公路工程檔案管理工作的研究論文

　　一、公路工程檔案管理中的問題

　　在當前的公路檔案管理中，尚未形成一套完整的集系統化、科學化、信息化為一體的公路工程檔案管理體系，且還存在一些突出問題。

　　1.1檔案管理重視不足，檔案管理意識淡薄

　　許多領導者沒有認識到公路工程檔案的重要作用，片面地認為這些檔案只是一堆簡單的圖紙和設備，不會有很大的價值。比起建設的項目，這些有意或無意形成的文件不能給單位帶來多大的效益，在經濟效益的比較下，很多領導者或者檔案管理人員選擇短期效益而不是長期的。而領導的重視程度直接影響到檔案的管理水平。導致一些機構缺乏專職檔案人員，或者檔案人員素質參差不齊。

　　1.2基礎性工作不扎實

　　首先，是制度上的缺失。俗話說：無規矩不成方圓。在公路工程資料檔案管理上，許多單位對檔案的管理僅僅靠《檔案法》的規定，沒有根據自己的實際情況起草更加詳細的規章，規定。其次，缺乏一套考評體系。對于項目工程和職工管理都有一套成熟的規定，但是在交通重點工程檔案管理上沒有目標管理考評，使得無法合理評價檔案工作成效和質量高低。再次，檔案的收集工作不到位。部分單位對檔案的收集是簡單的一刀切，沒有根據檔案的實際情況和實際周期的長短來確定。而檔案的收集工作是檔案管理工作的基本環節，檔案收集的效果直接影響到之后檔案的整理和保管。這些基礎性工作不扎實，容易導致了檔案資料收集不及時和不完整。

　　1.3信息化技術管理水平不高，傳統管理方式仍占主導地位

　　隨著科技的不斷進步，計算機已經在檔案管理工作中占有輔助的地位，利用計算機對檔案進行管理，有助于提高工作效率。但是在公路工程檔案管理中，仍然以傳統的手工錄入和手工檢索為主，效率不高，每次檢索都需要翻閱文件或目錄。這些問題的存在，不僅影響工程進度和工程資料質量，而且嚴重制約了公路工程檔案管理水平的提高。對于這些方面的問題應該引起檔案管理人員和單位領導的重視。這些問題的存在，也反映了它不止是個別單位存在的短板，同時也給其他單位檔案管理敲響警鐘。

　　二、公路工程檔案管理問題的對策

　　2.1更新觀念，強化工程檔案意識

　　我們希望各參建單位領導和檔案管理人員能夠提高對檔案的認識，深刻領會檔案的意義所在，創新思想，抓好公路重點工程檔案管理工作，認真學習《中華人民共和國檔案法》以及各類工程檔案管理規章制度中對于檔案人員職責的規定。必須注意的是，檔案管理人員在做好收集和整理工作的同時，必須恰當地處理好檔案開放和保密的關系，保證檔案的全面系統、完整安全和充分利用，使檔案工作與法制化軌道相吻合，做到依法管理檔案、利用檔案、維護檔案和依法開放檔案信息。

　　2.2練好公路工程檔案管理工作的基本功

　　第一，對于制度不完善這一方面，應該加強制度建設，規范檔案管理。我們可以根據有關檔案法律法規的規定,健全工程建設單位的檔案制度，如《檔案人員崗位責任制》，檔案收集和立卷歸檔制度、保密制度等等,對檔案資料的的收集和整理工作用統一的標準加以規范。第二，對于檔案管理的目標實現問題，可以通過量化考評來完成。通過量化，把一些抽象的問題具體化，淺顯的內容深刻化，對于檔案管理工作的進一步改進和提高有提醒作用。例如，在檔案收集這一板塊，可以通過數字來說明部門收集檔案的進度，數量，增量與減量，說明部門工作效率和工作業績。第三，做好檔案收集工作。檔案收集工作是檔案管理工作的首要環節，它是起著承上啟下的作用，對于未歸檔的文件，可以提前進行指導和規范，對于已經歸檔的文件要認真鑒定其完整性和真實性以及保管期限如何，這是對檔案管理工作負責的態度。

　　2.3適當地運用先進技術和理論

　　科學技術是現代社會越來越關注的一個方面，給人們帶來了各方面的便利。我們需要與時俱進，活學活用，用先進的技術和設備來管理檔案能夠起到事半功倍的效果。理論是用來指導實踐的，對于國外或其他行業領域先進的理論，不能照搬照抄，但是我們可以站在巨人的肩膀上，汲取精華，為本檔案行業服務。

　　三、小結

　　新時期的檔案非常重視完整性和開發利用，通過創新發展，將現代化高新科技應用于檔案，目的是提高檔案的庫藏水平和利用效率。直接面對公路工程檔案管理工作中存在的問題不僅是當務之急，而且勢在必行。采取的對策是加大隊公路工程檔案管理的重視，態度決定一切，同時提高工程內業資料的整體水平。

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