檔案局關于應急體系建設規劃實施情況的報告范文

　　一、完善制度，加強管理

　　為了做好檔案安全管理工作，我局建立了完善的規章制度，并按照各項制度要求認真抓好落實。一是建立完善檔案安全管理責任制，局（館）主要領導與分管領導、分管領導與科室負責人，科室負責人與工作人員，層層簽訂了《檔案安全目標責任制》。二是制定了檔案鑒定、檔案資料保管、檔案保密、檔案資料利用、檔案館消防安全管理等各項工作制度。三是為建立健全應對突發性重大災害緊急處置機制，提高檔案館的安全保障和救災能力，最大限度地減少災害損失，成立了檔案局（館）檔案安全領導小組，制定了《**市檔案館突發事件應急處置預案》。

　　二、強化措施，消除隱患

　　我局（館）在具體工作中，強化了以下四項措施，以防止出現各種隱患。

　　一是在日常管理中，堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非本局（館）人員，不準進人庫房。經過近段時間的大檢查，市檔案局（館）墻體堅固，無開裂及漏滲水現象，檔案庫房、檔案柜、電源線、滅火器等相關設施設備完好，實體檔案無發生有損現象。館內設有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等“八防”設施，檔案保密人員每天堅持記錄庫房溫度、濕度，確保現存檔案無霉變、褪色、破損等現象。

　　二是每天檢查庫房安全情況，下班前檢查門窗是否關好，電源是否關閉。節假日前，召開全體人員會議，專門對檔案安全工作明確分工，提出具體求。安全領導小組人員進行安全大檢查，對檔案庫房、用電線路等進行重點檢查，排除隱患，并做好安全檢查記錄。三是檔案資料借閱實行專人負責，認真執行檔案資料借閱制度，定期清點催還歸位，做到帳、表、檔、數據相符。認真做好檢查工作記錄，對檢查中發現的問題和隱患，采取有力措施，抓好整改，真正做到責任到人，措施到位，防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發生。

　　四是 做好檔案安全培訓、宣傳工作。市檔案局每年定期對相關人員進行檔案應急消防培訓、演練和檔案安全宣傳工作。

　　三、存在的問題

　　雖然檔案安全管理取得了不錯的成效，但因檔案基礎設施滯后，也存在著以下幾方面的問題：一是館室面積不足，庫存檔案密集架排列較緊；二是庫房、檢索工具室無抽濕機；三是接待查閱室、檔案整理室不足；四是數字化平臺滯后等，針對檢查的具體情況及存在的問題，我們將進行全面的整改。

　　四、整改措施

　　一是 針對檢查出現的問題提出整改措施。對老化、破損、絕緣不良、容易引起火災的電線及其它陳舊的電氣設備、消防設施及時更換、改造,對破損霉變長蟲的檔案及時進行搶救,切實采取措施,確保檔案不受任何損失。二是認真組織和做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作。進一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護常識和技術操作規范,特別是檔案目錄數據和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關系,防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密,嚴格遵守國家有關檔案開放的規定,嚴禁擅自擴大開放利用范圍。做好檔案目錄數據庫和電子檔案的安全保管工作。防止電腦病毒侵害和信息丟失現象的發生,特別是上了互聯網的檔案館(室)更嚴加防范,嚴防網上泄密和他人通過網絡竊密，確保檔案的安全和完整。

　　五、下步打算

　　下一步市檔案局（館）將在“十三五”期間采取以下措施，進一步推進我局（館）應急體系建設規劃實施工作再上新臺階。

　　一是強化制度，全面落實責任。 按照分級負責、條塊結合的原則和“一崗雙責”的要求，重點落實領導責任制，層層抓好落實，將檔案安全管理工作一抓到底。二是突出重點，推進常態管理。第一抓好檔案應急預案編制的完善。進一步抓好應急管理業務培訓，不斷修訂完善應急預案，增強預案的針對性和可操作性，初步形成較為完善的預案體系。第二抓好應急演練和宣傳。有計劃組織檔案消防應急演練，同步加大對檔案安全管理的宣傳力度，提高民眾面對危機的自救能力和專業人員的應急處置能力。第三抓好日常監管，建立健全檔案安全長效監管機制。三是強化管理，加快隊伍建設。加強應急隊伍的建設管理，開展教育培訓，嚴明組織紀律，強化協調聯動，提高合成應急、協同應急能力。

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