物業服務報告(經典15篇)
隨著個人的素質不斷提高,報告使用的頻率越來越高,報告具有語言陳述性的特點。那么報告應該怎么寫才合適呢?以下是小編為大家收集的物業服務報告 ,僅供參考,大家一起來看看吧。
物業服務報告 1
在中平能化物業服務中心實習期間,我擔任的主要職務是客服部的主任助理,其次還擔任公司臨時文員。我的工作就是輔助主任,做好客服部的工作安排。其中包括接待來電來訪;負責處理業主日常的意見反饋及投訴業務,并在第一時間內通知相關的工作人員及時解決;負責接洽中心所在小區內其他單位提出的臨時保潔業務;日常保潔、保安工作的監督與管理,找出不足,發現問題等。臨時文員的主要工作任務包括填寫客服記錄單,每周例會的會議記錄整理,起草并張貼公司各類通知(如:停電通知、溫馨提示),起草公司臨時文件等等。這次深入企業的實習讓我收獲頗豐。
在實習過程中,我積極參與物業管理相關工作,注意把書本上學到的物業管理理論知識對照實際工作,用理論知識加深對實際工作的認識,用實踐驗證所學的物業管理理論,探求物業管理工作的本質與規律。通過實習,使我對物業管理工作有了深層次的感性與理性的認識。實習中,我對物業管理工作有了進一步的了解,分析了開展物業管理有關工作的特點、方式、運作規律等。同時,對管理處的設施管理、事務管理、保安管理有了初步了解。
一、中平能化物業服務中心簡介
中平能化物業服務中心位于新華區體育路北段勝利街西段,前身是平煤集團機關生活服務公司。現擔負著集團機關辦公區和機關家屬區的供水、供電、供暖、制冷、衛生、綠化、房產管理等物業服務任務,物業管理面積達42萬平方米,服務用戶4000多戶。中平能化物業服務中心以“至真至尚服務社會”的企業精神引領企業健康發展,努力實現“締造和諧物業,惠及百姓民生”的愿景目標,始終堅持“用心管理、用心服務、用心工作”的服務理念,積極探索“區域化管理、專業化服務、市場化運作”的經營管理模式,不斷提高服務水平和服務質量,使機關人員在溫馨的環境中辦公,使居民在優美的生活環境中體味幸福。該中心先后榮獲省級衛生先進單位、連續8年集團公司先進單位稱號,該中心所轄樂福小區20xx年被授予河南省園林小區稱號。
中平能化物業服務中心為了在管理上更貼近客戶,為客戶提供更便捷、更快捷的服務,在管理處成立客戶服務中心。客戶服務中心作為管理處運作的一種新的管理模式,大大提高了物業管理處的工作效率,提高了管理處的服務質量,贏得了業主的信任和支持,取得了良好的經濟效益和社會效益。
客戶服務中心是管理處的核心部門,管理處的絕大部分管理工作都由客戶服務中心來處理和完成。該管理模式的主要特征是:一站式服務、全程式管理、信息流暢、集中處理、快速應答、及時反饋。其主要職責有:
(1)接受業主投訴,通知相關部門處理;
(2)對投訴進行跟蹤、回訪和記錄;
(3)對投訴進行統計、分析,并向管理處主任提供分析報告;
(4)作為管理處對外開設的唯一窗口,對外協調與物業公司、房地產公司、施工單位以及其他部門的關系;
(5)各種管理工作的檢查、督促;
(6)各種資料的檔案管理;
(7)業主入住等合約簽訂和證件辦理;。
(8)組織管理處的內部培訓;
(9)管理處各種費用的收取。
二.實習中發現的問題
回顧實習生活,在實習的過程中,既學到了好多知識,也發現了中平能化物業服務中心物業管理工作中的一些小問題:
1.員工綜合素質不高、服務意識有待提高。
由于中平能化物業服務中心是由原平煤生活服務公司轉型過來的,大部分員工的思想意識還停留在“吃大鍋飯”“端鐵飯碗的”的時代。雖然中心也開展了多種培訓來提高員工的服務意識,但有一部分員工的服務意識還是達不到,和業主的交流溝通總是一副高高在上的姿態,客戶服務的員工在服務方面接受的培訓不夠,不知道服務禮儀禮節,也從來不把業戶當成顧客,有時服務態度甚至隨著自己的情緒產生變化,導致業主感知服務質量不高。從事客戶服務的員工常常知識面非常單一,有些是懂法律法規知識,卻無物業管理實操經驗;對設備維修一竅不通;還有的連最基本的溝通知識都沒有掌握,處理業戶的問題時不知如何下手,效率低下。客服人員技能不全、不精,缺乏獨立思考能力。管理員不懂得如何組織開展社區活動;維修工上門維修技術粗糙;綠化工不知道病蟲害如何打藥,如何將花木修剪造型等。很多服務從業人員只懂得一點皮毛知識,這其中包括一些中層領導。
2.管理制度缺乏執行力。
執行力是企業日常管理工作的重中之重,在企業管理實踐中流行著這么一種觀點:“沒有執行力,就沒有競爭力”。制度建設是企業管理的重要基礎工作之一,是一項貫穿企業管理全過程的活動。提高執行力的絕大部分內容就是提高制度執行力。中平能化物業服務中心并不缺乏各種規章制度,缺乏的'是對各種規章制度的執行力。很多過于理論,執行起來難度過大。譬如,物業中心的績效考核制度,每月考核的時候注重一些文字記錄,現場考核力度不大,這樣下面執行的時時候就弄虛作假,把各種記錄報表花心思做好就行,績效考核搞成形式主義,制度只是一堆紙而已,沒有實際效果。因為它實質上在告訴員工“這些制度是無用的,只有領導有用”。
三、一點建議
通過一個月的實習工作,針對自己看到的一些現象,接觸過的一些狀況,以及了解到的一些問題等,現提出自己的見解,針對中平能化物業服務中心的實際情況整理出部分行之有效的改革方案。
1、加強員工培訓,提高服務意識
業主的維權意識以及對服務意識的要求也越來越強。對物業公司來說,服務是物業管理企業的產品,服務意識決定了服務質量的好壞,服務質量的好壞又體現了物業管理企業經營管理水平的高低。員工是企業的根本,企業要通過連續不斷的培訓以及各類活動的開展,讓企業的服務理念在員工的思想中固化,服務它具有不可分離性,這種產品是一種動態的產品,是很多小細節的綜合體,他會隨著顧客的不同,環境的不同而發生改變,進行不同細節的組合,以達到服務修改化的目的。讓員工在工作中自覺地以客戶需求為導向,根據不同需求對提供的服務組合,樹立良好的客戶服務意識,以達到提高業主的滿意度。中平能化物業服務中心應大力提倡“工作就是學習,工作就是創新”,每位員工都爭做“學習型、創新型”員工,員工中形成一種積極向上的比幫趕超的競爭氛圍。
服務意識是要逐步培養的,而恰恰是一句“您好”,一句“謝謝”,一句“再見”,甚至于每一個小的細節,無不體現著我們的服務水平。只有提高了員工的服務意識,服務水平才能真正得到提高,才能更好地服務于客戶。讓員工在工作中自覺地以客戶需求為導向,根據不同需求對提供的服務組合,樹立良好的客戶服務意識,以達到提高業主的滿意度,樹立了良好的企業形象。
2、完善規章制度,強化執行力度
要使企業的發展動力持之以恒,要確立短期目標,設計中長期的發展規劃,在信息傳遞的過程中,要有科學的組織構架,明確的職責分工創造一個清晰的工作流程,確保企業目標的宣貫執行。企業要通過溝通、回訪、投訴監控、考核、激勵等內外手段運用外,以走動式管理加以控制。在執行過程中“人的問題”,是非常關鍵的,不能單純運用經濟手段控制,要挖掘員工的潛在能力和對企業的價值,讓員工有歸屬感。
中平能化物業服務中心應制定嚴格的規章制度和崗位規程、工作標準、考核標準。根據員工的工作職責,制定全方位的上級、平級、下級的360度績效考核辦法;制定量化考核標準,實行定性和定量考核相結合,增強考核的可操作性,減少考核時人為因素的影響;建立完善考核機制,避免了考核走過場的現象,通過考核機制的建立,增強員工的危機感、緊迫感,促使員工不斷提高自身素質。
3、提供個性化服務,提升核心競爭力
“十分鐘便民服務”是中平能化物業服務中心為居民提供個性化服務而搭建起來的服務體系之一。物業服務中心將零散的、無序的商業便民服務機構整合起來,通過事前審核,事中、事后監督機制,形成統一、規范、有序的社區服務管理體系。把印有各種服務電話號碼的卡片發放給小區業主,在方便居民群眾,讓居民享受優質服務的同時,也能提高轄區廣大商家的知名度和經濟效益,達到了共駐共建、互惠互利、共促和諧的目的。平時居民遇到什么事,根據卡片背后列出的管理人員崗位職責,一個電話就可以找到相應的負責人員。今年2月份的一天,凌晨兩點多,水管突然爆裂。家住幸福花苑10號樓2單元底層、60多歲的陳純智大媽頓時驚惶失措,放聲大哭。無助的哭聲吵醒了周圍的鄰居,鄰居立即通過便民卡上的電話找到了負責水電維修的袁師傅,袁師傅連夜采取緊急措施,更換了損壞的水管。一場原本“水漫金山”的突發事件被迅速處理在萌芽狀態。通過為業主提供個性化服務,實現了高效的管理運作,解決了業主的奔波之苦,創造了一種無微不至、無所不在的服務,提升了服務效率,提高了業主滿意度,提升了物業管理服務的水平和服務質量,最終提升了公司在激烈的市場競爭中的核心競爭力。
服務本身是無形的,是顧客在消費之前無法感知的,我們必須將服務這種產品有形化,利用語言、文字、圖形、多媒體等工具,通過以上門拜訪、工作簡報、意見征詢、座談會、通知公告、電話、社區活動等方式,主動的與業主的溝通,了解需求,憑借對業主信息的分析,提供有針對性的服務,通過服務溝通,可以填補服務差距,使業主清楚知道物管公司具體能為自己提供什么服務,服務的質量如何,建立起信任和互動的關系,讓業主與企業間多一份理解在工作中多一份配合。中平能化物業服務中心可以根據小區居住的業主不同的年齡、不同的愛好與興趣、不同的層次等,有針對性地開展日常的社區活動與主題活動。如:三月份,開展了學雷鋒義務服務活動;“六一”兒童節,與幼兒園聯誼開展游戲活動;七月份,組織小區業主觀看露天電影;十二月份,圣誕節由圣誕老人派發圣誕禮物……通過開展各類豐富多彩的互動活動,加強物業與業主、業主與業主之間的溝通交流,營造濃厚的社區氛圍和良好的居住環境。
4、重視基礎設施建設,加大安保管理力度
對于基礎設施設備管理,中平能化物業服務中心應著重建立和完善設備管理制度;對各類設備都建立設備卡片;做好設備的日常檢查巡視,定期進行檢查、保養、維修、清潔,并認真作好記錄,發現問題及時解決。如對水池、水箱半年清洗消毒一次,進行水質化驗,以保證水質符合國家標準;發電機每月試運行一次;消防泵每月點動一次,以確保發生火災險情時,消防泵能正常使用等等。
中平能化物業服務中心加大安保管理力度,巡邏崗、監控崗、指揮崗,崗與崗之間密切聯系,對小區實行24小時的安全保衛。建立并完善各項治安管理規章制度;加大對在職安保員的培訓力度,注重崗位形象、禮節禮貌、應急處理能力等培訓,從而增強安保員的工作責任心和整體素質;強化服務意識,樹立“友善與威嚴共存、服務與警衛并在”的服務職責,安保人員在做好治安管理職能外,還為業主提供各種服務,形成了管理處一道亮麗的風景線。
回顧實習生活,感觸是很深的,收獲是豐碩的。通過實習,我認識到要做好物業管理工作,既要注重物業管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。物業管理作為微利性服務行業,它所提供的產品是無形的服務,物業管理是一種全方位、多功能的管理,同時也是一種平凡、瑣碎、辛苦的服務性工作。只有始終堅持“用心管理、用心服務、用心工作”的服務理念,積極探索“區域化管理、專業化服務、市場化運作”的經營管理模式,不斷提高服務水平和服務質量,才能做一名合格的物業管理人員。
物業服務報告 2
一、整體市場狀況
成都物業服務市場已有物管企業1172家,本土有38家,外來的有28家左右,全成都一級加起來,應該在70家左右,由業主、業主大會依法選聘物業服務企業或其他管理人實施物業管理的物業管理區域已有5500個,覆蓋總建筑面積達3.05億平方米,在全國15個副省級城市中排名第三位。但年營業額一千萬一下的物業服務企業占到企業總數的90%以上。
二、物業服務企業狀況
1.開發商下屬物業服務企業,市場知名度較高的為一線開發商下屬物業服務企業,如萬科、中海、華潤、龍湖等下屬物業服務企業以及本地藍光下屬嘉寶物業、置信下屬蜀信物業。
2.本地市場化運作的`專業物業服務企業,比較知名的且達到一級資質的有忠信物業、忠信有50個左右的服務項目(含高端和普通項目)、成都信誼物業管理有限公司、家園物業、潤無聲、清華坊而清華坊目前就服務10個(全部為高端項目,主要是別墅和商住)物業等。
3.其它開發商下屬物業服務企業,通常規模不大。
4.其它市場化運作物業服務企業,以三級資質物業管理企業占絕大多數,通常成立時間不長,管理規模不大,市場知名度較低。
三、物業服務費用狀況
成都住宅市場物業服務費市場標準實施政府指導價,其它物業類型實施政府定價,根據目前上市新項目來看住宅物業服務費通常在1.8-2.8元每平米每月之間,不配置中央空調寫字樓通常在6元每平米每月,配置中央空調的寫字樓物業服務費通常在15-20元每平米每月之間。集中商業(統一招商和管理)的物業服務費通常在20元每平米每月左右。
停車費由物業服務企業向成都市交通委員會申報,實施政府定價。
四、前期物業招投標制度
成都市政府主管部門規定,3萬平米以上項目必須實施前期物業招投標制度,實施招投標前開發建設單位須提供土地、規劃、報建、施工等得證書,須先由區一級房管局出具項目建筑區劃劃分意見書,同事接受開發建設單位的前期物業招標申報。
一般實施前期物業服務招投標須委托一家專業招標代理公司實施,成都市房管主管部門認可的招標代理公司有6家,通常招標代理費用不低于2萬元。
開標須在成都市物業管理協會下屬誠信招投標服務中心完成,招投標服務費實施階梯收費,面積越大收費標準越低,通常招投標服務費約0.25元每平米。
選定前期物業服務企業,完成前期物業服務招投標備案是取得項目預售許可證的必要條件。
五、其它
1.成都市房產主管部門實施企業信用等級制度,每個企業須保有最低信用分,否則不允許開展業務。
2.在成都市場范圍內進行物業服務的企業員工須在成都市房產主管部門的物業服務企業執業名冊中登記且取得執業名冊證書(包
物業服務報告 3
各位同事:
回顧過去的一年,衷心感謝大家為廣大業主做出不平凡的成績,謝謝!如果沒有你們每一天的辛勤付出和汗水,就沒有新世界花園的今天,現在物業管理服務成績大家有目共睹,業主滿意度持續提高。全年新世界花園沒有發生入室盜劫治安案件,沒有發生重大火災事故,社區面貌煥然一新。
總結20xx年的物業服務,我們的服務目標是明確的,是要為廣大業主營造一個平安舒適、文明和諧、環境優美的幸福社區。
我們是一家有強烈使命感的物業服務企業,我們的企業使命總結為8個字:安全、規范、整潔、滿意。這是衡量我們的工作標準,也是我們努力的方向。
梳理小區存在的主要問題,有針對性開展物業服務,狠抓物業服務團隊建設和培養,進一步規范物業服務。我們以專業、專注的態度,持續改進的原則為指導,二十年如一日,全心全意為廣大業主服務,注重服務細節的改善和提高。
我們一直認為,只有先培養優秀員工,才能提供優質服務。
一年來,錦日物業確實擁現了一大批優秀員工,他們愛崗敬業,不懼風雨,臺風暴雨來襲時,他們逆風前行,消除安全隱患。不怕困難,無怨無悔地堅守崗位,日夜守護著新世界花園,積極主動為業主排憂解難,急業主所急,助人為樂,拾金不昧,去年撿拾業主丟失的'手機、錢包就有15人次,幫助業主老人小孩有32人次,充分體現錦日物業員工良好的職業素養和高尚的道德情操。
為了改善新世界花園治安狀況,我們一直把社區安全放在首位,定期召開安全形勢分析會議,多措并舉,構建形成群防群治的良好局面,治安守護措施得力,全年才沒有發生入室盜劫案件。管理部同事們變被動為主動服務,加強巡邏,還安排暗哨日夜蹲守,及時消除各種安全隱患,防患于未然,是他們的無私奉獻,新世界花園治安狀況才明顯改善。
去年,及時發現撲滅火警就有19次。7月,嘉華苑37座業主家廚房著火,管理員陳善華接到火警,立即趕赴現場,沖入火海,關閉燃氣閥,撲滅廚房大火。在起火初期就有效控制了火災事故的發生,減少業主財產損失,得到業主及消防大隊的肯定。
小區停車難問題是現時普遍性的社會問題,我們正在由被動處理問題轉變為主動提供服務,關注車主需求,緩解停車難困局。每天早晚上下班高峰時間段,針對經常堵車路段,專門安排保安員值守,協助業主車輛刷卡通行,確保業主進出順暢。在此感謝管理部全體同事們的共同努力。
新世界萬象苑共有79臺電梯,每天都有電梯故障發生,甚至有業主被困電梯。我們一方面督促電梯維保人員認真落實每月兩次的維護保養;同時還組織每月全面巡檢電梯,發現問題及時整改,去年電梯故障率明顯下降,讓業主能乘座安全舒適的電梯出行。
面對小區爆水管、停電等突發性緊急事件,我們從來沒有猶豫和退縮,而是大家一起迎難而上,自覺加班加點,想方設法,連夜搶修,及時搶修,確保盡快供水、供電等,保障了小區業主的正常生活。充分展示了物業員工不怕困難、團結合作的精神風貌,也體現了物業服務的價值所在。在此感謝客服部、維修部同事們的共同努力。
轉變清潔、園林綠化養護思路,營造干凈整潔的居家生活環境。小區全部更換為有蓋的分類垃圾桶,在社區內倡導生活垃圾分類。修剪高大喬木,清理枯枝和芒果,及時消除安全隱患。每天分類清運各類垃圾10余噸,保證小區干凈整潔。現在小區公共環境衛生明顯改善,整體面貌煥然一新,呈現文明、舒適、幸福的居住生活氛圍。在此感謝清潔、綠化同事們的辛勤勞動。
針對小區各種矛盾多、投訴多,對物業服務意見多。我們主要做了如下工作來化解業主矛盾,提高業主滿意度。
1、針對業主投訴報修的事項,快速反應,及時為業主解決實際困難和問題;
2、全年召開多場業主座談會,廣泛認真聆聽業主的意見和建議;
3、上門走訪業主,了解業主對物業服務的滿意程度及需求和建議;
4、加強物業宣傳,介紹日常物業管理服務,讓業主了解物業,認識物業,增加物業服務透明度;
5、急業主所急,為業主排憂解難,助人為樂,拾金不昧,好人好事不斷涌現;
6、重視社區文化建設,豐富業主業余文化生活。
可以這樣說,物業服務,細節制勝。大部分員工正在將“全心全意為業主服務”、“助人為樂”等服務理念,融入到日常工作的每一個細節,聚焦業主的真正感受所在,用心做好每一件小事,用心服務好每一位業主。希望全體員工以他們為榜樣、向他們學習,向他們看齊,為全面提高新世界物業服務品質而不懈努力。
業主對美好生活的向往,就是我們努力的方向。所以我們要清醒地看到物業管理服務現在存在的問題還很多,還有很多方面工作沒有做到位,還需要認真持續改善和提高。
物業每天都要處理大量的報修、投訴、治安、停車、保潔、綠化等一件件瑣碎事情,看似無關緊要,可對業主來說,那就是大事。為了持續提高物業服務品質,我們要充分地認識到,細節決定成敗,把一件件簡單的事做好就是不簡單,把一件件平凡的事做好就是不平凡。
20xx年,我們的服務思路是:弘揚工匠精神,進一步規范物業服務,將20xx年確定為【提升物業服務質量年】,重點關注服務細節的改善和提高,以安全、規范、整潔、滿意為服務目標,主動服務,全面提XX新世界物業管理服務水平和質量。
我們既選擇遠行,當風雨兼程。
展望新的一年,希望大家共同努力,繼續弘揚工匠精神,追求卓越,用心服務,致力于新世界社區明天更美好。
祝大家新春愉快!身體健康!家庭幸福!萬事如意!
物業服務報告 4
實踐主題:
關注留守兒童,情牽山村希望
實踐地點:
河北省滿城縣劉家臺鄉黃龍寺學校
實踐時間:
7月9號——7月14號
黃龍寺村簡介
黃龍寺,位于滿城縣城城西50公里處,屬劉家臺鄉,是河北省滿城縣最偏遠、最貧困、海拔最高的一個小山村,當地群山環繞,信息閉塞,全村1100多人,大多數勞動力外出打工,剩下老人和孩子在家。村里唯一一所小學——黃龍寺小學,總共有老師3人,學生23人,其中學前班5人,一年級8人,二年級2人,三年級4人,四年級4人。學校建筑比較好,但內部設施簡單,每個班只有六七張桌子,還有一些斷了腿的凳子,教具非常缺乏。
實踐過程
本次暑期社會實踐歷時五天。行程如下:
第一天(7月9號)
早上八點鐘,我們從學校出發,經過四個小時的顛簸,中午12點我們一行八人順利到達黃龍寺小學。由于正值農忙時節,且事務繁忙,村干部不能即時為我們安排住宿,熱情樸實的劉師傅接待了我們。
由于我們來的時候學校已經放假,我們必須親自去召集學生。稍事休息后,我們在兩個家住學校附近的孩子的帶領下,走訪了十幾個學生的家,一一向他們說明了我們的來意,并真誠的邀請他們加入進來。對于我們的到來,孩子們很是高興,爭著說“我去,我去,我去……”。家長也很熱情,他們早就盼著我們的到來了,希望我們能把孩子們的暑假生活變的更加豐富多彩。走訪的同時,我們也了解了村內的基本情況,對最初制定的活動計劃進行了適當調整。
六點鐘我們疲憊但很欣慰的回到學校,紛紛猜想著明天會有多少孩子過來,畢竟他們的`家都離學校很遠,有的甚至要走上半個多小時。
休息片刻后,村干部抽空過來為我們安排了住宿。并很抱歉的告訴我們說最近工作很忙,無暇招待我們,因而飯的問題需要我們自行解決,而這也正是我們最初就決定了的。
隊員兵分兩路,一部分人負責收拾床鋪,另一部分人刷洗許久未用的碗筷,準備晚飯。隊員們都很積極,充分發揮了不怕苦不怕累的精神。經過近三個小時的奮斗,九點多我們才吃上了當天的“第一頓正餐”。
第一天就在忙碌而充實中結束了。遠離了城市的喧囂,我們被淳樸的民風所深深打動,也為他們艱辛的生活而感到心酸。但愿我們的到來能夠給他們的生活增添一分色彩。
第二天(7月10號)
我們通知孩子的是九點鐘活動開始,但剛過七點,孩子們就陸陸續續的來到了,校園里頓時沸騰了起來。我們不得不放下剛吃過一半的早飯,走下樓來迎接他們。剛開始的時候,孩子們還有點兒害羞,聚集在一起小聲的交流著什么。我們主動走上前去,跟他們套近乎。沒過一會兒,他們就漸漸放開了。這時候,隊員馬駿提議大家玩老鷹抓小雞的游戲,這個建議得到了孩子們的積極響應,紛紛躲到了“雞媽媽”劉小菲的身后。在老鷹的追逐之下,孩子們玩兒的不亦樂乎。
游戲過后,我們之間的隔閡不見了。于是,聯歡會正式開始。我們的節目與孩子們的節目交叉進行。但到后來,孩子們的興致越來越高漲,紛紛要求表演節目,我們不得不退居二線,變成了他們的觀眾。他們有的唱歌,有的跳舞,有的背誦詩歌。雖然節目不夠規范,但他們的淳樸和天真深深感染了我們。我們根據孩子們的表現對他們進行了獎勵,棒棒糖和果凍讓他們更加興奮。最后,聯歡會以孩子們和我們合唱的一首《讓我們蕩起雙槳》結束。
物業服務報告 5
近年來,隨著房地產業的迅猛發展,街道轄區物業小區數量急劇增加,由此引發的物業糾紛、業主委員會選舉換屆難等問題十分突出。如何管好物業公司,加強業委會的指導和監督,成為我們必須共同面對并加以解決的一個重要課題。三個月在深圳的掛職學習期間,比較了兩地物業小區管理中存在的突出問題,從實際出發,分析原因,尋找對策,借鑒南山街道的管理模式,力爭更好的為小區居民服務,維護轄區和諧穩定。
一、xx街道和xx街道轄區物業小區基本情況及主要特點
截至XX年6月底,xx街道轄區共有物業小區xx個,總建筑面積約xx萬平方米,物業管理服務企業xx家。小區成立業主委員會的有xx個,占總數的45.7%;正在進行換屆選舉中的有x個,其中,由于各種原因長期成立不了的有x個;因物管問題和業委會組建換屆問題發生糾紛的有x個。xx街道轄區共有住宅小區xx個,總建筑面積約xx萬平方米,物業管理服務企業xx家。單位自管xx家,社區代管小區xx家,三無小區x家,小區成立業主委員會的有xx個,正在進行選舉中的有x個.
總體看,街道轄區物業小區主要有以下三個共同特點:
1、新建物業小區數量劇增,迎來小區業委會組建高峰期。轄區三年內新建物業小區和交付使用的小區不斷增加,先后有幾十個小區進行業委會籌備和組建工作。
2、因物業建筑質量、建設遺留問題、房屋公共維修基金的歸集使用以及物管公司的服務質量等問題引發的物業糾紛時有發生。
3、業主委員會組建難、運作難、監管難,引發問題糾紛多的現象較為突出。
二、物業小區存在的主要問題及原因
(一)物業建設開發、銷售等環節遺留問題多種多樣,成為引發其他問題的根源
現象一、新樓盤工程質量出現問題。主要表現有:①一些小區物業在開發商向業主交付使用后,發現存在房屋外墻滲漏等質量問題。②開發商向業主交房時仍存在管理區域內的環境、道路、景點等設施未完工、不完備的情況,影響業主居住。
現象二、物業銷售中遺留下來的問題。主要表現有:①銷售廣告承諾內容與實際交房時不符。②擅自將小區公用部分(如屋頂、公共綠化地等)承諾給少數業主使用。③擅自改變公共設施用途、物管房用途、會所及車庫用途等。
現象三、房屋公共維修基金的歸集和使用存在的問題。開發商挪用或不及時向有關部門繳交房屋公共維修基金,給后期物業管理帶來困難。
例如南山轄區鼎太風華、繽紛假日和諾德花園小區都是在物業設計開發、公共面積使用、物業產權劃分等方面的承諾內容與實際交房或后期建設時不符,引發開發商或物業公司與業主間產生矛盾,并逐步升級發酵,導致業委會選舉難、物業管理難等系列問題,甚至發生小區懸掛標語橫幅,業主聚集上訪堵路,打砸、傷人等暴力沖突事件。五里墩轄區的五里商城小區的公共維修基金補交,開發商不知去向等。
主要原因:
①很多問題要到物業使用階段才能發現,造成矛盾發酵或向物業公司轉嫁。
②工程質量驗收標準不夠細致、規范,相關部門審驗、監管不到位。
(二)物業公司管理服務不規范、不到位,常常引發物業糾紛
現象一、物業公司資質、水平良莠不齊,服務質量總體偏低。雖然經過審核評級,但員工素質、公司規模、綜合實力和專業化管理水平等各項指標表現優秀的物業公司較少,很多物業公司服務意識不強,物業員工主動上門服務少,業主對物業服務人員的綜合滿意度低,有的物業公司在管理中問題百出,口碑極差。
現象二、物業公司的經營管理不規范。由于產權不清,有的物業公司擅自在小區公共部位開展經營,全部收入歸企業方所有;有的物業公司資金使用、財務審計缺乏公開透明度,存在挪用物業管理費、違規使用維修基金等現象。
主要原因:
①物業服務收費標準低、收費難、成本高,物業服務從業人員報酬低等原因導致物業公司招工難,難以保證員工高素質和服務高質量,在合同中、后期物業公司“自炒魷魚”現象不斷增多。
②相關政策、法律法規不夠完善,行業標準不夠統一規范,物管行業缺乏政策扶持力度和良性競爭機制,行業協會監管自律、獎懲制度形同虛設,政府有關部門的管理監督沒有真正落實到位。
例如南山街道轄區月亮灣山莊物業糾紛中,南油物業在合同到期、法院判決其限期退出的情況下,以賬目尚未核清為由一直拒絕退出,街道、社區和職能部門多次采取口頭、書面形式要求其執行法院判決退出管理,但該物業公司仍然不理不睬,導致后期發生較為嚴重物業糾紛事件。
業主參與度不高,并處于相對弱勢,業主、業委會很難與開發商、物業公司形成制衡機制,有效監督不夠。
(三)業委會存在“三難”問題,成為引發問題糾紛的焦點
現象一、成立難
在業委會的組建上,兩街道轄區已經成立業主委員會的物業成立率都不到50%。有些小區從部分業主提出成立業委會申請后,籌備和組建工作持續1、2年時間,最終沒有結果,過程中還出現小區業主分派、對立,甚至引發糾紛、上訪等情況。
主要原因:
①業委會缺乏群眾基礎,業主參與意識薄弱。一些業主認為小區硬件和物業管理過得去,有無業委會沒有關系,有的業主甚至不知道小區哪家物業公司在管理,不知道小區有沒有業委會。所以,很多小區在業委會組建過程中,由于報名人數不夠,選舉在籌備階段就流產了。
②一些開發商和物業管理企業對組建業委會不積極,擔心業委會成立后業主的勢力大了,物業不好管理,甚至有可能炒掉物業,所以采取不提供業主資料、拖延時間等各種手段致使籌建、組建業委會工作就難以進行。例如轄區現代城華庭、美麗灣公寓等小區都發生以上情況。
現象二、運作難
一些小區雖然成立了業委會,但在日常管理方面,存在委員到會率低、參與度差等情況,致使工作無法正常開展,業委會形同虛設;在履職方面,業委會成員缺乏與業主、物業之間的有效溝通,業委會不作為、業主大會長期“冬眠”等現象普遍存在,未能充分發揮橋梁和監督作用。
主要原因:
①業委會成員的服務意識、工作積極性不高。業委會組織較松散,且服務工作一般都要占用業余時間開展,大部分業委會成員難以真正做到在其位謀其政。
②業委會成員素質和能力參差不齊。上班族、年輕人大都沒有時間參與業委會工作,所以入選的業委會成員往往是年齡較大的退休人員,有的小區個別業委會成員年齡達到70多歲,在個人精力和活動能力方面都不夠理想,且小區事務常涉及工程整修、財務審計、設備養護、維修資金使用等專業和法律方面的問題,對業委會成員的知識面、綜合能力和相關經驗等要求較高,很多業委會成員難以勝任。
現象三、監管難
實踐證明,業委會是把雙刃劍,用得好可以發揮很大的積極作用,如果業委會出現問題,往往導致小區出現矛盾和糾紛,影響和諧穩定。業委會常存在以下典型問題:
①個別業委會成員動機不良,具有很強的私利性。在行使職權時為謀取個人利益,違規使用小區通過出租經營用房或利用公共部位出租產生的收入擅自增加業委會成員工作補貼,甚至收取其他物業公司好處,積極主張和操作更換物業公司事項等。
②部分業委會亂作為,運作不規范。因缺乏內部管理和約束的機制,少數業委會工作比較隨意,超越權限行使權利,小區維修基金使用、設施改造、業委會成員任免、開展訴訟等重大事項不按規定進行公示或召開業主大會通過,暗箱操作、違規操作現象時有發生;個別業委會成員與物業公司相互勾結,形成利益團體,犧牲業主利益,侵犯業主權益,甚至出現個別業委會完全被業委會主任控制,業委會主任以權謀私,從中獲利的情況。很多情況下,業主是在不知情的情況下“被代表”,合法利益“被犧牲”,而業主往往因為處于弱勢,對此類行為難以制止。
個別業委會維權手段不合法,造成社會不穩定因素。一些業委會成員為達到發泄私憤、謀取私利等目的,假借為業主維權名義故意制造事端,挑起業主與物業公司、政府部門之間的意見和矛盾,帶頭或煽動業主采取非正常上訪、 主要原因:
①利益驅使,權力誘惑。這與當前物業小區管理中對業委會存在的錯誤理解和導向有關。大部分業主不關心業委會選舉,而個別業主則表現為過度關心,究其原因,“無利不起早”!錯誤的將加入業委會作為一個謀生手段,一些業主在報名參選時就問社區工作站的工作人員:“我們一個月能有多少補助啊?”、“聽說某某小區業委會每個人每月發一兩千塊錢呢!”;一些業主認為業委會是個權力機構,無所不能,進了業委會就有了權力,有了地位,可以領導自居,業主、物業、政府都得“聽我的!”。
②法律法規和相關政策不夠完善,規范性、指導性有待加強。很多文件,無論在時效性、操作性上,都不能適應當前的實際工作需要,基層工作人員在具體實踐中遇到很多存在爭議的問題時無可遵循。
例如:上級業務主管部門,一般情況下也只能在業主大會、業主委員會作出違反法律、法規的決定時,責令其限期改正或者撤銷其決定,而達到解散業委會的條件比較寬泛,實踐中很難落實,也極少實施。
機制不夠健全,指導監管缺位。在人員機構方面,基層專項工作力量薄弱,人手不足問題普遍存在,工作人員業務水平、相關法律知識掌握等不能適應形勢需要和工作實際,工作能力不足、方法欠缺、疲于應付,對業委會很難真正做到指導準確和監管到位。在工作機制方面,政府相關部門普遍存在“重建設、輕管理”的現象,各部門之間職責不清、協調不暢,行政管理和物業管理關系難以理順,缺乏相關的應急處置、協調聯動機制和有效的監管措施,在實際的工作中有時出現“誰都能管、誰都不管”,相互推諉的情況,致使很多矛盾越積越深,工作陷入被動局面。例如月亮灣山莊糾紛問題久拖不絕,一定程度上是因為政府相關單位和部門指導不夠準確,監督不夠到位,措施不夠得力,工作中沒有形成有效合力等原因造成的。
三、相關對策及工作建議
如上所述,因物業小區管理引發的一些問題在一定程度上已經成為影響社會穩定,阻礙社會發展的絆腳石。問題的解決不會立竿見影,制度的完善不在一朝一夕。我們認為,政府部門、物業公司、業委會、業主四方面都有導致問題的'因素,都負有責任,協調和理順諸多主體之間的法律關系,打破阻礙物業小區規范化運行管理的瓶頸,形成各司其職、各負其責、相互配合、相互制約、共創和諧的物業管理局面成為解決問題的關鍵。根據工作實際,謹提出以下相關思考及工作建議:
(一)高度重視,調整思路,樹立新型管理和服務理念
高度重視不是口號,是迫切希望!呼吁社會各方對這一問題真正引起關注,合力解決問題。小區物業管理是一個新興行業,是社會建設和管理的重要組成部分,關系到千家萬戶的切身利益。深圳的社會建設、管理和服務都走在全國前列,出租屋、外來人口等基礎性管理模式成熟有效。作為街道一級的基層政府部門一定要認清形勢、有所作為、敢于擔當,我們更加不能回避、不能畏難、不能敷衍,必須克服難處、想到細處、落到實處。
在認識和理念上,要處理好服務與管理的辯證關系,在加強管理的同時注重服務,使其相輔相成。把以人為本,業主自治,支持和維護大多數業主合法權益作為工作的出發點,根據小區居民群眾的合理需求開展工作。要抓住物業公司和業委會這兩個核心,引導他們在依法實施民主自治管理,服務居民群眾上發揮應有作用,實現建立“管理有序、服務完善、環境優美、治安良好、關系和諧的物業小區”的總體目標。
在實際工作中,要在“人、財、物”上給予充分保障。進一步增加人員編制,充實工作力量,改變基層工作人員疲于應付的工作局面;業務主管部門要進一步強化履行專業管理的職能和責任,重心下移,切實加強對基層的指導幫助,做到準確、細致、到位,并具有明確性和可操作性,要加強法律知識和相關業務培訓,提高專項工作人員的工作能力和水平。
(二)完善法規,細化政策,建立健全規范化物業小區管理工作機制
物業建設開發遺留問題,物業公司管理服務不規范、不到位以及業委會“三難”現象,對小區業主的正當權益造成侵害,誰來監督?怎樣監督?如何打破物業小區管理運行瓶頸?成為政府面臨的工作難題。加強政府的指導和監督力度,建立完善依法行政、規范管理的制約機制是解決問題的關鍵。
在法律層面,有關部門盡快出臺操作性強的《業主大會和業主委員會指導規則》,填補法律漏洞和監管空白。重點對一些在日常管理中較為多發,容易產生爭議的典型問題加以明確和解決。對物業公司服務質量等問題,要按照“按質論價”的原則合理界定和明確制定物業小區管理服務內容、收費標準和小區維修資金籌集、使用等具約束力的操作程序和實施細則;建立物業服務誠信考核制度,考核結果與物業服務企業等級評定、資質升級和政府獎勵補貼政策相掛鉤;在日常監管、考核和獎懲程序上要權力下放,充分聽取街道、居委會、業委會、業主等方面的意見,對行業協會和主管部門的行政處罰權給予法律上的保障。對業委會給予清晰、準確、合理、科學的定位,明確權利義務和法律責任,建立規范、有效、透明的考核和監督制度;完善業主大會、業主委員會組建和運作程序;推行業主委員會有償服務制度,統一薪酬標準;明確業委會不作為、亂作為的處罰規定;建議明確業委會備案為必經的審批程序,屬實質性備案;對由街道辦事處組織聯席會議的程序、效力、責任等問題加以明確。
在行政層面,主要解決政府各有關部門職責不明確,管理與服務脫節的問題。建議改變市、區主管部門單一管理的模式,在街道辦事處成立專職機構,專門負責物業管理工作,建立市、區、街道三級物業管理行政職責;建立物業小區管理服務綜合信息系統,對物業企業、業委會、業主、物業從業人員以及物業專項維修資金等方面實現科學化和信息化管理;建立物業小區矛盾糾紛調處聯動機制,對涉及小區公共安全的設施設備應急維修、物業公司撤盤、物管糾紛等重大、疑難、復雜問題的個案,立即啟動專項工作組模式,各部門形成合力,對存在的突出問題及時制定工作方案及解決措施。
(三)開拓思路,創新方法,探索行之有效的物業小區管理模式
在法律、政策、行政保障充分,依法行政的基礎上,日常工作中,必須要在方式方法和管理模式有所創新和突破。結合南山街道實際,我們擬逐步推行“一三五一”物業小區管理服務工作模式,以“促溝通、解矛盾、創和諧”為目標,以強化物業公司、業委會指導監管為重點,積極搭建多元互動平臺,有效實現多方聯動管理,及時化解各類矛盾糾紛,有力維護小區穩定和諧。
1、“一網”,即建設“社區家園網”,搭建小區業主網絡議事平臺。
占領網絡陣地,在有條件的社區借助社區服務中心成了“家園網”平臺,開設物業小區“網絡議事會”欄目,主動為業主提供交流平臺,公布相關會議決策,公開事件處理、事務推進落實,通報相關工作人員的工作情況等。通過信息互動正確引導輿論導向,積極倡導文明風尚,及時了解小區輿情,疏導鄰里糾紛,消除怨氣隔閡,暢通維權渠道,拓寬議事空間。
2、“三會”,即制定落實物業小區綜合管理聯席會議、小區業主民意懇談會(現場)會和物業管理工作培訓會。
由街道組織定期或不定期召開物業小區綜合管理聯席會議,由城管執法、安監、消防、文化衛生、司法信訪和物業主管部門參加,對物業小區管理中存在的違法搭建、公共安全、環境衛生、物業糾紛、業委會運作等突出問題采取集中會診的方式進行排查,逐項落實責任主體、整改措施和督辦期限,做到事事有落實,件件有反饋。
由社區工作站組織定期或不定期召開物業小區業主民意懇談(現場)會,由業委會、物業公司、業主代表和小區“五員”隊伍等參加,聽民意、化民怨、解矛盾、除隔閡,形成小區事務公平公正、公開透明,各方力量共同參與、良性互動的和諧氛圍,真正體現“小區是我家,管好靠大家”。由街道或社區組織每年一度的物業管理工作培訓會。采取年終總結聯誼的形式,安排各物業公司負責人、業委會成員和其他業主代表等人員進行經驗交流,開展相關專業知識的集中培訓,提高其規范化運作水平和履職能力。
3、“五員”,即“網管員”、“聯絡員”、“觀察員”、“輔導員”和“督導員”,群策群力,分工合作,共同參與小區事務。
網管員主要由社區工作站工作人員和社區服務中心社工擔任。負責社區家園網“網絡議事會”欄目的維護、信息相關更新和其他日常管理工作。
聯絡員主要在小區物業公司、業委會、義工隊、老年協會和部分業主代表中產生,主要負責收集和提供相關信息、通報有關情況、開展業主宣傳動員等工作。同時,結合街道網格化管理制度,本片區的網格員要負責協調聯絡有關部門、根據落實具體事項等工作。
觀察員主要由業主中富有熱心、公益心并具有一定組織能力和法律、財務等相關專業知識的業主代表組成。負責對物業公司、業委會和相關政府相關部門的工作進行監督,并可向督導員提出工作建議網絡管理員和輔導員主要由專業律師、司法調解員、警員、心理學專業社工和業務主管部門工作人員組成,也可吸收業主中的文化、衛生、環保、法律等專業人才。通過召開座談會,開辦輔導班、心理資訊室、小區事務調解工作室等形式開展各類公益服務性活動。
督導員主要由業主中的人大代表、政協委員、黨代表等較有影響力的業主代表和街道業務、紀檢等部門領導組成督導組,對小區相關管理事務、事件和案件的處理等相關事項進行監督指導、推進落實。
4、“一創建”,即開展宜居物業小區創建系列活動。
通過居民滿意度調查、業主投票等方式和程序,制定評定標準、細則及相關獎懲規定,試行物業公司“紅黃牌”掛牌或星級評定制度,開展三好物業(小區)評比、最有為(具活力)業委會表彰等系列活動,積極創建“綠色、人文、平安、和諧”現代化宜居物業小區。
物業服務報告 6
涇河園物業服務處根據長油保密發[20xx]5號文件《長慶油田公司保密委員會關于組織開展公司“十二五”中期保密工作專項檢查的通知》后,深刻學習文件,結合工作實際,對照檢查目錄表,逐條逐次自查自改,堵塞管理漏洞,消除泄密隱患,現將自查自改情況報告如下:
一、加強保密教育,提高思想認識
為認真做好保密機要工作,我處結合工作實際,切實把保密教育工作貫穿于日常工作中,在服務處的月度例會上,多次強調做好保密工作的極端重要性,還在服務處的黨群例會上組織全體干部職工認真學習了《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規章制度,認真開展保密工作規范化建設,并圍繞《保密法》的重點內容,開展生動直觀的保密宣傳教育工作,并將《保密法》的學習納入常態化管理,結合各崗位實際,認真抓好落實,使保密干部做到知法、懂法、守法。對辦公室檔案管理員、文書收發、各科室負責文件收發和網站管理人員等加強保密教育,加強做好保密工作的檢查督促,促進全體工作人員提高思想認識,增強做好保密工作的責任感。同時,進一步明確了涉密人員對文件收發、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環節的職能,使保密工作真正做到行有規章、做有依據、查有準則。
二、加強組織重視領導,完善規章制度
為嚴格保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,加強我處各部門的保密工作,我處成立了保密工作領導小組,綜合辦公室(黨委辦公室)設為保密辦公室,服務處處長為組長,分管保密工作的副處長為副組長,各部門負責人為成員,加強了對保密工作的領導。同時,制定了保密工作各項工作制度。我處根據長慶油田分公司礦區服務事業部關于印發《保密管理規定》的通知(長礦發[20xx]42號),一是擬定了《涇河園物業服務處20xx年保密管理規定》,要求所有機關工作人員自覺遵守《中華人民共和國保密法》等保密工作規章制度,嚴守黨和國家秘密、工作中的秘密。嚴格做到不把機密、絕密文件帶回家,不在公共場所談論保密事項,不向任何無關人員透露保密的內容,不在聯網計算機上操作與工作無關的事項,并嚴格做到不該自己知道的不打聽,不該外傳的事堅決不外傳。二是制定了檔案管理制度并上墻公示。對檔案管理,尤其是密級文件的管理以及文印保密,計算機保密作了嚴格規定。工作人員查詢檔案需嚴格履行查看手續,進行實名登記,辦公室定期對各項保密制度進行檢查督促,確保我處保密工作制度落到實處。
三、認真開展排查,確保機密安全
為切實落實保密制度,做好保密工作,我處結合實際,核查綜合辦公室(黨委辦公室)、計劃財務科、物業管理科、黨群工作科、信訪辦公室(維護穩定工作辦公室、再就業服務辦公室)五個保密重點要害部門及其他機關和基層各單位各項工作采取了以下幾個方面的措施。
一是嚴格計算機管理。對服務處辦公電腦安裝了油田公司桌面安全系統,同時對電腦系統軟件進行了清理,刪除了與工作無關的信息和軟件,防止信息丟失或遭受外界惡意攻擊。
二是嚴格電子設備管理。針對重點要害部門增設保密計算機及打印機、U盤等設施,并在保密設備上貼置醒目標志。涉密硬盤、U盤發生故障時,由辦公室查明原因及具體情況后,聯系專業電腦公司技術人員上門對故障機和移動設備進行現場維修,以防止涉密信息的泄密和被竊。我處對擁有中石油電子郵箱的人員賬戶進行了逐一核查,督促未變更初始密碼的員工現場更改,并對其電子郵箱內存在的涉密文件進行了檢查。
二是嚴格文件資料管理。辦公室是文件資料的加工、儲存場所,為確保文件不隨意外流,我處設一名專職人員,負責紙品文書的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發、分放、整理、歸檔、銷毀等,對涉密的文件資料,只準在機關辦公室閱,未經批準,不得帶出機關;做好電子文檔的'輸入、存檔、發送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的日常管理,非工作人員一般不準進入檔案室,防止機密外泄。
三是嚴格會議管理。對于處黨委、行政各類會議,尤其是對涉及人事、財務商議等涉密的會議,嚴格落實保密措施,遵守保密紀律。對于各類會議,一般指定有關人員參加,并指定專人作會議記錄。會議討論的內容,未作出決定待定的、需要保密或一段時間內保密的,不得隨意擴散傳播。
四是嚴格公章管理。服務處根據長慶油田分公司礦區服務事業部關于印發《印章管理辦法》的通知(長礦發[20xx]46號),服務處擬制定了《涇河園物業服務處印章管理辦法》,嚴格印信使用流程。保密領導小組指定辦公室負責對處行政、黨委公章的保管,辦公室主任為處公章的保管直接責任人。所有需加蓋行政、黨委公章的文書材料,一律需經得主要領導同意方可加蓋。任何人不得隨意加蓋公章。并對加蓋公章的材料作詳細登記。
五是嚴格網絡管理。定期開展網站信息審核管理、清理清查工作,建立網站信息安全管理責任制,確保信息發布準確、及時、正面、權威。日常辦公中,嚴禁通過“POPO”“QQ”等外部通訊工具傳輸內部文件和敏感信息,文件資料統一通過審批備案的油田公司內部郵箱進行傳輸。
六是嚴格工作程序。服務處嚴格監控工作人員不在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項,沒有傳達義務的絕不告訴知密范圍以外的人。不在無人看管的情況下將秘密文件和手冊置于辦公桌上,甚至帶回家,非本機關人員不能單獨留于辦公室內,室內無人要鎖門。
我處的保密工作不僅做到了常講常抓,而且年初有計劃年終有總結,并且將保密工作納入服務處季度考核當中。迄今為止,全處上下無泄密事件發生,確保了信息的安全性和保密性。
物業服務報告 7
在過去的20xx年里,**物業公司**風景服務中心全體工作人員,在業主委員會的監督指導下,團結一致,齊心協力,做了一系列的物業服務工作,現將工作情況匯報如下。
一、公共秩序維護方面的工作
**風景服務中心始終把小區安全防范工作放在第一位。業委會的領導多次強調,務必給全體業主創造一個安全、整潔、舒適的居住環境。為此,我中心對秩序維護部的各項重點工作進行了整改,從秩序維護隊員的各項基本素質抓起,對超大年齡的8名隊員進行了清理,進行了10余次的專業培訓,更新了40余件防范器械,每周至少3次對夜班執勤進行重點監督,對執勤形象進行了禮儀方面的培訓和要求,現如今全體隊員的整體形象大大提升。
秩序維護部對小區內的偷盜現象重點防范和治理,驅除可疑人員50余次,擒獲小偷3次,公安機關據此順藤摸瓜抓獲“偷盜銷贓一條龍”犯罪分子10余名。2月x日高新區綜治委、公安分局和社區管理中心等單位聯合在我小區舉行了“守護平安、共建和諧、群防群治工作現場會”,并讓業主對追繳的非機動車輛進行認領。
為加強對小區進出車輛的有序管理,我中心在20xx年x月份更新了停車場管理系統軟件和80%的硬件,增加了圖像對比識別模塊和高清抓拍功能,系統的技術水平得到了大大提高,業主進出車輛更加方便快捷。9月份西大門安裝了全新的門崗房,外觀漂亮,實用功能也大大增強。11月份,對東西兩個大門的4組道閘進行了更換,新道閘升降更靈活,噪音更小。
對小區內的亂停車現象進行了專門整頓,采用了口頭告知和貼紙條提醒等方法,小區內的停車秩序有了明顯改善。我中心秩序維護部全體隊員持續開展了“我為公司添光彩”系列活動,隊員們熱情高漲,感人事跡不斷。其中追回被盜財物8次,拾金不昧11次,制止小孩上樓頂13次,查獲一車煙花爆竹,清理進小區亂貼廣告人員11次,清理小區內不明身份人員37次,其他好人好事35次,收到業主感謝信25封,錦旗10面,受到上級部門表彰3次。
二、公共設施設備管理工作
我小區業主在20xx年初開始陸續入住,部分公共設施和設備開始老化,存在安全隱患,有的甚至已失去使用功能。業主委員會多次對此提出建議,盡快維修或更換,我中心按照公共設施設備的管理規程進行維護、保養或更換。具體情況如下:
1、對高層平臺的3處護欄進行了修復加固。
2、二次供水設備進行了定期檢修,更換了關鍵部件,如變頻控制器、止水閥和葉輪等8處。
3、對消防設備進行了檢查,發現破損的15處進行補加。
4、對部分路面進行了修補,共18處,約300平方米。
5、對部分體育健身器材的活動部件進行潤滑、換新共14處。
6、對電子監控設備的顯示和控制部分進行了更新、改造和遷移。
7、對停車場軟件進行重大升級,對道閘部分進行了換新。
8、對部分樓棟的供電線路進行改造,約300米。
9、對部分地下室或樓頂漏水現象進行維修,共52處。
10、對路燈照明系統進行了檢修。
10、對整個小區的外墻立面全部涂刷一遍。
三、環境衛生和綠化工作
對保潔和綠化工作,我們重點采取了以下措施:
1、對環保人員的工作時間做出了明確要求,必須在規定時間內作業,以免影響業主休息。
2、對于工作期間的避讓問題做出了規定,在作業時避免不了會揚起灰塵,因此遇到業主路過,要求立即避讓或提前避讓,等業主路過后再進行作業。
3、對保潔著裝做了硬性規定,工作期間必須著統一裝,以免部分業主引起誤會。
4、嚴格執行工作標準,其中關于作業頻次部分作為重點抽查范圍。
5、外聘市政園林局的專家進行指導和現場作業,對如何做好綠化工作進行學習培訓。
小區的環境衛生和綠化工作好壞直接關系到業主的身體健康和生活質量,我中心環保部人員勤勤懇懇地工作,除打掃規定的地面,清運垃圾以外,還定期清理衛生死角。對綠化帶的養護和修剪則按照季節科學地進行。20xx年小區整體綠化澆水3次,景觀樹、綠籬、花卉噴灑防治病蟲害農藥9次,清理、運送生活垃圾1324車、業主裝修垃圾200車。
四、客戶服務工作
處理地下室滲水52戶,西大門口路面石磚的鋪設修補2次,修補路面4次,修路燈桿23次,更換路燈景觀燈6桿。
五、其他工作
在20xx年,我中心除了正常的例行物業服務作業外,還進行了其它有關工作,提升了整個小區的形象和服務品質。
1、20xx年客戶服務部共接待客戶答疑1287起,入戶維修940次,免費維修樓道門樓宇對講163次,協助業主處理車輛刮蹭事件9起。
2、未來東社區正式進駐本小區,辦公室裝修一新,開展各項服務功能,方便廣大業主。
3、為業主組織進行文藝匯演4次。
六、一年工作的反思
回顧過去的一年,我中心全體工作人員為本小區的管理服務工作付出了辛勤的勞動和汗水,取得了一定的成績。這些成績的取得,應歸功于業主委員會的正確指導和及時監督,當然也是我們全體員工努力工作的結果。毋庸諱言,由于我們力不從心,工作中仍然存在這樣那樣的問題,突出表現在工程維修方面:
由于各方面的原因而遺留下來的問題,給我們服務中心工作的開展帶來了很大的.難度。地下室滲水、單元門維修、樓宇對講維護及公共管道的疏通是我們接待業主報修過程中碰到的最多的問題。設計方面的缺陷導致空調外機位只考慮空調安裝而并沒考慮冬天外機排水問題,這給我們日后的管理服務工作帶來了諸多不便。
20xx年團隊的管理與建設:在人員難招、人員流動性大、整體綜合素質偏低的情況下,我們加強了培訓、入職引導工作,及時掌握隊員的思想狀況,促進溝通交流,力爭保持團隊穩定。
20xx年共發生6起電動車被盜案件。2起自行車丟失案件。與周邊小區相比案發率最小,但安全秩序管理仍是下一年度的重點和難點,加強東西門出入盤查登記。針對車輛管理當中解釋不到位,語言不規范,經常被投訴,與業主多次發生矛盾,服務意識不強等問題,我們首先是加強對工作人員的培訓教育工作,做到先培訓后上崗。其次在門崗的用人上把好關,從所有的隊員中選派綜合素質強,相對優秀的隊員到門崗。
七、20xx年的展望
在新的一年里,我們工作還需要不斷地改進,還有很多事情要做。比如全面推行定崗定編,建立科學的運作體系,強化終端管理能力,調整完善考核體系;大幅度提升工作人員素質,大力加強員工專業能力培訓,既要培養本地人才,也要引進專業人才,尤其是擁有豐富物業管理經驗的骨干成員;小區開支預算分類分級管理,改進物資配送和財務報銷程序;建立完善客戶檔案。如今物價比起幾年前要高了很多,人工工資等又是物管企業的開銷大頭。兩三年前,聘請一位保安人員,工資大約是800元出頭,而現在至少要1300元左右,再加上社保增加的部分,公司每年要增加數十萬元的開銷。顯然現在物業費標準不能滿足正常物業服務,通過對周邊同檔次的小區的物業費標準的調查,**風景小區物業費標準確實很低。
面對新的目標、新的任務、新的機遇和挑戰,我們自信在全體業主及委員會的支持、幫助下,通過全體員工的精誠努力,我們的物業管理工作將錦上添花,實現可持續性發展。
物業服務報告 8
20xx年,我們在公司領導的指導與大力支持下,按照公司的工作要求,本著“您的滿意,是我們永遠的追求的物業服務宗旨,以人為本,以客為尊,以誠為源,以質為先”的公司管理理念,以“上水平,創放益,樹品牌”作為公司的發展目標,“服務第一、客戶至上”作為每一位員工的信條。經過部門全體員工的共同努力,開展了一系列的優質服務工作,為20xx年的工作打好基礎。
安徽意達物業20xx年9月28日正式進入國邦國際家居建材城。
一、20xx年度物業管理
1、20xx年已辦理裝修手續并繳納物業費商戶共437戶(綜合區330戶,沿街35戶,公寓23戶,精品館49戶),精品館已入場未繳納物業費9戶商戶。
2、辦公室其他同事開展日常工作、后勤服務和衛生、紀律方面的檢査工作,并實行每日帶領保安跟進商場商戶裝修、衛生情況,進行考核與監督。
3、在上級領導的'指導下,負責跟進商場開業后每個活動工作.令活動順利完成。
4、物業人員對綜合交易區、沿街、公寓、精品館、地下室、路面、車位、消防及裝修施工安全巡查。
5、根據上級領導給予策劃工作,努力完成上級領導的計劃內容。
6、每周一次工作例會,在總結工作的同時積極充分聽取基層員工的意見、呼聲和合理化建議。
7、轉變思想、端正態度,牢樹為業主客戶服務意識,轉變守舊走老路,樹立以業主為中心的全新服務。
二、激活管理機制
1、公司實行分工逐級責任制,即各項目部崗位分工明確、各司其職、各盡其能。
2、各項目部健全完善規章制度,如:崗位制度、績效考核制度員工獎懲制度等。
3、績效考核工作盡量量化,建立激勵機制和健全績效考核制,根據員工工作表現、工作成績、崗位技能等做到獎罰分明,激勵先進鞭策后進。
4、完善用人制度,競爭上崗,末位淘汰。真正為勤奮工作、表現出色、能力出眾的員工提供發展的空間與機會。
5、加強各項目部員工隊伍管理,建設高效團隊,增強員工凝聚力。
三、嚴格管理,提高服務質量和管理水平
1、商場業主向政府部門有效投訴為零,向物業公司有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%。
2、商場業主對服務工作滿意度達90%以上(單位物業對服務工作的滿意率達98%以上)。
3、急修及時,返工、返修率不高于2%。
4、治安、車輛、消防管理無重大管理責任事故發生。
5、如交房后,房屋本體及設施、設備按計劃保養,確保運行正常,無管理責任事故發生。
6、本年度記錄資料保存完善,及時歸檔。
四、綠化保潔、消防安全管理
1、清潔綠化管理:清潔綠化人員要發揚主人翁精神,增強責任心的使命感,形成團隊凝聚力,落實主管追究主問制。另外要對清潔綠化加大監管力度,力爭在此方面有較大的改觀。
2、車輛管理:對商場內的車輛進行嚴格管理,逐步實現業主車輛安固定車位停放。
3、安全、消防管理:加強對保安年輕化、知識化、應知應會、管理技能、溝通技巧、應急突發事件的處理。
4、消防設施設備的檢查由工程人員進行檢查,維修保養由維修工進行。
5、工程人員對商場、綜合交易區、精品館、沿街、地下室、電梯、消防、設施設備、用火用電及裝修施工安全巡查,對已驗收區域進行綜合查驗。
6、安保人員每周一進行軍事化培訓。
7、保潔、保安人員上崗之前均進行崗前培訓、持證上崗、儀表端正、著裝整潔。
五、財務賬目
1、財務收支月報、季報、年報、上報總經理,財務收支兩條線,總經理一支筆。
2、節約管理成本,減少不必要的開支,嚴格控制辦公用品的采購與其它費用的開支。
六、20xx年度工作計劃
1、持續物業費用收繳工作,保證項目運轉收支平衡。對市場物業費進行全面收繳,了解客戶訴求,提升整體物業服務質量。
2、推出有償服務項目,增加多種經營收入,服務于業主,提升項目的品質及物業整體服務水準,實行客戶滿意,公司創收的雙贏局面。
節約能、降低成本
3、電,采取措施降低電損;公共區用電注重節能,樓梯通道統一聲控照明,市場路燈根據環境調整開閉時間;清理私接電;物業辦公區空調等用電設備應注重節能;宿舍內不得超過規定使用大功率電器等。人員定期進行巡查和不定期排查。對可能存在問題的水電、表,現場進行校對,對有偷水竊電痕跡的水、電表,一經發現將依據相關規定對責任業戶進行處罰。對市場所有商戶配電箱更換新鎖。
4、水,綠化用水以保證基本澆灌水要求,不得隨意超量用水;對市場內的所有管道定期巡查,杜絕跑、冒、滴、漏,減少水資的浪費,一經發現及時維修。
5、完善市場居住環境,逐步清理臟、亂問題
整頓住宅商用,清理公共區占用,整治市場內違規擺攤,游商散販,清查散發和張貼廣告。
結語:在這一年里我項目在公司領導的帶領下將繼續加強服務水平和服務質量,努力達到業主滿意度,并加強各部門培訓工作,確保業務水平有顯著的提高。密切配合公司各部門工作,及時妥善處理業主糾紛和意見,建議,為業主提供更好的服務。在20xx年將以董事長團隊核心,繼續努力做好各項服務,完成各項目標任務,樹立意達物業品牌,使意達物業更一層新臺階。
物業服務報告 9
尊敬的業主:
感謝您對我們物業服務的支持與信任。在第二季度的服務中,我們秉承“讓生活更美好”的理念,為您提供了更加全面、高效的服務。現將具體情況報告如下:
一、保安服務
本季度,安保服務團隊在加強小區巡邏、防范盜竊、電瓶車亂停亂放等方面再次取得了顯著進展。同時,我們增加了定期內部培訓及技能提升,確保安保人員在服務中具有更強的業務素養和能力。
另外,我們還結合小區居民和社區警務隊的實際需求,開展了多項針對性活動,如反詐騙宣傳、“認識安保員·愛護環境”公益活動等,旨在增強小區安保服務的實效性和社區安寧。
二、環境衛生
小區環境衛生一直是我們重視的服務內容,本季度我們繼續加強環衛服務,擴大垃圾池清理范圍,增加更多的垃圾桶,并采取全程監管的.方式確保垃圾分類和清理的規范化。同時,我們還積極組織居民開展“愛心公益日”活動,增強居民對小區環境的維護意識,形成共護小區、共建和諧社區的良好氛圍。
三、設施管理
本季度,我們對小區的公共設施進行了全面巡檢和檢修,確保各項設施的正常使用。同時,我們還針對居民的要求,增加了更多的游樂設施和活動場地,滿足業主對休閑娛樂的各種需求。
四、服務投訴
本季度業主對我們的服務和管理提出的投訴數量略有增加,其中大部分是對高溫天氣下垃圾桶清理不及時導致的異味的不滿,我們對這些問題均及時作出了回應和改進。
五、服務總結
在本季度的服務中,我們堅持把居民的需求作為服務的出發點和落腳點,積極推進管理創新、服務完善和品質優化。同時,我們繼續加強與社區警務隊的溝通協作,完善服務配套設施,不斷提升小區的整體管理水平和居民的生活品質。
最后,一如既往,我們將始終不渝地為服務于廣大業主,讓生活更美好而努力奮斗,感恩您的支持和理解。
特此報告。
物業服務部
20xx年6月30日
物業服務報告 10
XX年,按照學校黨委和行政安排,我繼續擔任理工學院物業服務中心副主任、黨支部組織委員、分工會主席,分管園林綠化、環境衛生和分工會工作。一年來,在組織的親切關懷和正確領導下,在同志們的大力支持和密切配合下,我在政治思想上,立場堅定,理論水平進一步提高;在工作作風上,勤政廉潔,嚴謹務實;在業務工作上,認真履行崗位職責,圓滿完成了各項工作任務。現將本人一年來的政治思想表現、工作作風與廉潔自律情況、業務工作實績以及存在問題與下步打算匯報如下:
一、政治思想表現
積極參加學校和中心組織的政治學習活動,同時利用業余時間和多種形式,深入學習馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持用科學發展觀武裝頭腦,政治覺悟和理論水平進一步提高。主動關心國際、國內大事,自覺地在政治上、思想上、行動上同黨中央保持高度一致。更加堅定了中國特色社會主義的理想信念,對科學發展觀有了更加全面和深刻的認識。
認真學習國家的法律法規以及新《黨章》和單位的各項規章制度,自覺做到知法守法,遵章守紀。特別是作為理工學院的一員,我還系統地學習了《高等教育法》等教育法律法規和《xx理工學院規章制度匯編》、《物業服務中心規章制度匯編》等,堅持用制度來規范自己的一言一行,指導自己的日常工作。
堅持民主集中制原則,自覺地維護黨組織的權威和領導班子的團結。凡是學校黨委、行政和中心領導班子做出的重大決策,我都堅決貫徹執行,并結合工作實際,創造性地開展工作,保證決策落到實處。日常工作中,凡是不利于班子團結的話不說,不利于班子團結的事不做。注重個人政治修養,平易近人,團結同志,虛心聽取群眾的意見和建議。立足崗位職責,發揮參謀作用,積極調查研究,建言獻策。
二、工作作風與廉潔自律情況
堅持實事求是的思想路線,一切從實際出發,求真務實,講求實效,力戒形式主義,反對虛假作風。認真學習和貫徹執行中央、省委、市委和學校黨委關于領導干部廉潔自律的各項規定,樹立正確的人生觀、價值觀和權力觀,強化人本意識和服務意識,克己奉公,清正廉潔,自覺抵制各種腐朽思想和腐敗作風,反對享樂主義、拜金主義,做到兩袖清風,一身正氣。堅決落實中紀委《關于嚴格禁止利用職務上的便利謀取不正當利益的若干規定》,自覺遵守省委廉潔從政“十二條”和市委“六不準”、“十禁止”,一年來沒有發生任何違紀現象。
三、業務工作實績
(一)園林綠化工作
重點抓了四個方面的工作:
一是抓好學校現有綠化面積的日常管護工作。及時補植樹木1900余棵,補植月季4300余株,改造草坪5100余m2,修剪樹木7000余株、綠籬2.5萬m2、造型球7000余個,同時及時組織澆水施肥,除草修剪,防蟲治病,保證了植物的正常生長發育,發揮了應有的綠化美化景觀效應。
二是圓滿完成了張仲景藥用植物園續建任務。與市林業局協作,植物園新引進珍稀名貴藥用植物26個品種、260棵,同時爭取省林業廳投資4萬元。新制作懸掛品種標示牌247個,同時加強土壤管理和綠化美化工作,不僅豐富了品種,而且基本達到了地平、土碎、苗壯、景觀美的效果。
三是新完成了張衡廣場綠化改造任務。聘請東南大學知名專家設計,將張衡廣場改造為模紋花壇,新植各類苗木21000余株,為學校再添一處高品位綠化景觀。四是做好花卉苗木繁育和學校領導辦公室花卉擺放工作。全年新培育花卉苗木6個品種、1000余盆。
(二)環境衛生工作
重點抓了四個方面的工作:一是從制度建設、隊伍建設入手,繼續加大學校環境衛生日常綜合整治力度,共清運垃圾2萬余噸,做到了垃圾日產日清,環境全日保潔,廁所無異味臭味,為廣大師生員工工作、學習、生活創造了一個干凈、整潔、衛生的`環境,得到了廣泛好評。二是按照創建節約型校園的精神,耐心細致、不厭其繁地與市環衛處、市環保局、市污水處理廠等市直有關單位協商,把我校應交付的垃圾處理費、污水處理費、排污超標費等三項費用降到了最低限度。三是加強和改進對學校禮堂、報告廳、多媒體教室和學生公益勞動課的管理服務工作。學校禮堂、報告廳全年使用197余場次,多媒體教室全年共上課68000節次,公益勞動課上課36周,畢業學生4500人,未發生一起責任事故,均收到了良好效果。
四是積極配合抓好甲流防控和“六創一迎”工作,受到學校和上級的肯定和表揚。
(三)分工會工作
重點抓了五個方面的工作:
一是經常組織廣大職工認真學習政治理論和工會有關文件精神,不斷提高職業道德水平,強化主人翁意識和服務意識。
二是積極組織實施“五個一”工程,開展專業知識培訓和勞動競賽活動,強化安全教育,不斷提高廣大職工的專業技能和工作水平。
三是積極組織開展和參與學校工會組織的各種形式的文體活動,豐富廣大職工的業余生活。
四是積極組織開展“送溫暖、獻愛心”活動,關心女職工身心健康。
五是加強民主管理,成功組織召開了物業服務中心第三屆職工民主管理暨工會會員大會和分工會換屆選舉工作。
六是積極開展“建家”活動。物業服務中心職工活動室被學校工會確定為首批達標示范單位,并獎勵資金1.1萬元。由于成績突出,物業服務中心分工會被學校工會評為“先進分工會”、“巾幗建功示范崗”,另有3名同志分獲“巾幗建功十佳標兵”、“優秀工會干部、優秀女工會干部”,是學校獲獎最多的分工會。
(四)黨支部工作
作為中心黨支部組織委員,除了積極協助支部書記做好支部日常工作外,重點抓好新黨員的培養工作。XX年有2名中共預備黨員按期轉正,另有2名入黨積極分子正在培養中。
四、存在問題與下步打算
回首XX年,雖然我在思想、作風、工作等方面都有了新的進步和提高,取得了一定的成績,但也還存在一些問題和不足。一是專業知識水平和技能還有待于進一步提高。二是深入一線調查研究,和同志們溝通交流還不夠。
展望XX年,我將積極履行崗位職責,進一步提高政治覺悟,改進工作作風,力爭在服務育人的工作中取得新的更大的成績,為我校早日實現更名大學的目標做出新的更大的貢獻。
物業服務報告 11
一、質量目標、指標是否適宜
公司制定的?管理處質量目標是符合實際的,根據20xx年度業主滿意度調查報告:20xx年度管理處的服務總體滿意率為94.3%,超過質量目標(93%)1.3個百分點;總體滿意指數為85,超過質量目標(78)7個點。
總體的滿意率和滿意指數雖然都達標,但分項也有不盡如人意的地方:
1.消殺的滿意率為87.9%,低于質量目標(90%)2.1個百分點;
2.消殺的滿意指數74.4,低于質量目標(75)0.6個點;
3.投訴處理的滿意指數為74,低于質量目標(79)5個點。
比較20xx與20xx年的消殺服務調查結果,20xx年較20xx年的數據有了大幅的提高;對于投訴處理,公司有完善的管理制度,因此,管理處通過加大監管力度,嚴格執行公司相關制度,相信20xx年的消殺和投訴處理能夠達標。
二、年度業主滿意度調查整改項目完成情況
根據20xx年度業主滿意度調查時業主反映的意見統計,歸納匯總后總共有16個問題,管理處有針對性地制定了整改措施,責任到人,目前,均已按規定時間完成。以上整改措施的實施,提高了管理處的服務質量,保障了20xx年度業主滿意度調查相關質量目標、指標的順利達標。
三、年度業主投訴處理情況
管理處20xx年度共受理業主投訴信息24宗(其中1宗投訴到公司)須與20xx年相比,升?降?原因、整改措施?:房屋漏水11宗(含空調滴水2宗)、裝修管理4宗(其中裝修噪音3宗)、環境衛生3宗、房屋本體2宗(均為樓道燈不亮)、電梯困人1宗、高空拋物1宗、寵物噪音1宗、鄰里關系1宗,24宗投訴已全部處理完畢并經投訴人簽字確認。
1.房屋漏水投訴11宗,占到了全年投訴的近一半,主要是樓上樓板滲水影響樓下正常生活。持續改進措施:(1)接到業主(住戶)投訴漏水時,第一時間安排工程人員趕到現場查看,采取臨時措施,并及時聯系漏水的`業主處理;(2)加強對裝修的監管,要求裝修業主做好廚衛的防水,監督施工單位做好閉水試驗;(3)夏季張貼溫馨提示,提醒業主(住戶)使用空調前檢查空調排水管,發現滴水及時處理。
2.裝修管理投訴4宗,其中裝修噪音3宗。持續改進措施:(1)業主及施工單位辦理手續時,著重強調正常裝修時間;(2)要求在裝修業主開工前,主動告知樓上、樓下及左鄰右舍的業主(住戶)裝修的情況;(3)巡邏人員加強對裝修戶的巡查,發現超時間裝修,及時制止;(4)投訴正常裝修時間的裝修,做好投訴人的解釋工作。
四、長期分包項目分包方是否適宜
管理處的長期分包方有:清潔、綠化、消殺、電梯維保、安防系統與消防系統維保、以及二次供水水處理。根據20xx年業主滿意度調查的結果顯示,除消殺服務滿意率和滿意指數未達標外,其余分包方服務項目均達標,因此20xx年消殺服務擬更換分包方。
清潔分包方雖然業主滿意度調查結果達標,但從日常管理來看,現場清潔人員有脫崗現象,樓層清潔不徹底,管理處擬重新招標。
除清潔、消殺分包方不適宜外,其他長期分包方均適宜,管理處擬按20xx年合同條款續簽,其中綠化分包費由500元/月上調至700元/月,消防維保分包費由20xx年的20xx0元/年上調至220xx元/年。
五、年度工程項目完成情況
20xx年工程立項總金額為624060元,其中使用專項維修資金項目總金額為444660元,有如下項目取消或未完成:立幾項?完成幾項?措施?
1.柴油發電機維修、保養,因發電機運行正常,該項目取消;
2.生活水泵保養,因生活水泵運行正常,該項目取消;
3.購買柴油,因庫存充足,未采購;
4.東單元大堂門口清潔用房綠化改造,為節約成本,該項目未實施;
5.消防設施完善,調整為20xx年立項;
6.電梯改造,經綜合考慮,該項目取消;
7.電梯轎箱大理石地板更換,調整為20xx年立項,
8.增加技防設施(監控攝像機),已完成招標,調整部分工程量后,延至20xx年施工。 未完成項目總金額為:90600元,占年度立項總金額的14.5%。
六、年度重大事件處理情況
管理處20xx年度未發生重大事件。
七、年度大宗欠費收繳情況
大宗欠費有1戶:16JK房,從20xx年x月份起至今共計14個月,合計5075元,該房長期空置,管理處多次通過錄音電話向業主催繳,業主已同意2月x日前來繳交。
八、年度電梯故障統計
20xx年大廈電梯共發生困人現象10起(20xx年14起),故障總數62次(20xx年93次),累計停梯時間4419小時(20xx年5950小時),均已及時維修處理完畢,較20xx年維保質量有明顯提高。持續改進措施:(1)發現電梯故障及時通知分包方處理,嚴格執行合同條款,保障電梯安全、正常運行;(2)安排一名工程人員參加相關操作培訓,取得電梯操作證,以便發生電梯困人及時解救,同時有利于對電梯分包方的監管。
九、年度消防事件及消防設備完好統計
20xx年度無消防事件,消防系統共有23個故障點,其中手動報警:3個,煙感:11個,溫感:4個,模塊:4個,均已及時處理完成,系統運行正常。20xx年公司提高了消防的達標指數,管理處將提高全體員工消防安全管理的意識,保障20xx年無消防事件發生。 十、年度節能降耗統計數據(詳見附件六)
20xx年度節能降耗主要是對照明燈具以及培養員工節能意識等方面開展,通過以上措施的控制,與20xx年(電:439840度;水:1915方)相比,20xx年度節約用電26560度,節約用水337立方米,效果比較明顯。20xx年管理處將加強對員工節能意識的培訓,時時監控公共部位用水用電的相關數據,發現跑冒滴漏及時采取措施修復,鞏固20xx年節能降耗的成果。
十一、年度人員招聘、缺編及流動情況統計分析(詳見附件七)
管理處20xx年度招聘錄用人數29人,離職人數23人,缺編人數累計7人,除1月份缺編3人外,人員基本滿編。離職率相對偏高,員工流失不但了增加隱性的招聘、培訓成本,而且人員的變動也會直接導致服務質量得不到保障,20xx年管理處將從豐富員工的業余生活入手,減少人員的流失。
十二、年度員工培訓情況及其有效性(詳見附件八)
20xx年管理處組織培訓26堂課,部分員工參加公司級培訓8堂課,累計培訓225人次。通過培訓不但幫助員工增強了對相關法律法規的運用能力,而且也方便了員工掌握公司的相關規章制度及工作流程,方便員工崗位工作的開展;同時,公司也組織了相關能力提升性的培訓,使員工了解了物業管理行業的相關實用知識,提高了員工的綜合能力。
十三、年工作思路
20xx年管理處將圍繞“一個中心,兩個基本點”來做,“一個中心”即“穩”,管理處20xx年度出色的工作業績給20xx年工作的開展做了很好的鋪墊,因此,20xx年管理處將以求穩為中心,一手抓“人”的管理,加強內部的團隊建設,保障服務質量,滿足業主(住戶)的需求;一手抓“財”的管理,根據制定的20xx年收支預算,開展多種經營,嚴格控制財務支出,確保年度經濟目標的完成。具體工作思路如下:
1.穩定隊伍,夯實基礎
為保障管理處各項工作的順利開展,首先要保持人員的穩定,尤其是樓管部。目前,管理處的人員基本處于滿編狀態,因此,接下來管理處將從團隊建設著手,加強與員工間的溝通,豐富員工的業余文化生活,給員工營造一種“家”的氛圍,減少人員的流動。人員穩定了,各項基礎工作才能落到實處,服務質量才能得到保證。
2.安全第一,警鐘長鳴
安全工作是管理處各項工作的重中之重:治安安全、消防安全、設備運行安全、員工自身安全等,無論哪一方面出現差錯,都會造成不可估量的損失,因此,在接下來的工作中,管理處將時刻要求全體員工,嚴格執行公司相關規章制度,加強自查自糾力度。
3.開源節流,挖掘潛力
開源節流是公司的戰略思想,控制成本,挖掘潛力,是擺在管理處面前的一個挑戰。20xx年管理處將繼續鞏固20xx年節能降耗的成果,在公司允許的范圍內,千方百計地開展多種經營項目,努力完成公司下達的各項指標。
4.投訴處理,客戶滿意
根據20xx年業主滿意度調查結果,投訴處理的滿意指數為74,低于質量目標(79)5個點,物業管理屬于服務性行業,因此,20xx年管理處將投訴處理作為一項重點工作來抓,嚴格執行公司投訴處理相關管理規定,責任到人,直至問題關閉,讓客戶滿意。
xx管理處
xx年xx月xx日
物業服務報告 12
一、xx市中心城區物業企業存在的主要問題及原因
1、物業服務公司小、弱、散突出。隨著房地產業的迅速發展,近幾年來物業公司數量急劇增加。但從總體看,發展參差不齊。由于企業管理規模過小,綜合實力差,專業化水平低,造成物業服務社會資源浪費,服務效率低、經營效益差。
2、物業服務企業生存環境存在缺陷,經營困難。由于我區物業行業還處于起步階段,許多業主對物業收費都表示不理解,業主繳費意識薄弱,造成物業服務收費率低,有的企業因難以全額收取物業管理費,只好被迫撤離所服務的樓盤,自行“夭折”。
3、拒絕繳納物業服務費現象普遍。有的業主僅比較其物業收費標準,而未比較物業服務質量,業主對收取物業服務費表示抗拒。特別是對停車收費及車庫及儲藏間、雜物間交物業費表示不理解,導致拒絕繳納物業服務費的現象比比皆是。
二、物業服務收費現狀
新入住業主要交下列費用:物業服務費、裝修垃圾清運費、裝修保證金(裝修無損壞公共設施后全部退還)、電梯運行費4項。大多數業主對裝修垃圾清運費、裝修保證金收費意見較大,導致出現:
1、物業服務費收取難。主要表現在:一是物管企業一些服務人員責任心不強,服務質量差,服務不到位,導致住戶有意見而拒絕繳費。二是住戶無力繳費。如安置房、經濟適用房,業主很多是低保戶,以生活水平低為由拒交物管費。三是工程遺留問題隨著物業交接,將問題轉嫁給物業服務企業,成為住戶不繳費的借口。四是由于業主自身的原因,如業主內部糾紛、業主出租房屋等原因致使繳費不及時等。五是業主物業繳費意識淡薄。
2、水、電收費難。一是二次供水、電梯使用費分攤收取矛盾大。二是受各種因素的影響,有些業主覺得分攤不合理而拒繳水、電費。
三、物業管理服務企業經營成本現狀
經營成本購成:人工工資福利占70%,公共水電占6%,設施維護占3%,清潔費占4%,綠化費占3%,辦公費占3%,交通、培訓、服裝、社區文化等費用占3%,稅費占8%。
1、吉州區作為xx市中心城區,由于鄰近縣居民到我區投資購房置業者較多,有的購買多套住房不急于入住等因素導致空房率高,小區入住率不高,由于規定未裝修入住按50%交納物業服務費,不交納電梯運行費,而這部分人員未入住,并未減少物管企業的服務成本,造成物業管理企業難以為繼。
2、由于已入住業主交費意識薄弱,應交的物業費也收不上來,導致許多小區由于收費率低處于微利狀態,甚至產生虧損。據統計,大部分住宅小區物業服務收費率僅達40-60%,極個別達到90%以上。
3、當物價部門根據經濟發展水平、物價上漲水平和業主服務水平提高等情況,對物業收費標準作出調整后,部分業主不愿按提高后的標準交費。
由于物業費收入收不到位,小區設備維護、清潔、綠化投入只能打折扣,造成惡性循環。
四、明確服務類型,對物業服務收費實行類別管理。
多層、高層住宅和經濟適用、福利房、商鋪、寫字樓等住宅物業服務費實行政府定價。小區車位租用管理服務費、電梯綜合運行費、二次供水費、裝修垃圾處理費等應實行政府指導價。特約服務費實行市場調節價。
五、加強完善物業服務收費管理的意見建議
1、完善收費標準,規范物業服務收費行為。建議盡快研究制定質價相符的物業服務費指導價格體系。如《省物業管理條例》中雖明確了各等級物業服務的收費范圍,可細化明確規定在各收費檔次對應物業企業應達到的具體標準。
2、未使用或不入住的房屋,“業主不交納設備運行專項服務費”不合理,也不符合實際,比如:電梯運行服務費。
3、應明確高層住宅另行收取的電梯運行費是否包含電梯維修、年檢費,電梯費用各樓層間的分攤比例問題。
4、房屋公共維修基金的使用問題。按條例規定:當確需使用房屋公共維修基金的時候,由業主委員會提出,經2/3以上的業主同意后,方可申請使用。但實際上,如果修繕部位只涉及到少數業主的利益,那么就很難獲得小區2/3的業主通過,給實際使用造成了困難。另外物業公司預算的維修費用沒有專業機構對其作鑒定和監督其使用,容易讓房屋公共維修基金造成不法利用。隨著大量房屋開始進入維修期,當房屋需維修,當年收取的`大修基金如何提取使用的問題。目前,我區的房屋公共維修基金從未提取過。
5、應明確私家車庫、儲藏間是否要交物業服務費。
6、應明確當業主惡意拒交物業費時,現行辦法是由物業企業起訴業主,耗費了物業企業大量的人力、財力,通過法律途徑追討的物業費都不足以支付訴訟等相關費用。建議明確物業企業催繳物業費更為簡單措施或程序。
7、建議二次供水費由供水公司統一管理,由供水公司上門直接向業主收取。
8、xx市環衛部門向業主收取的生活垃圾處理費為3元/戶、月,由物業企業代收。該部門所做的工作僅是從轉運站將生活垃圾運走,且不提供垃圾筒,現物業小區內道路衛生、垃圾外運至垃圾轉運站都由物業企業承擔,市環衛處每月向物業企業收取3元/月、戶的垃圾處理費。由于市環衛處并未提供相應服務,就是做了其中一部分,也屬于其工作責任范疇,所以物業企業不應承擔3元/月、戶的垃圾處理費。
9、《取消江西省發改委贛計商價字(20xx)975號《關于物業管理服務收費有關問題的補充意見》第三條:“今后凡是涉及物業管理服務收費的物業管理企業不再辦理收費許可證和不再實行收費年審制度,與之相關的罰則自行取消”。全面恢復物業服務收費許可證換發和收費年審制度,以便價格部門履行監管,加大失信懲誡力度。同時,強化宣傳發動,引導業主樹立正確的物業消費理念。
物業服務報告 13
第一部分:客戶關系(提升服務品質)
1、年關將至二期所有工作人員參與園區安全宣傳工作。(主要安全員)
2、完成20xx年業主滿意度調查工作。
3、對二期各班組部分工作人員進行禮節禮貌,工作流程的培訓。
4、二期物業服務中心在休息亭增設乒乓球桌,豐富小區業主生活,并安排人員定期清潔乒乓球桌,得到了小區業主的廣泛好評。
5、為小區業主創造了一個更加優美、整潔、舒適、開心的環境。二期服務中心在空余時間利用咬筷子的方式培養鍛煉員工的微笑服務。
6、雨季,下雨業主車庫刷卡比較不方便,身子容易弄濕,片區在車庫口增設了遮雨傘。業主看到此設計非常滿意。二期工程部對萬景園小區內損壞的自行車棚進行翻新改造。
第二部分:安全管理
1、為了小區道路暢通、環境優美、安全組每天對片區占道經營者進行清場,并對小區內未按規定停放和樓道內亂停亂放的`非機動車,僵尸車輛進行清理,消除消防通道堵塞隱患。
2、二期安全管理班組抓獲盜竊嫌疑人,并移交星耀派出所,年關將至請業主們注意安全,出入要反鎖門窗發現可疑人員請第一時間報警。
第三部分:公共設施設備維護
1、工程組對萬景園G10棟2單元地下車庫頂部主排污管破損脫落改造。
2、工程組對萬景園D26棟1單元一樓地基下沉導致地磚損壞,進行維修。
3、千紫園中水管主管道破損導致漏水,二期工程組對中水管進行維修。
4、二期工程組對萬景園G10棟前水池邊木制品損壞處進行維修。
第四部分:環境管理
1、對小區綠化植物預防蚧殼蟲、蚜蟲進行普防和重點防治。
2、完成百合園D6幢前外圍路面的清洗工作。
第五部分:其它服務和活動
1、為拯救一個幸福的家庭。二期服務中心全體員工伸出援助之手,為同事家屬捐款,同事為表示感謝送來一面錦旗。
2、二期安管管理班組在萬景園小廣場撿到一個錢包,業主為了感謝物業公司工作人員這種拾金不昧的精神特贈送錦旗一面。
3、二期服務中心配合昆侖燃氣順利完成煤氣置換天然氣工作。
物業服務報告 14
院務會:
根據市區衛生局有關20xx年社區衛生服務工作指導意見和要求,在院班子領導下,老關社區衛生服務中心全體醫護人員按照上級要求,恪守職業道德,無私奉獻,為老關鎮居民身體健康保駕護航,使更多的當地百姓切身享受中央民生政策;在短短一年的時間內也使社區衛生服務中心在原有的基礎上發生了質的變化。在20xx年即將過去之際,特向院務會報告本年度社區衛生服務工作情況,如下:
一、 機構環境及設施得到改善
今年x月份對社區機構內墻進行了粉刷施工;增設無障礙扶手;對醫療、保健進行合理分區;科室設置了規范、合理、科學的服務流程,以進一步方便患者;張貼了醒目的機構標示和標牌;公布和及時更新了全鎮各村各類人群體檢信息;設立了健康宣教資料發放欄;增添了下鄉用的便攜式B超儀、折疊式檢查床、政策宣告牌、音箱、機械式體重稱等體檢器具。機構環境和設施較以往有了明顯改善。
二、 機構管理逐步實現規范化
建立了機構管理文件專柜,制定了人員花名冊、績效考核制度和方案;對人員進行年度培訓;制定了工作制度、公共突發衛生事件預案;對醫德醫風進行了考核等,使機構的管理實現了規范化和細化。
三、 社區居民健康教育
制定了本年度社區居民健康教育計劃,全年對社區居民進行健康知識講座12次,張貼健康知識宣傳欄12期,發放健康知識宣傳單計22種,共3000余份。全鎮居民健康知識水平和對體檢接受度總體上有了提高,基本上達到了健康教育計劃目標。
四、 社區機構成功晉級摘星
今年x月份在院領導和社區全體工作人員的共同努力下以總分806.5分的優異成績順利通過了“20xx年度萍鄉市社區衛生服務機構星級評定”考核,并通過了省廳的復審。由原來的“老關鎮社區衛生服務站”晉級為“老關鎮社區衛生服務中心”,并被評定為最高級——“三星級”中心。這不僅是榮譽,而且為以后優先獲得省廳下撥體檢設備、經費等贏來必要條件。
五、 中醫藥服務
由于本院及社區中醫藥人才優勢,全年開展中醫藥健康教育4次,發放10種中醫藥健康教育處方;繼續深入開展中藥、針灸推拿、火罐、牽引等中醫藥適宜技術服務,全年中醫門診就診人次約2800人,中醫藥服務水平及覆蓋面在全區同級單位來講是名列前茅的。
六、 本年度社區體檢及隨訪數、檔案的管理與數據的輸機 全鎮今年健康體檢數為3262人,較去年持平。管理慢病隨訪人數為1690人,新增加約600人。詳細數據見附表。完善和規范了居民健康體檢紙質檔案的.填寫,對高血壓患者、糖尿病患者、殘疾人、精神病人等各類慢病人群進行了更為詳盡的檔案分類與隨訪管理。截止本報告日期,健康體檢及隨訪數據網上輸機已完成工作量的2/3,總金額將近36萬余元。
七、 機構及人員工作之不足
(1) 機構不足之處:本年度工作人員數量發生過短期嚴重不足;
機構輔檢技術人員缺少,發生過短期借調人員不能配合下鄉;機構婦產專業人員缺失,致產婦這類人群體檢及隨訪工作難于展開;由于上級財政下撥時間和社區下鄉體檢及輸機時間跨度等原因,機構績效考核方式存在調整或改變空間;機構下鄉體檢,少數村組織不能配合,下鄉聯絡及體檢形式和方式存在調整和改進空間等。
(2) 人員工作不足之處:社區主任管理水平不足,個性隱藏,考慮人情方面太多,管理松懈;社區職工對上級財政撥款情況與醫院經濟狀況、運轉現狀不了解,對院領導的社區工作指示和人員待遇安排不能完全理解和接受,工作中摻雜被動無奈情緒;下鄉健康初檢、隨訪與檔案填寫、數據輸機時間搭配上不科學、不合理,存在改正之處;對適齡兒童隨訪、孕產婦體檢及隨訪、殘疾人體檢、隨訪及康復指導,精神病人體檢及隨訪管理存在空洞,有待加強。
物業服務報告 15
走過風雨春秋,歷經千辛萬苦,當鮮紅的太陽冉冉升起,終點又成了新的起點。本人自20xx年擔任xx管理處副主任職務以來,在公司領導的正確領導及諸位同仁的幫助支持下,我努力適應新形勢新任務的需要,以學習強素質,變壓力為動力,勇于實踐,大膽創新,個人能力和綜合素質有了全面提高和升華,管理處的各項工作均取得了較好成績。現將20xx年度工作從以下幾個方面向各位作個匯報。不當之處,請批評指正。
一、高標準,嚴要求
不斷加強學習,提高綜合素質要做好新形勢下的物業管理工作,工作人員的素質是關鍵,而提高素質的主要途徑和手段就是學習。在學習上,我始終能夠擺正心態,做到虛心向公司領導和同事學習、向書本學習、向實踐學習。每個星期按時參加公司統一組織的學習,認真作好每堂課的筆記、寫好心得體會。今年10月,博學堂文化傳播有限公司及實踐家王海倫博士到公司講座,他獨辟蹊徑的見地,深入淺出的講解,讓我豁然開朗,獲益匪淺。課后,我自費花錢購買了他推薦的《決策力》、《絕對成功》等系列叢書及光碟,并利用空閑時間認真研讀,同時作了學習筆記。我能積極參加公司開展的各種學習實踐活動,在各種學習會上主動發言,并結合實際,對公司的發展、廣場的定位進行認真思考。去年3月,在公司領導的關心和林總帶領下,我有幸到長沙著名物業小區唯一星城、美林景園及萬家麗建材市場參觀考察。并對考察進行了認真總結和思考,回來后向公司領導作了詳細匯報,一些好做法、好經驗,我實行“拿來主義”,大膽借鑒,在xx管理處有了具體體現。如從長沙萬家麗的商位布局中得到啟發,我們對廣場二層商位布局作了重新規劃,進行了合理調整,使招租工作有了重大突破。又如裝修管理施行現場巡邏監督制,杜絕了違規裝修等。
二、整規章,建制度,不斷強化管理,提高領導和服務水平
和諧有序的工作環境,離不開規范科學的管理。管理出戰斗力,管理出效益。首先,我從加強內部管理入手,不斷強化工作人員的服務意識和責任意識。年初,根據崗位職責要求,我對管理處的各項規章制度進行了一次統一整理和規范,并組織了全體員工進行了集中學習,重申了各項紀律要求。堅持和完善了周一例會制度,會上,對上一周工作進行認真總結,查漏補缺,對本周工作進行超前計劃,合理安排。加大各項制度的執行力度,對違背制度規定的,堅持按制度辦事,嚴格獎罰兌現。
為加強在水一方小區的物業管理,我們于去年4月組建了在水一方物業管理辦公室,對辦公室進行了規范布置,建立了一系列管理制度,設立了24小時投訴電話,使小區從一開始接管就步入了規范、有序的'運作軌道。管理就是服務。服務第一,業主至上。工作中我是身體力行這么做的。如在招租中,我要與形形色色的人打交道,甚至要面對一些人的無理取鬧和侮辱謾罵。每當遇到這些情況時,我總能想到公司的服務宗旨,努力克制自己,將淚水往肚里吞,始終面帶微笑做好解釋工作。我相信,雨過就會天晴,付出就有回報。在我與管理處同仁的共同努力下,如今xx武陵城廣場呈現一派和諧、融洽的商業新景象。
三、勇求索,勤開拓,不斷推動工作,提高工作成效
租賃工作是管理處各項工作的重中之重。xx武陵城廣場自20xx年6月28日開業以來,由于前期宣傳工作不力等原因,武陵城廣場一層b、c區及二層的招租工作幾經陷入困境。當時我針對招租工作一直受阻的實際情況,我進行了認真分析,及時查找原因,加班加點制定了較為合理的商鋪新布局圖,并主動與房產公司協調,爭取了租賃優惠政策。同時,一改過去坐等式的租賃方式,實行了兩項措施,激活了“一池春水”,即建立了租賃信息跟蹤表,實行專人上門招租。由于這兩項措施的實行,招租工作收到了積極的效果。截止到20xx年底,在房產公司原招租的基礎上,我們出租廣場一、二層商位達6000多平方米,五六層商位達5700多平方米,整個廣場商位出租率達95;出租倉庫及住房達3200平方米,出租率達100。三角坪招租工作也有了新突破,出租房屋達1000多平方米。在水一方門面招租開局良好,接管理次月對外出租門面達300平方米,并在短短3個月內,不向公司增援一兵一卒,管理處完成在水一方交房及裝修入住達70多戶。
為減少收費中存在的漏收、跑單、呆帳現象,增強工作人員的責任意識,管理處建立并實行征收工作責任制,將責任落實到人。調動了員工的工作積極性和主動性,每年物業管理費及租金收繳率在95以上。20xx年,管理處完成租金收入200余萬元(包括加佳家私城家具款抵租金),物業管理費達50余萬元。
四、查問題,找不足,積極應對措施,開創工作新局面
目前,管理處工作中還存在一些不盡人意、不適應新發展要求的地方,主要表現在:在員工隊伍上,人員素質參差不齊,專業水平不高,發展后勁不足;在內部管理上,崗位職責欠完善,沒有嚴格執行服務標準化、考核量化和細化,員工的積極性、責任性需進一步增強;等等。對于這些,都是我們在今后的工作中需要引起高度重視并切實加以解決的。
正視問題是為了解決問題,解決問題才能更好的向前發展。新形勢下,今后一段時間,我們管理處應從以下幾個方面努力:
一要強化綜合管理,制定詳細的崗位職責,將責、權、利三者有機結合。
二建立工作目標責任制,嚴格執行量化考核。
三要強化品牌意識,提升服務標準,力求惟精惟微。
四要加強競爭力,積極為公司創收,力爭利潤最大化。
五要組織和鼓勵管理處員工積極自學,提高其綜合素質。
公司要實現至高至遠的宏偉藍圖,需要全體xx人的精誠團結、奮力拼搏。這次活動,是公司給我們一次重新認識自我、展示自我的現實挑戰,也是一次全面接受領導和同事們檢閱的難得機會。我都將以這次活動為契機,站在新的起跑線上,充分發揮“不用揚鞭蹄自奮”的精神,自加壓力,滿懷信心,積極進取,以更加務實的作風、更加扎實的工作,去接受新的考驗,迎接新的挑戰。
最后讓我以這樣一段話來結束我的述職:這里有我們的汗水,這里有我們的淚水,我們在這里也費盡了口水。但這里也充滿了歌聲與歡笑,洋溢著幸福與溫馨……我堅信,在這個溫馨的大家庭里,只要我們同舟共濟,齊心協力,xx的明天一定會更美好、更輝煌!
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