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制造業財務分析報告
一、成本控制方面,主要還是從料工費三個方面著手。
一)材料成本控制
1.了解、審核、合理制定各產品的BOM 表(物料表),并明確相關材料分別在哪個工序投入。
1)對于哪些直接材料列入BOM范圍,這個事先必須有明確的規定。一般來說,同類但不同規格的產品,耗用的材料品種是差不多的,主要差異應該在耗用量上。
2)對不同類別的產品,特別耗用材料的,都要心中有數。
3)每月生產單位、倉庫作好材料領用記錄,月底作好材料的盤點工作,特別是針對大宗材料、單價比較高的材料,一定要每月盤點,確保庫存準確,同時也確保當月實際耗用數正確。
4)每月底,必須確認當月入庫的完工產品數量,每月底必須盤點在制品數量,并確定在制品停留的工序。
5)結合BOM,計算當月完工產品應投入的理論耗用量;
結合月末在制品的數量及停留站別,根據BOM確定的材料投入工序順序,計算確定在制品的理論耗用量;
如此,確定當月生產投入按BOM計算應該耗費的材料數量;
6)對比當月材料實際發出數量,與理論耗用量,確定每種材料的超耗率或節約率。超耗與節約的金額,應按實際情況在入庫完工產品與在制品之間進行分配。
7)針對材料耗用異常,應要求生產單位提出解釋說明。如發現是BOM設定有誤或不合理的,應及時修正BOM表,如屬于生產過程中的問題,則應該要生產管理單位提出改進措施,財務部應及時跟蹤改進效果。
二)直接人工成本控制
1.合理制定各產品的工序表,確定每道工序的計件工資;
2.計算當月的應付計件工資:
1)每月應根據入庫的完工產品計算完工產品的計件工資;
2)根據月末在制品的停留工序及對應工序的工序單價,計算在制品計件工資;
3)上述兩項相加,扣減上月末已計算的在制品計件工資,得出當月應支付的計件工資。
如果在制品每月差異不大,或者生產單位同意,每月計件工資的計算只算完工入庫產品的,也是可以,但方法一旦確定,就要延續下去,不能隨意更改。
4)人資單位計算計件工資的產量,必須是財務部確認的數量,不能僅依據生產部門提供的數據。當月計算的計件工資總額,必須有財務審核確認,但財務可以不參與計件工資總額在各生產工人中的分配。
三)制造費用控制
1.必須了解匹配本單位產品的制造費用大項,了解費用的特性;
2.確保費用入帳的及時性及均衡性;
3.確保費用分攤規則的合理性;
二、做好銷售利潤分析。
一)做好每月產值統計:
每月產量確認后,應根據已經核準的單位產值(集團指導價)計算確認當月產出的產值;
同時針對最新銷售單價,計算確認市場價值;
以上兩者差異,可以使管理層及時了解市場情況,判斷產品實際收益,及時調整集團指導價,及時調整銷售價格。
二)每月做好客戶別的毛利分析
月份 客戶名稱 銷售產品 銷售數量 銷售單價 銷售金額 單位成本 銷售成本 銷售毛利 毛利率
根據上表:
1.可以統計每個月不同客戶的毛利情況;
2.可以分析同一產品不同客戶的毛利情況;
3.可以統計不同月份的各客戶、各產品別的毛利情況;
4.負毛利客戶、負毛利的產品信息,應每月及時知會管理層;
5.毛利波動大的、異常的,應及時知會管理層。
這些基礎的統計工作每個月都要做好,以方便在管理層經營決策時參考。
三、做好內部控制,完善物料請購、領用手續。
1.應堅持物料使用單位只請購但不采購;
2.采購單位只采購不收貨的原則;
3.倉庫只憑核準的領料單發貨,只對實收貨物開具入庫單(非僅根據采購單);收發記錄都應完整提供給財務。即便是廢料,處理發出記錄也應交到財務;
4.財務僅憑核準的采購單、倉庫入庫單核對無誤后入帳付款。
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