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大學檔案管理中存在的問題及改革論文
一、當前高校檔案管理中存在的問題
（一）管理理念相對陳舊。長期以來，高校領導重在關注學校在教學這一模塊的諸多方面，而對于檔案管理工作始終未給予足夠的重視。為此，高校檔案管理工作更加談不上較為系統的檔案管理理念。由于高校領導的這種疏忽與不重視，與高校檔案管理工作相關的經費投入力度始終與實際需求存在一定的差距，同時高校中用于檔案網絡化建設的相關設備也不能得到及時更新換代。此外，高校領導這種錯誤認識的傳導不僅會不自覺地降低檔案管理工作人員的工作積極性，同時也會逐漸淡化他們用檔案服務于社會的這種工作意識。
（二）檔案管理方法較為繁瑣。傳統的檔案管理包括資料的收集與整理等一系列與之相應的工作，由于檔案管理本身的工作量之大，簡單的手工操作已經遠遠不能夠滿足及時分類整理檔案資料與信息的需求。而一些高校檔案的電腦管理也只是僅僅局限于簡單的搜索與查詢，這并不能夠解決當下高校檔案管理效率低下的問題。目前來看，高校檔案管理工作仍舊在很大程度上處于被動的狀態，而高校檔案服務也始終不曾發揮出其巨大的影響作用，為此，進一步突破高校檔案管理復雜性不僅僅是高校檔案管理創新的一項重要內容，同時其也是推動高校檔案事業發展的重要工作與相關舉措。
（三）檔案管理相應制度缺失。目前，很多高校檔案管理部門不僅沒有切實履行好其分內的職務，同時也缺乏對相應工作準則和制度的制定與完善。這種狀況的存在不僅造成高校檔案服務工作較為混亂的現象，同時也嚴重影響到高校檔案工作的服務效果。此外，高校檔案管理工作在用人及獎勵制度方面也存在一定的不足與缺陷，這不僅影響到檔案工作中的創新氛圍，同時也在一定程度上阻礙了高校檔案管理工作的良性發展。
（四）檔案管理人才素質有待進一步提高。就目前高校檔案管理工作來看，處于檔案管理工作中的多數一線工作人員并非是相關專業人才，這也就是說多數工作人員并沒有接受過較為系統的檔案管理知識和相關技能的培訓與學習，這種現象的存在難免會在一定程度上制約高校檔案管理工作的創新與信息化發展。
二、高校檔案管理工作的創新與信息化探索
（一）逐步轉變高校檔案管理理念。現代化的高校檔案管理理念不僅是高校檔案管理創新的需要，同時也是整個時代發展的需求，為此，高校檔案管理理念應依據時代發展與趨勢適時改變。傳統的高校檔案管理人員思想相對陳舊，這不僅導致了整個檔案管理工作的相對滯后性，同時也限制了高校服務的發展。為此，轉變檔案管理人員思維模式與觀念是高校檔案管理工作創新的關鍵與首要前提。此外，高校檔案作為對高校發展的一種歷史記錄，其不僅能夠全面地反映出學校的整體概況和歷史進程，同時它也為高校進一步深化改革與持續穩定發展提供了相應的參考與依據。為此，高校領導應不斷提高對于檔案管理的理解與認識。可以說，高校領導的重視是檔案管理工作創新的重要支撐與保障。換言之，只有高校領導給予檔案管理工作足夠的重視，檔案管理創新工作才能進一步開展與實施。總之，高校檔案管理過程中應逐步確立檔案管理工作在整個高校工作中的重要地位，實現檔案管理價值的最大化，從而使高校檔案管理工作更好地服務于全體師生。
（二）逐步優化檔案管理模式。網絡信息技術的飛速發展不僅在很大程度上促進了整個社會經濟的增長與提升，同時其也在一定程度上推動著高校檔案管理模式的轉變，可以說，檔案信息化發展已經成為不可逆轉的一種趨勢和方向。
為此，高校應積極籌備檔案信息化建設。具體而言，檔案信息化建設是以檔案資源信息化建設為核心，運用計算機等相關設備對傳統的紙質版檔案進行數字化管理，以此實現擴大檔案資源開發利用目的的一種信息化建設。高校檔案信息化建設不僅是實現高校檔案數字化的一項重要舉措，同時其也是提升高校檔案管理整體效率、實現資源價值最大化的一種重要途徑與手段。通過對現代信息技術的運用，不僅能夠避免傳統檔案管理存在的不足與缺陷，同時也有利于提高檔案管理工作的準確性和有效性。因此，高校檔案管理工作應充分發揮計算機網絡的優勢與便利性，進而不斷優化檔案管理的工作模式，最終實現高校檔案管理的現代化。
（三）逐步完善高校檔案管理制度。管理制度作為開展管理工作的一項重要標準，它不僅為管理過程中的相關事項制定了相應的規則與指標，同時也為高校檔案管理的規范性提供了制度支撐與保障。可以說，只有制定出較為科學合理的檔案管理制度，檔案管理工作效率才能夠得到相應程度的提升。伴隨著檔案容量的逐步增長，建立一套較為完善的檔案管理制度已經成為當下高校檔案管理工作中迫切需要解決的問題之一。為此，高校檔案管理工作應在緊貼實際、緊貼師生需求的基礎上逐步改進檔案管理制度與體系。高校領導應積極轉變管理理念，努力為高校檔案管理工作創造出良好的創新與學習氛圍，同時高校領導也應積極鼓勵檔案管理人員探索新思路、新途徑，以此充分調動他們工作的積極性與創造性。在高校檔案人員管理機制方面，應堅持以崗位責任制為基礎，以目標管理為手段，逐步建立健全檔案管理機構設置與用人原則，以此充分發揮激勵機制在檔案管理中的作用和優勢。可以說，激勵機制的引入與應用不僅有利于進一步完善檔案管理人員的績效考核工作，同時也有助于保持檔案管理人員工作的熱情與積極性。此外，高校檔案內容也應與時俱進，不斷在原有的基礎上進行改進與完善。
（四）逐步提高人員素質。在高校檔案管理人員選拔方面，良好的思想道德修養是必不可少的前提，而優秀的專業技術水平是選拔人才的關鍵。可以說，一支優秀的檔案管理人員隊伍是創新檔案管理工作的必要前提與重要支撐。為此，高校檔案管理人員應積極提高自身文化修養與道德修養。只有不斷提高思想政治道德修養，檔案管理人員才能深刻體會到檔案管理工作的重要性與必要性，進而逐步強化自己的保密意識與法律法規意識。只有不斷提高自身專業素養與水平，檔案管理人員才能在創新檔案管理工作中進一步發揮其作用。因此，高校檔案管理部門應積極制定相應的人才培養規劃與方案，為有關檔案管理人才提供相應的學習和進修機會，以此不斷提高他們的個人工作能力和水平。此外，高校檔案管理還可以積極引進外來優秀人才，從而使高校檔案管理的整個人才隊伍得以強化和提升。建立一支有較高素養的檔案管理人才隊伍，這不僅是創新高校檔案管理工作的迫切需要，同時也是推動高校檔案發展的必要條件。
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