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2016關于財務分析報告寫作指導
導語:財務分析報告寫作是真實揭示企業經營活動狀況的一種腦力勞動過程。一份高質量的財務分析報告對企業經營者、股東、債權人及潛在的投資者具有不可估量的實用價值。下面是小編為您收集整理的資料,希望對您有所幫助。
財務分析報告按其使用對象的不同,可分為內部財務分析報告和外部財務分析報告。內部財務分析報告是以會計信息及其它相關資料為依據,運用專門的分析技術和方法,對企業各項生產經營活動從財務角度進行分析評價,發現并研究存在的問題,提出改善管理、提高效益的建議和解決方案。本文旨在對如何撰寫內部財務分析報告提出一些建議和意見。
一、內部財務分析報告常見問題淺析
對于企業管理層來說,由于財務報表過于專業化,他們希望通過財務分析報告來獲取更為直接有用的信息,了解到企業財務和經營管理現狀,以利于作出正確的經營決策。但是,財務人員在耗費大量的時間精力,寫出來一大篇洋洋灑灑的文章后,卻常常得不到領導的認可。為什么會出現這種情況呢?我認為主要是由于以下原因:
1、羅列數據,報告乏味。很多財務分析報告采用對報表進行逐行比較分析的方式,千篇一律地羅列一些本期生產銷售了多少產品、實現了多少銷售額、銷售成本是多少、支付了多少期間費用、本期盈利或虧損額、同期對比增減差異額、上升或下降幅度等。通篇的數據,讓報告枯燥乏味。
2、報告專業性過強,使用者難以理解。財務人員運用財務管理的專門方法計算各種財務指標,比如存貨周轉率、應收帳款周轉率、流動比率、速動比率、總資產報酬率等,僅僅只列出結果,卻不對指標背后的經濟業務內容做進一步分析,使得管理層不知所云。同時財務人員編寫財務分析報告習慣使用財務語言,對大多數缺乏財務背景的企業管理層成員也會構成使用障礙。
3、分析結論與事實不符。財務人員在做分析報告時,通常基于財務帳面數據,而帳面數據由于入帳時間滯后等原因,與實際情況存在差異。如果財務人員不與業務部門溝通,不了解相關情況,就數據論數據,就可能得出與事實背道而馳的分析結論。
4、重點不突出。財務人員試圖對經營活動的各個方面進行全面反映,在面面俱到的同時往往又是淺嘗輒止。因此,一篇平鋪直述、看不出重點的分析報告肯定無法引起過多的關注。
5、建議不具體、不務實。很多財務報告在末尾空提諸如擴大生產,擴大銷售,降低成本、節約費用,強化企業管理、提高經濟效益等空頭建議,這樣的“口號式建議”沒有任何實際意義。
6、時效滯后,不具有前瞻性。由于財務分析報告多是基于過去的業務所做的分析,當管理層看到報告時,情況有時已經發生了變化,報告的指導意義將會大打折扣。
二、內部財務分析報告撰寫要點
那么,如何寫好內部財務分析報告呢?我認為應從以下幾方面來把握:
1、要清楚明白地知道報告閱讀的對象及報告分析的范圍。報告閱讀對象不同,報告的寫作應因人而異。比如,提供給財務領導的報告可以專業化一些,而提供給其它部門領導的報告則要力求通俗易懂。再如,報告分析的范圍若是某一部門或二級單位,分析的內容可以稍微細致、具體一些;而分析的對象若是整個集團公司,則應力求精練,不能對所有問題面面俱到,集中性地抓住幾個重點問題進行分析即可。
2、突出重點,分析透徹。財務分析報告中所要突出的重點問題包括:管理層想要了解的事項,企業目前存在風險的事項,實際與計劃產生較大差異的事項。在寫財務分析報告之前盡可能地多與領導溝通,捕獲他們真正想了解的信息。對于從財務數據中暴露出的重大問題應進行深入分析。比如,企業資金緊張,就應從產品銷售、貨款回籠、原料采購、市場行情等方面進行深入細致分析,直到找出導致資金緊張的根本原因,這樣才能進一步研究對策,解決問題。
3、分析報告要有清晰的框架和分析思路。雖然說財務分析報告沒有固定的格式和體裁,但還是應該按照基本情況—重點分析—存在的主要問題—建議措施等層次展開。基本情況應能告知管理層以企業的整體概況;重點分析可選擇1-2個專題深入展開,結合運用連環代替法、結構分析法、變動趨勢法等分析方法;存在的主要問題應是從重點分析中引申出的,建議措施也應就重點問題提出切實可行的措施。如此逐步深化,分析報告才能反映要點、分析透徹、有實有據、觀點鮮明。此外,在表達方式上可以采取一些創新的手法,如可采用文字處理與圖表表達相結合的方法,使其易懂、生動、形象。
4、財務分析報告一定要與公司經營業務緊密結合。財務分析如果僅對各種數據進行簡單拼湊和加總,以財務數據論數據,不可能對企業經濟決策起到參謀作用。只有透過財務數據,憑借對業務的充分了解及對財務數據敏感性的職業判斷,才可判斷經濟業務發生的合理性、合規性,由此寫出來的分析報告也就能真正為管理層提供有用的決策信息。另外,提出的建議也應是在經過基層調研并充分溝通后的結果,這樣才能避免閉門造車,也才具有指導意義。在分析中還應盡可能地從當前情況出發,對未來趨勢做一些預測與判斷,以使分析報告發揮“導航器”作用。
三、撰寫內部財務分析報告應做好的準備工作
撰寫內部財務分析報告并不是一蹴而就的事情,在日常的工作中就要做好充分的準備,才能在撰寫財務分析報告時得心應手。
1、建立臺賬和數據庫。編寫財務分析報告僅靠財務數據往往是不夠的。比如,在分析應收帳款增長原因時,往往需要分析不同區域、不同產品、不同責任人銷售與回款的關系,但這些數據不能從賬簿中直接得到。這就要求分析人員平時就作大量的數據統計工作,對分析的項目按區域、產品、責任人,按月度、季度、年度進行統計,建立臺賬,以便在撰寫財務分析報告時有據可查。
2、關注重要事項。財務人員對經營運行、財務狀況中的重大變動事項要勤于做筆記,詳細記載事項的相關內容,考慮可能的影響后果,這樣在撰寫財務分析報告時發現了異常變動才可以馬上作出正確的分析判斷。
3、關注經營運行。財務人員應盡可能爭取多參加相關會議,了解生產、質量、市場、投資、融資、技改技措等各類情況。參加會議,聽取各方面意見,這是信息收集的重要途徑,在財務分析和評價時才會使分析數據與實際情況相互吻合、相互驗證。
4、定期收集報表。財務人員除收集會計核算方面的數據之外,還應定期收集其它相關部門(如生產、采購、銷售等)的報表,對這些報表數據進行比較、分析,養成多思考、多研究的習慣,在財務分析時其它部門的數據可以成為財務數據的支撐和依據。
四、結束語
撰寫財務分析報告并非易事,但是只要財務人員掌握要領,肯用心、勤動筆,多問、多學,把功夫下在日常中,就能寫出一份高質量、有份量的財務分析報.
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