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檔案安全工作實施方案
檔案管理提升實施方案【1】
為加強公司檔案管理，提高檔案現代化管理水平，使公司檔案管理逐步走上制度化、正規化、規范化軌道。根據《檔案法》和公司的要求，現就公司檔案管理工作提出如下實施方案：
工作目標:工作中提高全體干部職工的檔案意識，理順檔案工作機制，建立和健全檔案規章制度，夯實檔案工作基礎，達到實現目標管理標準和促進管理整體水平提高的雙重目標，為能使我局檔案管理進一步科學化、現代化，更好地為水利經濟、社會發展服務。
一、立卷歸檔范圍
此次整理收集20XX年以前的各種材料。有以下幾個方面內容：
1、人事檔案，勞動合同、履歷材料、學籍材料、組織關系材料、工資材料、獎勵材料、處分材料、任免材料、考核材料等。
2、會計檔案，包括憑證、賬簿、會計報表、財務報告、其他等;
3、文書檔案，包括黨群類、行政管理類、經營管理類、生產技術類、財務審計類、人事勞資類等。
4、科技檔案，包括產品、科學研究、基本建設、設備儀器等。
5、聲像檔案，包括照片、底片、光盤、磁盤、幻燈片等。6、實物檔案，包括各類證書、獎狀等。
二、立卷歸檔時間(鄉鎮學雷鋒活動方案)
從7月15日開始到12月底止，歷時5個月時間。
三、責任人
檔案管理部門負責人，具體責任人檔案室主任及檔案管理員。
四、實施步驟
(一)清理資料階段(7月15日至8月15日)。對檔案室內存入的所有資料進行清理、編號、歸類，重點清查各個年度所欠缺的材料、文件等。
(二)收集資料階段(8月16日至10月15日)。在對檔案室所有資料清查的基礎上，針對所缺材料，列出清單，按照清單進行收集整理。
(三)立卷歸檔階段(10月16日至12月底)。對所有資料進行核校、分類，去偽存真，按照《檔案法》的要求進行裝訂，力求規范。
五、幾點要求
(一)請公司各部門要高度重視，集中精力，督促具體經辦人員及時提供送交各類資料。
(二)在此次檔案立卷歸檔過程中，請各有關部門積極配合，主動整理好本部門的資料，按時送交檔案室。
(三)要加大投入，確保運轉。檔案管理工作是一項長期的系統工程，為保證正常運轉，公司要加大投入，購買必要的檔案用品和設備，配置檔案管理軟件，將檔案管理提高到一個新的水平。
健康檔案管理工作實施方案 【2】
為進一步規范城鄉居民健康檔案的建立、使用和管理流程，提高健康檔案的使用率，加快推進城鄉居民健康檔案的信息化率，根據《陜西省20**年基本公共衛生服務項目指導方案》(陜衛辦發〔20**〕349號)精神要求，結合我縣實際，制定本方案。
一、項目目標
以鄉鎮為單位，在原有已經建立檔案的基礎上，今年新建居民健康檔案達到當地總人口數的3%以上，總建檔率達到70%以上，并使已經建成的居民健康檔案電子化率達到90%以上。維護更新率達到100%。基本上建立起統一、科學、規范、使用便捷的居民健康檔案。
二、項目范圍
轄區內常住居民，包括居住半年以上的戶籍及非戶籍居民。以0～6歲兒童、孕產婦、老年人、慢性病患者和重性精神疾病患者等人群為重點。
三、項目內容
(一)新建居民健康檔案。按照衛生部《關于規范居民健康檔案管理的指導意見》和《國家基本公共衛生服務規范》中《居民健康檔案管理服務規范》要求，由鄉鎮衛生院、村衛生室、組織醫務人員，通過入戶服務(調查)、疾病篩查、健康體檢、門診服務等多種方式，按規范流程，為轄區內未建立健康檔案的服務人口建立健康檔案。并根據其主要健康問題和服務提供情況填寫相應記錄。同時建立居民的電子檔案，為服務對象填寫并發放居民健康檔案信息卡。尤其要重點建立包括0-6歲兒童、孕產婦、老年人、預防接種的重點人群、高血壓、Ⅱ型糖尿病和重性精神疾病患者等特殊人群的健康檔案。
(二)居民健康檔案的維護。要及時更新維護檔案信息，包括紙質檔案、電子檔案的更新和維護。對已經建立健康檔案的城鄉居民，在其到鄉鎮衛生院、村衛生室就診、復診時進行更新和維護;在開展入戶醫療衛生服務時，應事先查閱服務對象的健康檔案并攜帶相應表單，在服務過程中記錄、補充相應內容。對于需要轉診、會診的服務對象，由接診醫生填寫轉診、會診記錄。記錄內容應齊全完整、真實準確、書寫規范、基礎內容無缺失。各類檢查報告單據和轉、會診的相關記錄應粘貼留存歸檔。所有的服務記錄由責任醫務人員或檔案管理人員統一匯總、及時歸檔。建立電子健康檔案信息系統的機構應同時更新電子健康檔案。
四、項目組織
(一)縣衛生局根據省市方案制定工作方案，統一印制健康檔案，負責對參與建檔人員的技術業務培訓，保障建檔工作的質量與水平。同時對基層醫療衛生機構開展建檔工作進行日常管理、指導、檢查與考核，督促各基層醫療衛生單位按照統一的標準和要求，高效益、高質量的開展建檔工作。
(二)鄉鎮衛生院及有關醫療衛生機構、村級衛生室負責城鄉居民健康檔案(包括電子檔案)的首次建立、更新信息、保存和維護。
五、項目執行時間
20**年6月1日-20**年2月29日。
六、有關要求
(一)各單位要充分認識建立城鄉居民健康檔案工作的必要性和重要性，要把建立城鄉居民健康檔案工作作為落實促進基本公共衛生服務逐步均等化和轉變城鄉醫療衛生服務模式的重要舉措。要對建立健康檔案的重要意義進行再動員再宣傳，提高農民群眾的健康意識，引導城鄉居民自覺自愿參與建檔工作，確保實現既定工作目標。
(二)加強基層醫療衛生人員和管理人員的學習與培訓，重點強化居民健康檔案相關政策、知識和技能等，使其充分了解相關政策和工作要求，掌握健康檔案建立、使用和管理的基本技術和方法。采取切實有效的方式提高相關人員收集、管理和應用信息的能力。要做好健康檔案的數據和相關資料的匯總、整理和分析等信息統計工作，了解和掌握轄區內居民的健康動態變化情況，并采取相應的適宜技術和措施，對發現的衛生問題有針對性地開展健康教育、預防、保健、醫療和康復等服務。
(三)健康檔案應當統一存放于鄉鎮衛生院。基層醫療衛生機構要建立居民健康檔案的調取、查閱、記錄、存放等制度，明確居民健康檔案管理相關責任人，保證居民健康檔案的方便使用和保管保存。城鄉基層醫療衛生機構因故發生變更時，應當將所建立的居民健康檔案完整移交給縣級衛生行政部門或承接延續其職能的機構管理。居民健康檔案一經建立，要為居民終身保存。要遵守檔案安全制度，不得造成健康檔案的損毀、丟失，不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規定必須出示或出于保護居民健康目的外，居民健康檔案不得轉讓、出賣給其他人員或機構，更不能用于商業目的。
(四)要積極創造條件，根據衛生部《健康檔案基本架構與數據標準(試行)》(衛辦發〔20**〕46號)和我省相關服務規范的要求，逐步推進建立標準化電子健康檔案。電子健康檔案信息系統要逐步與新型農村合作醫療信息系統以及傳染病報告、免疫接種、婦幼保健和醫院電子病例等信息系統互聯互通，實現信息資源共享，建立起以居民健康檔案為基礎的區域衛生信息平臺。
(五)積極應用中醫藥方法為城鄉居民提供中醫健康服務，記錄相關信息，納入健康檔案管理。健康體檢表的中醫體質辨識內容由基層醫療衛生機構的中醫醫務人員或經過培訓的其他醫務人員填寫。
(六)各單位要嚴格按照有關考核標準，加強基本公共衛生服務項目績效考核，要把建立、使用和管理城鄉居民健康檔案工作作為醫療衛生機構績效考核的重要內容。建立和完善健康檔案建立、使用和管理等方面的長效機制，加強城鄉居民健康的全程管理。縣衛生局負責全縣所有鄉鎮衛生院建立居民健康檔案項目的日常質量監控及全面考評工作，每半年進行一次監督指導，考核結果作為下撥基本公共衛生服務經費的依據，確保建檔工作管理規范、運行有序。
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