淺析電力工程檔案管理對策論文

　　一、檔案管理概念

　　檔案是反映黨和國家及各級地方組織，以及企事業單位的真實面貌的工具，它同時也是科學技術、經濟建設等活動歷史面貌的原始記錄，檔案管理工作是一項集專業技術性、科學管理性與服務性的工作，需要按照一定原則科學地進行管理，為科研、生產、基建等服務。檔案管理工作的內容大概包括：檔案的管理體制、檔案事業的規章制度、檔案的立法和規章制度、建立檔案的系統工程、建立檔案標準化規范、建立并實行檔案業務職稱制度等等。具體的內容包括檔案的收集整理、分類編目、保管、鑒定、統計、利用等工作，歸檔前科技文件材料形成、積累的指導工作，歸檔后對檔案的更改、補充以及監督檢查等。以下是關于科學有效地做好電力工程檔案管理的相關策略。電力工程檔案管理是一項為企業生產與決策及時且準確的提供服務的工作。在管理工作中基本原則是集中統一的進行管理，且保證檔案的完整、準確、系統和安全，讓其能有效地得到利用。

　　二、電力工程檔案管理現狀分析

　　在國家經濟的快速發展的背景下，我國大量投入建設電力工程基礎設施，電力工程建設項目不斷增加，與之相關的重要資料越來越需要加強管理，一些重要的資料需要存檔管理，這需要進一步的完善電力工程建設檔案管理工作。電力工程建設中的資料和數據較多，檔案管理工作有著舉重若輕的意義。新形勢下電力工程所承擔的職責越來越重，能否科學管理好檔案直接關系到電力工程建設能否順利進行。電力工程檔案主要是記錄各類電力工程項目的實施過程、工程結果、存在的問題及改進意見。它反映了電力工程的各環節內容，電力工程項目的質量及效果都可以在其中進行查詢，目的是為了管理電力工程質量、持續的改進和擴大電力工程成果應用。由此可見這一工作的重要意義。

　　三、為了做好電力工程檔案的信息化管理工作，應從以下三方面來著手

　　（一）對檔案管理的流程進行規范。傳統的電力工程檔案的不規范已經不能適應現代企業的管理要求，也不能應用于信息化形勢下電子檔案的查詢，所以要根據企業文化及特點，在傳統的檔案歸檔基礎上引入現代檔案管理的理念與方式，以滿足企業需要。在企業內部建立標準化流程及歸檔時間限制來規范化管理電力工程資料的歸檔。在真實有效的信息記錄方面可以兼具紙質與電子檔案兩種方式。

　　（二）科學合理的劃分檔案類別。對電力工程設計、施工、驗收過程進行合理科學的分類，按照“分門別類”進行存儲及管理，便于保存、統計及查詢。將電力工程各類檔案進行登記、編目、分類整理、保管，以此便于查找、統計和分析。

　　（三）建立標準一致的檔案。電力工程檔案的規范統一對歸檔、查詢及應用很重要，建立標準一致的系統化檔案模板及裝訂順序對了解電力工程進度、電力工程效果及電力工程評估、改進意見都具有直觀性及針對性。電力工程檔案應根據電力工程類別分類制定各類標準化、系統化的檔案。

　　四、建立信息化電力工程檔案管理體系

　　（一）全員參與。充分梳理電力工程項目建設業務，明確電力工程檔案管理體系的結構，科學的界定檔案管理的職責。檔案管理的職責除了要分配給專業的文件檔案管理部門人員，還應適當的分配到相應的部門和層級，包括高管、項目經理、信息管理相關工作人員、系統管理人員和日常工作中需要創建和控制文件的其他人員，讓全員參與到檔案的管理中來。領導是重要支撐，應保證檔案管理體系與電力工程項目建設的戰略方向一致。單位還可以采取輔助措施來保障檔案管理工作的順利開展，如將檔案管理的要求明確寫進合同條款。

　　（二）全程管控。保證電力工程檔案的系統、準確、完整，必須全過程的進行質量管理，事前進行計劃，事中進行控制，事后進行檢查的方式進行管理。在項目的規劃中分局檔案管理的要求及實際情況，制定與項目相適應的規劃，在進度計劃和質量要求中可細化到每項業務過程中需形成的文件和其中的信息；在工程建設中，要做好關于施工的檔案管理，定期總結匯報檔案管理工作，指導和檢查關鍵點；在竣工驗收的過程中，對工程檔案資料進行全面檢查并提出整改意見。

　　（三）建立系統。電力工程檔案的信息化管理需要建立管理系統。對文件從形成、流轉、歸檔、鑒定、保存或銷毀的全過程的信息管理，實現電力工程檔案的自動化、智能化、標準化、精細化管理。信息管理體系的研發要以國內外文件檔案管理最新的規范、標準為參考，讓信息管理系統最大化提高檔案管理的效率，讓管理系統在文件檔案的計劃、形成、流轉、歸檔等階段實現自動化管理。

　　五、總結

　　綜上，電力工程檔案工作要順應時代的發展，加快網絡化和信息化的建設來適應企業發展的需要。在電力工程檔案信息化建設中應用現代化科技方式來逐步構建完善的檔案信息平臺，提高工作效率和水平，提升服務質量，使電力工程檔案管理水平邁向新臺階，為企業創造更大的經濟、社會效益。

　　【參考文獻】

　　[1]陶琨.電力工程建設檔案管理新探[J].中國電力教育,2013(33):179-180.

　　[2]段如鑫.淺析電力工程檔案信息化管理[J].檔案時空,2016(8):38-39.

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