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工作方案

檔案整理工作實(shí)施方案

時(shí)間:2024-06-19 18:06:02 工作方案 我要投稿
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檔案整理工作實(shí)施方案

  檔案整理工作方案【一】

檔案整理工作實(shí)施方案

  一、整理工作的意義

  檔案整理的質(zhì)量直接關(guān)系到檔案的利用。

  檔案整理工作,在檔案總體管理中具有重要意義。

  它是檔案利用、開(kāi)放,發(fā)揮檔案作用的一項(xiàng)前提條件,是整個(gè)檔案工作中重要的基本建設(shè)。它是開(kāi)發(fā)檔案信息資源的重要基礎(chǔ),檔案整理科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化的提高,對(duì)于檔案管理工作的總體優(yōu)化具有直接和廣泛的影響。

  二、整理的內(nèi)容和步驟

  (一)內(nèi)容包括:

  區(qū)分全宗、分類(lèi)、組卷、卷內(nèi)文件整理、編目、裝訂(或“裝盒”)、排列案卷目錄的編制。

  (二)步驟可分為:

  1、了解情況,擬訂方案

  主要應(yīng)了解立檔單位的情況(其成立、撤銷(xiāo)和變化的時(shí)間以及原因、職能、其隸屬關(guān)系、其內(nèi)部機(jī)構(gòu)、負(fù)責(zé)人情況、文檔工作情況、印章和標(biāo)記),還應(yīng)了解全宗的數(shù)量,所屬年代(形成時(shí)間),主要內(nèi)容、保管狀況、完整程度、混雜情況、整理質(zhì)量、提供利用時(shí)間。

  2、區(qū)分全宗和分類(lèi)

  3、細(xì)分和組卷、草擬案卷標(biāo)題

  4、初步排列案卷順序,檢查分類(lèi)是否合理,弄進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。

  5、全面審查修改標(biāo)題。

  6、固定排列位置、編制案卷目錄以及文件的張?zhí)枴㈨?yè)號(hào)、件號(hào)。

  對(duì)某些破損的文件進(jìn)行裱糊。案卷的排列以全宗為單位,按照不同的分類(lèi)、載體或保管期限分別排列。排列方法要統(tǒng)一,不能隨意變動(dòng)。

  三、整理工作的原則是

  (一)充分利用原有基礎(chǔ)

  1、 充分地重視和利用先前的整理基礎(chǔ),以確定檔案整理的任務(wù)和要求,不要輕易打亂重整。

  2、 在整理過(guò)程中,應(yīng)該充分研究和利用原來(lái)整理的成果,不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。

  (二)保持文件之間的歷史聯(lián)系

  文件之間的歷史聯(lián)系,主要體現(xiàn)在文件的來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容和形式幾個(gè)方面。

  1、 文件在來(lái)源方面的聯(lián)系。文件是以一定的機(jī)關(guān)及其內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)或一定的個(gè)人為單位,有機(jī)地形成的。形成文件的這些單位,使文件構(gòu)成了來(lái)源方面不可分割的歷史聯(lián)系。

  2、文件在時(shí)間方面的聯(lián)系。形成檔案的機(jī)關(guān)和個(gè)人所進(jìn)行的具體活動(dòng),都有一定的過(guò)程和階段性,因而使文件之間具有自然的時(shí)間聯(lián)系。

  3、 文件在內(nèi)容方面的聯(lián)系。文件是機(jī)關(guān)或個(gè)人在履行一定職責(zé)的各種活動(dòng)中,為了解決一定問(wèn)題而產(chǎn)生的。它的形成者的特定活動(dòng),使文件之間在內(nèi)容上具有密切聯(lián)系。

  4、文件在形式方面的聯(lián)系。文件的內(nèi)容必然通過(guò)一定的形式表現(xiàn)出來(lái)。所謂文件形式,包括它的內(nèi)部形式和外部形式兩方面:種類(lèi)、名稱(chēng)和載體、記錄方式等。這也構(gòu)成了文件之間一定聯(lián)系。 對(duì)于保持文件之間的聯(lián)系,應(yīng)該辯證地看待和處理。

  四、便于保管和利用

  保持文件之間的歷史聯(lián)系,不是整理檔案的主要目的,所以不能為聯(lián)系而聯(lián)系,便于保管和查找檔案,才是檔案整理工作的基本出發(fā)點(diǎn)和最終要求。

  (一)全宗概念及含義

  Ⅰ、全宗定義

  全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案有機(jī)整體。

  全宗解放初稱(chēng)為“芬特”。1955年改為

  Ⅱ、全宗的含義

  1、 全宗是一個(gè)有機(jī)整體

  同一全宗的檔案不能分散,不同全宗的檔案不能混雜。

  2、 全宗是在一定歷史活動(dòng)中形成的

  全宗的這種整體性具有客觀性,而不是純粹人為的(即任意的)。全宗的整體性,是由其內(nèi)部的歷史聯(lián)系所決定的。

  3、 全宗是以一定的社會(huì)單位為基礎(chǔ)而構(gòu)成的

  全宗是以產(chǎn)生它的機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人為單位而構(gòu)成的。這就為檔案全宗這種整體確定了一個(gè)時(shí)空范圍以及縱向和橫向間的區(qū)分標(biāo)志。

  (二)為什么要按全宗整理檔案?

  Ⅰ、這種方法符合檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn)。

  同一個(gè)全宗教的檔案不能任意分散,不同國(guó)家的檔案不能隨意混雜,科學(xué) 理解文件的歷史聯(lián)系。檔案都是圍繞一個(gè)機(jī)關(guān)或個(gè)人的活動(dòng)而形成的。此方法還便于保管利用。

  Ⅱ、全宗是組成國(guó)家全部檔案的基本單位。

  一個(gè)機(jī)關(guān)的活動(dòng)體現(xiàn)著一定的職能,執(zhí)行一定的任務(wù),發(fā)揮一定的功能。

  1、在我國(guó),全部國(guó)家所有的檔案為國(guó)家檔案全宗,這是由于許多小全宗組成。另外,全宗也是檔案館的統(tǒng)計(jì)單位。

  2、全宗,也是一個(gè)相對(duì)的概念,據(jù)蘇聯(lián)理論,它包括全宗、檔案館全宗、國(guó)家檔案全宗三個(gè)概念,我國(guó)一般取第一、三個(gè)概念,第二個(gè)概念則很少提。一個(gè)檔案館收集的若干全宗數(shù)為檔案館全宗,我國(guó)則稱(chēng)館藏。并且蘇聯(lián)的提法是若干檔案館全宗形成國(guó)家檔案全宗。

  Ⅲ、全宗在檔案整理上占有重要地位,是保證整理工作質(zhì)量的重要條件。區(qū)分全宗是整理工作的第一步。

  Ⅳ、全宗為檔案提供利用,奠定了科學(xué)基礎(chǔ)。

  如果全宗劃分準(zhǔn)確,全宗檔案完整齊全,就會(huì)為利用帶來(lái)方便,準(zhǔn)確研究每個(gè)機(jī)關(guān)的活動(dòng)情況和歷史面貌。

  Ⅴ、全宗是對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)管理必須遵循的重要原則。

  它不僅是一個(gè)單位和整理檔案的方法問(wèn)題,而且是一個(gè)原則理論,蘇聯(lián)更把它稱(chēng)為一種思想。

  (三)立檔單位及其構(gòu)成條件

  立檔單位也稱(chēng)為

  它的構(gòu)成條件是:

  A、可以獨(dú)立行使職權(quán),并能主要以自己的名義對(duì)外行文;

  B、設(shè)有會(huì)計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位,自己可以編造預(yù)算或財(cái)務(wù)計(jì)劃;

  C、設(shè)有管理人事機(jī)構(gòu)或人員,并有一定的人事任免權(quán)。

  三個(gè)條件中,第一條最重要。判斷一個(gè)單位是否立檔單位,不能只依單位人數(shù)、級(jí)別大小來(lái)確定的,而是以第一個(gè)條件來(lái)判定。

  (四)立檔單位的變化和全宗劃分。

  Ⅰ、政權(quán)的變化和立檔單位的劃分

  1、政權(quán)發(fā)生了變化,同時(shí)社會(huì)性質(zhì)也發(fā)生了根本變化,就要另立全宗。(但在西藏,這方面分得不是很清楚)

  2、政權(quán)發(fā)生了變化,社會(huì)性質(zhì)沒(méi)有發(fā)生根本變化。

  如明、清朝更替、北洋軍閥和國(guó)民政府的更替等,雖然根本性質(zhì)沒(méi)有發(fā)生變化。但由于政權(quán)各自的領(lǐng)導(dǎo)人不同,歷史時(shí)期不同,歷史時(shí)期不同,具體的階段內(nèi)容不同。因此也應(yīng)當(dāng)另立全宗。

  各黨派、人民團(tuán)體、宗教團(tuán)體的全宗,只要其主旨和組織成分的基本構(gòu)成沒(méi)有發(fā)生根本性的變化,它們的檔案,無(wú)論在何時(shí)何地形成,應(yīng)構(gòu)成一個(gè)全宗;地方割據(jù)政權(quán)的更替也不影響全宗的劃分。 Ⅱ、生產(chǎn)關(guān)系的改變和全宗的劃分

  這個(gè)方面主要是針對(duì)企、事業(yè)單位,如工廠(chǎng)、商店、學(xué)校、銀行等一個(gè)解放前后都存在的企事業(yè)單位,其性質(zhì)確有根本不同,但它們的檔案在工作生活中是有連續(xù)性的,其任務(wù)沒(méi)有根本變化,它們?cè)诟鱾(gè)時(shí)期形成的檔案是不可分割的整體,從而能較完整地體現(xiàn)此單位的變化發(fā)展,也更有利于查考利用。 Ⅲ、基本職能方面考慮

  在立檔單位的政治性質(zhì)無(wú)根本變化的情況下,主要是分析它的基本職能是否有根本變化。

  1、 凡是新成立的并具有一定獨(dú)立性的機(jī)關(guān),就是新的立檔單位,它的檔案構(gòu)成新的全宗。

  2、 凡屬下列情形,均非機(jī)關(guān)基本職能的根本變化;機(jī)關(guān)職能與工作范圍的擴(kuò)大或縮小,機(jī)關(guān)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的調(diào),機(jī)關(guān)工作地點(diǎn)的變更,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的改變以及由于某種原因機(jī)關(guān)曾暫時(shí)停止一段時(shí)間的工作等。

  3、 臨時(shí)機(jī)構(gòu)一般不單獨(dú)建立全宗,其檔案應(yīng)納入其主管機(jī)關(guān)檔案全宗統(tǒng)一管理,但屬于黨委、政府直接領(lǐng)導(dǎo),執(zhí)行全面性的任務(wù),為期比較長(zhǎng)的,應(yīng)建立單獨(dú)全宗。

  4、如果兩個(gè)機(jī)關(guān)合署辦公,而文件是分別處理的,它們所形成的檔案,應(yīng)該分別構(gòu)成全宗。而合署辦公前后各形成的檔案,一般應(yīng)屬于一個(gè)全宗。

  (五)人物全宗

  人物全宗是著名人物在其一生社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案整體。注意兩點(diǎn):

  1、不得收入官方檔案原件

  2、一個(gè)人一生無(wú)論身分、政治立場(chǎng)如何變化,只構(gòu)成一個(gè)全宗。

  人物全宗的收集問(wèn)題:個(gè)人全宗與公共全宗的關(guān)系問(wèn)題。因?yàn)樵S多個(gè)人檔案都是在公務(wù)活動(dòng)中形成的。 個(gè)人在公務(wù)活動(dòng)中形成的文件,原件應(yīng)放在立檔單位全宗中,復(fù)印件或附件可歸入個(gè)人全宗;另外,個(gè)人在他非公務(wù)活動(dòng)中形成的文件,原件應(yīng)歸入個(gè)人全宗。

  (六)全宗的補(bǔ)充形式

  Ⅰ、聯(lián)合全宗

  就是兩個(gè)或幾個(gè)關(guān)系密切的立檔單位形成的,難以區(qū)分而統(tǒng)一整理的檔案整體。

  1、密切繼承關(guān)系的機(jī)關(guān),文件彼此混雜;

  2、職能互有密切聯(lián)系的機(jī)關(guān),合署辦公,

  Ⅱ、全宗匯集

  是按照一定的特征組成的、檔案數(shù)量很少的若干全宗的集合體。

  1、從相同類(lèi)型的基層單位選擇接收的,具有代表性的若干小全宗

  2、殘缺不全的一些全宗

  ****時(shí)期**地區(qū)工礦企業(yè)全宗匯集

  聯(lián)合全宗和全宗匯集的區(qū)別:

  1、它們的構(gòu)成不同

  聯(lián)合全宗的檔案之間有著密切的聯(lián)系,檔案難以區(qū) 分,其組建的客觀依據(jù)較強(qiáng);全宗匯集不一定富有聯(lián)系,而只是把數(shù)量少的小全宗匯集在一起,便于保管和統(tǒng)計(jì),人為性相對(duì)地較大。

  2、它們的性質(zhì)不同

  聯(lián)合全宗是永久性的單位,整理之后再變動(dòng),而全宗匯集是暫時(shí)性的其中其個(gè)全宗增加了大量的檔案,就可從中分出去,另立全宗。

  (七)判定檔案所屬全宗關(guān)鍵在于確定檔案的形成者――立檔單位。

  要區(qū)分兩個(gè)概念:檔案的形成者、文件的作者。

  (1) A、對(duì)內(nèi)部文件和發(fā)文 ,

  B、對(duì)收文 ,

  (2)判定的對(duì)象是案卷時(shí),要注意,卷皮上往往都標(biāo)明了立檔單位。

  (3)沒(méi)有標(biāo)明作者或收文者的,要分析和考證。

  (4)經(jīng)幾個(gè)立檔單位辦理,歸入最后承辦完畢的立檔單位的全宗。

  (八)全宗群

  全宗群是具有某些歷史聯(lián)系的若干全宗的群體。

  如:黨群、行政

  工業(yè)交通系統(tǒng)

  農(nóng)林水利系統(tǒng)

  財(cái)糧商業(yè)貿(mào)易系統(tǒng)

  科學(xué)文化教育衛(wèi)生系統(tǒng)

  如:

  * *地區(qū)政法系統(tǒng)全宗群

  解放戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期黨政機(jī)關(guān)全宗群

  全宗內(nèi)檔案的分類(lèi),對(duì)于整個(gè)檔案整理工作的組織和質(zhì)量以及日常的檔案管理,都有重要的意義。 首先,檔案經(jīng)過(guò)區(qū)分全宗之后,如不經(jīng)過(guò)分類(lèi),還不免是一堆雜亂無(wú)章的材料,只有對(duì)全宗內(nèi)檔案進(jìn)行合理的分類(lèi),才能提示出它們之間的內(nèi)在聯(lián)系,真正使全宗成為一個(gè)有機(jī)整體,便于系統(tǒng)地提供利用。 其次,就整個(gè)整理工作的程序而言,只有經(jīng)過(guò)分類(lèi),其后的一系列環(huán)節(jié)才易于著手和逐步深入。 全宗內(nèi)檔案分類(lèi)的優(yōu)化,可為檔案的全面管理創(chuàng)造有利條件。

  分類(lèi)的要求有

  1、分類(lèi)方法要從檔案的形成特點(diǎn)和規(guī)律出發(fā),符合文件的歷史狀況,保持它們之間的歷史聯(lián)系。 2、分類(lèi)應(yīng)當(dāng)具體科學(xué)性、思想性、統(tǒng)一性、排斥性、伸縮性

  (1)科學(xué)性:分類(lèi)時(shí),要按檔案本身的內(nèi)在聯(lián)系來(lái)進(jìn)行,項(xiàng)目(類(lèi)目)的設(shè)制力求合理,層次分 明,層次一般分一層,大型機(jī)關(guān)可分到二層三層(層次不宜過(guò)多)

  (2)思想性:分類(lèi)時(shí)注意政治思想性,體現(xiàn)有關(guān)的方針、政策,反對(duì)純客觀主義傾向和忽視政治內(nèi)容思想的傾向,對(duì)歷史檔案更要注意思想性、政治性和科學(xué)性。

  分類(lèi)的一般方法有

  1、時(shí)間分類(lèi)法

  A、年度分類(lèi)法

  B、時(shí)期分類(lèi)法

  2、來(lái)源分類(lèi)

  A、組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法

  B、作者分類(lèi)法

  C、通訊者分類(lèi)法

  3、內(nèi)容分類(lèi)法

  A、問(wèn)題分類(lèi)法

  B、實(shí)物分類(lèi)法

  C、地理分類(lèi)法

  4、形式分類(lèi)法

  A、按文件種類(lèi)分類(lèi)

  B、按載體形態(tài)分類(lèi)

  C、按形狀規(guī)格分類(lèi)

  常用分類(lèi)方法:

  分類(lèi)方法很多,常用的主要有三種:

  (一) 年度分類(lèi)法

  (二) 組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法

  (三) 問(wèn)題分類(lèi)法

  復(fù)式分類(lèi)法的選擇和分類(lèi)方案的編制

  (一) 年度--組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法

  適用于立檔單位內(nèi)部組織變化不復(fù)雜的單位。

  (二)組織機(jī)構(gòu)--年度分類(lèi)法

  適用于撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)檔案。

  (三)年度--問(wèn)題分類(lèi)法

  多用于組織變化復(fù)雜,或由于機(jī)構(gòu)之間分工不明確、文書(shū)工作不正規(guī)等原因難以區(qū)分文件所屬機(jī)構(gòu),以及沒(méi)有內(nèi)部機(jī)構(gòu)或內(nèi)部機(jī)構(gòu)非常簡(jiǎn)單而無(wú)必要按組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)等情況。總之,在不可能和不適于按組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)時(shí),往往采用它。

  (四) 問(wèn)題--年度分類(lèi)法

  多適用于撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)檔案和歷史檔案。

  立卷工作內(nèi)容包括:

  組成案卷單位

  擬寫(xiě)案卷標(biāo)題

  卷內(nèi)文件的排列與編號(hào)

  填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄與備考表

  案卷封面的編目與案卷的裝訂(或“裝盒”)

  立卷的方法

  文件六特征立卷法:

  按作者立卷

  按時(shí)間立卷

  按問(wèn)題立卷

  按地區(qū)立卷

  按文件名稱(chēng)立卷

  按收發(fā)文機(jī)關(guān)立卷

  案卷標(biāo)題的擬制及封面編目

  (一)要求:

  1、 歷史觀點(diǎn)和政治上的正確性。

  2、 文字簡(jiǎn)練,表達(dá)準(zhǔn)確。

  3、 題名基本結(jié)構(gòu)力求完整。

  題名的基本結(jié)構(gòu)包括文件的責(zé)任者(作者)、內(nèi)容(問(wèn)題)和名稱(chēng)(文種)三部分。必要時(shí)須標(biāo)明地區(qū)、收發(fā)文機(jī)關(guān)和時(shí)間。

  (二)歷史檔案案卷封面的要求

  1、 機(jī)關(guān)名稱(chēng)。歷史上曾經(jīng)存在的過(guò)的某一個(gè)機(jī)關(guān),是歷史事實(shí)的反映,不能隨意改動(dòng),應(yīng)保留原

  來(lái)的名稱(chēng)。

  2、 人物職務(wù)、稱(chēng)號(hào)。不宜改成現(xiàn)代的稱(chēng)呼。

  3、 歷法和紀(jì)元。在案卷封面的編目中,應(yīng)以公歷和公元為標(biāo)準(zhǔn)。如果文件上使用的是其它歷法年號(hào),則在公歷和公元年份日期之后用括號(hào)注明。

  4、 文種。歷史上的文種,如奏、咨、指令、訓(xùn)令等應(yīng)保留原貌。

  5、 地名。應(yīng)照原文標(biāo)寫(xiě)地名,酌情在括號(hào)內(nèi)注明現(xiàn)地名或相當(dāng)于現(xiàn)在地理范圍的地名。

  6、 文件的內(nèi)容和其他用語(yǔ)。對(duì)統(tǒng)治階級(jí)誣蔑人民的一些內(nèi)容和詞語(yǔ),不能機(jī)械地照搬。對(duì)非政治性的名詞、術(shù)語(yǔ),應(yīng)照原文沿用。如將薪俸改為工資,地籍整理法改為土地法令,是不必要的。 需要說(shuō)明的是:

  隨著檔案工作的發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,立卷工作逐步由手工操作,向計(jì)算機(jī)輔助立卷發(fā)展。請(qǐng)參考有關(guān)文獻(xiàn)。

  檔案整理工作方案【二】

  為使建投公司的工作有序化、規(guī)范化,檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上,正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是:立足于高起點(diǎn),規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè)。

  基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:

  一、檔案整理目標(biāo)

  按遼寧省檔案局[1992]20號(hào)文件標(biāo)準(zhǔn)(省一級(jí))。

  二、分類(lèi)

  按照建投公司的職能、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求,分成三大類(lèi):

  1、文書(shū)檔案

  主要內(nèi)容是:上級(jí)文件、同級(jí)文件及各類(lèi)材料。

  2、財(cái)務(wù)檔案

  主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報(bào)表等。

  3、科技檔案

  主要內(nèi)容是:北大街改造及外設(shè)項(xiàng)目。

  三、整理方式及內(nèi)容

  文書(shū)檔案:收集、整理上三級(jí)和本級(jí)文件的正文及底稿,將公司有保存價(jià)值的文件刻錄光盤(pán)(包括紙質(zhì)檔案);

  聲像檔案:收集有關(guān)工作、工程、活動(dòng)方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤(pán)等,分類(lèi)歸檔。

  財(cái)會(huì)檔案:帳簿、報(bào)表、憑證裝訂成冊(cè)、編號(hào)、存檔。

  科技檔案包括:

  1、拆遷檔案。對(duì)所有拆遷按戶(hù)立卷、打目錄、打頁(yè)號(hào)、填寫(xiě)備考表、編號(hào)等。

  2、建筑工程檔案。

  北大街改造所有工程包括:

  (1)、回遷住宅工程,四個(gè)區(qū)55棟(設(shè)計(jì)圖紙檔案)共220卷,竣工圖紙檔案220卷,工程前期文件材料200卷左右,總計(jì)700卷左右。

  (2)、仿古一條街工程,設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)170卷左右。

  (3)、北塔廣場(chǎng)工程,設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)50卷左右。

  (4)、佑順?biāo)鹿こ蹋O(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)20卷左右。

  (5)、綜合管網(wǎng)工程,設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)15卷左右。

  3、投資項(xiàng)目檔案。按五大項(xiàng)目立卷,總計(jì)40卷左右。

  四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計(jì)、登記冊(cè)

  1、文書(shū)檔案(案卷目錄、分類(lèi)目錄、字號(hào)目錄);

  2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類(lèi)目錄);

  3、財(cái)會(huì)檔案(三冊(cè)案卷目錄);

  4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類(lèi)目錄)。

  5、建立健全各類(lèi)檔案的統(tǒng)計(jì)冊(cè)、查借閱登記冊(cè)等。

  五、制訂檔案管理規(guī)章制度

  1、借閱制度;2、歸檔制度;3、管理人員崗位責(zé)任制;4、保密制度;5、其它工作制度。

  六、大致時(shí)間表

  春節(jié)前,完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具;

  五月底前完成文書(shū)檔案、聲像檔案、財(cái)會(huì)檔案、除北大街改造工程以外的各類(lèi)檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后,進(jìn)入正常管理階段。

  七、建議

  為使我公司各類(lèi)檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化,需要求各部門(mén)將保存在個(gè)人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤(pán)、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫(xiě)移交目錄。時(shí)間為一月十日前。

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