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工作方案實施步驟
信息公開工作實施方案【一】
根據北京市環保局公共服務信息公開工作的統一部署，依據北京市政務公開領導小組辦公室和北京市環境保護局發布的《北京市環境保護公共服務信息公開辦法(試行)》的要求，特制定北京市環境保護科學研究院環境保護公共服務信息公開工作實施方案。
一、指導思想
以貫徹落實黨的“十七” 大、“十八”大精神為指導，按照“公開為原則，不公開為例外”的總要求，認真完成我院信息公開的各項工作任務，確保信息公開工作扎實有效開展，推進信息公開工作走上經常化、制度化、規范化、標準化的軌道。
二、健全機制
根據北京市環保局的部署，我院已成立了公共服務信息公開工作領導小組，潘濤任組長，梁延周為副組長，院各部門、研究所負責人為小組成員，具體工作由院科研辦公室和環境模擬與信息中心實施。聯系人：周婧，聯系電話：68359560。公共服務信息公開工作小組組長是信息公開工作責任人，院科研辦公室負責制定工作實施方案及配套實施辦法，組織、指導、督促各部門認真開展各項工作，與市環保局信息公開辦公室聯系和溝通，協調解決工作中遇到的問題;環境模擬與信息中心負責信息公開工作的發布。院各部門積極配合辦公室抓好信息公開工作，各司其職，各負其責，積極參與。
三、任務及實施步驟
我院信息公開工作任務重、時間緊、要求高，綜合上級文件的要求，我院近期主要完成以下幾項工作。
一是完成宣傳教育工作。加強對相關工作人員的宣傳教育，講清此次信息公開工作的重要意義，使其思想統一到各項工作部署上來，主動參與，積極實施。此階段工作的重點在于充分調動相關人員的積極性，增強公開工作重要性認識和責任意識。
二是制定我院信息公開目錄。編制我院主動公開的范圍和內容，并及時以書面形式和電子文檔的格式上報北京市環保局信息公開辦公室。
三是梳理信息，及時主動對外公開。我院信息目錄確定后，組織人員收集、整理、審批，并通過網站、宣傳畫冊、會議等形式及時對外公布。
四是加快我院的網站建設工作。配備專業人員，及時按程序更新網站。
五是編制年度工作報告，按要求上報北京市環保局信息公開辦公室。
四、工作要求
一是提高認識，夯實開展信息公開工作的思想基礎。信息公開工作意義重大，勢在必行，相關人員一定要提高思想認識，按照責任分工，在信息公開領導小組的領導下，確保完成各項任務。
二是落實工作責任，確保公開工作取得實效將各項任務分解細化，明確責任部門、責任人、完成時間、工作質量要求;強化責任追究，對工作不力的單位和個人要追究相關人員的責任。工作中，注意加強請示匯報，加強信息反饋。
三是注重外部監督，不斷完善信息公開工作。要自覺接受領導部門及社會各界的監督，以進一步完善我院的信息公開工作。
四是健全機制，加強工作的督促檢查。對照工作目標要求，發揮主觀能動性，解決承辦過程中的難題，嚴格按序時進度完成。
工作方案實施步驟【二】
1.制定活動實施計劃(活動任務推進表，慶典活動物料項目推進表，前期廣告宣傳計劃)，依據市場部組織開業慶典活動策劃。
2.確定活動、慶典方案(包括備選方案)。
3.與各大媒體談判包括：軟硬新聞、商品廣告、有償新聞，媒體支持等。主要洽談對象包括：當地各大報紙期刊雜志、廣播電臺、電視臺、廣告公司等。
4.組織采購部與供應商談判、對象包括：手機廠家、省包、國包，及與公司業務需求緊密相關的其他個人或單位。談判內容包括：商品價格談判、商品供貨數量談判、供貨條件談判、贊助費用談判、文藝活動談判、供應商獨立活動談判、廣告贊助談判。
5.由市場部提出相關廣告策劃方案、活動方案及費用預算，內容包括時間、場地、開業活動形式、宣傳媒體、廣告和宣傳品設計方案、公司配合部門、單項費用預算和總額等內容。
6.由市場部組織通訊公司主管總經理、銷售部(批發零售)、及相關部門對廣告策劃方案、費用預算、廣告及宣傳品設計方案進行評審，形成“業務評審表”。
7.如果評審未通過，則根據評審意見對方案及費用預算進行修改，并再次組織新的評審。
8.通過評審，由市場部進行開業前的準備工作。
9.開業前軟硬廣告的撰寫設計、排期投放
10.由市場部依據方案，形成“項目實施分工責任表”，并下發通知。
11.辦理活動的相關城管手續。
12.市場部與銷售部相互配合，購買活動相關物品。
13.宣傳品的設計、制作與發放。
14.活動內容培訓、現場布置。
15.市場部核實活動準備情況。
16.活動、慶典彩排活動前兩天，組織銷售部、市場部的相關人員進行培訓，熟悉現場活動程序。并進行彩排，可以會議的形式。并根據活動當天可能發生的臨時情況制定備選方案。
17.實施活動、慶典的活動方案。
18.實施當天由零售主管和市場部人員檢查門店活動促銷情況。
19.根據市場信息反饋及臨時情況對方案實施進行修改調整。
20.活動結束后，對現場活動所用物品的清點和清理工作。對可用物品妥善保存，以便重復使用，以節省開業費用。
21.活動后的總結評估，及時調整流程。
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