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如何撰寫綜述報告

時間:2024-09-24 22:30:14 美云 報告 我要投稿
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如何撰寫綜述報告

  在當下社會,報告使用的次數愈發增長,報告具有成文事后性的特點。你還在對寫報告感到一籌莫展嗎?下面是小編幫大家整理的如何撰寫綜述報告,希望能夠幫助到大家。

如何撰寫綜述報告

  第一部分:綜述的概念

  綜述,又稱文獻綜述,英文名為review。它是利用已發表的文獻資料為原始素材撰寫的論文。“綜”就是指作者必須對占有的大量素材進行歸納整理、綜合分析,而使材料更加精煉、更加明確、更加層次分明、更有邏輯性。“述”就是評述,是對所寫專題的比較全面、深人、系統的論述。文獻綜述是作者對某一方面問題的歷史背景、前人工作、爭論焦點、研究現狀和發展前景等內容進行評論的科學性論文。

  第二部分:綜述的格式組成

  文獻綜述的格式與一般研究性論文的格式(引言、實驗材料與方法、結果與分析、討論)有所不同。這是因為研究性的論文注重研究的方法和結果,特別是陽性結果,而文獻綜述要求向讀者介紹與主題有關的詳細資料、動態、進展、展望以及對以上方面的評述。綜述除了題目、署名、摘要、關鍵詞(這四部分與一般科技論文相同)以外,一般還包括引言、主體、總結和參考文獻四部分。

  (一)前言部分

  前言部分,主要是說明寫作的目的,介紹有關的概念及定義以及綜述的范圍,扼要說明有關主題的現狀或爭論焦點,使讀者對全文要敘述的問題有一個初步的輪廓。這部分約200~300字。

  前言部分要寫清:

  (1)首先要說明寫作的目的。

  (2)有關概念的定義。

  (3)規定綜述的范圍、包括:“專題涉及的學科范圍”,綜述范圍切忌過寬、過雜,“時間范圍”,必須聲明引用文獻起止的年份。

  (4)扼要說明有關問題的現況或爭論焦點,引出所寫綜述的核心主題,這是廣大讀者最關心而又感興趣的,也是寫作綜述的主線。

  (二)主體部分

  綜述主體部分的篇幅范圍特別大,短者5000字左右,長者可達幾萬字,一般可根據主體部分的內容多寡分成幾個大部分,每部分標上簡短而醒目的小標題。每段開頭以論點引路,以論點帶論據方式進行敘述;引用資料應以使用公開出版發行的原始文獻為原則,并盡可能引用近年出版的文獻,引用中要做到全面合理,如實反映原始文獻的觀點及材料。每部分都應該包括歷史發展、現狀評述等內容。

  (1)歷史發展:按時間順序,簡述該主題的來龍去脈,發展概況及各階段的研究水平。

  (2)現狀評述:重點是論述當前國內外的研究現狀,著重評述哪些問題已經解決,哪些問題還沒有解決,提出可能的解決途徑;目前存在的爭論焦點,比較各種觀點的異同并作出理論解釋;詳細介紹有創造性和發展前途的理論和假說,并引出論據,指出可能的發展趨勢。

  (三)小結部分

  小結,是對綜述正文部分作扼要的總結,作者應對各種觀點進行綜合評價,提出自己的看法,指出存在的問題及今后發展的方向和展望,同時要提出研究結果的意義和價值。

  (四)參考文獻部分

  參考文獻是綜述的原始素材.也是綜述的基礎。它除了表示尊重被引證作者的勞動及表明引用的資料有其科學依據以外,更重要的是為讀者深入探討該主題提供查找有關文獻的線索。因此,應認真對待。參考文獻的編排應條目清楚,查找方便,內容準確無誤。關于參考文獻的錄著項目及格式應參照所投期刊的格式要求。一般來說,參考文獻數量在30篇左右為宜,而且其中應多包涵近三年來的文獻。

  第三部分:綜述的寫作步驟及注意事項

  (一)寫作步驟

  綜述的撰寫建立在作者占有大量的有關原始文獻資料的基礎上。但是占有資料不等于綜述,胡亂羅列資料也不是綜述,只有正確使用資料,進行嚴謹的敘述,才能產生綜述。撰寫綜述要經過選題并確定題目,搜集文獻及整理文獻,擬定提綱,編撰文章,編列參考文獻五個步驟的工作。

  1.選定并確定題目:

  ①選擇的專題或領域:應是近年來進展甚快、內容新穎、知識尚未普及而研究報告積累甚多的主題;或研究結論不一致有爭論的主題或是新發現和新技術在我國有應用價值的主題。

  ②選題與作者的關系:應選擇與作者從事的專業密切相關的主題;或是與作者從事專業交叉的邊緣學科的主題;或是作者即將進行探索與研究的主題

  ③題目要具體、明確,范圍不宜過大.切忌無的放矢,泛泛而談。

  ④選題必須有所創新,具有實用價值。

  一般來說,綜述的題目應包含“綜述”、“概述”、“述評”、“評述”、“進展”、“動態”,或是“現狀、趨勢和對策”、“分析與思考”等文字。

  2.搜集文獻及整理文獻

  題目確定后.需要查閱和積累有關文獻資料.這是寫好綜述的基礎。因而,要求搜集的文獻越多、越全越好。常用的方法是通過文摘、索引期刊等檢索工具書及網上查閱文獻。

  選擇文獻時,應由近及遠,因為最新研究常常包括以前研究的參考資料,并且可以使人更快地了解知識和認識的現狀。首先要閱讀文獻資料的摘要和總結,以確定它與要做的研究有沒有聯系,決定是否需要將它包括在文獻綜述中。其次做好“讀書筆記”,并制作文獻摘錄卡片,對已經搜集到的文獻資料做進一步的篩選,詳細、系統地記下所評論的各個文獻中研究的問題、目標、方法、結果和結論,及其存在的問題、觀點的不足與尚未提出的問題。將相關的、類似的內容,分別歸類;對結論不一致的文獻,要對比分析,按一定的評價原則,做出是非的判斷。這樣做對于訓練自己的表達能力,閱讀水平都有好處,

  3.擬定提綱

  提綱是文章的框架。寫綜述前,必須要列出提綱。提綱寫具體一些,包括大標題,小標題以及小標題下準備引用哪些文獻,總結中主要談什么問題等。可以說,擬提綱是打腹稿的階段,是用文字將頭腦中的文章輪廓描述下來。擬出提綱之后還應不斷修訂,反復推敲,做到大標題統轄于題目并有序的展開,小標題支撐大標題并反映了引用資料的精神,引用文獻的排列要合乎邏輯。列出了邏輯合理,綱目清晰的提綱,綜述文章也就呼之欲出了。

  4.編撰文章

  按提綱規范,將綜述內容豐富起來并付諸于筆端。先一氣呵成,草稿中不必斤斤計較小的方面,如字詞句的通順妥帖等,而應注意大的方面,如問題是否已講清楚、引用資料是否全面等。過幾天再來看一遍草稿,逐段斟酌逐句推敲,做細致的修改潤色工作。反復多次,直至自己比較滿意為止。

  5.編列參考文獻

  綜述文末一定要編列出引用原始文獻的出處目錄,并與引用時的標號相一致。應對參考文獻的引用及文末的標注,逐字逐句地核實,務必做到字字有根據,句句有出處,標注規范。標注內容除序號外,還應有:作者姓名、篇名、原載期刊名、卷期數、起始頁碼;出版書名、出版年月、出版社名稱、出版地;論文作者、論文題目、論文上交時間、論文所屬大學、大學所在地。

  (二)注意事項

  (1)綜述內容應是前人未曾寫過的。如已有人發表過類似綜述,一般不宜重復,更不能以他人綜述之內容作為自己綜述的素材。

  (2)對于某些新知識領域、新技術,寫作時可以追溯該主題的發展過程,適當增加一些基礎知識內容,以便讀者理解。對于人所共知或知之甚多的主題,應只寫其新進展、新動向、新發展,不重復別人已綜述過的前一階段的研究狀況。

  (3)綜述的素材來自前人的研究報告,必須忠實原文,不可斷章取義,歪曲前人的觀點。

  (4)綜述的撰寫者必須對所寫主題的基礎知識、歷史與發展過程、最新進展全面了解,或者作者本身也從事該主題的研究工作,是該主題的“專家”,否則容易出大錯、鬧笑話。

  (5)撰寫綜述時,搜集的文獻資料盡可能齊全,切忌隨便收集一些文獻就動手撰寫,更忌諱閱讀了幾篇中文資料,便拼湊成一篇所謂的綜述。有的文獻在可靠性及科學性方面存在著差異,因此在引用文獻時應注意選用代表性、可靠性和科學性較好的文獻。

  (6)綜述的原始素材應體現出一個“新”字,亦即必須有最近最新發表的文獻。

  第四部分:綜述寫作中常犯的錯誤

  1.題目選擇不當

  題目大,內容不足,勢必造成頭重腳輕的毛病;反過來,題目小,內容多,也同樣要犯名實不相符的毛病。對于初寫綜述者,選題時一定不要好高騖遠,去選那些大題和難題,選題必須實事求是。《講下我的綜述的選題過程》

  2.大量羅列堆砌文章

  只摘取了文獻中相關的結論內容加以羅列,卻沒有把幾篇文獻中的結論加以分析,沒有對文獻和主要學者、專家的觀點進行提取和綜合,進而形成筆者自己的觀點。《結合我的綜述講講》

  3.語言冗繁且缺少邏輯性

  對原始文獻中的各類理論、觀點、方法的敘述只是簡單地照抄或摘錄,而不是在理解原文的基礎上,用簡潔、精煉的語言將其概括出來。《我的綜述中有時也有大白話出現,沒有成熟的科技論文語言》

  4.回避和放棄研究沖突另辟蹊徑

  對有較多學術爭議的研究主題,或發現現有的研究結論互相矛盾時,有些筆者就回避矛盾,進行一個自認為是創新的研究。其實將這些沖突全部放棄,就意味著放棄一大堆有價值的資料,其實這些不協調或者沖突是很有價值的,應多加利用。

  5.選擇性的探討文獻

  有的筆者不是系統化的回顧文獻,找出適合研究的問題或可預測的假設,卻宣稱某種研究缺乏文獻,從而自認他們的研究是探索性研究。如果有選擇性地探討現有文獻,則文獻綜述就變成了研究生主觀愿望的反映。

  6.評述不客觀

  一方面,沒有客觀對待、敘述和列舉各種理論、觀點、方法、技術及數據,進而沒有如實地反映原文獻的內容,或是不顧上下文關系而斷章取義。《我的綜述中有這類問題》

  另一方面,在分析、比較、評論各種理論、觀點、方法時沒有持一種客觀的態度,而是出于個人的喜好、傾向進行評論。

  另外,在做出預測時,沒有以事實、數據為依據,以科學的推導方法為手段,力求客觀,而是出于主觀愿望盲目提出推測。

  第五部分:認識到寫綜述的好處

  為什么老師對我們的綜述要求比較嚴格,其原因在于寫綜述對我們有極大的好處:

  ①通過搜集文獻資料過程,可進一步熟悉科學文獻的查找方法和資料的積累方法;在查找的過程中同時也擴大了知識面;

  ②查找文獻資料、寫文獻綜述是科研選題及進行科研的第一步,因此學習文獻綜述的撰寫也是為今后科研活動打基礎的過程;

  ③通過綜述的寫作過程,能提高歸納、分析、綜合能力,有利于獨立工作能力和科研能力的提高。

  附:我寫綜述后的感受以及綜述發表后的心情:

  個人完成的第一篇綜述從開始寫到發表的確傾注我和導師太多的心血,如果讓我講整個過程估計3天是講不完的,但是還是想簡要的講下,呵呵。

  寫綜述確實很鍛煉我們的寫作能力,最終可以認識到自己的進步所在。每一次修改都是一點進步,都在逐步加深自己對于科研的認識。作為一名研究生,我們或許無法掌舵現如今科學的發展方向,但是我們可以在大方向下掌舵自己的發展,需要有足夠的勇氣和毅力還有敏感力,我認為寫綜述的確鍛煉了我的這些能力。當N次修改后的綜述文稿雜志錄用后,自己感覺很輕松,這是對自己的一種肯定,是對我和導師努力過程的回報,突然間平添了很多感激的心情:雖然文章在發表前經過導師數次的嚴格查閱和修改,但是最終換來的是很好的結果同時我的許多能力得到進一步的提高,自己也變得沉穩、認真、仔細許多。導師讓我給師弟師妹們做了報告,講述我綜述的寫作、修改直至投稿、發表的整個經驗之談,為此我才會結合自己的經歷認真的做了準備。

  我想,就寫綜述而言,這會是我碩士生間一個重大的收獲!

  5個技巧教你寫好綜述

  (一)選題新穎

  綜述的選題應具有新穎性,應介紹學術前沿的最新進展、最新成果。因此檢 索文獻要注意時效性,應與時俱進,查閱近期的科研文獻。

  (二)圍繞專題

  一篇綜述只能有一個專題,而且題目宜小不宜大,因為題目小,資料容易搜集和整理。寫作時要緊扣專題,提出問題(論點),列出標題,分題敘述。要觀點鮮明,突出重點,不能分散筆力,面面俱到。

  (三)忠于原文

  寫綜述要認真閱讀原文,在透徹理解的基礎上,用自己的語言來寫作。引用和摘錄文獻時要忠于原文,客觀全面地反映原作者的論點和結果,切忌主觀臆斷,歪曲原作。

  (四)只述不評

  綜述是以綜合文獻資料為特征的專題論文,以敘述為主,只述不評,不摻雜作者本人的觀點。綜述一般由醫務人員、科研工作者、在讀研究生撰寫。如果以評論為主,則稱為述評,述評一般由學術權威專家撰寫,多評述一些熱點問題。

  (五)簡明扼要

  綜述要高度概括,文字精練。一般將成熟的觀點或肯定的見解寫在前面,將否定的見解寫在后面。綜述篇幅要適度,一般字數控制在3000~5000字左右。

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