檔案整理實施方案

　　檔案整理工作的實施方案【1】

　　一、 檔案整理工作小組成員名單

　　組長：

　　辦公室主任：

　　辦公室工作人員：

　　成員：

　　二、時間安排：

　　1、各科室工作完成截止日期： 4月23日

　　2、全街整理工作完成截止日期： 5月10日

　　三、工作安排

　　1、各科室：

　　(1)檔案文件電子版

　　(2)基礎數字匯編

　　(3)獎杯、獎牌、獎狀、證書【市級以上(含市級)交實物，以下交電子版】

　　(4)各科室使用的貴重機器說明書、光盤等

　　(5)各科室大事記

　　(6)按檔案整理方法(附后)整理好的檔案(請整理一盒后聯系劉芳，再進行第二盒的整理)交行政辦

　　2、行政辦：對各科室文書檔案進行鑒定、蓋章等工作。對會計、照片、實物、基建等其他門類檔案進行整理并進行檔案編研。

　　四、工作要求

　　1、請各科室高度重視此次檔案歸檔工作，嚴格按規定時間完成，以保證全街工作完成。請分管領導大力支持，督促各科室。

　　2、注意審核檔案保管期限，提高檔案的歸檔完整率和準確率。

　　附：檔案整理方法

　　行政辦公室

　　20**年4月6日

　　檔案管理實施方案【2】

　　一、 指導思想

　　檔案管理工作是檔案提供利用的前提， 檔案經過整理，可以檢驗收集工作的質量，便于檔案的鑒定、保管、統計和檢索，促進檔案工作各環節的良性運動。為了方便公司的檔案材料統一、集中、有序保存，加強公司檔案管理工作，有效地保護，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權益，同時促進各部門的協調和各項工作的順利開展，為加大檔案規范化管理力度，更有效地積累、保護和利用我公司檔案資源，更好地為公司生產銷售等發展服務，現按照安徽省檔案管理標準的要求，結合我公司的工作實際，特制訂實施方案如下：

　　一、成立檔案整理工作領導小組，制定檔案的分類方案，保管期限表和歸檔范圍。

　　二、對單位的文件材料做認真的收集、分類、劃期、立卷歸檔。

　　三、按照不同類別及其相互關系，進行合理的排列歸類。

　　四、編寫檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作，有序地為檔案的提供利用工作服務。

　　二、檔案的保存

　　1、保存地點：辦公室檔案柜

　　2、保存內容：包括過去和現在的公司各部門及員工從事業務、經營、企業管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對公司有辦存價值的各種文件、賬冊、憑證、報表、技術資料、協議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。

　　3、保存的具體方法見******科技有限公司檔案管理制度規定。

　　三、實施步驟

　　(一)準備階段(20**年11月-20**年 12月)

　　1、考察學習，借鑒經驗。由公司分管檔案工作的領導指導，辦公室相關人員參加，協同 檔案管理員建立檔案室。同時檔案管理員自身加強對檔案管理的學習，逐步落實具體計劃實施方案。

　　2、嚴格執行和完善安徽****科技有限公司制度。根據國家檔案局，結合我局實際，在深入調查的基礎依據《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》的有關規定上，完善公司文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表，為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據和標準。

　　3、成立檔案管理領導小組。為確保公司檔案目標管理達到標準化、規范化， 成立檔案部組長，公司相關成員、公司各部(單位)主要負責人及相關責任成員的檔案管理達標工作領導小組，組織實施我公司檔案管理實施工作。領導小組主要負責全公司人員的統一協調、項目論證、任務安排、經費使用監督和協商聯系等檔案管理工作。

　　4、召開檔案組成立大會。召開由相關責任領導、中層以上干部和責任人組成成員參加的檔案檔案工作動員會，安排介紹公司檔案管理工作的規定及實施方案。同時，組織相關人員學習《檔案法》及相關檔案業務知識。

　　(二)實施計劃(20**年 1月-20**年2 月)

　　1、收集整理各門類檔案資料。

　　(1)文書文件材料的收集整理

　　按照歸檔范圍對20**至20**文書文件材料進行收集整理，對已經歸檔整理的文書案卷，按照標準進行全面系統檢查整改，進一步規范。

　　(2)生產檔案

　　自生產投產以來文件、資料和圖紙，和其它相關圖紙等進行重新裝盒、編號整理。

　　(3)會計檔案收集齊全，進一步規范。

　　(4)聲像、圖片文件材料的收集整理

　　對我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會議、重大活動、工作成果包括生產成果、專利申請、工程管理、科研培訓、專家(政務要員)考察來訪等類型的聲像、圖片資料進行收集和規范整理。

　　(5)電子文檔文件材料的收集

　　對一部分整理不規范，散存在科室單位和個人手中的電子文檔等進行收集和保護，規范整理。

　　(6)實物材料的整理

　　對我公司獲得的獎證、獎牌、獎杯、獎品等具有保存價值的實物進行收集，分類存放檔案室。

　　2、制定和完善檔案管理制度。根據《中華人民共和國檔案法》、《歸檔文件整理規則》等有關文件規定，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統計和利用等檔案規章制度。同時結合本公司工作實際，制定相關門類資料的管理辦法，如會計檔案、電子文本及圖片等，進一步規范各門類檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。

　　3、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業務工作基礎數字匯編，整理專題匯集、發文匯集等參考資料，收集統計檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。

　　4、完善基礎設施，改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護結構要求進行檢查維護。二是購置安裝、標準擺放檔案密集架，合理安排檔案庫房、閱檔室(榮譽室)和檔案人員辦公室，做到“三分開”;配齊檔案柜、防磁柜、空調、抽濕機、裝訂機、刻錄機、電腦、吸塵器、溫濕度計、防光窗簾等設備設施，達到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關制度上墻，整理好的各門類檔案上架入庫保管。

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