作的要點融入在具體的工作中,從起,我行銀行業監管人員的培訓重點從行政監管轉向對銀行業機構的非現場分析和預警上,監管人員必須作到對政策規定熟、實際現場檢查技能高、非現場分析到位,圍繞上述三個方面,我行監管人員在參加中心支行培訓的同時,督促監管人員自學有關監管業務知識,在一定的時期內迅速提高監管人員的綜合素質,以適應形勢發展的需要。
2、認真貫徹和落實銀行業監管現場會精神,加快監管電子化的步伐
按照10月銀行業現場會的要求,認真組織了監管人員對銀行業監管文檔、非現場監測數據系統、金融行政監管子系統等應用程序進行了逐項落實,切實保證了監管實務操作與計算機應用的全面落實。我行監管部門從起嚴格按照電子化監管的要求,認真貫徹監管電子化和文本化管理相結合的原則,落實監管實務操作在計算機中的應用,保證了中心支行與我行之間的監管信息與實務操作的`溝通,通過監管電子化的建設,切實提高了監管的各項基礎工作水平。
3、繼續嚴格加強對銀行業行政監管、確保監管的合規性
(1),對銀行業高級管理人員任職資格審查工作,一是嚴格執行了任職前考試、談話制度,分別對3名高級管理人員進行了任職前的考試、談話,同時完成了對2名高級管理人員任職資格的審查。二是在9月組織完成了轄內銀行業高級管理人員的任職期間的考試及年度考核工作,并將考試及考核結果裝入銀行業高級管理人員檔案存檔。
(2)加強對機構準入和退出的監管,在積極支持銀行機構改革的同時全年完成了銀行機構退出4家、遷址1家、降格2家。
各家商業銀行的機構撤并要在積極支持機構改革和調整的同時,按照機構撤并規定的要求作好審批工作,保證了銀行業機構撤并所申報的資料完整、審批材料的合規,在一季度對機構和人員上報的材料進行一次復審,凡不符合規定或要素不全的一律在一季度末之前進行了糾正,復審結果于2月20日前上報到銀行科。
真做好金融機構年檢工作。按照呼盟中心支行的要求,我們早在4月就開展了對銀行業機構的年檢工作,依照上年年檢各項要求履行了手續,年檢中沒有走過場,現場檢查面達100%。年檢報告于6月20日前上報了銀行科。
4、進一步落實監管責任制,切實履行了監管職責。2月底前,按照人行呼倫貝爾市中心支行《中國人民銀行呼倫貝爾市中心支行合作金融監管責任制實施細則》等制度和辦法,完成了支行與農村信用社聯社簽定監管責任狀、支行主管行長與監管股長簽定監管責任狀和監管股長與監管員簽定監管責任狀,制定了監管a、b制,明確了監管職責、責任和目標,使各項監管責任制得到有效的貫徹和落實
內控自查報告12
按照上級行關于20xx年度基層行內控綜合評價工作的部署和要求,工行濟南明湖支行為客觀、公正、真實地評價支行的內控管理狀況,進一步促進完善內部控制體系建設,提高內控管理水平,采取三項強有力的措施,保證內控評價工作高效率、高質量地展開。
一、加強組織領導,強化責任落實。
為把20xx年度內控評價的各項工作落實到位,迅速成立了該行內控評價領導小組,并在風險部下設辦公室。該行在加強組織領導的同時,還強化了各部室、網點的責任落實:內控評價領導小組具體負責、組織、協調支行內控評價有關事項和工作;風險部作為牽頭部門負責支行與上級行內控管理部門的請示和溝通工作,統一認識、統一標準、統一進度,統籌安排和調度各部室、網點的內控評價工作落實到位,確保內控評價自評工作的順利進行。
二、加強內評文件資料的學習和培訓,正確理解和掌握各項評價指標的評價標準、評價要點、評價依據及評價方法。
該行內控評價領導小組組織部室、營業網點負責人和相關人員認真學習總行《基層行內部控制評價實施細則(20xx年版)》和《基層行內控評價操作手冊(20xx年版)》等文件制度,吃透精神,熟練掌握評價方法,提高自評工作質量。
三、加強過程評價指標的量化分解,保證該行進行內控評價自評的完整性和可操作性。
基層行的內控評價工作主要是過程評價,該行結合本行經營管理的實際情況,按照評價操作手冊的'要求,對過程評價指標的評價內容、標準、要點、依據及方法等進行量化分解,確定被評價的部室、網點以及進行評價的具體項目和操作方法。
四、加強和完善內控評價自評工作的基礎管理,實現內控評價日常管理行為的制度化。
內控評價的目的不僅僅是促進內控管理制度、措施的完善,更重要的是將內控評價過程中形成并完善了的各項內控管理行為制度化,真正在各級、各部門日常的管理中自覺執行到位。該行針對評價過程中發現的內部控制中存在的缺陷或問題,在充分彌補完善和整改的基礎上,對相關日常操作規程和管理考核實施細則等進行了修改和補充,力求結合執行力建設實現內控評價日常管理行為的制度化。
五、加強評價工作的信息交流和溝通,充分發揮職能部門的作用。
基層行之間、部室之間、網點之間的經營和管理狀況不同,進行內控評價的內容和方式方法也不盡相同。為保證支行自評工作的質量和進度,作為支行牽頭部門的風險部充分發揮職能部門的積極作用,在認真學習領會和掌握上級行精神和要求的基礎上,吸收借鑒其他行的先進經驗,在支行部室、網點之間加強評價工作的信息交流和溝通,上下聯動、協調一致,使各項自評工作高質量按時完成。
通過20xx年度內控評價自評工作,該行使員工充分認識到加強內控管理的重要性,正在不斷完善內部控制體系建設,強化內控管理執行行為,提高管理水平,促進各項業務穩健運行。
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內控自查報告13
為進一步推進我行重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度的落實,我行行自接到銀黨紀辦【20xx】13號文件《關于對重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度落實情況進行自查的通知》后,縣行領導班子高度重視,首先是召開了專題會議,在會議上認真學習了相關文件并明確專人負責此項工作。會議結束后,對我行的重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度工作進行了自查,現將自查情況匯報如下:
一、加強組織領導,確保自查工作順利開展。
我行接到通知后,縣行黨支部立即召開了行務會對文件要求進行全方位的學習,行長親自披掛上陣,成立了重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度自查領導小組,行長親自擔任組長,兩位副行長為副組長,二部一室主任為成員。為順利開展重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度自查工作打下了良好的開端。為切實做好自查工作,縣行結合正在開展的“銀行業內控和案防制度執行年”活動,展開了更細、更深入的自查工作,實行“雙管齊下”工作方針,查找問題分析原因,確保了重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度自查工作落到實處。
二、自查情況
(一)重要崗位和敏感環節輪崗及強制休假。我行始終堅持認真執行重要崗位及敏感環節輪崗制度,每三年進行一次崗位輪換,為有效推動各項業務的開展提供了保障,全面提高了重要崗位及敏感環節工作的安全性。在強制休假方面,我行按照上級行文件的`規定,要求休假人員休假時間必須達到5-10個工作日,休假期間并安排代指管理人員代替休假人員的崗位,確保了工作的正常開展。今年以來,我行休假人員為2人。
(二)縣行領導班子成員情況。按照中國農業發展銀行干部交流暫行規定文件精神,我行正副行長屬于異地交流任職,縣行行長任行長在我行任職未滿三年,年齡不足50周歲。縣行兩位副行長年齡不足45歲,我行行長在本地任職未達到5年。
(三)換戶管理及客戶管理工作情況。我行在貸款客戶的管理中,堅持兩個以上客戶經理工作制度并實行客戶經理每隔兩年進行一次換戶管理。今年以來,我行客戶經理應換戶管理人數三,換戶管理人數三次。確保了換戶管理工作的有效開展,為提高服務質量和工作效率打下了堅持的基礎。
農發行封丘縣支行在此“重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度落實”自查工作中能夠從嚴、從謹,并且
堅持與實際工作相結合,督促了重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度”的落實,堅持突出重點與全面自查相結合,在檢查信貸、財務、會計等重點業務領域的同時,全面了解了“重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度落實”工作進展情況,經過自查我行在“重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假”等內控制度落實不存在問題。
內控自查報告14
今年,我行堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發展觀,堅持“標本兼治、糾建并舉”的方針和“誰主管、誰負責”、“管行業必須管行風”的原則,以“樹立行業新風,服務經濟社會發展”為主題,以群眾廣泛參與為基礎,以群眾滿意為標準,以隊伍管理為重點,著力解決與改革發展不相適應的作風問題,堅決糾正損害群眾利益的不正之風,進一步增強服務意識,創新工作機制,改進工作作風,提升服務質量,提高郵儲銀行社會滿意度,向公眾提供更加快捷、高效、優質的服務。
一、全面動員做好宣傳發動工作
(一)建立健全了行風評議組織機構
市分行成立了xx行長為組長、其它行領導為副組長、各部室負責人為成員的的行風評議領導小組,領導小組下設辦公室,辦公室設在市分行渠道與科技部,抽調3名同志組成工作專班,負責日常工作,下發了《xxx的通知》(xxx))。各縣(市)行也建立了“一把手”負責抓、分管領導直接抓、行評機構具體抓、其他部門配合抓的工作機制,形成了全市上下聯動、整體推進工作局面。
(二)制定方案,層層宣傳發動
市分行以xxx文件下發了具體實施意見,各縣(市)支行也結合當地實際,制定了具體實施方案,上報了各縣(市)行評辦。4月28日晚,郵儲銀行xx市分行隆重召開民主評議政風行風動員大會,xx行長作了《全行動員齊抓共管以行風評議為契機進一步提升全市郵儲銀行整體素質和服務能力》的動員報告,市分行機關全體人員、網點所有人員共86人參加了動員大會。市行評辦副主任xxx、xxx,十堰銀監分局紀委書記xx、市行評辦郵儲銀行督導組組長xxx出席了郵儲銀行動員大會并作了重要講話。郵儲銀行今年被列為重點行評對象,既體現了市委、市政府對郵儲銀行的重視和關懷,更體現了社會各界對郵儲銀行服務的關注和激勵。此次評議按照部署發動、自查自糾、集中整改、集中測評、考核總結五個階段進行,切實做到自查自糾見誠意、整改提高見效果、溝通宣傳見行動。對于這次民主評議工作,全市郵儲銀行統一思想、加強領導、突出重點、嚴格獎懲,充分尊重行評代表的權利,正確處理民主評議與當前工作的的關系,將行評工作與推動郵儲銀行的發展,以行評促全行服務質量的提升,以工作成績來展現行評工作的效果,做到兩手抓、兩不誤、兩促進。5月12日全市行評動員會后,各縣(市)支行按照要求于5月20日前召開了全體員工動員大會,行評工作達到了人人知曉、人人參入的目的。
(三)組織召開了網點服務提升啟動會和培訓,確定了服務提升和網點轉型三年規劃,建立服務提升和網點轉型的長效機制
5月6日下午,十堰市分行網點服務提升啟動會在鄖縣支行召開,市分行凌光平副行長主持大會,省分行渠道管理部盧瑋副總經理等出席了十堰市分行啟動會,市分行各部室負責人、各縣(市)支行支行長、所有一類網點支行長共計48人參加了啟動會。會上,凌光平副行長就網點服務提升三年規劃進行了安排部署。為提升服務管理能力和服務水平,十堰市分行確定了20xx年至20xx年服務提升活動主題,分別為“素質提升”、“優化服務”和“整體越遷”,制定了各年度活動目標、方案、措施,用三年時間(20xx-20xx)打造一支服務督導內訓師隊伍,使之成為我行規范服務的傳承部隊和踐行者,實現進一步提高服務管理能力,提高服務客戶能力和提高客戶忠誠度的目標。省分行渠道管理部盧瑋副總經理對十堰市分行網點服務提升工作給予了肯定,并對下一步工作提出了四點要求:一是加大電子銀行業務的.發展,夯實網點服務提升和轉型工作基礎;二是加快優質客戶信息收集工作,完善優質客戶信息;三是做好網點績效管理工作,增強網點轉型的內在驅動力;四是加強網點服務提升的督導和日常檢查指導工作,實現服務提升目標。
關于網點轉型工作,十堰市分行將通過三年努力,到20xx年底,轉型達標網點達到15個,轉型標桿網點7個。達標網點整體盈利能力較其他網點提升20%,標桿網點整體盈利能力較其他網點提升50%,努力實現四個轉變:一是建立新的網點銷售管理流程,變業務經營為客戶經營,實現從以產品為中心向以客戶為中心轉變;二是完善員工銷售行為,強調流程控制,實現網點經營從單一結果管理向注重過程管理轉變;三是運用網點經營月報和銷售管理工具,實現從個人經驗管理向團隊數據管理轉變;四是培育電子、自助多渠道客戶群,釋放柜員人員成本,實現從傳統柜面為主渠道的交易操作型銀行向柜面、自助、電子多渠道支撐的銷售服務型銀行轉變。
(四)加強溝通、加大宣傳,提升郵儲銀行社會知名度
4月28日下午,十堰市分行在全市首家召開了20xx年全市郵儲銀行行風評議動員會,提出“通過扎實開展行風評議活動,提升郵儲銀行整體素質和服務能力,更好地服務地方、服務民生、服務三農”,受到新聞媒體高度關注,在《十堰日報》、《十堰晚報》等本地平面媒體分別在頭版顯著位置刊出了圖文信息報道,十堰新聞頻道、十堰綜合頻道、十堰旅游頻道4月30日至5月1日進行了新聞報道,得到社會高度關注。各網點利用門頭屏、利率屏向廣大社會客戶滾動宣傳行風評議內容,播放“認真開展民主評議行風,誠懇接受社會各界監督”、“全員參與行風評議,推進郵儲銀行又好又快發展”、“以客戶滿意為標準,扎實開展行風評議”等宣傳內容38條。黃行長先后3次、凌光平副行長先后5次到市行評辦匯報行評工作上報。我行已上報行評簡報12期,分別報送行評辦、銀監局和各位行評監督員。
(五)省分行席新國行長深入十堰督導行風評議工作
5月12日至xx日,省分行席新國行長一行到十堰調研。席行長與十堰市紀委書記、市行評辦主任何萬勤、市委常委副市長師永學以及市紀委副書記、監察局長陳新榮就行評工作深入交換了意見。在十堰市分行座談時,認真聽取了我行前階段行評工作匯報,并對我行行風評議工作提出了三點要求:一要認真查找行風評議工作存在的問題,彌補去年的不足,落實問題的整改;二要加大網點硬件投入,以銷售示范網點推廣為契機,服務上狠練內功,提升郵儲銀行社會形象。三要按照十堰市行評辦的要求,分五個階段、五個方面做好行風評議工作,在參評xx家單位中力爭取得前三名的好成績。
(六)舉辦服務提升和網點轉型培訓,建立健點轉型各項基礎資料,提升網點服務
5月20日至23日,市分行組織城區一類網點從業人員,連續4個晚上舉辦網點服務提升和網點轉型培訓,培訓采用了案例分析、情景演練、話術模擬、上下互動、分組討論等多種形式,增強了培訓效果,參訓人員達到260多人次。同時印制了客戶信息表、客戶意向表、客戶聯系記錄本等xx種記錄、表單,進一步了解客戶需求,為客戶提供更優質的金融服務。
(七)落實網點晨會制度,提升服務從晨會開始
開展行風評議以來,網點已按要求每日召開網點晨會。我行進一步規范了網點晨會內容,其中服務話術演練、服務案例分享、服務點評列入晨會重要內容。黃行長以及其他行領導、部室負責人多次參加網點晨會,進行督導網點晨會的落實,網點服務水平得到了進一步提升。
(八)創新金融服務,助推經濟發展
為切實破解中小企業融資難題,實現銀企互利共贏,5月24日上午,由市經信委、市企業家協會主辦,市中小企業服務中心、郵儲銀行十堰分行承辦的中小企業信貸融資推介會在十堰職業技術學院學術報告廳隆重舉行。期間,共有xx0余戶有融資需求的中小企業與郵儲銀行十堰分行進行了對接,銀企雙方共達成各類貸款意向5000余萬元。郵儲銀行十堰分行建行以來始終以“支農支小、服務中小企業、支持地方經濟建設”為己任,在依托網點資源優勢和傳統金融業務規范的基礎上,陸續推出了“好借好還”小額信用貸款、個人商務貸款、個人房屋按揭貸款、小企業貸款(額度可達xx00萬元)等信貸業務,貸款品種不斷增多,融資服務力度不斷加大。目前,全行儲蓄余額達到88億元,已成功為一萬余家個體工商戶、中小企業發放貸款xx.2億元。郵儲銀行致力于打造“陽光透明、方便快捷”的信貸文化,所有信貸從業人員嚴格以“信貸八不準”原則規范自身行為,切實履行“客戶至上”的服務理念,受到了新老客戶的一致認可與社會各界的好評。
二、“八項措施”備戰自查自糾工作
為確保行評第二階段工作取得實效,郵儲銀行十堰市分行制定了自查自糾階段工作方案,以八項措施為抓手積極備戰自查自糾工作。
一是召開自查自糾階段轉段動員會,全面安排自查自糾工作。6月1日下午,召開了由市行評辦領導、市銀監局領導、市行評監督員和分行領導班子、機關全體人員、各網點負責人參加的行評第二階段轉段動員會,對第一階段工作進行了認真總結,對第二階段工作作了部署和動員。
二是下發征詢意見函,廣泛征詢社會各界意見。要求各縣(市)支行、城區直屬各二級支行開門納諫,廣泛征求社會各界意見,將通過發放征求意見函等方式收集匯總社會各界意見和建議。
三是全面開展“真情服務走萬家”活動。為全面配合行評工作的開展,進一步了解客戶需求,廣泛收集客戶的意見和建議,提高郵儲銀行服務質量,開展“真情服務走萬家”客戶走訪活動。將對各一類網點郵儲總資產達5萬元以上大客戶,包括個人業務客戶、信貸業務客戶、公司業務客戶以及綜合業務客戶開展走訪活動。成立了“一把手”為組長、分管行長為副組長,相關部門負責人為成員的活動領導小組,按照準備、走訪、整改、總結評價四個階段開展,將本次活動作為強化行風建設和進一步提高優質服務工作的重要舉措來抓。
四是認真抓好網點轉型推進工作。網點轉型工作已完成組織體系的建立、人員培訓、xx多種網點轉型工具的配備,6月份主要做好網點晨會、工具使用、經營分析、駐點幫扶等工作,做到由形似到神似的轉變,提升網點服務提升水平和能力。
五是開展“大家談行評”活動。組織全行員工圍繞自己的崗位職責開展自查自糾,查找工作中的不足,同時為業務發展和行評工作建言獻策。要求領導干部帶頭撰寫心得體會和自查報告,分析存在問題的原因,制定下一步的改進措施。
六是召開座談會。一要開好行評監督員座談會;二要開好社會監督員座談會。同時要求全行所有網點開門納諫、設立客戶意見簿、公示資費標準、公布服務監督電話和營業人員服務工號,方便客戶監督和意見反映。
七是圍繞服務質量提升,做好明察暗訪。按照《中國郵政儲蓄銀行營業網點服務規范》服務環境、服務禮儀、服務行為、投訴處理、服務監督檢查五個方面共51項,通過加大現場檢查力度、每天進行監控抽查通報、神秘人檢查等三種方式,查找網點服務存在的問題,下發整改通知,并跟蹤整改結果,同時加大考核力度。通過上述三種方式,促進全行網點服務質量的提升,為客戶提供更加快捷、準確的服務,樹立郵儲銀行良好社會服務形象。
八是組織開展“送貸下鄉解農憂”活動。以“解決農民農村融資難”為切入口,大力發展小額信貸、小企業貸款業務,切實踐行“服務三農”理念。
三、多種渠道收集整理意見建議
行評工作的關鍵是查找出影響自身金融形象的問題,為了查出存在的問題,我行采取個人主動查、部室自覺查、領導帶頭查、問卷征求查、會議幫助查、社會監督查等形式,在促進發展、執行力建設、公開透明、服務和效率、反腐倡廉、問題整改等方面排查問題。
我行在全市各營業網點設立了征求意見箱、征求意見簿、95580服務電話指示牌,廣泛發放征求意見表20xx余份,同時,采用主動電話回訪、電話隨機采訪、神秘人檢查、內部暗訪、集中視頻監控等方式,請市民群眾對我行的服務態度、辦事效率、公開透明、反腐倡廉、問題整改等方面進行評議打分,提出批評意見。通過采取多種形式,我行征求了許多有益的批評意見和建議,經過認真梳理,歸納的主要問題有以下6個方面:
1、部分員工服務和服務用語不規范。
2、新員工業務不熟練,存在客戶排隊、等候時間長,柜面業務辦理效率需進一步提高。
3、產品種類不夠豐富,不能更好的滿足客戶需求。
4、自有網點偏少。
5、部分網點形象需要裝修改善(人民北路、花果支行)。
6、小額賬戶管理費解釋不到位。
四、制定方案狠抓整改落實
針對存在的問題,我們堅持金融服務無小事的原則,做到邊自查邊整改,對發現的問題,能糾正解決的,做到及時糾正解決;一時解決不了的,制定解決方案和措施,切實滿足客戶需求,提升我行服務水平和質量,樹立郵儲銀行品牌。針對6個方面的問題,經行評專題會研究,確定整改責任單位、整改時限、整改措施。
1、部分員工服務和服務用語不規范。
責任單位:渠道科技部、人力資源部
整改措施:結合網點轉型加強服務規范培訓,加強服務規范落實,加大服務檢查力度,加強服務質量考核力度。
整改時限:20xx年7月前。
2、對于新員工業務不熟練,存在客戶排隊、等候時間長,柜面業務辦理效率需進一步提高問題。
責任單位:人力資源部、個人業務部
整改措施:加強新員工上崗培訓力度,加強窗口營業人員點鈔和漢字錄入技能培訓,開展梯形排班、服務。
整改時限:20xx年7月前。
3、對于產品種類不夠豐富,不能更好的滿足客戶需求問題。
責任單位:各網點、各業務部室
整改措施:一方面積極進行網點員工業務培訓,盡量用現在業務進行適當組合滿足用戶需求;另一方面,收集典型客戶需求,提交上級行,爭取新業務開辦試點。
整改時限:20xx年8月前。
4、對于自有網點偏少問題。
責任單位:渠道與科技部、財務會計部
整改措施:落實中國郵政集團公司和總行關于“二改代”政策,爭取在合理布局的前提下,豐富郵儲銀行自有網點數量,滿足用戶金融業務需求。
整改時限:按“二改代”進程實施。
5、對于部分網點形象需要裝修改善問題(人民北路、花果支行)。
責任單位:渠道與科技部、財務會計部,相關網點
整改措施:加大網點選址力度,盡早確定花果支行遷址方案;加強與移動公司協商,力爭人民北路支行原址改造擴大面積,增配自助機具,改善環境。
整改時限:選址、協商確定后即進行裝修改造。
6、小額賬戶管理費解釋不到位。
責任單位:個人業務部、各網點
整改措施:再組織一次人員培訓,各網點要安排人員做好客戶解釋工作,同時加強相關業務宣傳。
整改時限:20xx年6月底前。
針對收集到的6類問題,除逐條落實整改措施、整改責任單位和整改時間外,市分行對全市工作作出整體安排,有效促進行風評議工作。
(一)加強學習,提高員工綜合素質
市分行加強了新業務培訓、業務技能培訓,操作技能比賽等等,提高柜面人員及相關業務人員的綜合服務素質;一是對全行柜面人員進行業務培訓,參加了銀監分局組織的業務技能大賽;二是結合示范網點建設工作,圍繞“以客戶為中心”理念,強化對支行的服務流程培訓,將舉辦首屆優質服務禮儀大賽;三是組織廉潔從業、廉潔從政等知識學習,加強黨風廉政建設,做好反腐倡廉工作;四是實行首問責任制,遇問題不得推諉,必須快速化解。
(二)加強宣傳,提高知名度
我行進一步加強宣傳力度,通過在《十堰日報》、《十堰晚報》、十堰電視臺宣傳郵儲銀行服務“三農”、服務中小企業的典型事例,擴大郵儲銀行社會知名度。在營業網點張貼宣傳海報、印發宣傳冊、加強新聞宣傳等方式,提高我行新業務的知名度。要求各行將《中國郵儲蓄銀行湖北省分行服務書》張貼于所有營業網點,并在利率屏中增加服務書的內容,自覺接受群眾監督。
(三)與業務發展相結合,提升服務水平
積極探索適合我行發展和社會需要的產品品種,并通過調查研究撰寫可行性方案,為我行新業務的開辦奠定良好的基礎;積極響應政府及監管部門要求銀行業支持“三農”工作的號召,深入開展支持縣域經濟“中小企業信貸產品推介會”、“送貸下鄉解農憂活動”活動;開展金融知識進社區宣傳活動,大力宣傳我行產品種類;針對百姓抗通脹理財難等問題,強化理財經理培訓,召開理財交流會,充分滿足客戶的理財需求。
五、持續跟進建立長效機制
我行將按照省行安排,按照市委、市政府、市糾風辦及十堰銀監分局的整體部署,對照自查中發現的問題和群眾意見建議,對照各位督查員提出的問題和意見,深入剖析原因,制定切實可行的整改方案,認真進行全面整改,更好地支持十堰經濟發展,積極為十堰提供更加豐富的金融產品,提供更加優質的金融服務。具體從以下五方面著手:
(一)加強宣傳工作,提升行評氛圍。在第一階段通過LED門頭屏、意見簿、發放征求意見表、在當地黨報上刊登服務書等手段的基礎上,準備進一步提升宣傳力度,營造全員參與、全社會關注的行評氛圍。
(二)加強溝通聯系,落實整改工作。積極保持與市行評辦、市銀監局的聯系和溝通,加強與行評督查員的聯系,通過行評簡報、行評信息、監督員座談會、用戶座談會等形式,對我行的行評工作進行溝通和交流。針對第二階段收集的問題,認真落實部門、落實人員、落實時限、落實措施、落實目標的“五落實”,把整改工作落到實處。
(三)擴大信貸投放規模,擴大受益企業和用戶范圍。通過有針對性的信貸產品推介會、用戶聯席會、創業交流會、各種現場會等形式,擴大信貸產品的推介和宣傳,及時解決各層次企業和商戶的資金困難,更好地支持十堰市經濟發展,做好各層次金融服務工作,展示郵儲銀行金融服務風采。
(四)擴大自助終端設備投入,方便用戶享受郵行金融服務。在20xx年增加自助服務終端的基礎上,積極創造條件進一步增加自助設備的數量,擴大郵儲銀行服務半徑和范圍,力爭將服務范圍覆蓋到全市城鎮居民,真正成為老百姓的銀行、服務三農的銀行、零售銀行。
(五)通過神秘人檢查和不定期的暗訪檢查,督促提高窗口服務水平。為了更好地促進行評工作上臺階,我行將通過神秘人檢查和不定期的暗訪檢查,對全市郵儲銀行網點的服務情況進行監督檢查,找出并整改存在的問題和不足,促進窗口服務水平提高,進一步改善郵儲銀行金融服務形象。
(六)加強內控管理,狠抓防險控案。審計部和風險合規部是內控管理、防險控案的具體責任單位,我們將采取一切措施,確保銀行經營安全、用戶資金安全,真正擔當起銀行為自身發展、為用戶負責的責任。
(七)建章立制,提高各級執行力。在20xx年行評工作的基礎上,對相關制度進行完善,一方面可以提高行評工作的效率,提高各級工作的執行力;另一方面,通過制度建設,理順工作,能夠形成行評工作的長效機制,將行評相關工作當成日常工作來抓,進而形成長年樹立良好金融服務形象的長效機制。
我行力求通過此次行風評議工作,解決好工作作風中存在的一些實際問題,推動整體工作收到實實在在的效果,切切實實為全市市民做實事、辦好事,為全市市民提供優質、高效的服務。
內控自查報告15
聯社營業部根據舞信聯[20xx]88號文《關于開展經營成果真實性與內控制度建設執行情況大檢查的通知》要求,于20xx年7月4日組織有關人員,認真學習了文件精神,并成立了有邢XX任組長,XX任副組長,XX、陳X、張X、王XX為成員的檢查領導小組,組長邢XX全面負責,卞XX、張X、陳X分別負責經營真實性及內控制度建設執行情況的自查工作,現將自查結果報告如下:
一、基本情況
止6月底,營業部各項存款余額x萬元,較上年底上升x萬元。各項貸款xx萬元,較上年凈投放xx萬元。其中,逾期貸款余額xx萬元,較上年底下降xx萬元,呆滯貸款余額xx萬元,較上年下降xx萬元,不良貸款占比x%,存貸比例x%,貼現余額x萬元,較上年底增xx萬元,股金余額xx萬元,較上年凈增xx萬元。總收入x萬元,總支出xx萬元,實現利潤xx萬元。
二、存在的問題
1、信貸管理方面:上半年新發放的貸款xx筆,均堅持集體審批并嚴格執行了“貸前公開”制度,建立了新增貸款臺帳。
但存在有以下問題:
①5萬元以上的貸款存在有沒堅持按月清息現象;
②貸款有超訴訟時效現象。
2、盤活資金方面,截止xx月底,不良貸款余額xx萬元,較上年底下降xx萬元。經查實有xx萬元貸款應調未調入不良貸款科目。但于7月3日已調入不良貸款科目。
3、股金方面:止6月底股金余額xx萬元,較上年底凈增xx萬元。存在提前退股金現象。
4、盈虧方面:止6月底,總收入xx萬元,總支出xx萬元,盈余xx萬元。各項費用的開支合理、合規、無擅自提高費用開支標準,無費用掛帳,越權列支現象,各項費用列支均執行了財務公開。存在的問題:
①業務招待費超比例多列支x元;
②呆帳準備金多提xx元;
③應收利息未按照規定計提,少提xx元,經查實5—6月份,計提的收貸手續費、貼現手續費均采取分筆計提,有逃避市辦審批現象。
5、重要空白憑證,經核實帳、實物相符。但作廢的重要空白憑證沒按規定剪貼冠字號粘貼。
6、電腦業務操作方面。故障恢復操作沒有及時進行登記,沖帳補帳業務沒進行登記,打印的資料缺動戶余額表和分戶明細帳。
7、登記簿有內容登記不全現象。
三、形成的原因
貸款形態不實的原因:
①信貸會計執行制度不力,沒及時按規調整貸款形態;
②內部領導為完成上半年任務,從主觀上縱容指示信貸會計違規操作。
提前退股的原因:
①前期對股民的分紅承諾與現實不符,致使個別股民提前退股;
②個別股民對入股政策領會不到位,濫用了過去的入退股習慣。
業務招待費超比例支開的原因是聯社的招待費在營業部列支所致。呆帳準備金多提xx元原因是應計提的呆帳準備金基數合計錯所致。少打印的`動戶余額、分戶明細資料是原來沒有要求。
四、檢查結論
經過自查6月底貸款形態應調未調不良貸款科目xx萬元。多提呆帳準備金xx元,少提應收利息xx元,貼現手續費少提xx元,超列業務招待費xx元,6月底應盈余xx元,比帳面少盈余xx元。
以上是營業部20xx年上半年的經營成果真實性暨內控制度建設執行情況的自查,對查出的問題已及時進行了整改糾正,在今后的經營工作中,我部將嚴格按照各項規章制度以規經營,嚴格經營管理,圓滿完成聯社交給的各項任務。
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