學校OA系統運行情況報告

　　一、 我校網上OA建設思路

　　我校網上OA系統以數字化信息和網絡為基礎，在計算機和網絡技術上建立起來的對教學、科研、管理、技術服務、生活服務等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸和應用，使數字資源得到充分優化利用的一種虛擬教育環境。通過實現從環境（包括設備，教室等）、資源（如圖書、講義、課件等）到應用（包括教、學、管理、服務、辦公等）的全部數字化，在傳統校園基礎上構建一個數字空間，以拓展現實校園的時間和空間維度，提升傳統校園的運行效率，擴展傳統校園的業務功能，最終實現教育過程的全面信息化，從而達到提高管理水平和效率的目的。

　　二、 系統上線

　　我校網上OA系統整合與我校的數字化校園平臺在201X年3月份開始部署，完成了包括服務器的安裝配置、網絡機房的選址、人員信息的收集及整理、各功能模塊的應用設定、郵件系統配置及切換、OA系統運行測試等主要工作，數字化校園平臺在2015年4月底正式上線運行，學校信息中心在系統上線后及時安排了全校師生的操作培訓，方便師生及時熟悉及使用OA系統。

　　數字化校園平臺上線使用后，總體運行情況穩定，未出現過嚴重的問題或故障。

　　三、 OA系統的使用意義

　　1. 建立學校信息發布平臺：在學校內部建立了一個有效的信息發布和交流的場所，例如：公告、論壇、規章制度、新聞，促使技術交流、公告事項等能夠在學校內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠及時了解公司的發展動態；

　　2. 實現工作流程的自動化：工作申請及審批流程的使用，解決多崗位、多部門之間的協同工作問題，實現高效率的協作。各個單位都存在著大量流程化的工作，例如各種申請、審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現工作流程的自動化，就可以規范各項工作，提高各單位及部門之間協同工作的效率；

　　3. 實現知識管理的自動化：傳統的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實現電子化，通過電子文件的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和共享；

　　4. 輔助辦公：像圖書管理、檔案管理、考勤管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化；

　　5. 協同辦公：就是要支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。隨著學校的業務發展及考慮到新的地區公司的地域分布，移動辦公和協同辦公成為很迫切的一種需求。通過協同辦公使相關信息能夠獲得有效的整合，提高學校總部領導層整體的反應速度和決策能力。

　　隨著學校信息化的建設與發展，OA（辦公自動化系統）的應用也越來越廣泛，它將從單純的電子文檔審批和信息發布轉變為一套完整的信息化管理系統，更重要的是透過先進的管理思想和方法實現管理的提升、業務的改善，促進企業制度與文化的發展。

　　四、 已上線的OA功能應用

　　1、統一身份認證

　　2、統一數據中心

　　3、人事管理系統

　　4、招生就業系統

　　5、 學生管理系統

　　6、 教務管理系統

　　7、行政辦公管理系統

　　五、 系統運行情況

　　總結:目前系統運行穩定，功能使用正常，部分功能正在優化完善。

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