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藝術檔案數字化管理探討論文
1數字化處理的優勢體現
1.1平面圖形數字化
在藝術檔案中常常會遇到一些老照片隨便著時間的推移而發生破損、缺失或者質量較差的情況，這就可以用到現代高科技手段，通過掃描儀、數碼相機等硬件設備，將數據信號輸入，再通過photoshop等圖像處理軟件來對照片進行校色、去斑、修補，使照片恢復到原來的面貌，這樣就會使藝術檔案中很多寶貴的照片得到修復和保留，而且還徹底解決了無底片和照片圖像質量差的兩個問題。
1.2視頻圖像數字化
在近幾年的藝術檔案工作中，視頻元素已逐漸成為藝術檔案中不可缺失的重要組成部分。因此，藝術檔案管理人員如能掌握視頻信息的修復技術，可以利用專業視頻的采集卡錄入，通過計算機將模擬信號轉換成電子數字信號，并且能夠采用premiere等軟件來修補損害的視頻片段，然后通過后期的編輯合成，最終刻錄成為CD、VCD等等格式的光盤，這樣就會使視頻中的數據具備更大的價值，并且按照檔案管理要求的格式將數據存儲在脫機載體上，如此以便長期的存放，最終克服掉了錄像不能長期保存的問題。
1.3文檔檔案數字化
對于文檔的保護來說數字化檔案存在著很大的優越性。因為母本文件在經受復制和其他的處理中，就會遭受到空氣的氧化、光敏等等因素的影響，最終會導致檔案的質量變得越來越差，因為原件檔案的受損會使珍貴歷史檔案文獻遭受到巨大的傷害，對文化的傳承和記錄等等造成無法彌補的損失。所以應該利用掃描儀將母本進行錄入，通過這樣的方式來使母本得到復制，保障母本的完整性，即便是母本發生損害也有相對應的副本。
1.4信息傳遞數字化
信息網絡的構建和信息的共享因為檔案數字化的處理而得到了更好的展現，使之發展成為一個快捷的平臺，因為檔案數字化的推進，使各種檔案數據的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享和網絡平臺的鏈接得到了更好的促進，最終帶給信息傳遞一定的數字化，保障了信息傳遞的方便快捷，同時還可以保障信息傳遞的質量。
2數字化檔案的利用
2.1戲劇的傳承
傳統戲劇的傳承，主要就是依靠老師對學生進行傳授、幫助和帶引。近些年，一些劇院的著名老藝人相繼退休，不再登臺演出，而青年演員沒有老藝人成熟的經驗和技能，這對劇院的發展無疑是一個很大的問題。要想應對這樣的現狀，檔案室應該做出相應的舉措，要挽救這種現狀，所以就應該利用數字化處理過后的視頻光盤等資料讓青年演員從中學習，帶給青年演員更多的啟發和思考，而且能夠令青年演員隨時調用檔案資料，讓青年演員通過反復的視聽來對前輩的唱腔韻味進行琢磨和體會，最終培養他們的演出技巧和能力。
2.2劇目的復排
對于劇院的一些經典大劇來說，常常會用到眾多的演員，而且具有非常大的場面，所以這就需要有一個十分困難的復排工作。而利用檔案數字化處理的數據光盤便可以輕松的解決這個難題，數據光盤中包括了很多的內容，無論是演員和樂隊，前臺還是幕后，燈光、服飾、道具、效果都一應俱全的呈現在劇院工作者面前，能夠達到一應俱全、一目了然的效果，劇組只需要照樣學樣即可，便可以在很短的時間內使排練具有更加理想的效果，這樣既能夠省時也能夠省力，還可以節約演出成本，為劇院創造更大的效益。
2.3對外交流發展
無論是對外媒體進行宣傳的資料，還是向上級單位進行日常工作的匯報、藝術材料的申報以及兄弟單位之間的藝術交流等，只要具備了藝術檔案都會變得更加簡單便捷，而且還在時間上有了很大的節省，并且能夠在人力財力方面得到很大的調整和改善，提升了作用力和工作效率，增強了劇院的對外影響力，而且為劇院創造了更多的收益，增加了文化單位的社會效益。
3數字化電子檔案管理
3.1整理歸檔要求
首先應該對具有歸檔條件的數字化文檔和符合檔案管理要求的文檔按照一定的格式存儲到可以長期保存的脫機載體上。然后將歸檔的數字化文件進行檢索工具的編制，并且按照序號、題名、責任者、文號、每份文件機讀時間和位置等等內容進行說明和記錄，要使歸檔數字化文件的著錄符合國家檔案著錄的相關規定和要求。對于文字處理技術下的數字化文件要注明文件的存儲格式以及屬性。接著利用掃描儀對文檔進行掃描進而得到圖象電子文件。如果啟用非標準壓縮算法，則應該收集相關的軟件。若使用視頻設備來得到動態圖象文件，那么壓縮算法和軟件就應該派上用場。若是采用音頻設備來得到文件，則應該收集文件的屬性標識和相關軟件。
3.2與紙質檔案的并存
首先要保存和紙質等文件內容一樣的數字化檔案的時候，應該對紙質文檔和數字化文檔進行有效的標識，這樣容易使其區分開來。在對數字化文檔和紙質或者其他載體的文件進行歸檔的時候，一定要對其內容，相關說明以及描述進行充分的說明，使之具備一致性。還有對有價值意義的電子文件進行保存的時候，一定要做好紙質等硬性的拷貝，如此使電子文件和紙質文檔一起入檔。還有就是在計算機辦公的狀態下產生的數字化文檔一定要對其進行嚴格的保護，不能使其受到非正常的改動。
3.3數字化檔案的安全問題
對于數字化檔案的安全應該確保檔案實體的安全和檔案機密的安全。首先我們來看檔案實體安全的維護。對于歸檔檔案應該做出防寫處理。不能對涂層進行擦、劃、觸摸等等記錄。載體應該直立放置，避免載體遇到塵土，防止載體變形。對于數字化檔案的存放溫度應該保持在14度到24度之間，而且濕度要保持在45度到60度之間。還要使其遠離磁場，要使其隔離有害氣體，并且能夠定期的進行檢查。其次我們來介紹一下檔案機密的安全。數字化檔案使用者應該按照規定使用檔案，同時應該注意檔案的保密性。數字化檔案上網或者聯網的時候應該符合國家或者單位的保密要求，能夠對保密文檔做出有效的防范措施和監管保障。保密文件的銷毀應該連同不可擦除的載體一并進行銷毀。對于數字化檔案的銷毀來說，要先辦理審批手續。非保密文檔可以進行邏輯刪除。
4結語
如今是一個數字化的時代，藝術檔案數字化能夠為文化單位、藝術團體帶來更大的推動力，面對充滿發展前景的未來只有抓住機遇，迎接挑戰，做好藝術檔案管理工作，為藝術事業貢獻自己的力量，讓藝術事業走向更加具有發展性的未來。
參考文獻：
［1］李青燕.藝術檔案資源數字化與管理探討［J］.四川戲劇，2016（03）.
［2］古扎努爾吾買爾.藝術檔案資源數字化與管理探討［J］.大眾文藝，2016（12）.
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