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淺談高職文秘檔案和信息管理專業人才的培養論文
摘要： 通過三個大的方面，專業設置、培養目標、教學設計分別闡述了對高職文秘檔案和信息管理人才的培養模式和教育理念。
關鍵詞：文秘檔案 信息管理 培養
高職文秘檔案和信息管理人才的培養模式，是指為實現高職文秘檔案和信息管理人才的培養目標而采取的培養過程的構造形式和運行方式，它包括專業設置、培養目標、教學設計，課程模式等構成要素，以體現文秘檔案和信息管理教育以適應社會發展需要，確定人才培養的教育理念，構建適應信息化、網絡化、現代化發展需要高職文秘檔案和信息管理人才。根據多年工作經驗談以下幾點體會。
專業名稱確定及專業設置問題
高職文秘檔案和信息管理專業之所以定為“文秘檔案和信息管理”是考慮其專業方面的多元性。高職專業設置要考慮三個問題：一是主動適應市場變化；二是注意專業口徑寬和窄的問題，復合型專業能拓寬學生的就業面；三是處理好專業調整和相對穩定性的關系。該專業從名稱上看其職業定向有三個：文秘、檔案管理、信息管理方向‘這是一個復合型專業。之所以這樣復合，是基于下述考慮，信息化和知識經濟時代的發展趨勢對檔案學科的行政管理領域影響巨大。電子化網絡和數字化技術日益普及，電子文件和電子檔案的界限非常模糊，很難區別。2001年ISO15489（文件管理國際標準）的首次出臺；意味著社會期望培養即勝任文件管理，又能勝任檔案管理的人才。而文件管理主要是文秘崗位的職責。從檔案學的發展看，在我們現在所處的這個新世紀，檔案信息系統已成為社會信息系統的重要組成部分，并在經歷著革命化的變化。可見，檔案學的發展趨勢是走向信息管理科學工作者已逐漸成為人們的共識。未來的檔案工作者也將是信息管理專家。因此，將文秘檔案專業調整為文秘檔案與信息管理是社會發展的現實需求，反映了人才市場變化需求，且能拓寬學生的就業方向，會得到社會的認同和歡迎。
培養目標
高職文秘檔案與信息管理人才培養目標，要使受教育者具有文秘檔案及信息管理的基礎知識，具有較強的實踐動手能力和一定的綜合能力，具有較高的綜合素質。因此，它具有以下特點：
人才層次的高級性。高職文秘與信息管理人才必須具備與普通高等教育相適應的基本知識理論和技能，掌握相應的新知識、新技術、新動向，它以較寬的知識面較深的基礎理論知識，區別與中等職業教育，有較深的實踐動手能力和熟練的技能素質區別普通高等教育。
知識、能力和職業性。高職文秘檔案與信息管理，以職業崗位群的需要修訂教學計劃，堅持知識、能力、素質協調發展，并根據社會發展和職業變化，及時更新教學內容，調整課程結構，注重知識的橫向拓展與結合，體現知識的先進性和應用性，培養學生掌握新知識，新技術的能力，以更快適應崗位需求。
人才類型的實踐應用性。高職文秘檔案與信息管理專業學生的主要方向是在文秘、檔案、信息管理、行政部門，從事基礎管理工作和輔助工作。畢業去向多為基層，高職教育具有一定的適用性，高職畢業生具有一定的競爭優勢。
高職教學計劃的設計
高職文秘檔案與信息管理的培養目標，是使學生具有從事辦公室和檔案、信息管理工作能力。因此，要根據市場和崗位要求、結合專業發展前景，形成以培養學生職業能力和綜合素質的共有高職特定睥專業教學設計模式。
1、文秘檔案與信息管理職業能力的形成。教學設計必須圍繞專業培養目標，從人才的社會需求入手，分析職業崗位工作需要結合能力與相關的專項能力，然后從理論到實踐教學，從教學的軟件到教學硬件，從內部條件到外部環境，對專業進行全面系統的規劃。專業能力是指該專業學生要具有文件管理、檔案管理、信息管理、行政輔助管理的能力，掌握現代化信息技術，能熟練運用現代辦公系統和技術手段進行文秘實際操作，有較強的人際溝通協作能力，方法能力是培養學生的學習能力、分析問題和解決問題的能力、理論運用實踐的能力和創新能力。
2、綜合素質。高職教育重在人的綜合素質的提高。綜合素質包括：人文素質、專業素質、創新素質。人文素質是發展之源、專業素質是立身之本，創新素質是拓展之魂，在現實環境中，要更有效的開發幫助學生的創新、創業能力和綜合運用理論的能力，培養適應市場的復合型人才。
課程體系構成
高職文秘檔案和信息管理專業的課程體系可分三塊：理論教學體系、實踐教學體系、素質教學體系，這是保證高職目標培養實現的重要環節。這三個教學體系在具體課程中相互滲透，又是緊密結合的。因此，理論課是由基礎課、專業基礎課、專業課、拓展課組成。
產學研結合
產學研結合是高職教育的重要特點，是培養學生把理論知識轉化為實踐能力，提升學生綜合職業素質和創新能力的有效途徑，學校可以與檔案館室進行合作，并提供信息存儲和轉換、檔案網絡建立的維護、數字檔案館基礎設施構建等，為檔案部門解決相關技術難題。進行檔案信息化研究合作。
師資隊伍建設
“雙師型”師資隊伍建設是實現高職人才培養特色的關鍵，是提高高職教育的關鍵，是提升高職學生在人才市場競爭能力的關鍵。直接引進有一定實踐能力的技術人員等多種形式，也可以外引內培，加強橫向合作，建立實習基地，聘請客座教授方式提高警惕師資隊伍水平。
參考文獻：
1、《高職文秘專業人才培養模式的創新與實踐》李朝陽
2、《高職文秘專業技能型人才培養探討》伍丹陽]
3、《企業文檔一體化管理現狀對高職文秘專業人才培養的影響》等
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