對新時期人事檔案管理工作的探討論文

　　隨著我國經濟社會的快速發展，新時期人事檔案管理工作面臨著新的機遇和挑戰。檔案工作者應審時度勢，切實做好新時期的人事檔案管理工作，更好地為領導決策以及人才管理工作服務。

　　一、人事檔案管理存在的問題

　　1、重視不夠。

　　對人事檔案重視不夠的問題比較突出。實際上，人事檔案管理關系到每個干部自身的切身利益，升學、就業、入黨、升職等都要在人事檔案里真實體現。但是，人事檔案管理工作不是單位的主要業務和中心工作，容易被忽視，不會引起領導和大家的足夠重視和關注。

　　2、管理手段落后。

　　由于受我國過去計劃經濟體制的影響，檔案管理手段相對比較落后。目前，很多干部人事檔案管理仍然停留在比較落后的傳統管理方式上，實行人工檢索。人事檔案管理科技含量低，已經不能很好地適應新時期對檔案規范管理的客觀要求，嚴重影響和制約著檔案管理工作的健康發展。

　　3、收集不全。

　　人事檔案收集不全是新時期人事檔案管理普遍存在的問題。近年來，有的單位由于自身人事檔案管理比較混亂，造成了個人檔案不完整、不齊全。一些人事檔案只反映干部個人簡單的履歷情況，不能體現出干部在德、能、勤、績、廉等方面的真實情況。

　　二、人事檔案管理的對策探討

　　1、強化人事檔案管理意識。

　　切實轉變對人事檔案管理意識不強的觀念，對于做好新時期人事檔案管理工作極為重要。要深入地組織開展人事檔案管理宣傳教育活動，加強宣傳教育，著力增強人們的檔案管理意識。要學習相關法律法規，充分認識做好人事檔案管理工作的重要意義，管好用活人事檔案，發揮其重要作用，營造人事檔案管理工作的良好環境與氛圍。

　　2、努力探索檔案管理的新模式。

　　我們要依據單位的實際情況，建立相對獨立的檔案管理機構，將單位的檔案管理人員與職能相對集中起來，統一管理單位的各類檔案。要善于和敢于學習借鑒其他單位的先進管理經驗、方法與手段，結合實際，努力創造出一整套適合自身發展的人事檔案管理新模式。要統一標準，定期督促，嚴格考核。

　　3、加快人事檔案管理信息化步伐。

　　我們要善于運用高科技手段，熟練操作人事檔案管理軟件，對單位人事檔案進行科學、規范的管理。結合人事檔案信息化建設的要求，加快建立人事檔案信息數據庫、管理系統及專門信息網站，實現人事檔案的數字化管理，進而保證人事檔案管理信息的真實、準確，不斷提高人事檔案的利用價值。

　　4、著力提高檔案管理人員素質。

　　人事檔案管理工作的效果如何，與檔案管理人員的素質密切相關。檔案管理人員是人事檔案管理工作的主體，在人事檔案管理過程中起著主導與支配作用。因此，我們必須想方設法地提高檔案管理人員的綜合素質。可以通過學習、培訓、再教育、繼續深造等方式，強化崗位培訓，大力提高檔案管理人員的專業技能。

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